姓名：
性别：男
出生年月：
健康状况：良好
毕业院校：xx学院
专业：行政管理
联系电话：
教育背景：
xx年xx年xx学院行政管理(专科)专业
英语水平：
*基本技能：学过英语和俄语，但成绩一般。
*标准测试：普通话二乙。
计算机水平：
熟悉一般办公软件
获奖情况：
xx年国家助学金
实践与实习：
xx年x月-xx年x月 xx文学社(系内)编辑工作
xx年x月-xx年x月 xx市xx餐具厂辅助工工作
个性特点：
独立、爽直、坚韧、理性，诚肯待人，善于与人相处、交流和沟通，具有很强的团队合作意识和能力，善于思考，勇于创新
1、公司各部门管理人员，因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时，按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。
2、(一) 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由主管经理委托专人执行。
3、(一)公司董事会成员、经理班子成员需借阅档案、文件时，在填写《文件借阅、复制记录表》后，可通过档案员**借阅手续，提档或复制，阅后返还。
4、(五)建立车辆台帐，实行单车百公里耗油考核，单车核算，节约用油。
5、 确定会议内容是否传达及传达范围。
6、(二)公务车辆负责公司组织的大型活动、对外接待、招待、财务部存取款(现金)及各部门公务用车。
7、(三)凡经行政部打印的公文、文件，必须预留一份与原稿一起，统一存档。 第四条 文件借阅和复制的管理
8、(三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。
9、 选择具备保密条件的会议场所。
10、第二十四条 公司召集的会议，由行政部负责通知并组织人员准时到会。
11、 违反本制度规定的秘密内容的。
12、第二十一条 使用公司法定代表人名章、财务负责人名章时，须征得公司法定代表人及财务负责人本人的同意。
13、(五)各部门责任人要认真管理和维护好本部门使用的资产设备，部门间不得随意调换办公设备，不得随意把办公所用的桌椅、沙发等搬出办公楼外。
14、(四)因工作业务的需要，需更换或新增办公设备设施的，应由各部门按规定填写《设施配置申请单》，报经副总经理批准后，由行政部负责组织安排采购;日常办公用品和低值易耗品，由副总经理批准后按需购买;
15、第七章 公务车辆管理
16、第二十条 经公司加盖印鉴的公文，如出现意外情况或不利后果时，应当由公文批准人和直接责任人承担相应责任。
17、第二十六条 行政部负责上述会议的会务工作，必要时负责形成会议纪要。
18、(六)作好办公楼外(如施工现场、售楼处等)的设备设施、办公家具的管理，如因阶段性工作结束而对设备设施及办公家具停止使用时，应负责与行政部进行交接，或以其它方式妥善保管以备再用。
19、总则 为增强公司全员的保密意识，加强公司的保密工作，特制定本制度。
20、第十七条 介绍信的填写，必须注明办事人、去往单位、**事由、时间等，不允许携带空白介绍信。严禁在空白介绍信和空白纸上加盖印章。
21、 公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策、文件资料和正在洽谈的尚未公开的新项目为绝密级。
22、(七)要加强对车辆的定期保养和维护，保证车辆的正常运转和完好，正常保养按车辆行驶公里数的标准进行，需修理的填写《车辆维修单》，按审批程序得到批准后，由行政部统一安排维修，并填写《车辆保养记录》。
23、绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和利益遭到严重的损害;秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
24、(一) 出现下列情况之一者，给予警告。
25、第三十三条 保密范围和密级确定
26、(一)公司公文、文件的打印，由文员负责。
27、第二十五条 公司级的会议只设有公司例会、专题例会和总经理办公会。
28、 公司内部掌握的客户、意向客户资料，合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。
29、第一条 公司的各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政部负责管理。 第二条 收文、发文的签批管理
30、 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。
31、(九)公司车辆配备专职司机，其他人不准驾驶公司车辆，否则发生事故均由驾车人承担，并视情节轻重追究司机责任。
32、 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。 3. 公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息为秘密级。
33、(三)属于公司秘密的，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。 (四)在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。
34、(四)公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录，对以公司名义发出的传真件，将底稿存档;接收的传真件，要及时进行登记，收件人签字并存档。
35、 公司正在决策中的秘密事项。
36、第四章 会议管理
37、(一)公司的任何人未经总经理授权允许，无权随意销毁公司保存档案资料。 (二)对于超过规定保存期限无保存价值的档案资料，应当按规定的时限予以销毁。销毁档案资料时，应当由公司档案员，提交档案销毁报告并附销毁档案资料明细表，经行政部长审核签字，呈报副总经理批准，方可组织销毁。销毁的全过程至少应由两人参加。
38、第十六条 公司印鉴的使用，应当按公司发文的审批程序规定进行审核批准，公司文员方可盖章。对于不属于公司正式发文审批程序的，对公司利益会产生重要影响的文件的签章，要通过主管副总经理的批准方可进行;如果违反此项规定而造成的后果，由违反规定的直接责任人负责。印信管理人员不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。
39、(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件，企业上呈的报告、请示，企业发出的信函。
40、第十一条 公司印信由某某公司办公室统一保管。
41、第九条 档案的销毁
42、(三)公司密级的确定
43、(四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。
44、(一)凡属应归档范围的收文，均应及时**归档手续。
45、(六)不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈**司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
46、 属于公司秘密的文件、资料，应当依据规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。
47、 已泄露公司秘密但采取补救措施的。
48、第三十一条 公司任何级别的会议，均要经过周密的准备工作，准备好议题、提案，不开无准备的会议。
49、第十九条 印信管理人员应在每年的三月前将上一年的介绍信存根归档，一本介绍信不得跨年度使用。
50、(二)相关业务部门获得的批件手续，要及时登记归档，如要使用，可**正常借用手续;项目工程施工内业资料、文件(竣工批件)，在工程结束后，由相关责任部门进行装订整理，并将其完整归档，同时**交接手续。
51、(三)公司的档案由档案员负责整理归档，并按照档案管理的有关规定，进行档案的密级及类别划分，针对不同密级的划分，进行相应的档案管理。 第七条 档案的借阅与复制
52、(三)固定资产除不动产之外，均应建立实物负责人制度，由责任人对所负责的设备设施定期提出保养和维护维修计划，经行政部长审核，副总经理批准后，按计划安排专业人员进行维修和修养，确保设备设施的完好。
53、(五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。 第六条 归档要求
54、(一)公务车辆由行政部负责管理，统一调度。
55、(二) 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级
56、第八条 档案的标识
57、 利用职权强制他人违反保密规定的。
58、(二)公司其它人员因工作或业务活动需要借阅公司档案时，在填写《文件借阅、复制记录表》、经行政部部长批准后，公司档案员方可**档案的借阅、提档或复制手续。
59、(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等，以及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。
60、第二十二条 公司印章因特殊原因借出使用，需要报董事长批准，并认真填写公司印章借据，印章借据应注明资料名称、份数、经手人、批准人及借出时间和归还时间，印章归还后，该借据不得消毁，存档备查。
61、第十条 公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、财务专用章及公司的介绍信、证明信、营业执照、资质证书等。
62、对于失效或已更改的文件如：公司有关规定、制度、管理及办法等，公司档案员要标识明确并做明显的标记，以防止误用。
63、 公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。
64、第三十五条 责任与处罚
65、(二)公司固定资产及设备设施，必须建立《固定资产管理台帐》及《设备设施(办公设备)登记表》。
66、(五) 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：
67、 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。
68、(二)发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送。
69、第十二条 除公文外，需加盖公司公章的文件、资料，由使用人提出申请，填写印信申请单，经副总经理授权或批准，方可用印。 申请单应注明资料名称、份数、经手人批准人。
70、(四)公务车辆的所需费用，如：保险费、养路费、车船使用税、车辆检验费、小修、正常保养、道桥和停车费，以及因工作需要驾车到外省市往返费用由公司承担。
71、 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。
72、第三十条 总经理办公会不定期召开，会议主要讨论、决定公司的发展规划、年度及月工作计划及其他有关公司重大问题的会议。
73、第五章 固定资产及设施设备管理
74、第十三条 公司的重大经济合同须加盖公章，应由主办部门提出申请，报董事长批准后，方可加盖公章。
75、(二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。
76、(一) 公司秘密包括下列秘密事项。
77、第五条 归档范围
78、(八)司机必须遵纪守法，按章行驶，确保安全。如因其违章驾驶、乱停乱放、酒后驾车、私自出车被取缔、罚款、吊扣等一切后果，均由司机自己承担。公司将根据情节轻重对其进行扣发奖金、取消驾驶公司车辆资格、直至辞退等处理。
79、 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。
80、(三)各部门用车必须填写《用车记录》，经部门负责人审批后报行政部派车。
81、第十四条 公司所有需要加盖印鉴的介绍信、合同文本、协议文本，及以公司名义对外发出的所有公文，必须经行政部审核，并进行统一编号登记、存档备查。
82、 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
83、第十八条 公司印章除特殊规定外，一律用红色印泥。
84、第二十七条 公司例会和总经理办公会形成的决定，由行政部负责督办和检查落实情况;专题例会所做出的决定，由主管领导负责落实。
85、第二十三条 经董事长批准方可销毁印章，销毁时必须有两人监督，并做好登记。
86、一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内容文件不属于保密范围。
87、第十五条 行政部应建立印信台帐，每一个印信都应预留样式，并存档。
88、 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。
89、第三十四条 保密措施
90、 未经总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄.
91、(一)收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进行收文登记，并填写《收文处理单》，由行政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅**。
92、(六)外单位需借用公司车辆的，必须经主管经理批准后方可安排。
93、 保存在设备完善的保险装置内。
94、(二)出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重者，直至追究其法律责任
95、第三章 介绍信和印鉴管理
96、第三条 公文打印的管理
97、第三十二条 为加强对公司固定资产及设施设备的管理，特制定如下规定：
98、 公司重大决策中的秘密事项。
99、(二) 对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施
100、第二章 档案管理
101、 公司计划开发的的、尚不宜对外公开的项目信息。
102、第二十八条 公司例会是公司行政、业务及其他事务管理的会议，会议由总经理主持或授权主持，全体员工参加，主要是报告和处理公司临时性重要问题，一周召开一次。
103、 其他经公司确定应当保密的事项。
104、(七) 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理;总经理接到报告，应立即做出处理。
105、第二十九条 专题例会是根据部门业务上的关系而召开的业务工作会议，由主管领导主持，对生产经营过程进行阶段性分析和总结，并做出决定，报告董事长。
106、 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。
107、(三)公司档案、文件的借阅人，应当爱护并保持借阅档案的整洁和完整，严禁私自涂改、外借、翻印和抄录，杜绝遗失现象的发生。如确属工作或业务活动需要，对档案文件进行摘录和复制的，必须经行政部长批准后，方可由公司档案员进行摘录或复制。
108、(一)公司固定资产及设备设施，由行政部指定专人负责，统一进行管理。
109、(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按程序填写《发文审批单》;文员依据《发文审批单》中总经理的签批，进行打印和发放。
110、第六章 保密管理
姓名： -
国籍： 中国
无照片
目前所在地： 广州
民族： 汉族
户口所在地： 广州
婚姻状况： 未婚
年龄： 20 岁
人才类型： 应届毕业生
应聘职位： 行政/人事类:助理文员、文秘 酒店/旅游后勤类 客服 经营/管理类 物业管理员
工作年限： 0 职称： 无职称
求职类型： 全职 可到职- 随时
月薪要求： 1000--1500 希望工作地区： 广州 广州
个人工作经历： 2001-2003 思纬市场研究公司 街坊、电话访问员(兼职)
2003.6-2003.8 盈富地产 物业顾问(实习)
2003.9-2004.8 大友网络公司 网络推广员
2004.5-2005.2 极速文化传播有限公司 中国电信黄页电话簿销售
2006.11-2008.6 佳宁物业公司 物业管理员
毕业院校： 广州城市职业学院
最高学历： 大专 毕业- 2006-11-01
所学专业一： 行政管理 所学专业二： 物业管理
起始年月 终止年月 学校(机构) 专业 获得证书 证书编号
2001-09 2004-07 土地房地产管理学校 物业管理 上岗证
外语： 英语一般
国语水平： 精通
粤语水平： 精通
沟通能力强，具有电话销售经验，电脑输入能力良好，熟练操作办公室软件,熟悉物业管理理工作流程及收楼流程
1、婚姻状况： 未婚 年龄： 38 岁
2、1 工作主动积极，有团队合作精神，有高度的责任心。
3、6 英语听说读写流利。(具有大学英语六级水平)
4、目前所在地： 广州 民族： 汉族
5、2 语言表达能力强，沟通协调能力佳，擅长与客户交流
6、9-1994.7 广州外国语学院英语大专
7、5 能熟练使用电脑。(word,excel.,photoshop,powerpoint软件)
8、人才类型： 普通求职
9、本人悟性高，很希望有一个发展自已才华的平台。相信进入企业后很快适应企业的文化理念，成为受企业喜欢的人才!也一直以来不断地学习和提高自已.
10、粤语水平： 优秀
11、希望工作地区： 广州
12、事业的成功没有男女之分，更没有年龄的限制!
13、9-1989.7 广州保险学校国际保险专业
14、9-2003.7 广州暨南大学行政管理本科(学士学位)
15、所学专业一： 行政管理 所学专业二： 英语
16、9-11 新世纪物流培训中心学习物流师课程并取得资格证书
17、 2007年7-9月。 在某外贸公司工作。主要负责跟进合同执行情况,制作单证和网上销售。具有丰富的国际贸易实务知识，熟悉进出口流程及报关租船订舱流程，英文商业函电熟练。擅长网上搜索有关信息。
18、4 有客服和销售经验。
19、培训认证：
20、月薪要求： 1500--2000
21、3 有较强的适应性，能承受工作压力。
22、求职类型： 全职 可到职- 随时
23、应聘职位： 外贸/贸易专员/助理:外贸业务员 行政/人事类 行政人员 客户服务类 客服管理工作
24、户口所在地： 广州 身材： 158 cm45 kg
25、7 会利用互联网进行客户开发和销售。
26、本人自从参加工作以来，不断进行充电学习，是为了与时俱进，适应日益竟争激烈的社会环境，以免被社会淘汰。为了进入外贸行业，最近学习了国贸课程，有关外贸单证，外贸函电，考取了物流师资格证书等为转行作了知识储备。
27、工作年限： 19 职称： 中级
28、外语： 英语优秀
29、最高学历： 本科 毕业- 2000-07-01
30、工作能力及其他专长
31、国语水平： 优秀
32、： 1. 1989年7月-2007年5月。1989年7月从保险学校毕业被分配到中国人寿股份公司广州分公司工作。主要负责客户服务管理工作：负责跟进业务员已脱落的保险客户群。每个月通知客户交纳保险费;帮助客户更改保单基本信息内容;帮助客户**索赔。如有客户想退保的尽量说服客户续保;为客户提供更多的保险信息。有较强的客户跟踪与判断分析能力,维护能力。外拨电话和接听服务热线，能够快捷、准确专业地处理客户的资料及提供信息;耐心、友善地处理客户的咨询;处理客户的投拆并确保达到既定的服务标准及客户满意度;透过优质的电话服务与客户建立及加强良好的关系。
33、 2005.2-2008.1 广州华南师范大学英语本科(学士学位)
34、 国籍： 中国
35、毕业院校： 广州暨南大学
出生年月：1991年10月
工作年限：应届毕业生
毕业院校：利兹大学
毕业年月：2015年3月
最高学历：硕士
所学专业：管理学
居 住 地：四川省 成都市
籍 贯：四川省 绵阳市
自我描述：学习能力适应能力强，团队合作者与自学者
xxx
(男，xx岁，大专学历，应届毕业生)
婚姻状况： 未婚
民族： 汉
毕业时间： xx-06
身高：
现居住地：
户口所在地：
联系电话：
求职意向
期望工作性质： 全职
期望工作地点：
期望从事行业： 办公设备/用品，电子/微电子，家居/室内设计/装潢，银行，快速消费品(食品/饮料/日化/烟酒等)
期望从事职业： 经理助理/秘书/文员，行政专员/助理，其他职位
到岗时间： 1周以内
期望月薪：
教育经历
毕业学校： xxx学院 时间： xx-09至 xx-06
专 业： 行政管理 学历： 大专
专业描述： 相对于中文、新闻专业，文秘专业的就业针对性无疑要强得多，于是在课程设置上，就有很多专业性很强的内容。如会议管理、办公自动化、秘书礼仪、财务管理、文书与档案管理等，一些学校甚至把点菜、采购都详细列入教学计划当中，把秘书实务中的所有内容都教授到位。这样一来，与中文和新闻比较，文秘专业的毕业生，更像一个多面手，样样都通，样样都行，对于善于节省人力资源的中小企业来说，选择文秘类专业的毕业生，就像选择了一个好管家。
自我评价
拥有良好的专业知识，了解计算机应用技术，通过了全国计算机职业技能考试获得了nit证书，计算机通过一级，秘书通过三级，持有汽车c1驾驶证，另外还通过普通话二级甲等证书。熟练使用office办公软件。了解使用photoshop、flash、dreamweaver等应用软件。略懂财务知识。
品德兼优、性格开朗，有较强的实践能力和组织能力，具有较强的表达和沟通能力;为人正直，爱好广泛，乐于与人交往，有较好的团队精神。
1、各部门电话为部门专用，反对其他人使用。
2、一次通话时间不超5分钟，超时的通话要使用传真机联系。
3、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表，每月底盘点对帐。
4、行政文员根据各部门计划汇总，经审批后购买，按计划登记发放，领用人签字领取。
5、七、电话管理
6、六、电脑管理
7、将各部电话的电话费按月登记，对话费过高的电话，要查明原因。
8、各部门的办公电脑要由专人操作管理，工作时间禁止无关人员上电脑操纵，不准读取无关资料。
9、复印机的使用，应由各部门的办公文员来操作使用，操作前行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政文员操作，要求双面复印减少单面复印，对印错纸张，要查明原因。
10、所有的档案应分类编号管理。档案存放要注意防火、防虫、防盗。
11、每月月底前，各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。
12、三、办公设施管理
13、借阅档案时，要有主管批准，并**借阅手续。
14、电脑发生故障要及时与电脑部联系，不得私自处理。
15、公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管。
16、二、印鉴管理
17、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用，如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
18、长途电话要严格管理，对超长通话和非业务通话要严格控制，长话要求即打即锁，长话锁码不得泄露。
19、档案管理应由专人负责。人事档案由人事部负责管理，公文档案由行政文员负责管理。
20、公司所有需要盖印鉴的介绍信，说明及对外开出的任何公文，应该统一编号登记，以备查询存档。
21、五、办公用品管理
22、各部门所需发送的传真，登记后由行政文员操作发送。采购部的传真机由采购文员管理，并做好登记。登记表每月底交行政部备查。
23、为了加强公司管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办公效率，特制定本制度。
24、四、文档管理
25、各部门的办公电话，是进行业务联系的主要工具，员工要养成长话短说的习惯，避免长时间占线，影响他人使用。
26、本制度包括公司印鉴管理，办公设施管理，办公车辆管理，文档管理，办公用品管理，劳保用品管理，员工着装管理，办公电脑管理，办公电话管理，卫生管理，宿舍管理等。
27、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当，对超常规计划要严格控制。
1、参与公司经营战略的策划制定，完成公司行政管理规划，积极配合做好内部管理工作。
2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施。
3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面有关规定，规划公司的各项行政运营管理。
4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导要求，负责组织起草综合性业务规划，工作简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件，并审核待签发的文稿。
5、筹备重大办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况。
6、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改有关行政管理方面的制度并监督执行。
7、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。
8、完成领导交办的其他工作任务。
基本资料
姓名：
性别： 男
民族： 汉族
出生日期：
户口：
学历： 本科
毕业院校： xx大学
毕业时间： xx年07月
所学专业： 行政管理
外语水平： 英语 (cet-4)
电脑水平： 熟练
工作年限： 实习/应届
联系方式：
求职意向
工作类型： 全职
单位性质： 不限
期望行业： 中介服务(人才、房地产、商标专利、技术等)、专业服务、咨询、财会、法律
期望职位： 人力资源专员/助理、招聘专员/助理、薪资福利专员/助理、绩效考核专员/助理
工作地点：
期望月薪：
教育经历
xx年9月至xx年7月 xx大学 行政管理
培训经历
◆xx年9月至xx年11月 xx教育 三级企业人力资源管理师
◆xx年3月至xx年5月 xx教育 四级企业人力资源管理师
◆xx年3月至xx年5月 xx教育 四级中文秘书
专业技能
◆大学英语四级
◆xx省高校计算机等级考试一级
◆xx省高校计算机等级考试二级
◆xx省高校计算机等级考试三级
◆四级企业人力资源管理师
◆三级企业人力资源管理师
荣誉奖励
◆xx—xx学年第一学期“xx学院团学干部培训优秀组员”
◆xx—xx学年第二学期“xx大学三等奖学金”
◆xx—xx学年第二学期“xx学院优秀青年志愿者”
◆xx—xx学年第二学期“xx学院优秀暑期实践队—送法下乡实践队”组员
自我评价
◆专业学习成绩优异，对现代企业人事行政管理理论有一定的了解。
◆性格活泼开朗、积极乐观、具有良好的合作和交际能力。
◆做事脚踏实地、认真负责、讲求诚信、有耐心、不怕吃苦。
◆适应能力强、有一定的组织协调能力、团体合作意识强。
◆生活自理能力强、比较独立自主、喜欢挑战自我。
◆较强的分析及推理能力和对新事物强烈的求知欲。
1、负责公司档案管理。
2、负责公司的大型会议和活动的总体规划和管理工作;
3、负责协助公司领导对公司对口政府部门、检查机构进行重大事项的关系维护。
4、组织实施和监督各项行政管理、后勤管理、党办管理制度的执行情况，并不断的根据公司和市场的发展修改完善各项制度;
5、负责公司公章的启用及废止管理。
6、负责公司相关后勤机构的管理(食堂、会所等)
7、负责公司车辆调度/养护/修理/年审管理，保障用车需要。
8、负责公司营业执照**及年审等相关工作。
9、负责公司办公区日常管理，包括办公区需求规划/卫生与安全管理/费用交纳/设备运转等。
10、负责处理公司的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生;
11、负责保障及规范公司后勤管理.
12、负责统筹公司层面各项对外接待工作。
13、负责公司会议室管理。
14、负责对下级员工进行工作指导、培训、监督，确保部门行政工作的顺利;
15、负责统筹组织各部门协调推进解决领导交办的临时性工作。
16、负责本公司非经营性固定资产登记/入库/领用/盘点等管理，建立固定资产台帐，保障各级公司资产的管理制度化、程序化
1、新员工报到流程：
2、第五条
3、新员工凭人事部出具的“报到单”到综合管理室部门文员(吴婧)处报到，登记个人详细信息，录入考勤系统，申请领用电脑，电话，文具，申请开通邮箱，招商通等。
4、机动车和非机动车管理制度：
5、劳保用品按需领用(纸巾，肥皂类用品由综合管理室统一下发;手套，口罩滤芯，耳塞，安全带等消耗性劳保用品根据需要到综合管理室领取;工作服，劳保鞋，安全帽则需个人根据需要到仓库领取，仓库根据公司规定发放)。
6、晚上最后一个离开办公室的同事请一定要关闭电灯、空调和饮水机的电源，最后务必锁门，将钥匙交至8楼保安室并登记。
7、法定节假日加班注意事项：法定节假日加班必须填写“加班申请单”，由室主任及部门经理签字审核，申请加班时间必须和实际加班时间相符，否则不提供加班补贴。
8、\\172.19.20.55模型网盘由于建模工作需要，空间有限，员工尽量不要在该网盘存放个人文件资料，以免丢失。
9、第十三条
10、客户到访，按需领用瓶装水，内部员工开会不提供瓶装水，需自行使用杯子自行解决。
11、第四条
12、第六条
13、每层楼每个区域都有打印机，对应科室员工发现打印机提示没有墨粉，请及时到综合管理室领取，小心更换。打印机出现异常及时向综合管理室报修，切勿自行拆检。
14、进入车间及生产区域，所有人都必须佩戴好全套劳保(工作服、工作鞋、安全帽、防护眼镜、耳塞、防尘口罩);
15、出差人员出差前必须填写“出差申请单”(多人出差只需填写一份)，报科室主任确认后，由部门经理签字审核，最后将申请单交至部门文员(吴婧)。出差人员须事先了解“江苏重工差旅费财务管理办法”(技术中心网盘公告栏文件夹)，避免出现差旅费用超支情况。
16、凡在非指定区域和厂区内吸游烟的，对违者给予1000元和停工学习三天的处罚，并且要求违章者协助查处三起违章吸烟行为，方可上岗作业。(公司规定)
17、办公用品领取制度：
18、为了节约能源，保护环境，希望大家珍惜爱护公共资源，节约用电;空的座位上的灯和空调不必要时请不要打开;中午、下午下班后请顺手关灯关空调;加班时请根据实际情况开灯开空调，减少不必要的浪费;打印文件时，请及时取走，保护环境整洁。
19、员工下班后必须关闭电脑，每天晚上12时服务器自行监控技术中心所有电脑关联情况，一旦发现未经允许而不关电脑的情况，即对该电脑使用者进行200元/次的罚款。
20、(公司厂区内采用电子测速，所有机动车辆速度不能超过30公里/时，如果超速将进行罚款及通报批评)
21、第八条
22、为了实施公司的规范化管理、彰显部门队伍精神风貌和树立良好的部门形象，要求上班时间内，部门男性员工严禁穿背心、沙滩裤，拖鞋(或凉鞋当拖鞋穿)，最好穿工作服或长裤，带领子上衣。女性员工严禁穿低胸衫，超短裙，超短裤，拖鞋。
23、上班时间进出公司规定：
24、来访人员要求规定：
25、技术中心网盘管理制度：
26、第十条
27、为了维护员工个人隐私，公司发放的工资条，严禁互相传阅;有关工资的事宜，严禁员工互相询问，比较。每位员工必须做好个人工资保密工作，一旦发现员工之间讨论询问工资事宜，部门有权对当事人进行降薪等处理。
28、此规定对各外来人员同样有效，各相关对口部门负有告知、监督、查处的义务，且负责落实违章处罚费用，并承担相应的管理责任。
29、出差人员需要用车，必须填写“用车申请单”，注明用车时间，地点，事由，联系电话等信息，由部门经理签字审核，交至综合管理室进行**。
30、第九条
31、文具类用品只限于每周一下午17：00后领取。办公用品的领用标准为：8元/人/月。
32、公用电脑由其所在位置的科室人员共同负责，(4楼东由船体一室、焊接室、工艺室负责，5楼西由综合管理室、轮机室、项目管理组负责)，公用电脑旁边的同事和最后下班锁门的同事多多留意电脑是否已经关闭，一旦发现不关公用电脑的情况，即对相应科室进行200元的罚款。
33、公司工资条规定：
34、第十一条
35、第十四条
36、此规定自20__年9月1日起开始实施，为保证执行安管部将成立监查队进行厂区巡逻执法督查，请技术中心人员自觉遵守及配合。
37、考勤制度：
38、**技术中心员工邮箱(公司规定，管理制度等)
39、第二条
40、\\172.19.20.33\本部门\temp\j技术中心网盘也只是一个供临时文件传递的平台，空间容量有限，不允许存放模型文件，请员工随时将该网盘的过渡性文件进行备份和删除。
41、在\\172.19.20.33\本部门\temp\j技术中心\技术中心公告栏发布(表格类文件，需要收集信息等通知)
42、为了办公室及公司的整体环境卫生及同事们的身体健康，为了减少消防安全隐患，结合公司的规范吸烟管理要求，现对部门吸烟人员做出以下规定：
43、部门传达“公司通知，内部通知”的方式：
44、公司规定：机动车和非机动车都需**通行证方可进出公司(包括生活区)，有车的员工需及时到综合管理室登记**。通行证押金收费标准：机动车100/辆，自行车/电动车免费。退证时押金即可返还。
45、吸烟地点：公司设置的吸烟亭或指定吸烟点(办公室两端玻璃间为吸烟点，中间楼梯为禁烟地点，请切记)
46、员工着装要求：
47、请假制度：
48、it管理员(高勇/蔡为梦)安装好电脑后，通知图档管理员(严彩燕)开通图档账号。
49、所有办公用品都在综合管理室领取，借用。员工必须遵守“当时领取，当时签字，谁签字，谁负责，及时完好归还等原则”。
50、出差制度：
51、员工请假必须填写“员工请假申请表”。请假一天以内(含一天)需室主任签字审核;请假一天至三天(含三天)需室主任及部门经理签字审核;请假超过三天，设计人员需要项目主管、室主任、部门经理签字审核，设计主管人员需要设计经理、室主任、部门经理签字;将签字后的请假单及时交至部门文员(吴婧)处。请假后，若提前上班，需到部门文员进行销假。请假半天离开公司时，也必须打卡考勤。
52、第七条
53、笔记本，排插，相机等部门公用办公用品领用后，必须妥善保管，及时归还。
54、第十二条
55、每月底部门文员需要整理考勤表交至人事部，部门人员需密切关注技术中心网盘(\\172.19.20.33\本部门\temp\j技术中心\技术中心公告栏)考勤文件夹，查询个人考勤记录是否异常，最后在文员整理好的纸质版考勤表上签字确认。
56、出差人员如果自己会垫付费用，需要复印一份出差单，返司后，根据公司相关差旅报销办法，将出差期间产生的费用票据收集整理，填写“费用报销单据”，由部门经理签字审核后，交至综合管理室进行**。
57、技术中心员工因工作需要，有客户或者供应商因工作需来访，可根据自己的工作安排，提前跟对方约好时间，填写好公司的《来访条》传送至门卫处。接待人员需主动告知来访人员不得在技术中心办公区域随意走动，接待人员也不可将来访人员带至各人座位处谈工作。拜访工作需要在指定的六楼大会议室(此会议室没空时可引导至其他楼层会议室)或者主任办公室进行，如有发现违规行为，将对违规者和接待人员一起采取警告和处罚措施。
58、第三条
59、公司发文规定：上班时间或非正常下班时间，除经理级(含)以上人员和分包商负责人以外，所有员工进出厂，公事进出必须填写《上班时间出门条》，私事进出必须填写《员工请假单》由室主任审核确认后，将出门条交门岗确认，假条出门供门岗确认后交部门文员处，方可打卡出门。技术中心正常下班时间是指：中午11:30-13:30;晚上17:30以后(夏季作业时间若有修改另行调整)。请大家认真遵守执行公司规定。
60、部门正常上班时间：周一至周五上午08：00-11：30 ，下午13：00-17：30 ，
61、出差人员需要公司订票，需复印一份出差单，备注好是项目号，填写好个人信息，然后联系人事部订票人员。
62、周末加班打卡注意事项：上午和下午加班时间必须独立打卡，如加班一整天，则需打卡4次，例如：早上来加班时打卡，中饭时间离开公司时打卡(做考勤表时中午按11：30下班计算)，下午来加班时打卡，下午下班打卡(做考勤表时下午按17：30下班计算)。如晚上需继续加班，则晚饭后来公司时打卡，晚上加班完毕时打卡，共计6次。
63、吸烟时间：上午10：00-10：15、下午15：00-15：15
64、由于技术中心队伍不断壮大，人数过多，很多时候无法将公司和部门的各类文件、通知及消息向员工口头一一传达，综合管理室一般采用以下几种方式下发各类通知：
65、吸烟管理规定：
66、\\172.19.20.33\本部门\temp\网盘里的个人文件夹，原则上室主任不超过2个g，设计师不超过500m，请大家自觉遵照执行，如空间不足，it管理员会进行清盘处理。
67、经常采用招商通及走廊公告栏粘贴发布(假期通知，紧急通知，日常类通知，公司oa紧急发文等)
68、(公司能源体系要求：办公区域空调的开启条件是夏季室温30°c以上但空调温度不低于26°c，冬季室温5°c以下但空调温度不高于18°c，请知悉)
69、员工电脑及办公设备管理制度：
70、正常上班时间只需上下班打卡即可，忘记打卡必须及时填写“外出申请单”，注明忘记打卡时间，由室主任及部门经理签字审核。每月若忘记打卡超过2次，按缺勤半天处理。
1.负责接待到司客户，快递收发及每月与快递公司对帐;
2.负责安排卫生值日及监督，每天开关公司门;
3.公司集团号、电话卡、油卡的管理;
4.负责日常办公用品采购，办公设备管理，办公环境维护等公司行政事务;
5.负责每月考勤制作与管理及各类通知发布;
6.负责公司软件系统维护，每天完成打印出入库;
7.负责公司下午茶、团建活动等;
8.完成上级领导交给的其他事务性工作。
1.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行，每年不定期对其进行修订，适用率达到90%以上。工作占比15%。
2.起草综合性工作计划，总结和工作报告(每月报总经理审批，并实施)。工作占比10%
3.主持部门内部建设工作，组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务(满意度85分以上)。工作占比20%
4.组织人员做好接待服务工作(满意度85分以上)。5%
5.组织人员采购办公用品/设备，做好其成本预算和控制(控制成本，不超过原定预算标准)。10%
6.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议(活动满意度85分以上)。10%
7.管理公司重要资质证件，**公司所需各项证照(及时准确无延误)。5%
8.起草及归档公司相关文件(按时上交 采纳率85%)10%管理公司重要资质证件(无丢失遗漏)。5%
9.负责外联工作。10%。
1、二、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交行政部归档。
2、(五)经常妨碍宿舍安宁、屡教不改者;
3、四、行政部负责全面指导、监督和安排食堂的日常工作，每月不定期到市场了解物品价格或参与采购活动，控制采购成本。
4、第七条 管理程序
5、二、 劳保用品的发放手续和管理办法
6、三、携眷住宿;
7、一、各类钥匙的配置管理
8、涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件，由行政部汇总签办意见，呈总经理做最终的审核、批示。
9、(一)、事故负责人属驾驶人的，除保险赔偿外其差额由驾驶人承担80%(最低承担额为300元)，公司承担20%。
10、一、各部门如因业务需要使用公章，使用人至财务部登记并经直接上级签字批准后，方可盖章。
11、第二条 重要文件的审核、执行
12、(二)、各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。
13、第三条 驾驶人员的工作条例
14、二、公共办公设备
15、二、对已经统一的文书类，要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。
16、一、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后两个工作日内，发送到群空间，便于各参会部门负责人及时查阅。会议纪要文字记录(附签到表)交行政部存档。会议表决的重大规章制度，行政部负责在公告栏公示。
17、第五条 证照资料的使用管理
18、经总经理或有关人员的批示后，发文卡、正本留行政部归档存查，由行政部将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。
19、第六条 职责分工
20、一、各部门因工作需要，借阅、借用、复印公司证照资料，须填写《证照使用申请表》(附表十一)，写明使用事由及使用证照资料名称、件数、归还日期等，经部门审批后，方可至财务部**相关手续;
21、(四)、临时上岗员工口罩、手套可以随岗位及时发放。
22、一、室内禁止使用电炉、热得快等大功率电器，禁止私自接配电线行为，禁止随意挪动消防安全设施;
23、第四条 证照的年审、变更、延期等相关手续，由财务部负责**;
24、三、炊事员应尽量结合就餐人员的口味及饮食习惯和喜好，精心选择相符合的菜系和菜品，要不断提高烹调技术，改善员工伙食。
25、二、执行
26、公司法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、行业资质证、开户许可证等;
27、(一)、需多部门或多人会签处理的文件应附上“文件签收单”或“文件批阅单”。
28、第五章 印章管理
29、三、文书规范格式
30、(二)、员工应妥善保管好公司为其配置的所有钥匙，如有损坏、遗失等情况，由保管人照价赔偿。
31、五、各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)归档必须有原件，并保持其完好无损;
32、(一)、员工入职或转岗时，行政部根据其岗位要求为其配备相应的办公桌椅、电脑、电话等办公设备。
33、(二)在宿舍**、斗殴及酗酒或有伤风化之行为;
34、第三条 员工离职(包括辞职、辞退)时，其对宿舍的使用权终止。将使用的床位、物品清理干净，离职员工在离职手续**完毕后，最迟第二天搬离公司宿舍，逾期按20元/天缴纳滞留金，辞退员工当天搬离宿舍。
35、二、会议通知需明确会议时间、地点，内容和参会人员等。
36、二、有不良嗜好者;
37、五、汇报性文书资料：企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导相关发言及汇报材料等;
38、六、印章专管人员如将印章不慎遗失，应立即向主管领导报告，并上报总经理，依法将遗失的印章公告作废。
39、第五条 住宿员工管理制度：
40、二、行政部负责所有劳保用品的采购、保管和发放。
41、第四条 员工宿舍缴费办法：
42、二、室内不得使用或存放鞭炮、炸药、管制刀具、煤油炉、汽油等危险及违禁物品;
43、10万元以下：(总监级以下按每百公里10个油;总监级及以上按每百公里9个油);
44、二、公务车在非公务途中发生事故，所需赔偿费用维修费，除保险赔偿外，差额由驾驶人承担(最低承担额为500元)，如保险全部赔偿处罚驾驶人500元。
45、(一)、外来文件：公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要)、电报、传真等。
46、一、劳保用品管理目的
47、规范公司劳保用品的管理从而提高车间劳动安全、保障员工身体健康，为员工提供符合国家相关标准的劳保用品，并监督、教育员工按照使用规则佩戴使用。
48、(一)、行政部根据各部门实际需求配置部门及车间钥匙，员工不得私自配置钥匙，有需求时，需报行政部批准并备案，统一进行配置。
49、二、公司会议纪要由总经理签字，直接下发;部门例会纪要由部门负责人签字;专题会议纪要需参会主要人员(或部门)签字。
50、二、当月10号(含)之前入职人员，当月享受劳保待遇，10号之后入职人员，下月享受劳保待遇。
51、第三条 撰写文书格式
52、三、严禁印章专管员将印章转借他人。印章保管人员交接印章应填写《印章保管交接表》(附表八),并到财务部**相关交接手续。
53、涉及到投资、筹资活动的合同、及初次签订的采购合同需填写《印章使用申请表》(附表九)，经总经理审批后方可至财务部用章。
54、一、制度性文件：各项规章制度、管理办法等;
55、第三条 印章的刻制
56、三、公司由专人负责每周对宿舍卫生情况进行不定期检查并根据检查情况每月综合评比一次，进行相关奖惩。
57、第四章 档案管理
58、二、收文
59、第一条 会议分类
60、(一)、公司印章、公司法定代表人印章、由行政部提出申请，总经理批准。
61、第四条 食堂人员及饭食操作管理
62、(五)、员工休假(病、产、事、工伤及脱产学习)超过一个月者，停发月度劳保用品。
63、七、印章应及时清洗，确保清晰、端正。印章专管人员下班时应将其保管的各类印章置于专用保险柜或保险箱内，专门加锁，密码应保密。
64、十、住宿员工有下列情形之一者，取消其住宿权利，并处以100元罚款：
65、各部门于每月20日前填写《办公用品申购单》(附表二)，经部门领导签字批准后交行政部，行政部根据库存情况进行采购。
66、二、购进货物必须逐项上帐。验收人员要把好验收关，严禁腐烂、变质的原料入库，以防止食物中毒。验收人员要根据验收情况填写食品采购清单，详细登记菜品、食物名称、价格及购买地点。
67、三、未经同意，不得交由他人驾驶，如未经同意，擅自交由他人驾驶，途中发生的一切负责事故，均同当事人承担全部经济及事故责任。
68、二、公司由专人每月底抄表记录数字上墙，予以公示。
69、一、公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。
70、一、例会时间固定，不需另行通知，如出现会议时间调整，公司级例会由行政部通知各参加人员。部门例会则由部门自行通知并报行政部说明原因。
71、二、销售部、预算部、工程部员工所需办公用品由销售内勤至行政部集中领取，其他部门所需办公用品由部门指定人员负责领取，并建立部门内部领用台账。领用时，领用人需在《办公用品领用登记表》上进行登记。
72、四、严禁未经批准驾驶公务车办私事，违者罚款500元，如发生交通事故，相关责任及维修费用由驾驶人本人承担。
73、四、三次以上违反公司宿舍管理制度，屡劝不改的。
74、三、会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。
75、三、员工领用的所有办公用品必须合理使用，杜绝浪费。
76、一、公司档案管理人员须按照档案管理规定对档案资料进行立卷、标识和保管。
77、(二)、以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。
78、三、印章专管员对未经核准文件，不得擅自用印，造成公司损失的，视情节追究其赔偿责任。
79、第五条 劳动保护用品管理目的及适用范围
80、(一)、对于打印机、复印机、传真机、笔记本、照相机、投影仪等公共办公设备，由行政部根据公司及各部门需求统一申请，并提交总经理审批后，方可购买配备。
81、会议分为常规会议、专题会议。
82、二、电车按不含购置税的购买价进行补贴：
83、五、保持公共区域的卫生，不得在洗漱间倾倒饭菜。杜绝将杂物、垃圾等扔进厕所，造成堵塞，影响使用，疏通管道所产生的费用，当事人不明确的由屋内全体人员共同承担。
84、20万元(含)--30万元：(总监级以下按每百公里14个油;总监级及以上按每百公里13个油);
85、一、食堂人员应严格遵守公司的一切规章制度。按时上下班，坚守工作岗位，服从上级安排，未经同意不得擅自离开工作岗位。
86、0升(含)汽油车：(总监级以下按每百公里15个油;总监级及以上按每百公里14
87、三、每日下班时必须检查食堂所有门窗，所有电源是否关闭，以确保公司财物安全。
88、二、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，**流程与上述相同，但最长不得超过15天;
89、(七)偷窃他人财物者(严重的报警处理)。
90、经批准销毁的文件应留存半年，确无保存价值后再销毁。将销毁目录和批准手续文件一并存档备查。
91、四、公司印章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带印章外出，必须填写《印章外出使用审批表》(附表十)，由部门核准，财务部审核，总经理审批后方可外借，携带印章外出必须由印章专管部门人员与经办人二人同行。
92、六、对故意损坏各类设备、设施、餐具、厨具的要照价赔偿，并由行政部依据《员工奖惩制度》进行处理。
93、四、请勿损坏门、窗、玻璃等公共设施，宿舍内设施损坏由当事人赔偿，当事人不明确的由屋内全体人员共同承担;
94、第五条 档案的使用
95、一、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
96、七、禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、邀请函等加盖公司印章。
97、四、档案管理员和借阅人员，要负责做好档案的保密工作。
98、入住员工必须自愿接受并保证遵守此制度。
99、证照的**、保管、年检、登记、备案、归档和根据公司经营变化需加强管理的其他内容;
100、第二条 会议通知
101、一、借阅档案原件只限在档案室，不能带出，档案外借原则上只借复印件，档案使用申请部门须填写《档案借阅审批单》(附表五)，按权限完成审批程序后，档案管理人员进行登记。
102、第六条 档案销毁
103、第三条 办公用品配备、领用
104、第八条 劳保用品的发放标准及发放规定
105、第一条 各部门员工办公用品配备按其部门办公用品配备标准执行。
106、一、公司为员工免费提供宿舍，员工宿舍每间每月基础用电量30度，用水量4吨(1吨/人)，由公司负担。每个房间用电量超过30度，个人用水量超过1吨/人次(按房间实际人数计算)由本宿舍入住人员平摊。
107、第三条 食堂进货管理及物品管理
108、(三)、公司为正式员工提供工作服，试用期内可自愿领取旧工作服，转正后以旧换新。工作服使用期届满后不再收回，员工中途离职需将使用期内的工作服清洗干净后交行政专员，未交回者按工作服剩余使用时间扣除工装费。
109、一、食堂采购员应严格按预算支出，认真执行公司财务制度。
110、第二条 有下列情况之一者，不得入住公司宿舍：
111、一、职能部门新员工入职时，每人配备笔记本和签字笔各一，其他办公用品根据岗位配备标准予以配备。
112、第五条 会议记录
113、(一)、行政部结合实际情况(包括人数、用品使用情况)，将需领用的劳动保护用品品名、数量统一编制《劳动保护用品发放单》，必须严格按发放标准进行发放，发放完毕后，将发放单据存档保管。
114、三、夜间原则上最迟应于23时前就寝，每日23时后不得有影响他人睡眠的行为。加班人员回宿舍后应尽量做到轻手轻脚，不影响他人的正常入睡。
115、四、分文
116、二、借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级。
117、三、坚持实物验收，搞好成本核算，做到日清月结，帐物相符，每月初核算上月餐费。
118、四、员工应在公司内完成就餐，严禁将食堂饭菜带出公司。一经发现，将给予每次扣款50元的处罚。
119、二、驾驶人员必须保持车辆内外的清洁卫生，降低油耗，减少洗车费用开支，做好汽车的日常维护。
120、第三章 办公用品及劳保用品管理
121、(二)、本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件。
122、一、患有传染病者;
123、(三)、因钥匙遗失或保管不当，造成各部门、车间等失窃的，其保管人应承担相应责任。
124、第二条 食堂财务预算
125、一、公司所有印章的刻制由财务部统一归口**。因公司业务发展需要申请部门印章时，由申请部门填写《印章刻制申请表》(详见附表七)，经规定的审批程序后，由财务部根据具体规格要求统一安排刻制。
126、第三条 会议准备
127、一、中午开饭时间为每天12:05。根据公司工作安排，行政部应尽量将每餐就餐人数提前告知炊事员，以避免剩饭和缺量等情况的发生。
128、三、行政部负责公务车的保养、维护、维修等相关事务，并负责公务车的年度检验及保险的购买工作，每周一对公务车进行检查，并交检查表存档保存，以备查询。
129、二、食堂采购预备金按照标准核定，如遇物价大幅上扬或降低，或其它情况需要调整预备金，可由行政部据实调查后以书面报告的形式报总经理批准，增加或减少预备金。
130、第六条 员工就餐管理
131、第一条 员工入住宿舍必须具备以下条件：
132、三、因驾驶公务车发生交通事故，所需赔偿及维修费，按下面规定执行：
133、四、任何机构及人员不许擅自使用公司的证照进行各种担保;
134、九、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
135、一、炊事员必须了解各种炊事器具和设备、设施的性能和使用方法，否则不得使用。
136、第五条 食堂炊事器具安全操作管理
137、八、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
138、四、新员工入厂安排工作岗位后，由本班组长带领该员工到仓库管理员处按该岗位的劳保用品发放标准**劳保用品的领用手续。
139、七、技术性资料：各类工程图纸、竣工资料、验收资料、试验资料等。
140、一、由于驾驶人使用不当或车辆负责人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需维护费由驾驶人或车辆负责人全部承担。
141、第六章 证照管理
142、六、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
143、四、证件性文书资料：法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等;
144、8升(含)汽油车：(总监级以下按每百公里14个油;总监级及以上按每百公里13个油);
145、五、食堂的一切设备、设施、餐具、厨具均要建立物品台帐，要专物专用，不得擅自挪作他用，不得向外租借或出售食堂物品。
146、第一条 文件材料的收集管理
147、第一条 证照管理的范围
148、三、劳保用品的发放标准一经批准后，全体员工原则上不得额外领取劳保用品。如有领用，按劳保用品的实际价格，由领用人承担，领用人需至财务部付款，凭财务开具的收据至仓库管理员处领取劳保用品;特殊情况必须有部门经理批准才能领用。
149、八、禁止在宿舍墙上乱钉、乱画、乱写，每个宿舍由宿舍长安排卫生值日人员并应保持地面及门前清洁;每周应组织一次大扫除以清洁卫生死角;保持宿舍内整洁卫生，室内无杂物，地面、墙面无污迹，天花板无蛛网，空气清新、无异味。
150、二、本规定适用于本公司各部门劳动防护用品的发放、使用、回收和管理。
151、公司的标准字体为宋体和仿宋，如无特殊说明，公司所有文件执行《公司文件写作标准》中的规定。
152、(六)、生产、技术岗位特殊工种的劳动保护用品需至仓库管理员处领取。
153、一、各部门负责对本部门日常工作中形成的档案资料进行收集和管理，并编制部门档案管理记录目录。
154、三、发文
155、第一条 公车管理条例
156、三、借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新**手续。
157、第七章 车辆管理
158、第二条 本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
159、(一)、以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，总经理审批后，统一由行政部登记签发。发文须填写《发文卡》(附表一)。
160、第三条 归档
161、(一)、外来文件由行政部登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。
162、一、食堂采购人员要严把质量关，不准采购变质食品，不准采购超过保质期食品。
163、(四)、如遇工作调动、离职等情况，保管人应将钥匙妥善交给行政部保管，并记录备案，不得随意处置。
164、二、炊事人员应具有良好的个人卫生习惯。每年随公司进行一次健康检查，健康合格者，方可在食堂工作。
165、二、对于需要移交档案管理部门的资料，各部门应按要求进行整理，向行政部移交。移交档案要填写《档案移交目录清单》(附表四)，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。行政部对档案进行审核后签字，并按规定对档案分类、编号、归档。各部门须每月底将档案目录备份至行政部。
166、一、行政专员根据劳保用品的库存情况，于每月的25日前提报《采购计划》，经部门负责人批准后进行采购。于当月27日之前，将所需的劳保用品采购入库并完成发放。
167、三、一项工作由几个部门参与**的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。
168、第四条 会议纪律
169、第六条 印章的使用
170、一、审批
171、二、会议性文件：股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其他会议形成的材料、会议记录、会议纪要等;
172、一、公司所有印章，均由财务部负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人(以下简称印章专管员)。
173、(二)、员工可根据实际工作需要借用笔记本、照相机、投影仪等公共办公设备，借用及归还时，需进行登记。
174、一、个人办公设备
175、公司级会议由行政部负责会场安排，部门级会议由部门指定人员负责会场安排，会议准备须在会前半小时准备完毕。
176、(三)、保险公司全部赔偿且事故责任人属驾驶人的，处罚驾驶人100元。
177、第八章 员工宿舍管理
178、第四条 车辆的损伤维修及事故处理
179、七、个人贵重物品、现金等应妥善保管，贵重物品应避免携入，遗失各自负责，员工不得攀爬宿舍窗户，在未受邀请或得到室员允许的情况下，不得私自进入他人宿舍或动用他人物品，违者一经发现以盗窃嫌疑论处，视情节轻重处理或交公安机关。
180、一、公司指定专人负责文件材料的管理。
181、二、部门档案资料要登记详细信息，并编制《部门档案管理记录目录》，以便检索利用。
182、一、天然气、汽油、柴油车按以下标准：
183、二、公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回财务部，由财务部负责销毁。
184、10万元(含)--20万元：(总监级以下按每百公里13个油;总监级及以上按每百公里12个油);
185、一、公司公务车统一由行政部管理，具体负责车辆管理事务，配备各部门的车辆，由各部门经理指定专人管理。
186、六、员工发现宿舍水、电出现问题应及时向行政部报修。
187、六、禁止在手写文件上加盖公司印章。
188、第二条 私车公用补贴标准
189、二、做好食堂安全工作。电动炊事器具、设备要经常检查，在通风、干燥处放置。易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故的发生。每日下班时必须保证人走火灭，以防火灾发生。
190、三、公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向部门领导报告外，要立即通知财务部，财务部及时与发证机关联系**证照的挂失及补办手续;
191、保养费、磨损费、修理费)自理。
192、一、分类：
193、五、已盖章的文件若未使用，必须立即交回财务部销毁。
194、(七)、由财务部会同行政部对各车间劳动保护用品的领用情况进行季度统计结算，结算情况纳入各部门业绩考核内容。
195、三、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会议安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。
196、四、公司临时性会议参会人员如不能按时出席，需提前向会议组织部门请假并详细说明理由，会后需向行政部门补交说明，由上级领导签字。
197、第四条 档案资料的日常管理
198、第二条 档案分类
199、二、印章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
200、第九条 其他用品管理
201、其他类型车辆另行规定，因公过路费与停车费全额报销。其他产生费用(含但不限于
202、五、会签
203、行政部对已失去利用价值的档案，申请销毁，销毁时，行政部必须填写申请销毁报告，编制《档案文件销毁审批清单》(附表六)，经归属部门审核，行政部领导审批确定，重要档案须报总经理审批。
204、三、文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在档案柜中。
205、第一条 文件流传细则
206、六、声像资料：本公司的大事记及反映本公司重要活动的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、影像资料等;
207、第四条 办公设备管理
208、(一)不服从管理人员的监督、管理者;
209、四、行政部负责除财务类各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。
210、个油);
211、(二)、内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。
212、三、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
213、四、印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章应由印章专管人员直接上级代管，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。
214、第三条 证照原件均归财务部档案专管员统一保管;
215、五、财务类的档案由财务部门负责归档与保管。
216、一、驾驶人员必须树立安全第一的观念，确保行车安全。
217、二、各部门如因工作需要使用公车，须填写《车辆派遣单》(附表十二)，经部门经理签字同意后，使用人凭《车辆派遣单》到行政部领取车钥匙。部门经理应综合考虑，审慎签字。使用人如实填写《车辆行车记录表》(附表十三)。
218、四、立卷时应概括而简洁地写好案卷标题，编制好案卷目录，并装订整齐;
219、一、行政部制定劳保用品的管理规范并对规范进行执行和监督，发放标准原则上每年审核、调整一次，以使发放标准符合实际性。并根据危害因素的变化情况提出变更防护用品建议并报总经理批准，以降低有毒有害因素对员工的伤害。
220、三、凡上岗操作的员工必须配备与本岗位相应的防护用品，并按规定使用。
221、二、员工因个人事务需公司盖章的文件，需填写《印章使用申请表》，经行政部审批后，可由个人直接至财务部登记用章，其它文件按第六条第一款执行。
222、第六条 行政部将不定期安排人员对宿舍卫生进行检查。
223、二、员工就餐时须保持良好的就餐秩序及餐厅卫生，保持地面清洁，就餐后的残物、牙签、纸巾等杂物不能随地乱丢，须倒入指定的垃圾桶内，并把餐具按指定位置分类累放整齐。
224、九、住宿员工必须服从公司统一安排，不得私自随意调换房间。上述规定，公司派专人负责检查并记录，一经违反查处后罚款50元并全厂通报批评。
225、(四)未经公司许可擅自留宿外人;
226、三、为保证用餐卫生，盛饭菜时，要使用食堂提供的公用饭勺，不得直接使用个人筷子或勺子;违者将给予20元的处罚。
227、(二)、公司为员工配备的各类办公设备需爱惜并妥善保管。由于自然磨损或老化致不能正常使用的，可向行政部申请更换，以旧换新，申请时需填写《办公设备更换申请表》(附表三)并报部门领导批准。如因人为原因导致或故意损坏致不能正常使用的，由相关责任人照价赔偿。
228、(六)违反宿舍安全规定者;
229、第一条 本制度所指印章为公司的所有印章，包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章，以及因工作发展需要需印制的其他印章。
230、第六条 证照保管人应在所复印证照上加盖“仅供**业务使用”字样，确保证照使用用途的唯一性;
231、三、公司例会原则上不允许请假，未参会者按每次扣款50元给予处理，迟到者按迟到规定进行处理;公司例会上，手机铃响，按50元/次给予处罚。
232、5升以上汽油车按16个油计算补贴。
233、一、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
234、(一)、本公司与外界往来的文件，由行政部统一登记、收文。
235、第五条 印章的管理
236、(三)、文件收文后，再依“文件签收单”或“文件批阅单”内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送行政部。
237、40万元(含)以上：按16个油计算补贴。
238、(三)蓄意破坏室内公用物品者;
239、三、食堂货物入库必须按品种、生熟分类放置，不得随意摆放，确保物品在保质期内加工。
240、30万元(含)--40万元：(总监级以下按每百公里15个油;总监级及以上按每百公里14个油);
241、以上公共办公设备属公司固定资产类别，已收录财务固定资产账，由财务部对公共办公设备进行定期的核查盘点。
242、第九章 食堂管理
243、五、车辆使用人承担违章罚款。
244、第七条 证照借阅人负责借阅期间的文件保管，确保公司证件的完整性和整洁性，使用完毕后应及时归档。借阅，不得将证件转借其他人使用，借阅期间产生的任何责任由借阅人负责。
245、(二)、内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
246、(二)、员工入职后可根据岗位需求发放基本劳保用品(口罩、手套)，砂浆车间员工双选期满即可发放其它劳保用品。
247、第二条 证照管理的内容
248、6升(含)汽油车：(总监级以下按每百公里13个油;总监级及以上按每百公里12个油);
249、第二条 办公用品申请
250、(二)、事故责任人属对方的，除保险赔偿外，其差额由驾驶人承担20%，公司承担80%，
251、三、公司印章、公司法定代表人印章的刻制，必须符合国家的有关规定。
252、三、计划性文件：企业总体计划或规划、开发计划、项目计划、营销计划、财务计划等;
253、(二)、公司其他印章，由使用人提出，用章部门核准，财务部审核，总经理批准。
254、五、印章专管人员离职或调动时，应及时上缴印章并**印章的移交手续并填写《印章保管交接表》后方可离职，不得将其所保管的印章私自转交他人。
255、第一条 公司食堂为住宿员工提供一日三餐，每月每人缴纳50元;为非住宿员工提供免费午餐，非住宿员工早、晚不得在食堂内就餐。遇有加班等其他特殊情况由部门经理报行政部，由行政部通知食堂安排就餐。
256、二、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
257、第四条 印章的启用
258、二、印章刻制的审批权限：
1.落实各项相关管理制度。
2.负责公司公文、报告等文件行文、审核、流转、登记、存档等工作。
3.负责公司级别会议的筹备和组织工作，形成会议纪要、总结等，并督办会议决议事项。
4.负责总部印信的制作、保管、使用、销毁，并指导检查分支机构的印章管理相关工作。
5.承担公司领导层的秘书工作，为公司领导提供服务，协助维护及拓展外部关系。
6.制定公司相关行政管理制度，监督、检查和推进行政管理制度的落实。
7.负责总部办公秩序和办公环境的维护和服务支持，包括固定资产及维护、办公用品购置及管理、报刊杂志订阅及管理、公司车辆管理、安全保卫、公司员工出差的交通、住宿预订等。
8.负责公司总部接待活动的组织安排。
9.领导安排的其他工作。
姓名： 赵先生
性别： 男
民族： 汉族
出生日期： 1988年07月23日
户口： 杭州市
学历： 本科
毕业院校： 温州大学
毕业时间： 2010年07月
所学专业： 行政管理
外语水平： 英语 (cet-4)
电脑水平： 熟练
工作年限： 实习/应届
联系方式： 13888888888
工作类型： 全职
单位性质： 不限
期望行业： 中介服务(人才、房地产、商标专利、技术等)、专业服务、咨询、财会、法律
期望职位： 人力资源专员/助理、招聘专员/助理、薪资福利专员/助理、绩效考核专员/助理
工作地点： 上城区、下城区、滨江区、萧山区、余杭区
期望月薪： 1000-2000
2006年9月至2010年7月 温州大学 行政管理
◆2009年9月至2009年11月 博学教育 三级企业人力资源管理师
◆2009年3月至2009年5月 博学教育 四级企业人力资源管理师
◆2009年3月至2009年5月 博学教育 四级中文秘书
◆大学英语四级
◆浙江省高校计算机等级考试一级
◆浙江省高校计算机等级考试二级
◆浙江省高校计算机等级考试三级
◆四级企业人力资源管理师
◆三级企业人力资源管理师
◆06—07学年第一学期“法政学院团学干部培训优秀组员”
◆06—07学年第一学期“法政学院第四届新生杯田径运动会男子5000m冠军”
◆07—08学年第二学期“温州大学三等奖学金”
◆06—07学年第二学期“法政学院优秀青年志愿者”
◆07—08学年第二学期“法政学院优秀青年志愿者”
◆07—08学年第一学期“法政学院工作积极分子”
◆07年7月“学生法制教育月优秀工作者”
◆06—07学年第二学期“法政学院优秀暑期实践队—送法下乡实践队”组员
◆专业学习成绩优异，对现代企业人事行政管理理论有一定的了解。
◆性格活泼开朗、积极乐观、具有良好的合作和交际能力。
◆做事脚踏实地、认真负责、讲求诚信、有耐心、不怕吃苦。
◆适应能力强、有一定的组织协调能力、团体合作意识强。
◆生活自理能力强、比较独立自主、喜欢挑战自我。
◆较强的分析及推理能力和对新事物强烈的求知欲。