如何写好推荐信?
,突出相关能力
写推荐信的人,首先要了解申请打算申请的英国大学和专业,了解这些专业对申请者的要求,即可得到学校青睐什么样的学生,这时推荐信内容就可以投其所好,突出相关能力。如a同学,申请英国某大学艺术类专业,推荐信就要突出学生的创作能力及艺术方面才能。
推荐者要从客观方面分析被推荐这的优缺点,在校成绩及工作表现,从不同层面展现被推荐者在研究领域的潜力。如果突出了某方面能力,就要有证据来支持证明(例如,试验成果、研究计划、学术出版物、课外活动等)。
英国留学推荐信的写作内容:(推荐函内容则应以英文撰写并以黑色笔或利用电脑打字)
1. 推荐人由下列各方面表达其对申请人的学业能力的看法:
a. 以往的学业成就,包含考试成绩
b. 目前的表现
c. 学术潜力,例如日后考试成绩的推断
2. 推荐人应就其所知的申请人能力表现、兴趣及人格给予评论,这包括:
a. 英文说写能力
b. 分析表达能力
c. 个人特质,如进取心、独立性、自我激励、果断力等
d. 创造力、想像力
e. 可靠性和责任感(请就所了解的程度说明申请人所负责的职务)
f. 兴趣的广泛性、包括参与活动和社会组织
g. 社交能力和个人关系
如果是离校很久的申请者,推荐人可能很难就其学术能力给予评论。
此时,可能提供申请个人能力与自我激励能力的看法,且说明其认为申请者可能应付学位课程的理由,其工作经历及推荐人对申请者的工作绩效也应包括在内。
如何选择推荐人?
若申请者仍在读或刚毕业,则学校教师所写的推荐函最有帮助。如申请者已非在学学生,则雇主或直属上司所写的推荐函也很有帮助。
推荐人必须熟悉学生的学习情况,了解学生的学习目的是否明确,在学术上是否有前途,以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。
推荐信的最理想的人选一般是一封由系主任写,一封由专业课教授写,一封由自己的导师写。不过,对方若无规定,则除了自己的亲属之外,任何人皆可为推荐人。
推荐人一般应具备高级技术职称,如教授、副教授、研究员、副研究员等。如果推荐人在国内外学术界享有盛誉,或者被申请就读学校聘为客座教授,或者曾经在该校讲过学,那么,这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。
推荐人最好用该校或该公司抬头的信纸及信封来撰写信件,中文抬头的信纸及信封也可,如果真的没有任何信纸及信封,可请推荐人附上名片并在推荐函上盖上学校章或公司章(不过有些学校还是要有抬头的信纸及信封)。
英国留学推荐信写作重要提醒:
必须有学校或公司信纸;
必须在结尾签名;
必须有学校或公司信封;
必须在信封粘贴处签名。
常常有学生把准备好了的推荐信拿来让翻译,写的比个人陈述还长,其实这样完全没有必要。浪费时间还费力不讨好。推荐人只要就学生的特质着重突出两到三点即可。至于其它,一语带过。这样看起来有主有次,轻重分明。
推荐人一般都是请老师来充当。这种情况下,不用太多地提及学生平时是怎么做义工,从几岁开始会弹琴,课下有多么发奋图强争分夺秒地学习等等。因为大学老师基本都比较忙,更有很多是身兼数职的,他们根本没那么多时间去跟一个学生接触,并且去那么全面深入地了解学生。老师就是教课,更多的是从课堂上跟学生交流互动,所以建议从这里入手。
一个从教多年的老师,会很快看出一个学生对学习的态度和热情,在那些方面有优势劣势。作为推荐人,所陈述的内容应该是很有针对性地去评价学生的表现,对于学生的优点长处给予热情的肯定并进行推荐,而不是平平淡淡地把学生方方面面都夸一遍。
有些推荐人也会是辅导员或者单位领导。对于辅导员,平时会跟学生见面较多,对于学生的生活,学习,心里等方面也比较清楚。那么在推荐时,就可以针对学生的性格,为人,或者学习工作的态度、方法从去说明学生的潜质和能力,从而进行推荐。
而作为领导,肯定要从工作表现去说。比如创新,比如勤奋虚心好学等。但同时,也可以对学生在处理人际关系方面进行赞扬。因为毕竟在社会上,除了努力工作以外,与人相处也大有学问的,而出国又意味着要面对世界各国的陌生人。
去英国学习,他们对申请的学生文书方面都是有很高的要求,推荐信是其中很重要的一部分,怎样才能把推荐信写好,你可以参考一下以下的这几点。
你在找给你写推荐信的推荐人的时候,一定要非常的谨慎,推荐人一定是非常熟悉和了解你的人,一般都是教你专业的教授、你的辅导员,也可以是你实习期间的领导等,英国的学校会对老师的身份要求也是很高的,推荐人不一定是名人,但一定是对你的各个方面都很清楚的人。
推荐人要对学生在学校里面的学习情况作出具体的评价,还有多方面的能力也要介绍一下,要很客观并且真实的。推荐人可以通过学生的一些具体的列子或者是故事来将学生的某些方面给表现出来,如果你的成绩不够突出,你可以通过推荐人把这种劣势转换成是正常的,让推荐人帮你在推荐信中解释成绩不好的原因。你获得的成就和有点你不好在个人陈述中表达出来,就可以通过推荐信第三人称来帮你把这点给表述出来。推荐信中还应该要写出推荐人和申请人的关系,是怎样认识的,英国招生的老师一般都会对学生的成绩、获奖、实践感兴趣,推荐人可以着重写一下这方面的内容,成就方面的内容也是要写最近的,不要写很久以前的了,招生的老师要看的是学生现在的能力是怎样的,对学生过去的表现是不在意的。在描述学生的一些优势的时候,一定要有相关的数据,而不是只有那些夸奖的句子,要有具体的例子来支撑你的论述。
你找你的导师为你写推荐信的时候一定要跟他交谈一次,让老师在推荐信中把你获得的成就给表明清楚,并且要有具体的例子来证明这些。在细节上面也要注意,每封推荐信的格式和口语要求不能是一样的,还有字体的大小、型号也不能是一样的。推荐信最好要在你申请的前两个月就要写完,这一点你一定要跟老师沟通好。
1、纯正的英语环境
2、一般国际高中或者海外高中学生,学习的都是alevel、ib、ap课程,那么针对于不同院校的要求,相对来说不同课程体系的分数要求也不相同,就拿g5院校来说,直申的话需要你达到一定的课程分数要求,才可以申请相关院校和专业。
3、奖学金种类丰富
4、学制短、学历含金量高
5、成绩单及其所相关的材料:
6、雅思分数具体要求还是需要看院校的情况,雅思考试要求越高,专业之间存在某些差异。理科专业雅思要求相对较低,文科专业对雅思的要求更高,尤其是语言教学、翻译、医学、法律、媒体等专业,涉及的语言范围要大得多,特别是翻译专业,要求语言成绩会更高。
7、对国际通用语言学习,毫无疑问、在英语的诞生地学习英语是最好的选择。在英国随时随地都生活在英语的世界,到处都会有充分的机会练习并运用英语。标准和流利的英式英语已经是高大上的符号。
8、英国提供多种奖学金以资助优秀的海外学生能够顺利地完成学业,这些奖学金大多数是为攻读研究生提供,近年为了吸引更多国际学生,很多私立中学也在针对优秀的学生开设了在艺术,体育,音乐方面的奖学金项目。
9、这部分内容是你的老师或是领导对你的个人印象的描述,主要对你的组织能力、学习能力、团队能力、解决问题的能力、相处能力等多方面的评价,这部分是招生官对你的综合能力了解,除了对你的客观评价,这部分还可以加上老师或是领导对你的主观评价,比如精神态度、感染力等方面,这方面的内容既要有客观的评价也要有主观的评价,这样才能更好的让招生官看到你,了解到你。
10、要重点区分清楚ukvi类型用于签证和移民的雅思,学术类考试和普通的a类雅思的适用性的区别。
11、英国有超过130所的大学和50所高等教育学院,很多院校有几百年延续下来的优良传统,英国政府设置教评委员会,定期对所有的大学及同级学院做教学与学术研究的调查,并全面公开评鉴报告,因此,英国的学位在国际上广受承认和推崇。
12、成绩单在英国本科院校的申请中,也是学校判定申请者是否适合的一个非常关键性的指标,所以学校对于成绩单的提供的要求是非常高的。
13、除常规的成绩单中英文都得有学校盖章,加入成绩单上成绩的显示既有百分制,又有abcd等分制,或者更复杂的还有过于不过,优良中差等等,所以可能会要求大家提供不同分制之间相互对应的标准,举个例子,“优”对应5分制的4.5-5.0,百分制的90-100等等。
14、①普高学生:
15、这部分主要内容是老师详细展示你的课堂表现,或是老板详细展示申请人负责项目的内容;假如你的成绩不理想,这部分内容可以进行一些解释来扳回局面,比如可以让你的推荐老师详细说明一下为什么你的成绩不理想,或是你需要转专业学习,你的老师可以在此帮助你在转专业学习上争取更大的机会。比如说明你对新专业学习的浓厚兴趣,在课堂上对新专业的表现等等,充分表达老师或是老板,相信你一定可以完成美国的求学。
16、②国际高中学生:
17、国际认可的文凭
18、英国教育经历数百年的发展,以其极高的教学质量,严谨的学术氛围而名扬四海,院校所颁发的证书全球认可。且其课程设置紧凑而严谨,获取学位的时间相对较短,读学士学位一般需三年、硕士学位一年,这就意味着学生能更早参加工作,收回投资,从而降低了留学的费用。
19、中间:
20、语言成绩准备:
21、个人陈述:ps
22、这个也是必须要有的,学生可将自己的学习计划、学术背景、未来发展计划、自身优势、学业表现、实践经验等情况简述出来,并且要条理清晰具有针对性。
23、结尾:再次表达对你的认可,并表示对你求学必成的信心,也会加上对读推荐信的人(招生官)的感谢。
录取评审委员会最看重那些与被推荐者有着或曾有过密切的工作关系的人或其他熟悉学生科研能力、学术水平、组织能力和领导才能的人士。
在大学比较了解你的教授、在工作单位里的顶头上司或是你参与的其他社会组织,如各种学术和慈善团体的负责人,都是理所当然的推荐人人选。
同学们也应当尽量避免请同一类型的人士给你写推荐信。你需要录取评审委员会对你有一个完整而全面的了解,不能只局限于在校的学习成绩或是工作上的表现。
一封好的推荐信不仅需要出自一位在某一方面了解你的人士之手,而且这封信对你的评价必须要有具体的例子来佐证。
许许多多的推荐信都犯着一个雷同而且是致命的错误,那就是几乎每一句话都堆满了赞美的形容词或名词,但却不举一件事例来证明。
这样的推荐信是苍白无力的,它不能增加评审委员会对你的任何了解,甚至会让读者产生疑问:你的教授、你的顶头上司,为什么不能说出你任何一件具体的成就!
当然,即使是十分了解你的推荐者也不能保证完全了解或是记得你的具体成就和能力,他们也可能不清楚在推荐信上详细介绍你的重要性。
你所应该做的是与推荐者交谈一次,提醒他们你所具有的能力和已获得的成就并表明你希望他们能够提到这些事实。
推荐者如果恰当地而又正面谈到申请人的不足,就会增加推荐信的真实性,而且也显示出对被推荐者深刻的了解。这样的推荐信就会更加有分量。
此外,许多申请者在细节上相当马虎,他们去替推荐者打印给自己的几封推荐信时,不仅行文的口气、格式完全没有变化,连使用的纸张、信封、字型、字号也一模一样。
国外的评审委员会往往不了解中国的特殊国情,他们可能据此判断你在伪造推荐信。
总之,推荐信是除自述外最重要的申请英国留学文件,起着从侧面介绍、证明的作用。由于其客观性,推荐信能起到自述所起不到的作用。
1、被推荐人与众不同的优点。
2、③结尾
3、避免逻辑混乱,注意语言风格和思维角度,每一封信的侧重点要有所不同。
4、一篇完整的推荐信应该包括申请者的学业成绩或特质,综合方面的表现,以及对其未来的展望。由于种种原因,国内有些老师没有能力出具英文推荐信,鉴于这种情况下,推荐人可以写出中文推荐信,同时附上英文翻译件。
5、推荐信的开头,一般需要描述清楚推荐人与申请者之间的关系,通过什么方式认识,相识多久,以及在这期间对申请者的印象如何,并表现出推荐人非常愿意推荐你到该大学就读。
6、写明被推荐人在班里的表现;
7、推荐信的结尾主要是对学生特质的一些概括,或者是推荐人对于学生在这个专业领域今后的发展潜力做简单描述,还可以写一些对学校感谢之类的话。语言上表现出推荐力度以及对于学生前途的美好期待和展望。
8、②正文
9、除了课堂上的表现,推荐人还可以通过和申请人的共事过程中的体验来侧面体现申请人的优秀品质。比如:交上来的论文总是结构清晰,格式准确,来体现做事仔细,对学术认真;或者除了规定的reading list之外,申请人还经常能在课上旁征博引别的学术资源,其实也就说明这个学生有学习主动性,而且学术广度比较大。注意这里不要写推荐人不可能知道的事情,比如经常“学习到很晚”或者“经常课下和同学发邮件交流学习”等等,否则整封推荐信就会显得失真了。
10、与被推荐人有直接关系并可信赖,十分了解申请人并且能够客观评判其优势和特点。
11、写明与被推荐人的关系以及认识时间和所教授的课程;
12、避免明显的语法、句子以及单词错误。
13、阐述被推荐人是否适合其申请的课程;
14、考察推荐人的背景,头衔名气以及职务较高为佳,不过前提是与申请者十分熟悉。
15、①开头
16、要说明被推荐人的学术能力;
17、避免堆砌泛泛的赞美之词,加入具体事例。这样的推荐信才能具有真实性,同时描写精彩细节会让招生官对学生有着更加深刻的印象。
18、填写推荐人信息,通过邮件链接上传推荐信。有些学校是不接受open reference,即你不需要在网申系统中上传推荐信,只需要将老师的信息填写正确(尤其是邮箱地址),提交网申之后,系统会自动发送邮件给老师,由老师自己来上传推荐信.老师点击邮件中的链接进去,填写自己的信息,上传推荐信即可。
19、推荐信的正文没有固定的格式,通过提供的事例有选择性的描述学生的学科潜质和个性特征,从而有针对性和实效性地展现学生的学习和生活品质。正文是推荐人对学生进行评估的重要部分,由于评估的内容比较多,可以分段来描述。
20、其中最重要的就是要写清楚推荐人和申请人的关系。如果平时接触的不是很多,可以侧重说明两人一起合作的深度。无论从哪种角度,都要传达出推荐人对于被推荐人很了解,而非一面之缘的信息。跨专业的学生不用担心老师不是相关专业的,推荐信突出是学术能力和学科兴趣。
21、与申请专业具有相关性,比如申请生物专业,可以找生物老师或者相关科目的老师。
22、展示优秀品质和学术潜力
23、避免夸夸其谈,对申请者的成就客观评价。推荐人需要表明对申请人的动机有所了解,并且还需要进一步的深造。过度赞美的推荐信不会有任何意义。
24、分析被推荐人与其他具有相同条件的学生的区别;
25、对被推荐人的综合评价 推荐人可以先用一句或者一段话来描述申请人,然后再描述申请人的客观表现,比如平时总是会在课上举手问问题,能找到别人没注意到的细节,或者会对同班同学课上回答的问题进行积极的反馈和补充等等。等于先下定义,然后再列举例子来支撑前面的综合评价。
首先大家要清楚,推荐信是怎样的一种材料。对于学校来说,推荐信就是了解学生们最快捷的一个途径,也就是和学生的教授或者导师以书信的方式去了解学生在课程中的真实表现。
写推荐的人首先要说明自己是谁,与学生是什么关系,关系这部分是很有必要写清的。因为要是推荐人与学生平时都没有很多接触,那么彼此必然是不够熟悉的。在推荐信中,要从各种角度表现出推荐人对于学生都很了解。如果是需要跨专业的学生,也不用觉得自己原本的老师不是自己要读的这个专业的 ,学校要看的只是推荐信有没有标明学生的学术能力。
在推荐信的开头,推荐人可以用简单的一段话来说明学生,之后在说明学生的客观表现,比如在课程上是否会问问题,对于自己同学的问题回答是不是会有反馈和补充这一些。另外这一些综合评价最好是能举例子来说明。
在推荐信中不但可以写学生在课堂上的情况,也可以些和学生在共事过程里有没有表现出什么优秀的品质,比如说学生所写的论文都有非常清晰的结构,而且做事也相当仔细认真。在课程上能够引用别的一些学术资源,则证明该学生在学习上还是有很强的主动性,而且所接触到学术范围也很大。但是注意别写一些学生本人都不能知道的,这样就显得推荐信没有那么真实了。
推荐人一定是要选择最了解自己的。不管自己要申请的是什么课程,只要是申请目标不同,那么所对应的推荐信类型都是不同的。像是要读master的课程,如果要求有三封推荐信,那么最好是让自己的课程老师,以及负责科研的老师还有自己实习阶段的负责人分别来写这些推荐信。不同的人来写才能够从各种侧重点让学生的形象更加的全面,而学生也能在这样的推荐信掌握到关于学生更全面的一些信息。
但是同学们请注意,这个网申系统并不是咱们提交申请的系统,而是学校给推荐人的邮箱发邮件时,特有的网推系统。理论上来说,这个系统申请者是看不到的,是需要由推荐人亲自去提交推荐信。推荐人的邮箱建议是学校或企业的官方邮箱,最好不要是126,qq等私人邮箱。
但是在申请的时候,学校一般会问申请者是否放弃看推荐信的权利。同学们可以保留看推荐信的权利,这对申请来说是不影响的。
在学生提交申请后,甚至有些网申还没提交申请,在申请系统填了推荐人的邮箱和信息,学校会给推荐人发邮件,提醒推荐人在收到的邮件里面提交推荐信。
少部分学校会要求我们邮寄纸质推荐信,特别是加拿大的学校。而且这些学校大部分是会有自己专门的推荐信表格。申请者需要把这些表格发给推荐人,由推荐人填好,签字,封装,并且需要在密封口上签字,以保证密封性。
邮寄方式有两种:
1.由推荐人亲自邮寄出去,当然这太麻烦了,同学们肯定也不好意思。
2.推荐人密封好推荐信后,由学生邮寄出去,但是前提是推荐信是密封好的。
注意:当网申系统出现问题,推荐人收不到推荐信链接的时候,也可以通过这样的方式去提交推荐信。
这绝对不是通过我们申请者的邮箱去发推荐信。这必须是由推荐人的邮箱发出去。这种方式一般是在网推系统失效,推荐人收不到学校的邮件后的补救方式。
好啦,以上大概就是推荐人提交推荐信的方法,当然有特殊情况要特殊处理。