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隧道分公司办公设备管理规章制度一(通用5篇)

时间:2025-01-05 09:03:55 作者: 字数:19737字

第1篇:隧道分公司办公设备管理规章制度一

1、1.1办公家具,如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

2、5办公用品领用时间原则上是每星期一下午,特殊情况或急用物品除外,计算器等价值超过10元以上部份物品领用时须以旧换新。

3、3经主管副总裁审批后《办公设备报废申请表》由人力资源及行政部与信息部存档,复印给财务部、**报废手续,进行帐务处理,并**补充新设备的申购或领用手续。

4、4.1安装非工作所必须的软件所引起的故障;

5、1行政助理每月底统计各部门的领用单,编制“办公用品费用月报表”交部门经理审核。

6、办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。

7、4办公设备报废申请表

8、1个人办公设备及用具登记表

9、1办公设备属公司资产,使用者有责任和义务妥善保管、合理使用,不能随意转交他人,造成遗失的承担赔偿责任。

10、为保证办公设备及用品的合理配置和使用,更好地服务于公司各项工作。

11、2各部门经理应严把审核关,以控制办公用品开支成本。

12、记录表单

13、3高级副总裁(总经理)负责单价xx元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。

14、1人力资源及行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理,采购与报废的审核,办用品的收发管理。

15、办公用品及设备的盘点制度

16、5财务部负责办公设备及用品费用的监控。

17、1所有办公桌椅在使用中出现的故障或损坏的均须及时向人力资源及行政部报修,人力资源及行政部应及时通知相关供应商到公司进行维修。

18、2办公用品申领计划表

19、4经相关技术人员鉴定下列情况造成损坏的,由责任者按物品的购置价格和使用时间,新旧程序折价赔偿。

20、2.2生活用品,如:面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等招待用品。

21、4各部门负责人应严格控制本部门办公用设备和用品的领用,并对所属部门人员的使用和保管状况行使监督。

22、2个人使用电脑、复印机等以及电脑外部设备、公司网络、通信设备如遇故障,应及时通知信息部,由信息部工作人员检修或通知相关供应(维修)商来公司进行检修。

23、2人力资源及行政部建立办公设备及用品个人档案,员工领用的办公设备及用品全部记录在《个人办公设备及用品领用表》。

24、办公设备及用品的添置申请流程

25、3故障解决后填写《办公设备报修记录表》,并由报修人签字确认后,由人力资源及行政部存档。

26、1.2办公设备类,如:电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。

27、4办公设备的添置由所在部门填写《设备添置备申请单》报人力资源及行政部审核,费用超过xx元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施采购。

28、5办公设备购置申请表

29、3办公设备报修记录表

30、1每月底,各部门填写下月《办公用品申领计划表》送交行政部,逾期不交的部门,视放弃申请处理。

31、办公设备的报修

32、办公设备及用品的使用管理

33、职责

34、4信息部负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认,网络安全的管理。

35、本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材采购和管理。

36、3行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量,编制《物品请购单》交人力资源及行政经理审批,批准后统一由行政助理负责采购。

37、3每年底应进行一次全面办公设备及用品的盘点,对一些久留不用或损坏的设备及用品进行处理。

38、6办公设备耐用品损坏或丢失应按价进行赔偿,设备折旧年限为5年,以每年折旧率20%计算。

39、适用范围

40、1凡属于正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在用办公设备损坏的,由使用人员填写《办公设备报废申请表》,说明原因和理由,部门负责人审核,并由信息部技术人员鉴定签署意见上交人力资源及行政部**报废。

41、1耐用品:

42、办公设备的报废

43、2使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的办公设备。

44、4.4人为的损坏。

45、2人力资源及行政部根据相关技术人员的意见,并在《办公设备报废申请表》签署审核意见后交主管副总裁审批。

46、4.3使用不当造成设备损坏和丢失的;

47、办公设备的外借,必须经公司主管副总裁批准后,到人力资源及行政部**外借登记手续。

48、3员工因工作变动或离职的,应及时到管理部门**移交退库手续。

49、2低值易耗品

50、2为控制库存数量,办公用品原则上仓库只保留新人领用或急用数量即可。

51、2.1办公文具类,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。

52、5办公设备及用品采购回公司,管理部门应先建档登记,并及时通知相关部门领用。

53、4.2私自拆装电脑、复印机等设备的;

第2篇:隧道分公司办公设备管理规章制度一

东莞文博办公设备是集办公设备、耗材、配件、维修服务、技术咨询为一体的现代化办公设备公司。主要经营:电脑耗材 办公设备 安防监控 网络工程 人事考勤 集团电话等。

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第3篇:隧道分公司办公设备管理规章制度一

快速发展的企业,必然是重视经营管理的企业,基础管理是其中最基础、最重要的部分,只有基础管理,企业基础牢固,同时企业凝聚力也更强,是企业快速的必要条件。和百分之百的网络编辑一起理解吧。如果你想知道更多信息,请继续关注我们的应届毕业生考试网!

一、基础管理有早会、整理整理、工作教导、业绩评价、qcc活动5个工作要点,只有做好重点工作,基础管理才有可能,早会和基础管理的重要环境,通过早会,传播公司的企业文化,改变部属思想、行为和观念另一方面,可以培养主管的风格和气度,提供部门气氛和良好的沟通环境。

一位社长曾经说过我一生中最大的收益来自早会。另一位社长认为早会是我一生的最爱。由此可见,早会的重要性对一个人的成长、风格和气质的培养起着不可估量的作用。

二、早会的目的。

早会可以提供教学;环境、早会、新产品、新方法、新方法、新技术说明,提高员工技术水平,同时进行质量观念的灌输和公司政策的宣传。真正经常教育,终于教育。

早会可以促销,达成共识。早会是传播企业文化的媒介,可以培养良好的习惯和行为观念,通过早会宣传工作教育、工作伦理和工作习惯,不断促进,不断改善必然有收获,提高公司全体员工的素质。

通过早会早会实施跟踪和管理,检讨、分析和纠正质量异常,回顾、总结过去的工作,总结经验,纠正缺失。同时,通过早会,可以传达生产安排、市场反应、上司命令,使员工更清楚地了解公司整体的方针政策、市场运营状况和自己的工作方向,提高工作效率。

早会可以培养主管的权威、形象、风格和气质,为主管提供良好的锻炼环境,提供部门氛围和良好的沟通环境。

三、如何做好早会。

早会是最基础的管理工具,必须由最基础的班长来做。他们最了解基础的情况和动向,只要好好利用早会这个管理工具,就能取得工作的一半效果。

早会的频率一般是每周1~2次,每次10分钟左右,时间一定,不变,最好定期定时举行。

早会的内容必须具体,一般包括教育、理念和目标的内容,大致分配如下

a.教育50%:包括新产品、新方法的说明在内的标准化工作质量异常和个人质量、效率的把握。

b.理念25%:包括工作教育、工作伦理、工作习惯。

c.目标25%:包括生产安排、工作目标、政令传达、市场反应等。

有早会报告书是早会成败的关键,早会有准备,有步骤,可以达到早会的目的。

早会的主持人必须事先准备好,主持早会的音量大,态度好。早会的气氛要轻松,鼓励部下。早会时操作人员可以反映问题积极参与。必要时可由上司指导,协助和座位。

四、一般企业实施早会的缺失。

第一,早会不是班长主持,而是课长、社长、社长主持,失去了本来的效果。

第二,早会内容不具体,缺乏说服力。

第三,没有早会报告,失去了早会实施成功的精华。

五、结论。

早会看似小问题,但如果真正发挥功能,会带来无限的收益。

一线员工的迫切希望得到理解,尊重他们的作用和定位,使他们有family(家)

第4篇:隧道分公司办公设备管理规章制度一

1、员工有义务制止和拒绝外来人员使用公司内部的电脑,为了防止外来电脑病毒侵入公司的电脑系统,非本公司持有的光盘、软盘不得在公司的网络系统内使用。公司持有的书籍、光盘、软件未经注册和同意,任何员工都不得借出,离开公司的工作场所。

2、本规章制度评价与员工工资有关。

3、员工应礼貌、热情、周到、谦虚地考虑客户利益,耐心说明客户提出的问题。为了保持公司形象,员工外出联系业务必须穿着整齐,行为文明,不得损害公司形象。

4、员工要热爱自己所从事的事业,要有奋斗敬业的精神,在工作中不断努力学习,积极开拓进取,不怕吃苦,在没有业务和任务的时候要努力学习新技术,不断加强自己的竞争力。

5、不准迟到,需要提前5分钟到达办公室(特殊情况必须说明),如果不能遵守,迟到一次性扣除5元(从当月工资中扣除)。

6、不允许在工作时间浏览与业务无关的网页或登录个人qq、观看电影、下载歌曲和做其他私事。一旦你发现你已经记录了一次。

7、本规章制度自制定日期_______年期_____月期_______日期开始实施,说明权和补充权归属于天下(北京)信息科技有限公司。

8、食堂卫生干净整洁。外出员工因特殊原因无法到达公务员家,全国公务员在共同天地时赶到公司吃饭,必须立即通知公司做好准备。

9、员工不得对外泄露公司的工作秘密、工作方向和客户状况。网站后台用户名和密码、服务器登录密码,如有违反本条款的,立即退休处理。

10、以上规定从通知之日起实施,希望大家的员工一起遵守。

11、实施每天8小时的工作制度:上午8:00-12:00下午:13:30-17:30(五一后修改,另行通知)。

12、员工应在工作上互相帮助,协调合作,在生活上互相关心。员工应爱护公司财产,保持公司环境卫生,关心和爱护其他员工的健康,不得在办公区吸烟。

13、对于以上违规者,公司会有记录。

14、有特殊情况请假,批准人员按无薪休假。

第5篇:隧道分公司办公设备管理规章制度一

暑期办公设备公司实践报告

学校的生活环境和社会的工作环境存在很大的差距,学校主要专注于培养学生的学习能力和专业技能,社会主要专注于员工的专业知识和业务能力。要适应社会的生存要求,除了要加强课堂上的理论知识外,还必须要亲自接触社会参加工作实践。所以,我们必须通过实习使学生亲身体会公司职员的基本素质要求,以培养自己的适应能力、协调能力和分析解决实际问题的工作能力并了解该公司的生产流程、管理模式,品味企业文化的快乐与残酷,真正实现校企联合,缩短职业教育与企业人才需求之间的差距。同时,理论联系实际,扩大知识面,获得实际生产知识,锻炼我们的非专业能力和非技术素质,,有利于人生观、价值观、效益观和竞争观的形成。

这次的暑期社会实践活动主要可以分为两个阶段,第一阶段(07.20—08.10)是学习阶段,储备必要的相关知识,第二阶段(08.10—08.20)是锻炼阶段,开始正式工作,并接受各种实际挑战,面对和解决各种问题。

在这学习阶段,我跟着公司里的老师们学习了关于电脑,打印机,复印机三个方面的基本知识。

电脑的配置,主要看cpu、显卡、主板、内存、硬盘、显示器等,而笔记本的话就看它的品牌就行了。国外的有hp、apple、松下、东芝等, dell和hp两个品牌口碑较好;国产的有:宏基、清华紫光、神州、海尔、联想、等。 1: 硬件方面的知识要点

a.cpu b.内存 c.主板 d.硬盘 e.显卡 f.电源 g.显示器 2: 软件方面知识要点 a.操作系统 b.软件 3:cpu的两大类及区别

4:单核处理器和双核处理器的区别 5:集成显卡与独立显卡的区别 6:显示器的辨别 7: 电脑如何分区

8:新买的电脑如何进行基本测试

在这实践锻炼阶段的主要实习内容就是与顾客,商家直接接触,通过不断的沟通、协商,最终得到三方都满意的结果。通过想老师们的的请教和我的实践经验,我总结了一下几方面的注意事项,也为我以后的工作积累经验。 1: 很多人打电话都会遇到这样的情况。客户还没有听完我们的介绍,就说不要,接着就啪的一生挂电话了。还有你说要去拜访他,他说没空,让你传真资料给他,或者把资料放到门卫室去。我们千万不要传真资料和放到保安室给他,没用的。很多客户都是打了好多次电话才得到约见的,有时就是这么奇怪,所以生意的成功往往就是看你坚持不坚持了。

2: 推销前的准备、计划工作,决不可疏忽轻视,有备而来才能胜券在握。准备好样品,目录书、笔和笔记本等。见客户之前先想想开场白、要问的问题、该说的话、以及可能的回答。平时对与公司产品有关的资料、说明书、广告等,均必须努力研讨、熟记。

3: 要经常留意客户喜欢的话题和他的爱好,他喜欢的就多跟他聊些,投其所好。谈话的结果不重要,过程的气氛很重要。和客户聊天的时候不需要聊太多关于技术和理论的话题,需要的是今天的新闻呀、天气呀等话题。因此在日常的时候必须多读些有关经济、销售方面的书籍、杂志,尤其必须每天阅读报纸,这样我们在拜访客户时才不会被看成孤陋寡闻、见识浅薄。

寻找客户是一个销售员成功的关键,无论产品多么好,缺少客户,公司只能破产,个人只能失业。我们通常情况下有以下几种方法: 1:黄页,一般公司都有很多黄页的,我们可以按照上面的分类等找到我们的原始目标客户。现在好多专业类的行业黄页,如家电黄页等,销售员最好找到这样的黄页来收集第一手资料,这些黄页在一般大的图书馆都有。

2: 浏览招聘广告,我们可以通过阅览的招聘广告来获得我们想要的客户。从招聘广告中找的客户的好处是第一可以找到很多新的客户,因为有很多新的厂,或者刚开,或者刚搬过来,如果我们第一个先找到他,还有,一般有能力大量招工的厂家生意都比较好,对以后业务做成功后的货款回收也相对有点信心。 3: 通过交际网络的相互介绍来发展客户,以后做业务讲究资源共享的时代。例如你是做电线的,我是做插头的,我们同时做一个音响的客户。如果我们都可以资源共享,把好的客户都互相介绍,而且我们的客户因为大家互相看着,有什么情况,大家可以提防,风险降低。

4: 还有个最好的办法是客户介绍客户,这是成功率最高的。厉害的销售员在有了几个原始客户以后,就会认真服务好这几个客户,和他们做朋友。等到熟悉了,就开口让他们介绍同行或者朋友给你。最主要是要让他帮你打个电话,如果他帮你打了个推荐电话,好过你打100个电话。你以后就主要服务好他介绍的客户,然后也依次类推,那样你就可以很轻松的找到你的客户网。

所以我们是有很多方法来找到我们想要的客户的,只要我们要用心。销售员的身上无论什么时候都要有三个东西在身上,这三个东西是:笔,小笔记本,名片。别人都说业务员有8个眼睛的,也是很有道理的,生活中处处留心,就可以找到很多商机。

本次实习,共持续了30多天,不算长,但我还是有很多的感悟。 一方面,我证明了自己的价值。至少我知道,如果我现在就出去工作,是一点也不用担心自己的就业问题了。剩下的时间,我只能努力学的更多,让自己的砝码更重,找一份更好的工作。 另一方面,从我的专业角度去看,现在的很多中小企业存在很多问题,最突出地表现组织结构松散和拥有真正技术能力的人才较少。有些公司根本就没有组织结构,大事小事全凭老板一句话。虽然在突发事件上很有决策效率,但更多地会成为公司发展的瓶颈。

总之,在这些日子里自己的确学到了不少的东西,除了了解到电脑、复印机、打印机的基本知识外,也学会了如何转换自己的心态,如何缓解面对的压力,如何处理好同事之间的关系,如何与客户打交道等。这些都将成为我以后学习,生活,工作中不可缺少的经验。