1、我国社会组织机关及其部门、单体之间的组织关系和行文关系有以下四种：
2、公文即公务文件，是国家机关级其他社会组织 在行使职权和实施管理的过程中形成有具有法定效用和规范格式的文件。特点有：
3、实体机关 事业单位机关，均由国家提供一定的经费，如学校和研究机构等机关；企业单位机关。一般实体机关纵向级别较少。
4、根据公文来源分为两类：收文、发文。
5、根据处理时限的要求，可分为平件、急件、特急件三类。
6、隶属关系，如国家教育部与各省、自治区、直辖市教育厅（局）；
7、在公文的写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主。
8、根据公文行文方向，可分为上行文、平行文、下行文三类。函是最重要的平行文。 凡是没有隶属关系的，机关不分大小，级别不论上下，一律视为平行关系。
9、创制的时效性。
10、公文的文种
11、效力的权威性；
12、根据公文内容的性质和作用，分为规范性文件、领导指导性文件、陈述呈请性文件、知照性文件、记录性文件。知照性文件是指机关单位发布的需要周知或遵守，以及各相关单位之间联系工作，通报情况所使用的公文。
13、是指公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采用的具体方法和特点，即 公文的表达方式和语体特征。应用文体的一般特点：实用性、严肃性、程式性。
14、根据公文机密程度，分为对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件、秘密文件、机密文件、绝密文件六类。
15、团体机关 中国***机关体系，这一机关体系实质上是我国社会的领导权力核心；中国共产主义青年团机关体系；全国工会机关体系；全国妇女联合机关体系；其他群众性团体。
16、 作者的法定性；所谓的作者法定，就是指依据宪法和其他有关法律、章程成立的，并能以自己的名义行使职能权利和担负一定的义务、任务的机关、组织或代表机关组织的领导人。也就是说，党的机关、人大机关、行政机关、人民团体、企事业单位及其他法定的社会组织才有权制发公文。以领导人的名义发文，在个人名字前面都应冠以机关的名称与职务，代表他所在的机关来发文的。
17、公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文来往关系。我国社 会组织的管理机关可以分为三大类：
18、根据公文制发机关的性质，分为法规文件、行政文件、党的文件三类。
19、平行关系，同一系统的同级机关之间的关系，属于平行关系；
20、制发的程序性；公文制发程序一般包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、 登记、分发等步骤。
21、公文的概念和特点
22、政权机关：立法机关体系（自全国人大及常委会、省人大及常委会到乡镇人民 代表大会）；行政机关体系（依次是中央人民政府即国务院，省、四大直辖市、各自治区和港澳特别行政区政府，市、地区、自治州政府，县级市、市辖区、县政府，乡镇政府）；司法机关本系（自最高人民法院到乡镇司法机关）；其他行政机关（军事机关体系、政协机关本系等）。
23、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、命令、公告、通告、议案；
24、上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。如国务院所属 各部、委、办之间、省人民政府各厅（局）之间；
25、公文的分类
26、根据文件的发送目的`，分为主送件、抄送件、批转件、转发件等。
27、公文的行文规则
28、根据公文形成和作用的活动领域，分为通用公文和专用公文两类
29、公文的文体
30、据《办法》的规定，国家行政公文有13种，据《条例》规定学党的机关公文有14者，各分别是：
31、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、 决议、公报、指示、条例、规定。
32、内容的公务性；公文不管是别人代拟的还是领导者自拟都只能是为了“公务活 动”而创制。
33、非隶属关系，非同一系统的机关之间，无论级别高低，既无领导与被领导关系， 又无上下级业务部门的指导关系，它们仅仅是一般性关系。或称为不相隶属关系，如省军区与县人民政府，省教育厅与县民政局。
34、体式的规范性；
1、155．“住”和“驻”。“住”泛指居住，“驻”特指为执行公务而留住某地。
2、“泄”与“泻”。“泄”是指气体或液体从封闭的物体中流出，有漏出的意思，如“泄漏”“泄洪”；也引申为透露、抒发的意思，如“泄密”“泄愤”。“泻”是指大量液体急速流动，也指情感等连续、强烈地表达，如“上吐下泻”“一 泻千里”“倾泻”。
3、“启事”与“启示”。面向公众说明某项事情的文字，应该用“启事”，如“招领启事”；“启示”则指启发指点，使有所认识。
4、“作”和“做”。表示动作行为意义的“作”“做”的大致区别是：抽象意义词语、书面词语多写作“作”，如“作文、作对、作罢、作怪、作战”。具体东西的制造写成“做”，如“做桌子、做衣服、做饭”。“作为一个领导干部”不能写作“做为一个领导干部”。“做贼心虚”不能写作“作贼心虚”。“作贡献”和“做贡献”这两种用法，目前并行于各种文字场合，国家语委的汉语规范化专家们倾向于推荐使用“做贡献”。但实践中很难规范，建议在同一篇文章中使用统一的用法。
5、“赃”与“脏”。“销脏”应为“销赃”；“人脏俱获”应为“人赃俱获”。“赃”有贝旁，一般指钱、财、物等，多用于指贪污或偷盗所得到的财物，如“赃款”；“脏”指不干净，如“衣服脏了”。
6、“树立”与“竖立”。“树立”是建立的意思，多指抽象的东西，如“树立榜样”。“竖立”多指具体的东西，如“竖立着纪念碑”。
7、是世界贸易组织的英文缩写，汉语简称为“世贸组织”。who是世界卫生组织的英文缩写。
8、“巳”“已”“己”字形差异微小，尤其是使用字形输入法打字时出错后不易分辨。如“目前巳成为”应为“目前已成为”；“事不关已”应为“事不关己”。“巳”一指地支中的第六位，二为“巳时”，指上午9点到11点；“已”指罢了、已经、后来、过分等；“己”一指自己本身，二指天干的第六位。
9、“订”与“定”。“订”大多指经过商讨而订下，商讨的成分很大，有的不是最后确定，如合同、条约、规章等用“制订”。如果是可以确定而且确定了的，用“定”。“制订发展规划”，这个规划制订后可以不是确定了的；“制定发展规划”，这个规划制定后是确定了的。“协定”虽然如同“条约”，但是用“定”。没有“签定”这个词，应该用“签订”。31.“度”与“渡”。这两个字都含有“通过”的意思，在使用中，用于与时间相关的意义时，一般用“度”，如“度过这段时光”“欢度国庆”“虚度年华”；用于与空间相关的意义时，用“渡”如“渡江”“渡河”。如用于有人为因素的意义，用“渡”，如“引渡回国”。“渡过难关”“过渡时期”的“渡”有“由此到彼”的引申义，带有比喻的性质，所以用“渡”。“度汛”，是指度过“汛期”这个时段，所以用“度”。32.“摄氏度”三字不拆开用。表示温度时，用“25摄氏度”“零下25摄氏度”，不能用“摄氏25度”“零下摄氏25度”。33.“迭”与“叠”。按1986年重新发表的《简化字总表》的调整，“叠”不再作为“迭”的繁体字处理，“重叠”“叠床架屋”“峰峦叠翠”的“叠”不能写作“迭”。“高潮迭起”的“迭”不要写作“叠”。
10、“笑眯眯”不能写作“笑咪咪”。“笑眯眯”跟眼神有关，故用“眯”。
11、“扶养”与“抚养”。“扶养”的意思就是“养活”，其对象既可以是长辈，也可以是平辈或晚辈。“抚养”的意思是“爱护并教养”，其对象多是晚辈。
12、“树阴”“林阴道”的“阴”可否写作“荫”？《现代汉语词典》的解释与《现代汉词规范字典》的解释不一。《规范字典》明确提出，“树荫”“林荫道”应写作“树阴”“林阴道”。我们发稿中两种写法都可以用，但同一篇稿件内以统一用法为宜。在“柳荫街”“柳荫公园”等固定地名中，只用“荫”。
13、“擅长”不要写作“善长”，没有“善长”这个词。117.“生”与“身”。“终生”多用在事业上，如“终生当医生”“终生禁驾”；“终身”多指切身的事，如“终身受益”。“亲生”指有生育关系的，如“亲生子女”；“亲身”指自己，如“亲身经历”。“出生”指生下来，如“出生于1995年”；“出身”指个人早期的经历和身份，如“出身农民家庭”。118.“事迹”不要写作“事绩”。没有“事绩”这个词。119.“首当其冲”不是指“首要位臵”“领头作用”等意思，而是指最先受到攻击或遭遇灾难，如“洪水袭来，这个村首 当其冲”是正确的；“在文化建设方面，北京首当其冲”这种说法是错误的。
14、“反应”与“反映”。“反映灵敏”应为“反应灵敏”。“反应”是指有机体对外部刺激的回应，又指事情发生后引起的看法或做法，如“反应迟钝”。“反映”的本意为映照，比喻人们对外部事物的认识与表达。z 151.“帐”与“账”。表示“财物出入的记载”和“债”的义项时，不能写作“帐”，应写作“账目”“账号”。152.“州”和“洲”。“州”一般用作行政单位。“洲”是指河流中的陆地，如“绿洲”“沙洲”；又是**及附近岛屿的统称，如“亚洲”。
15、“苏州”“自治州”的“州”不要写成“洲”。“株洲”“满洲里”不要写成“株州”“满州里”。11.“雷锋”不要写成“雷峰”。
16、现代作家沈雁冰的笔名“茅盾”不要写成“矛盾”。容易用错的外文缩写词
17、“复”不是“覆”的简化字。凡有“遮盖”“翻转过来”意思的词语都用“覆”，如“覆盖”“覆灭”等，不用“复”。44.“副”与“幅”。对字画习惯用“幅”，而对联因为成双，只能用“副”，如“一副对联”。用于脸部表情，用“一副笑脸”。表示中药的汤药时，用“一服药”。
18、在表达埋怨这个意思的时候，不要把“抱怨”写成“报怨”。7.“报道”与“报导”读音不同，提倡用“报道”。8.“爆发”与“暴发”。“爆发”指因爆炸而发生，如“火山爆发”；“暴发”指突然发作，多用于山洪、大水、疾病等。非典作为一种急性流行病，应用“暴发”。另，在用于社会事物时，“爆发”指像爆炸一样突然发生，多用于抽象事物，如革命、起义、运动等，又用于表示力量、情绪等。“暴发”也指突然得势或发财，多含贬义。
19、“了了”“寥寥”。如“廖廖数件”应为“寥寥数件”；“了了无几”应为“寥寥无几”。“了了”指清楚、明白，如“心中了了”；也指聪明，如“小时了了”。“寥寥”指很少。没有“廖廖”这个词。“廖”字仅用于姓氏。
20、现在不少人常将“分”写成“份”。如“份内事”应为“分内事”；“有着特殊的份量”应为“有着特殊的分量”；“犯罪份子”应为“犯罪分子”。“身分”是符合字义的词，但因为公安部门发放证件时使用了“身份证”，这个词使用频率较大，《现代汉语词典》按约定俗成的原则，收入了“身份”这个词。但与此同义的“本分”“缘分”“成分”等仍用“分”。“县份”“省份”“年份”“月份”用“份”不用“分”。“分量”不要写作“份量”。
21、“备加”“倍加”“备受”“倍受”都是可用的词，其中“倍”与“备”主要区别在所表示的程度不同。“倍”指加倍，有更加、格外的意思，如“信心倍增”“倍感亲切”“倍思亲”。“备”是表示完全，有极而言之的意思，如“艰苦备尝”“关怀备至”“备受欢迎”“备受青睐”。
22、是国内生产总值的英文缩写，gnp是国民生产总值的英文缩写。这两个概念并不相同。
23、“候”（音四声）与“侯”（音二声）。如“等侯”应为“等候”；“侯选人”应为“候选人”； “那时侯”应为“那时候”。“侯”字只有两个义项：（1）姓；（2）古代贵族的一种爵位，如“诸侯”“封侯”。
24、“燥”与“躁”。“燥”是指干燥，“躁”指脚不安稳，指性急、不冷静。“脾气躁”“性子躁”用“躁”。154.“装潢”与“装璜”。“潢”是指颜色，“璜”是指一种玉。用于表示房屋装修等，一般用“装潢”。
25、“竣工”不要写作“峻工”，没有“峻工”这个词。63.“一年之计在于春”不要写作“一年之季在于春”。“计”在这里指计划、安排、打算。
26、“俩”是“两”“个”两字的合音词，“俩”字后面不能再接“个”或其他量词。
27、“拴”与“栓”。“栓”是名词，如“消火栓”“枪栓”等；“拴”是动词，指用绳子系，如“拴马”。
28、“情节”与“情结”。“情结”是指内心的情感纠葛，一般用在人身上，如“乡土情结”“文学情结”。“情节”是指故事的发生、演变和经过，一般用在事情上。
29、“荟萃”是指英俊的人物聚集或精美的东西汇集，不要写作“荟翠”。
30、“哪里”常常错为“那里”。“那”是指示代词，“那里”指示比较远的处所。“哪”是疑问代词，“哪里”有一个词义是泛指任何处所。“首长指向哪里，我们就打到哪里”不能写成“首长指向那里，我们就打到那里”。p 104.“蓬”与“篷”。不要把“帐篷”“顶篷”“遮阳篷”中的“篷”写成“蓬”。“篷”是用竹篾、苇席、布等做成的、张盖在上面遮日光挡风雨的东西；“蓬”是一种草本植物，引申为散乱。这种情况在其他地方也存在，如“篮子”多以 竹篾编成，即使是草编的也不能写为“蓝子”。q 105.“青”与“轻”。“年轻力壮”“年轻人”中的“轻”不要用“青”；“年青有为”中的“青”不要用“轻”。106.“起用”与“启用”。“起用”多用于与人有关，如“起用新人”；“启用”一般用于与物有关，如“新船闸启用”。“起航”“启航”都可以用，但现在一般多写作“启航”。107.“气”与“汽”。凡与自然状态下的各种气体有关的词语，一般用“气”。凡与非自然状态下的各种气体有关的词语，一般用“汽”。液体变成气体叫“汽化”，不能写作“气化”。“气化”是中医学的专门术语，指人体三焦之气的运行变化。“蒸汽”指水蒸气，“蒸气”指的是液体或固体因蒸发、沸腾或升华而变成的气体，如“水蒸气”。“暖气”指把蒸汽或热水通过管道输送到建筑物内的散热器中，散出热气，使室温增高。“汽暖”则是指上述供暖方式。把煤气压缩成液体，称“液化气”；“汽水”“汽酒”却用“汽”。这几种情形，并不合字的本义，是人们使用中约定俗成的。
31、是亚洲－太平洋经济合作组织的英文缩写，汉语简称亚太经合组织。不要与opec混淆，opec是石油输出国组织的英文缩写。
32、“授予”与“授于”的着眼角度是不同的。向某某人或单位颁发某项奖励和荣誉，用“授予”。
33、“接合”与“结合”。“接合”所用的对象比较具体，如“城乡接合部”；“结合”比较抽象，如“理论结合实际”。“接合”的各部分基本上还是各自独立的，只是相接触的部分连在一起，“结合”的各部分合成整体，是相互融合的。66.“截止”“截止到”与“截至”。“截止”“截止到”是某过程停止、终止；“截至”是到某过程的某个时候。“截止今天”是错误的用法，正确的用法是“截至今天”或“截止到今天”。
34、是数码摄像机的英文缩写，dc是数码照相机的英文缩写。
35、“醒悟”与“省悟”。“醒悟”多指在外界作用下觉醒过来，变得清楚。“省悟”的“省”有反省的意思，因此多指经过自省、内省、反省而明白、觉悟过来。
36、“萤”与“荧”。“萤”一般用于“萤火虫”。“荧屏”“荧光”不要写作“萤屏”“萤光”。
37、“授权”与“受权”这是一组相对的词汇，其差别在于“授权”意在给予，“受权”?意在接受。如“人大常委会授权新华社播发这部法律”“新华社受权播发这部法律”。新华社播发稿件挂栏目时统一使用“授权发布”，不用“受权发布”。稿件正文常常使用“新华社×日受权播发某某法律文件”等用法。t 126.石油产销中经常使用计量单位“桶”，7.3桶为一吨。使用时一般不用换算成“吨”。
38、“国是”与“国事”。“国是”指国家大计，多用于书面语，使用范围比较窄，如“共商国是”。“国事”指国家的大事、政事，如“国事访问”“关心国事”。
39、是非典型性肺炎的英文缩写，在国内一般简写成“非典”，不写作“萨斯”。
40、“诵读”不能写作“颂读”。没有“颂读”这个词。122.“凇”是水汽、云雾、雨露的凝结物或冻结物，“雾凇”“雨凇”的“凇”字不要写作“淞”。“淞”字平常只用于江苏、上海的“淞江（吴淞江）”。
41、“霄”是指云、天空，“宵”则是指夜晚。“夜宵”“元宵”不要写作“夜霄”“元霄”。y 144.关于“月日”在专项名词中的用法。月、日之间，如果涉及一月、十一月、十二月，应加“〃 ”（间隔号），再外加引号，以避免歧义，如“一二〃九”运动、“一〃一七”批示。如涉及十月，也可用“一○”，如“一○一二”，可不加“〃 ”。事件或文件等现象的月日简称，如果知名度大，可不加引号和“〃 ”，如：五四青年节、九一三事件、十一国庆节等用法都是正确的。用阿拉伯字母表示月日时，中间加“〃”（间隔号），不用“．”（齐线墨点）。
42、“博弈”是指下棋，“博弈论”由此意引出，这个词里没 有对打的意思，“博”不能写作“博斗”的“搏”。? c 21.“长年累月”不要写作“常年累月”。
43、“肤浅”与“浮浅”。二者的侧重点不一样，“肤浅”强调不深入、不深刻，止于表面，多与表示人的认识活动的词 语搭配，比“浮浅”用得多。“浮浅”则强调浅薄、轻浮，重在表示缺乏某种知识、修养。
44、“差强人意”的“差”是指大略、稍微，这个成语是指大体使人满意，不要误用为表示“不合主观意愿”。23.“彩”与“采”，都是多义词，应根据不同的义项加以辨别。一般来说，在表示具体事物时用“彩”，如“节目精彩”“剪彩”“彩排”；在表示抽象意义时用“采”，如“神采”“兴高采烈”。
45、“哺育”与“抚育”。“哺育”指喂养，比喻培养教育，对象范围较窄，不包括植物，如“井冈山是哺育中国革命的摇篮”。“抚育”抚养教育，专指照料培育，对象可以是一切生物。
46、没有“美仑美奂”和“美伦美奂”，只有“美轮美奂”。“轮”指轮囷，古代圆形高大的谷仓，在这个成语中指高大；“奂”指众多。“美轮美奂”多形容建筑物的高大、众多而华美。94.“不利”与“不力”。“不利”指不顺利、有害处，如“出师不利”；“不力”指不尽力或不得力，如“领导不力”。95.“权利”和“权力”的含意不完全相同。“权力”经常做“行使”“使用”等的宾语，而“权利”经常做“享受”“享有”等的宾语，二者不能互换。“权力”可构成“权力机关”“权力部门”，而“权利”则不能。
47、“忌妒”和“嫉妒”是同义词，现在常用“忌妒”。“嫉”本身就有“忌妒”的意思。不要把“嫉贤妒能”写成“忌贤妒能”。
48、“无所适从”不能写作“无所是从”。没有“无所是从”这个成语。
49、山东的“菏泽”不要写成“荷泽”。3.安徽的“亳州”不要写成“毫州”。
50、是首席执行官的英文缩写，cfo是首席财务官的英文缩写。
51、“七月流火”中的“火”是星名，即心宿。每年农历五月间黄昏时心宿在中天，六月以后，渐渐偏西，这时暑热开始减退。这个成语表示“天气快凉了”，不要误用它来表示“暑热难熬”。r 110.“熔”“融”“溶”。“熔”指固体受热变成液体，“融”特指冰雪等受热变成液体，“溶”是指物质在液体里化开。111.“尽如人意”中的“如”是指符合的意思，“尽”是指程度。“不尽如人意”有时被误用成“不尽人意”，这里的“如”字不可省，使用时应写全；如果不强调如意的程度，也可把“尽”字省去，写作“不如人意”。112“困扰”不要写作“困绕”。? s 113.“手”，买股票时使用的一个最低的整数单位。如现在深沪证券交易所股票交易每100股为1手。
52、涉及汽车的“换挡、挂挡”中的“挡”不能写作“档”。35.“第一”“第二”不能写作“第1”“第2”。e 36.“偶尔”不能写作“偶而”。f 37.“翻番”与“加倍”。“翻番”是两倍两倍地增加，如果基数是3，翻1番就是6，翻2番就是12，翻5番就是96。“翻几番”就是基数乘以几个2。“加倍”表示某数的几倍，就是用几去乘以某数。如3的1倍是3，3的2倍是6，3的5倍是15。“翻番”比“加倍”的增长要快得多。38.“法人”并不是人，不要把厂长、经理等担任“法人代表”的负责人写成“法人”。“法人”与“自然人”相区别，是指法律上具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。它包括企业、事业单位、社会团体等。“法人代表”是代表法人行使职权的负责人，是“法人”的法定代表人。39.“蜂拥”不能写作“蜂涌”。
53、“临”与“邻”。如“相临的吧街”应为“相邻的吧街”；“邻街建筑”应为“临街建筑”。“临”指到来或挨着的意思，如“身临其境”“临河”；“邻”指接近、附近，如“邻居”。m 97.“迈”是“英里”的音译词，不是指公里。
54、“简朴”与“俭朴”。“简朴”除了指生活方面外，还指语言、文笔。
55、“诬蔑”与“污蔑”。“诬”有“讠”旁，指捏造事实损害别人名誉，如“造谣诬蔑”。“污”原指浑浊的水，后来泛指脏东西。如果说“污蔑好人”，所指的重点不在于“捏造事实”，而在于使用“污辱性的言语”。x 133.“像”和“象”的混淆有一个特殊的历史过程。1964年中国文改会颁发的《简化字总表》中确认“像”简化为“象”，但又说在“像”与“象”意义可能混淆时仍用“像”，这样实际上成了让用字者自行决定该用哪个字。“象......一样” 在20世纪80年代中期之前是通行的规范用法，胡乔木同志1986年建议将它统一改为“像......一样”，国家语委在1986年重新发表的《简化字总表》中将“象”与“像”彻底分开，“象......一样”以及类似的用法从此就不正确了。2001年10月全国科技名词审定委员会和国家语委召开研讨会议，确定：“像”指用模仿、比照等方法制成的人或物的形象，也包括光线经反射、折射而形成的与原物相同或相似的图景，如“画像”“录像”“音像”“声像”“偶像”“人像”“神像”“塑像”“图像”“肖像”“绣像”“遗像”“影像”“摄像”“显像管”等，都是人工做成的；“象”指自然界、人或物的形态、样子，如“表象”“病象”“形象”“脉象”“气象”“景象”“天象”“观象仪”等，都是自然表现出来的。“像”“象”“相”。这方面的用字，由于历史形成的原因，比较乱。“照相机”用“相”；照出的东西用“像片”。“摄像机”“录像机”用“像”。“假象”用“象”、“真相”用“相”，是约定俗成。134.“翔实”与“详实”可通用，提倡用“翔实”。135.“暄”指阳光温暖，“喧”指大声说话，“寒暄”是指见面时问寒问暖，而不是指声音很大。“寒暄”不能写作“寒喧”。
56、“谜团”不要写作“迷团”。“一个谜”不要写成“一个迷”。
57、“浆”与“桨”。“桨”指划船的用具；“浆”指比较浓的液体，如纸浆。“螺旋桨”不要写作“螺旋浆”。
58、“坐镇”指驻在某地镇守；也指重要人物亲临现场，稳定局面。没有“坐阵”这个词。关于地名、人名中的易错字
59、“会合”与“汇合”。“会合”含有相会、见面的意思，如“两军会合”；“汇合”没有相会、见面的意思，而且多用于水流聚集或类似的喻义，如“三江汇合”“人民的意志汇合成巨大力量”。
60、“娇纵”与“骄纵”。“娇纵”指娇养放纵，动词，可带宾语，如“娇纵孩子”。“骄纵”则指骄傲放纵，形容词，不 能带宾语，如“骄纵惯了”。
61、“倍”字不能用于表示减少的场合。“减少了一倍”是错误的用法，应写作“减少了一半”“减少了50%”或“减少了五成”。
62、“一起”与“一齐”。“一起”侧重于表示空间上的“一同”“一块儿”，如“一起去吃饭”；“一齐”侧重于表示时间上的同时，如“一齐到达终点”“一齐鼓掌”。
63、“键”与“健”。如“成败的关健”应为“成败的关键”；“强键体魄”应为“强健体魄”。“健”从人字旁，指形体强健，如“健康”“健美”；“键”从金字旁，指管住车轮不脱离车轴的铁棍，引申为重要的部分，如“关键”。79.“界”与“届”。政协委员中，有“届”的概念，如“本届委员”“上届委员”；又有“界”的概念，是在同一届中不同社会职业人士的区别。学校里常有“级”与“届”的用法，“级”按入学年份确定，“届”则按毕业年份确定，如“七八届”。
64、“再接再厉”的“厉”不要写作“励”。“厉”古通“砺”，意为磨快，引申为奋勉。
65、江苏苏州的著名小镇“甪直”不要写成“角直”。5.福建的“闽侯”不要写成“闽候”。6.“高句丽”不要写成“高勾丽”。
66、“只”“支”“枝”。“一枝重要力量”应为“一支重要力量”；“至少有三只笔”应为“至少有三支笔”。“只”作量词时，多用于动物（多指飞禽走兽），如“两只老虎”；“支”作量词时，用于队伍，如“一支队伍”；“枝”作量词时，用于细长和杆状的东西，如“一枝粉笔”。
67、“家具”不能写成“傢俱”。
68、“萧瑟”“萧条”不应写作“肖瑟”“肖条”。139.“斜”和“邪”。“斜”指方位不正，“邪”多指行为、品德不正。
69、“窜改”与“篡改”。“窜改”是指改动、删改，被窜改的一般是具体的书面材料如成语、文件、古书等。“篡改”是指用作伪的手段改动和曲解真实的、正确的东西，被篡改的往往是重大、比较抽象的东西，如经典、理论、政策等。25.现在多用“人才”，不用“人材”。
70、日本的“新潟”不要写作“新泻”，“潟”读如“细”，是指盐碱地，它的右半部没有宝盖头，不是“泻”的繁体字。8.桂林的“七星岩”是七星山上一天然溶洞；肇庆的“七星岩”是七个小山峰之一。提及时一般应写清楚地名。9.我国杭州、惠州等多个城市有西湖，提及时均应写清楚所 在城市。
71、“另”不是“零”的简化字。“零件”“零售”“零散”“零碎”的“零”不要简写成“另”。
72、“啰”与“罗”。“啰唆”的“啰”不要写成“罗”。91.“练”与“炼”。“练”字与丝有关，如“简练”“洗练”是指文字像白绸子一样干净、没有杂物。“炼”与火有关，与加热有关，如“修炼”原来就与炼丹有关。“练字”有练习的意思，“炼字”是指创作诗文时用心思琢磨用字。“精练”指文字简洁，“精炼”有精心提炼的意思。“体育锻炼”不能写作“体育锻练”。92.“澜”与“斓”。“波澜”不能写作“波斓”；“斑斓”不能写作“斑澜”。
73、“增值”用于指资产时，不要写作“增殖”。158.“诸”是“之于”或“之乎”的合音字，“公之于众”不要写作“公诸于众”，“诉诸法律”不要写作“诉诸于法律”。159.“坐落”不要写作“座落”。“座垫”应为“坐垫”；“***座像”应为“***坐像”。“坐”用作动词，如“坐班、坐落”；“座”用作名词，如“茶座、座次”。
74、“请柬”的“柬”不要写作“简”。75.“精简”一般不写作“精减”。
75、“几率”和“概率”是一个意思，不要写作“机率”。69.“决不”与“绝不”。“决不”含有决心不、一定不的意思，多强调主观态度，如“决不让步”；“绝不”则含有“绝对不”的意思，多强调客观上必定不，如“绝不允许”。70.“即”与“既”。“即”指“靠近”的意思，如“可望而不可即”；也有“就”的意思，如“一触即跳”；“即使”的“即”有假设的意思。“既”指已经达到、已经过去，如“既然如此”“既往不咎”。
76、“明”与“名”。邮政用途的“明信片”，不要写作“名信片”；人与人互相介绍身份、联系办法时用的“名片”，不要写作“明片”；“明星”不要写作“名星”。n 102.关于“年”的写法。书面语中，年份一般不要简写。近年流行的一种年份简写法──'99，是从英文出版物引进的，一般限于某项活动标题式的名称中使用，如：'99全国足球比赛。“我公司'99出口较多”属于不当用法，应使用“我公司1999出口较多”。
77、“哈密瓜”是因“哈密”地名而得名，不要因为它如蜜一样甜而联想写作“哈蜜瓜”。
78、“化妆”与“化装”。“化妆”一般指用脂粉等使容貌美丽，也有“美化”的比喻义。“化装”一般指演员为扮演角色而加以修饰；也指因特殊需要而改变装束、容貌，如“化装成特务”。
79、“界限”与“界线”。“界限”主要用于抽象事物，表示限度、尽头；“界线”主要用于具体事物。
80、“通信”与“通讯”。不论采用何种手段传递信息，都叫“通信”。而“通讯”的意思，一是指利用电码传递消息，如“通讯社”“通讯网”；二是指一种新闻体裁。“通讯员” 指报刊、电台等约请为其经常写作新闻报道的非专业人员；“通信员”指部队、机关中传送公文信件的人员。128.“蒜薹”“菜薹”不要写作“蒜苔”“菜苔”。“苔”是指长在潮湿地方的一种隐花植物。“薹”字没有简化，“苔”字不是它的简化字。w 129.“骛”是指纵横奔驰，古通“务”，意指追求。“鹜”是指鸭子。“好高骛远”中的“骛”下边是“马”；“趋之若鹜”中的“鹜”下面是“鸟”。“好高骛远”也可写作“好高务远”。130.“惟妙惟肖”这个成语也有人写作“唯妙唯肖”“维妙维肖”。作为语气助词，“维”“惟”“唯”本可通用，但这个成语规范的写法是“惟妙惟肖”。
81、“划”与“画”。凡是指用手、脚或物做出某种动作时，一般用“画”字，如“画十字”“指天画地”“指手画脚”；“规划”“计划”等写“划”。
82、“学历”与“学力”。“学历”一般指（在校）学习的经历；“学力”一般指学习所达到的程度。
83、“宏大”与“洪大”。“宏大”指规模巨大、志向宏伟，如“规模宏大”“志愿宏大”。“洪大”一般指声音和具体的情状，如“钟声洪大”“水势洪大”。
84、“伏法”与“服法”。“伏法”指罪犯被执行死刑，不能用在被判死缓及以下的罪犯身上；如果指罪犯认罪，可用“伏罪”。“服法”是指服从法院判决，如“认罪服法”。46.“赋予”与“付与”。“赋予”中的赋予者应是尊长高贵的一方，如“人民、宪法、历史、时代、组织、大自然”等。“付与”指给予、交给，所给的对象多是一般人或具体事物，所付的东西也多指钱款和具体物品。g 47.“竿”“杆”“秆”。“竿”指竹竿，所组词汇与竹子原料有关。“钓竿”现在多用塑料来做，但仍沿用“竿”字。“杆”是指细长的棍状物。“秆”是指某些植物的茎，“秸秆”“麦秆”不要写作“秸杆”“麦杆”。
85、人名中多用“岐”而少用“歧”，如“王岐山”“张鸣岐”。如遇到人名中的“歧”字，应加核对。
86、“不耻”与“不齿”。“不耻”指不以......为可耻，如“不耻下问”；“不齿”则指羞与为伍、不愿意提到，表示极端瞧不起，如“人所不齿”。
87、a 1.“安装”不要写成“按装”。2.“安详”不要写作“安祥”。3.“艾滋病”不要写成“爱滋病”。4.“黯然”不要写作“暗然”。b 5.“按部就班”不要写作“按步就班”，“按部就班”的“部”指门类。“三部曲”不要写作“三步曲”，“三部曲”的“部”指部分。
88、“贯穿”与“贯串”。有时可通用，但“贯串”大多用于较抽象的事物，“贯穿”不仅用于较抽象的事物，还能用于较具体的事物。“贯穿”用得更多一些。h 52.“合龙”与“合拢”。“合龙”特指修筑堤坝或桥梁等，因为施工中的桥梁或堤坝的中间一段称作“龙口”，所以这种接合工作叫“合龙”。“合拢”可指堤坝、桥梁以外一般事物的闭合。
89、“记”与“纪”。“纪实”是指记录事实，也指记录真实情况的文字（多用于标题），一般不写作“记实”。“纪行”一般不写作“记行”。
90、“连”和“联”。“连”侧重相接，“联”侧重相合。连日、连续、连接、牵连的“连”不能写作“联”；联合、联邦、联欢、对联、三联单的“联”不能写作“连”。87.“瞭望”不要写作“了望”。
91、淮河流域的“颍河”“颍上县”，不要写成“颖河”“颖上县”。
92、成语“明日黄花”出自苏轼在九月初九重阳节写的《九日次韵王巩》“相逢不用忙归去，明日黄花蝶也愁”，说菊花明天就要过节令了，要珍惜今天的相逢。这里的“明日”是相对写诗的“今日”而言。后来，“明日黄花”所指范围扩大，由“过季”“过时令”的意思引申为“过时的事物”。“昨 日黄花”是误用。但有的语言学者认为，典故性成语会朝着表意明确、通俗的方向发展，据此预测“昨日黄花”会越来越流行。（类似的情况有：庄子中的“每下愈况”原比喻“越往下越明显”，而后来此成语意义变化，指“情况越来越差”，宋代开始就有了“每况愈下”的用法，逐渐流行。鲁迅曾嘲笑以保存国粹为己任的章士钊在文章中也不用“每下愈况”而使用“每况愈下”了）
93、“表率”一般不写作“表帅”。作动词时，用“统率”不用“统帅”；作名词时，用“统帅”不用“统率”。12.“部署”不要写作“布署”。
94、“辨”与“辩”。凡与区别、辨别、分辨有关的，用“辨”不用“辩”；凡与言辞、辩论、辩解有关的，用“辩”。如“分辩率”应为“分辨率”；“被告辨护律师”应为“被告辩护律师”。“辨明”与“辩明”、“辨证”与“辩证”等含义不同，适用对象也不同，如“辨明是非”是指辨别清楚是与非；“辩明事理”是指辩论清楚道理。中医所说的“辨证施治”（区别病人的不同征候进行治疗）显然不能用“辩证”。10.“表明”一般指把思想感情显示出来；“标明”指做出记号或写出文字。
95、“侦察”与“侦查”。“侦察”常用于军事、作战等方面；“侦查”常用于公安、检察、司法等部门以及与破案有关的方面。“侦察”着重于察看，从观察中来了解情况；“侦查”着重于调查，从检查中来了解情况。d 29.“的”“地”“得”。最常见的是滥用“的”字。“的”用在定语后边，表示修饰、领属关系，如“可爱的家园”；“地”用在状语后边，修饰限定动词或形容词，如“高兴地说”；“得”用在补语前，如“跑得非常快”。
96、“薄”与“簿”。如“接警记录薄”应为“接警记录簿”；16.“拨”与“拔”字形差异不大，容易出错。如“财政拔款”应为“财政拨款”；“拔通电话”应为“拨通电话”。17.“板”与“版”。“板”特指较硬的片状物体，如板凳、板车，也可引申用来形容呈片状的物体，如“板块”；“版”本义指文字或图形的供印刷用的底子，主要用于印刷、出版。“经济板块”不要写作“经济版块”，“雕版”不要写作“雕板”。
97、“冈”与“岗”。“冈”指较低而平的山脊，构词有“山冈”“井冈山”“黄冈”“云冈石窟”。表示岗位、岗哨要用“岗”。但也有的地方土坡、不高的山也用“岗”，如“黄土岗”。49.“功夫”与“工夫”。经常通用，但是，在表示占用的时间或空闲时，习惯用“工夫”；表示工作、学习所花的精力时间时，表示本领和造诣等义项时，习惯用“功夫”。50.“该”。如“该工厂”“该学校”中的“该”，是旧时的公文用语，现代的公文已很少用，发稿中提倡使用“这个工厂”“那所学校”这样的通俗写法。
98、“间谍”是指为敌方或别国进行刺探、窃取情况工作的人，而不专指别国。因此，可以使用“台湾间谍”这样的说法。k 82.对“空穴来风”，有的词典解释为有根据、事出有因；有的则说是表示子虚乌有、没有根据；有的词典干脆把两种相反的解释一并列出。（注：似解说不完整）l 83.“厉害”与“利害”。“厉害”有难以对付的意思，“利害”则有利益和损害两个方面的意思，不要把“这个人很厉害”写成“这个人很利害”。
99、“完璧归赵”“珠联璧合”不要写作“完壁归赵”“珠联壁合”。“璧”是古代的一种玉器。19.“淡泊名利”不要写作“淡薄名利”。
100、“成规”与“陈规”。“成规”指所有久已通行的现成规矩；“陈规”则指陈旧的、不适用于现实情况的老规矩，如“陈规陋习”。
101、“形”与“型”。如“蟹型建筑”应为“蟹形建筑”。“形”的本义指形体、形象，也可指形状、样子、实体，还可指表现、显露，如“形影不离”“字形”“地形”“图形”“圆形”“喜形于色”。“型”的本义是指铸造器物的模子，引申出式样、类型、楷模、法式的意思，如“新型”“型号”。“原形”是指原来的形状，引申为本来的面目，如“原形毕露”。“原型”特指文艺作品中塑造人物形象所依据的现实生活中的人。
102、“位”作为量词用于人时，含有敬意，因此，不能用于坏人、罪犯、敌对势力等场合；因为自称多用谦词，因此“位”不用于第一人称的场合，如“我们两位来主持会议”的说法是不合适的。
103、“轰然”与“哄然”。“轰然”形容声响巨大，如“旧楼轰然倒塌”；“哄然”形容人声又多又大，如“哄然发笑”。60.“憾”是指失望、不满足。“震撼”不要写作“震憾”。这个词经常用作“震撼人心”，不要因为与“人心”有关就写成“震憾”。j 61.“竟然”不要写作“竞然”。
104、机是寻呼机的英文缩写，不要写成pp机、bb机。是指“中央商务区”，最早在纽约出现，东京等大都市有类似区域。北京市朝阳区近年提出了把北京市建国门外的特定区域建成北京cbd以后，获得了认可。但这个缩写并非专指北京建外地区。
关于公文写作的基本要求（汇总）
不同种类的公文，有着不同的具体要求和写作方法，但是，不论哪一种类的公文，都必须做到以下同点：
一、要符合党和国家的`方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。
二、要符合客观实际，符合工作规律。
三、公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。
四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点：(一)条理要清楚。公文内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，一目了然。(二)文字要精炼，篇幅要简短。(三)遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸，措词用语要准确地反映客观实际，做到文如其事，恰如其分。(四)论理要合符逻辑。公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，含糊其词，产生岐义，耽误工作。(五)造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语，对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。。(六)正确使用标点符号。(七)正确使用顺序号[ 一、(一)、1、(1)]。
五、要符合保密制度的要求。
附注：公文的种类
公文的种类简称文种。一九八一年二月，国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种，即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。这些文种近视眼行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文：
上行文──下级机关向所属上级机关的发文，如请求、报告。
平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。
下行文──上级机关对所属下级机关的发文，如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
公文格式易错项整理讲稿
各位领导、各位同事：
大家好！
根据安排，今天我与大家交流探讨公文格式易错项四个方面的内容：分别是公文起草过程中常见的用词错误、行文错误、标点错误、格式错误。
相信大家对2012年7月1日起开始施行的《党政机关公文处理工作条例》并不陌生，而与之配套的《党政机关公文格式》也已发布，自2012年7月1日起正式实施。今天我们所讲的，所交流的也是根据这一条例进行梳理，并对新旧版进行一个说明。
一、公文起草过程中常见的用词错误
公文公文，一是姓公，二是为文。
文字是公文的生命。是公文的主体和“躯干”也是公文起草者最容易出错的部分，一个小小的笔误就可能会造成“一失足成千古恨”。这也是大家常改常错，常错常忽略的问题。笔者在公文审核过程中，经常碰到文笔流畅但“错别字”屡犯错误的情况，归纳起来，常见的“错别字”使用错误有以下3个方面：
（一）关于易错的字词写作的正确与规范
在这里举几个常见的例子（见课件）
“制定”与“制订”的例子有很多。
1、人民有了政权以后，就不仅依靠政策，还必须把成熟的政策制定为法律，依法办事。(来源：彭真《谈监督政策和法律的关系以及改革等问题》)
2、白天劳动上一天，晚上还要和当地团员社干部们开会，帮助他们修改跃进计划，制订新的增产计划。(来源：马烽《停止办公》)
“做出”与“作出”的例子：
1、今年开展“学做榜样，奋勇争先”主题活动。
2、韩方将继续为改善南北关系和维护半岛和平稳定作出努力。
“截止”和“截至”的例子：
“急待”和“亟待”
1、这件事情亟待解决。
2、这片森林里的珍稀鸟类亟待保护。
“亟待”带有较浓的书面语色彩，因此“亟待”一词一般用于书面语中。《现代汉语词典》中有“亟待解决”的用例。《现代汉语常用词表》（商务印书馆，2008年版）中有“急待”（跟“亟待”同义）。可见“急待”在社会语文生活中也有一定流通性，但词典多未收录这个词形。在*上搜索，看到“亟待”的使用率远远大于“急待”。
“其它”和“其他”
现在，《现代汉语词典》等权威工具书，都推荐使用“其他”。主流媒体一般也都使用“其他”而不用“其它”。建议您使用“其他”而不用“其它”。意思是完全一样的,只是不同的写法.“其他“正在逐步占据主导地位,而“其它“正在被淘汰。
“度”和“渡”：“度”一般对于时间来说的，“欢度国庆”是指过一段时间，不是“从此到彼”，且与“水”义无关。如欢度春节，度假，度日如年，欢度国庆。“渡”一般对于空间来说。由这一岸到那一岸；载运过河；渡口。“渡”字与“水”有关，它是形声字，“氵”表意。如：渡过难关远渡重洋轮渡，渡口。
“决不”与“绝不”
“决”用在否定词‘不、无、非、没’等前面，是表示“坚决”否定的意思。那么，“决不”就是“坚决不”的意思。说到这里可能没啥错误。我们再看。
“绝”“用在否定词‘不、无、非’等前面，是表示“完全”否定的意思，“完全”是“全部”，也就是“各个部分的总和”的意思。所以，“绝不”可以理解为“全然不”，进一步说，就是“所有情况下都不”或者“任何情况下都不”的意思。可能用的也对。那用在具体的语境中怎么适用。
因此，“绝不”跟“决不”虽然都表示态度鲜明的否定，但有细微差别。例如：
（1）我绝不去。是说“我”绝对不去，任何情况下都不去。
（2）我决不去。是说“我”坚决不去，强调态度坚定。
“决不”含有决心、决定的意思；“绝不”则含有“绝对”的意思。决不的意思是“决定不”。里边有“考虑后的表示”的成分。而“绝不”的意思是“绝不妥协”没有相商的余地，里边有些主观色彩。
即：1、就是之意，例：知识即力量；科学即第一生产力。2、当时或当地，例：即时，即刻，即席。3、就，便，例：黎明即起，扫洒庭除。4、假如的意思，例：即便，即使。
像这种易混词语还有很多，还是要靠大家平时的积累，留心处处皆学问，在学习材料、学习公文的同时多留心，就会量变产生质变。
（二）关于机关名称未使用规范化简称
按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，公文中的机关名称应当使用全称或者规范化简称、统称。多数部门和单位上报市人民政府的公文，把主送机关写为：市政府。规范的应写成xx市人民政府；不能写成：市政府或xx市政府。
比如，“国家发展和改革委员会”简称误写成“发改委”，应为“发展改革委”；“广东省人力资源和社会保障厅”误写为“广东省人力资源社会保障厅”。
这个比较好理解，但是需要提醒的是，对于不知道对方到底是用的哪个简称，一定要提前询问，避免出现笑话。
（三）关于数字、日期表述的问题
《国家行政机关公文处理办法》规定：“公文中的数字，除了成文时间、部分结构层次序数、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。”
应当使用汉字的情况
汉语数字通常是指“一、二、三、四、五、六，七、八、九、十”及其大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”
等数字。
（一）数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句。
例如：“十二五”规划、二万五千里长征、三心二意、零点方案、第三季度、十六届四中全会等。（二）邻近的多个数字（一、二……九）并列连用，表示概数(连用的多个数字之间不应用顿号隔开)。
例如七八十种、一千七八百元、五六万套、七八个、十五六岁等。（三）星期几一律用汉字，如星期三。
（四）中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年等，均使用汉字。
如:万历十五年、八月十五中秋节、正月初五等。有时为了表达得更加明白，可以在它们的后边用阿拉伯数字括注公历。（五）含有月日简称表示事件、节日或其他特定意义的词组，应用汉字数字。
如果涉及一月、十一月、十二月，为避免歧义，要将表示月和日的数字用间隔号“·”隔开，并外加引号。如:“一·二八”事变（１月28日）、“一二·九运动”（12月9月）等。涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。如五四运动、五一国际劳动节、十一国庆节、“九一三”事件等。
（六）用“几、多、余、左右、上下、约”等表示约数时，使用汉语数字。
如：几千年、百多次、十余年、八万左右、三十上下、约五十人等。如果文中出现一组具有统计意义和比较意义的数字，用“多、约”等表示约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。如:该省从机动财政中拿出近2000万元，调拨钢材3000多吨、水泥3万多吨、柴油1400吨，用于农田水利基本建设。（七）行政机关公文和军队系统公文成文时间用汉语数字。
但党委系统公文成文日期应按规定使用阿拉伯数字。注意2：成文日期一般以负责人签发的日期为准。联合行文以签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。
二、公文起草过程中常见的行文错误
根据**中央办公厅、国务院办公厅2012年4月16日联合印发的《党政机关公文处理工作条例》，规定行文规则如下：见课件
公文中四种公文格式、十五个文种。起草公文，根据行文规则和公文内容，首先确定文种，然后选择适当的公文格式。起草“意见”，可能使用通用格式，也可能使用信函格式。起草“通知”，可能是平行文或下行文，也可能使用信函格式，但不可能使用上行文。
（一）向上级机关行文
（二）向下级机关行文
（三）向同级机关行文
注意：
1、上行文应当注明签发人、会签人姓名。
2、上行文由主要负责人或者主持工作的负责人签发；
3、下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。
三、公文起草过程中常见的标点错误
（一）多个书名号或引号并列时使用顿号分隔
（二）在标示数值和起止年限时使用连接号不规范
（三）在并列分句中使用逗号统领
（四）在并列分句中使用句号后再使用分号
……
四、公文起草过程中常见的格式错误
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
以上内容可以分为三部分，即版头、主体、版记。
这就涉及到了公文中的版头部分：
份号：顶格标注在版心左上角第一行。一般用6位3号阿拉伯数字。如“№000017”。
密级：用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），两字之间空1个字。绝密★30年，机密★
20年，秘密★
10年。
紧急程度：用3号黑体，标注于公文首页左上角，密级下放。
发文字号：用3号仿宋。
签发人：只有上行文才需注明签发人，“签发人”用3号仿宋
。发文字号居左空一字。签发人姓名使用3号楷体。
发文机关标识：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。上边缘至版心上边缘35mm，红色小标宋体字。联合行文时，以联署发文机关名称为准上下居中排布，文件两字在其右侧。
主体部分：
标题
一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，位于红色分隔线下空二行位置。
标题字体为2号小标宋体字，排列分行合理、美观、醒目。
多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。
多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
正文中的层次序数
文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。
层次序数：
第一层
“一、”
（黑体）（作为小标题时句尾无标点）；
第二层
“（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无）；
第三层“
1.”（仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）；
第四层
“（1）”（仿宋）（必须有标点）。
附件：
另面编排，在版记前，与公文一起装订。3号黑体字，顶格在版心左上角第一行。附件标题居中，编排版心第三行。如附件不能与正文一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注”附件”二字及附件顺序号。
附注：发放范围、注意事项、联系人及方式。左空2字加括号标成文日期一下行。
版记
置于公文最后一面，最后一要素置于最后一行。
1.抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。4号仿宋。在印发机关和印发日期之上一行,左右各空一字编排。“抄送”后全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一抄送机关名称标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外?编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
2.印发机关和印发日期：公文印制主管部门，为党政机关办公室。4号仿宋，排在末条分隔线上，印发机关左空一字，日期右空一字，阿拉伯数字，后加“印发”二字。
3.页码：4号半角宋体阿拉伯，版心边缘下，左右各一字线，距版心下边缘7mm。单页右空一字，双页左空一字。版记页前有空白页和版记页，均不编页码。公文附件与正文一起装订时，页码连续编排。
（二）发文字号错误
（三）标题
标题由发文机关名称、公文的主要内容和公文种类三部分组成。联合发文机关较多时，只写主办机关名称加“等x部委”字样即可。标题所表示的内容一般只概括一项最主要的主题，避免多主题标题。除法规、规章名称加书名号外，标题一般不使用标点符号。标题应简练，一般不超过50个汉字。
同一标题文种只可使用一种。
（四）文种使用错误
1．“请示”“报告”混用
请示和报告为两个文种，不能混用；没有“请示报告”文种，在实际工作中常见到将请示报告合用的情况。eg.《关于申请修缮办公用房费用的请示报告》
请示一般为下级单位上上级单位请示事项使用，通常一事一请示，不可在一个请示中请示多个事项；上级单位收到请示需做以回复。
报告为告汇报某项工作情况或告知某事项；收到报告上级单位一般不予回复，在报告中不可夹带请示事项。
2．文种使用错误
15种公文种类，决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要；不可自造公文文种。
例：《关于第一次保密普查工作的总结》；“总结”不是公文文种，不能单独成文，应为《关于上报第一次保密普查工作总结的报告》
（八）、附件使用错误
附件为正文部补充和说明，当其内容为正文的主体时不能作为附件，而应作为正文的一部分上报；
例：《关于上报2012年办公室工作总结的报告》中，工作总结为正文主体，不能将其作为附件。
1、强化考核，严格奖惩。把脱贫攻坚的实绩，作为各乡(镇)党委、政府和区直各部门领导班子和领导干部年度考核的重要内容。严格实行奖惩制度，对在帮扶工作中有实招、干实事、见实效的先进单位和个人，给予通报表扬，对工作不力、进展缓慢的单位和个人，给予通报批评，对领导班子予以问责，并要求限期整改。
2、(二)精准帮扶工作有序推进。一是贫困村党组织第一书记均已到位，大部分第一书记积极开展工作，认真履行工作职责，对自己挂点的贫困村屯情况都基本掌握，较熟悉实情。在入户调查过程中，群众知晓率较高，日常工作表现出色得到群众普遍认可的有：高安乡高连村第一书记、凤凰镇武宜村第一书记、三里村第一书记;正龙乡屯口村第一书记、蒙村镇洪江村第一书记、南泗乡下莫村第一书记、石陵镇上球村第一书记、桥巩镇毛塘村第一书记、良江镇松柏村第一书记和权村第一书记等。二是各乡(镇)作战图大都能够按照要求制作，从基础设施建设到产业发展、贫困人口分布标识清楚，没有漏项、漏村、漏户、漏人等现象。做得较好的有七洞乡、石陵镇、高安乡、陶邓乡等四个乡(镇)。三是精准识别和建档立卡数据质量好。录入系统户表、村表、屯表、移民搬迁等数据准确、完整，采集的信息和录入信息高度一致，准确率高，如城厢镇、石牙乡。四是工作务实有创新。为更好推进精准帮扶、精准脱贫工作，各乡(镇)在严格遵守精准帮扶、精准脱贫工作的程序基础上，群策群力，在一些环节上也进行工作创新，以点带面，取得良好成效。凤凰镇政府积极与银行洽谈，为贫困户申请小额信贷做好准备，鼓励武宜村贫困户利用山地优势，种植林木，勤劳致富;高安乡依滩村鼓励农户自主开办小型养殖场，并初见成效;桥巩镇毛塘村的帮扶单位即来宾市住房公积金管理中心通过与广西育茂农业有限公司洽谈合作，免费赠送贫困户每户1—4头小乳猪，年底前由育茂农业公司以每头2500元的价格向贫困户回收,积极帮助贫困户脱贫致富;七洞乡产业扶贫(种桑养蚕)，初具规模，已给贫困户带来实际收入，发展前景较好。
3、(一)重视程度不够。一是部分乡(镇)党政主要领导和其他班子成员对扶贫工作重视不够，缺乏工作主动性，工作的思路不清、措施不力，成效不明显;二是在测试应知应会过程中，仍有部分乡(镇)领导班子成员、扶贫助理及工作人员、第一书记和村委干部对贫困户脱贫标准的“八有一超”、贫困村脱贫摘帽标准“十一有一低”的要求和内容都不清楚，答题效果不理想;三是部分乡(镇)扶贫专职人员配备不足或业务不熟悉，使精准扶贫工作进度缓慢。
4、落实责任，加强督查。各乡(镇)要加强对各村的督导力度，督促及时查漏补缺，进一步搞准精准扶贫工作，确保贫困对象准确无误、脱贫任务完成情况真实可靠，加快工作步伐。
5、(一)加强领导，落实责任。各乡(镇)均成立领导机构，制定精准脱贫工作方案，特别是今年预脱贫摘帽的“15+5”的贫困村均制定有的脱贫计划或工作方案。根据“十三五”时期脱贫攻坚工作要求，结合兴宾区实际，按照“321”的要求，即处级干部至少结对联系3户贫困户，科级干部至少结对联系2户贫困户，一般干部和村委干部至少结对联系1户贫困户。明确工作职责，上下联动，组织机关干部和驻村第一书记进村入户，集中精力抓好精准帮扶、精准脱贫工作。
6、二、督查发现存在的问题
7、(三)材料归档不够完善。在前期的精准识别和建档立卡的信息采集表中，一乡(镇)仍存在诸多填写不规范、不完整，数据不一致，不按照督查文件中的档案目录整理归档，没有把档案材料分类装订成册。
8、加强领导，靠前指挥。各乡(镇)党政主要领导要深入一线，亲自过问，做好安排部署，分管领导亲自抓，业务人员具体做，一级抓一级，层层抓落实。做到自上而下的层级管理机制和自下而上的层层负责制，确保整改工作落到实处。
9、(五)帮扶联系卡问题多。各乡(镇)帮扶联系卡制作模式不统一，所写内容有差错。同时仍有一些贫困村帮扶联系卡没有上墙。
10、(二)对结对帮扶干部满意度测评效果不理想。多数乡(镇)部分群众对脱贫的标准和帮扶的相关政策知晓率低，对帮扶的单位和干部不熟悉，不满意，给今后的精准扶贫、精准脱贫工作增加了难度。
11、(六)“雨露计划”宣传有待加强。大部分乡(镇)、村“雨露计划”宣传不到位，未能做到家喻户晓、老幼皆知。
12、各乡(镇)党委、政府，区直各有关单位：
13、(一)整改要求。
14、各乡(镇)必须以本次专项督查为契机，逐一对照贫困户贫困村精准扶贫工作整改清单，举一反三，加快落实整改，以严的要求、实的作风，坚决打赢我区“十三五”脱贫攻坚的开局之战。
15、统一思想，提高认识。各乡(镇)领导干部要提高认识，统一思想，把精准扶贫脱贫攻坚工作摆到更加突出的位置，不断提高扶贫工作的精准性。政策宣传要到村、到屯、到人，进一步提高精准扶贫工作的知晓率，便于群众监督。
16、(二)整改时限。此次整改必须于207月15日前完成，并撰写整改落实情况汇报(乡、村级作战图拍照片上传至区指挥部办公室邮箱)，由主要领导签字并加盖单位公章后报送兴宾区精准扶贫指挥部322办公室。汇报材料电子版发到区精指办邮箱：______________________@。
17、为更好地推进我区精准扶贫脱贫攻坚工作，顺利完成年初制定的目标任务，根据区委、区政府的要求，由区四家班子有关领导担任组长、区政府办、区督考局、区精准扶贫指挥部办公室有关人员组成五个督查小组，于6月21-23日对全区20个乡(镇)开展精准扶贫工作进行专项督查。督查组通过现场应知应会测试、听取汇报、查看档案、进村入户核查、产业项目实地查看等形式对各乡(镇)精准扶贫脱贫攻坚工作开展情况进行全面督查。督查结果反映，大部分乡(镇)党委、政府能重视精准扶贫脱贫攻坚工作，人力物力财力保障到位，精准帮扶、精准脱贫工作严格按照规定的程序开展，工作有创新有亮点，精准帮扶工作取得一定的成效。现将督查情况通报如下：
18、(四)作战图制作不规范，内容有错漏。大部分乡(镇)在制作作战图时，没有按照要求制作，形式不规范，内容不统一，规格参差不齐。战图上的数据、文字不够准确，帮扶需求、帮扶措施逻辑不符，如帮扶需求写低保，帮扶措施又填产业扶贫，“八有一超”攻坚项目没有及时跟踪、及时更新，造成脱贫计划和攻坚情况不明。
19、(七)部分第一书记履职能力不强。有的驻村第一书记对自己的职责不够明确，工作态度不够端正，怨言多，积极性不够，没有紧迫感，未能积极与所挂点贫困村的贫困户之间进行交流，为贫困户谋划脱贫的主动性不够，群众对第一书记的知晓率和满意度很低。甚至个别乡(镇)的贫困村驻村第一书记没有到位。
20、三、下一步工作要求
21、一、总体情况
有人说，标点是文字间跳动的音符。其实，标点和文字一样，是文章不可或缺的一部分，在文中起着辅助文字进行表达的作用。标点的使用，有它自己的“章法”。
在公文写作中，有几种容易出错的标点用法，今天，思响哥带你细细梳理。
括号，你该这样用
括号的使用，意在解释、说明。它是夹在正文中间，为使读者有个更深入的了解的注释性符号。括号根据不同的使用情况，有多种形式。
如，大括号“{ }”、中括号“[ ]”、小括号“（）”。此外，还有六角括号“〔〕”、尖括号“<>”和方头括号“【】”等。
同类括号一处用一次
无论括号的形式多么繁复，在文章中，同一个地方，同类括号只能出现一次，切记不要出现同类括号套用的现象。一般来说，很多人在公文写作中，容易出现在小括号中再次使用小括号的情况。
例：结合局党组决策部署，认真开展自查自纠（责任单位：各司局（单位））（错误）
结合局党组决策部署，认真开展自查自纠[责任单位：各司局（单位）]（正确）
不与其他标点“共处”
在公文写作中，有时括号内的句子成分较多，很多人容易在句子结尾加其他标点。如果括号中的句子成分是对前文的解释补充，且括号前边并无其他标点，则括号中句末不宜使用其他符号。
例：为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任。），负责该项工作的协调处理。（错误）
为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任），负责该项工作的协调处理。（正确）
六角括号易用错
有一些括号，在其他地方不常见，但在公文写作中使用比较广泛，比如，六角括号〔〕。六角括号〔〕很容易错误地打成中括号［］或者方头括号【】，甚至打成圆括号（）。
公文写作中，对六角括号的使用主要是发文字号中对年份的标注，基本格式是：
国发〔2018〕1号文件
所谓发文字号，可以理解为公文的特定编号。
发文字号在公文中主要出现在两个地方：“红头”、正文。在正文中的使用，主要是引用文件标题后需要注明该文件的发文字号，例如：
根据《国务院办公厅关于进一步推进物流降本增效促进实体经济发展的意见》（国办发〔2017〕73号）的有关要求
除了以上两种用法外，公文的附件标注中也会用到六角括号。
需要说明的是，这个六角括号在国家标准《党政机关公文格式》和《标点符号用法》中都有明确要求。
句号，你用对了吗？
句号，表示一句话结束，使用比较广泛。但在以下一些情况中，需要谨慎处理。
并列句，用“句”时不用“分”
在并列句中，如果分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。
例：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（错误）
一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。
二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（正确）
图表名称、注释、附件名处不用“句”
在一些图表处一般会有一些标识图表名称或对图表进行注解的字样，有时也会在文中或文末出现提示文章使用的附件名称，在这些文字结尾处，不宜再添加句号。
例：（图表略）
注：以上各项数据统计截至时间为2018年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。（错误）
注：以上各项数据统计截至时间为2018年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径（正确）
标题换行不用“句”
在公文写作中，由于逻辑表达的需要，也会用到多级标题。如果已经对小标题进行分段换行，那么在标题末就不再使用句号了。
例：（一）整合监管职能和机构。
为减少监管环节，保证上下协调联动……（错误）
（一）整合监管职能和机构
为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）
（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）
顿号，听说你还在这样用
顿号，表示并列的词或词组之间的停顿。在公文写作中，往往会出现下面几种错误的用法。
书名号、引号、数字之间
很多人由于一些自身的写作习惯使然，在连续的书名号和引号之间，喜欢使用顿号隔开，但这样是不符合中文标点的使用规范的。如果书名号和引号连续出现，则中间不使用顿号，如果书名号、引号之间还有其他句子成分，则使用顿号。相邻的两数字连用表示概数时，中间也不宜用顿号。
例1：理想信念是“压舱石”、“定盘星”、“风向标”。（错误）
理想信念是“压舱石”“定盘星”“风向标”。（正确）
我们要筑好理想信念“压舱石”、把稳“定盘星”、定好“风向标”。（正确）
例2：飞机在6000米高空水平飞行时，只能看到两侧八、九公里和前方一、二十公里范围内的地面。（错误）
飞机在6000米高空水平飞行时，只能看到两侧八九公里和前方一二十公里范围内的地面。（正确）
书名号内
在一些书名号中间，由于句子成分比较复杂，为了实现表达上的停顿，人们往往也会使用顿号。其实，在书名号中间，如果想要表达停顿，用一个空格即可。
例：根据《xx省物价局、xx省财政厅关于xx市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（xx规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。（错误）
根据《xx省物价局xx省财政厅关于xx市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（xx规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。（正确）
逗号，请勿这么用
逗号，是文章中最常用的符号，表示对句子的分割，用途最广泛，用法最灵活，也最难掌握。要注意在下面的情形中，不要用错逗号。
并列分句，逗号统领
在使用分号并列的句子中，很多人喜欢用逗号来统领或者作为首句总结。这样是不合适的。如果在首句想表达总结之意，可以用冒号。
例：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（错误）
各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合：工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（正确）
该用句号仍用逗号
有些人在文章写作中，习惯于“一逗到底”，在完整表达一句话后，仍然用逗号。这样容易引起读者对文章意思的误解，甚至给人逻辑混乱的感觉。在一句话表达完毕后，应该使用句号以示结束。
逗号和问号混用
当出现一系列连续的问句时，则应该在每一句话后面用问号，不能用逗号。当一个句子是选择疑问句时，则应在句子最后用问号，其他部分用逗号。
例1：看到祖国的强盛，怎么能不激动呢，我们的国家发展得这样好，难道不催人奋进吗，作为中国人，不会感到骄傲吗？（错误）
看到祖国的强盛，怎么能不激动呢？我们的国家发展得这样好，难道不催人奋进吗？作为中国人，不会感到骄傲吗？（正确）
例2：这件事，是你做的？还是他做的？（错误）
这件事，是你做的，还是他做的？（正确）
一些数字和序号中的标点使用
数字和年限之间的连号
为了增强文章的说服力，在文中也往往会用到数字。数字和年限之间的连号，稍不注意，也会出现用错的情况。标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围的起止一般用浪纹线。
例1：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。（错误）
制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。（正确）
例2：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。（错误）
要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。（正确）
序号之后
我们常常在一些标题的序号之后使用标点，其实，这些标点的使用也是有一定“讲究”的。汉字“一”后面用顿号，数字“1”后面用英文句号。
（一）和（1）后面则不用任何符号。
对于公文写作中容易用错的标点，今天就先介绍到这里。思响哥在此提醒大家，写材料时，一定要遵照标点的使用规则，否则会因为标点的使用不当，影响文章的风采哦。
1、求实：即要求公文的内容能从实际情况出发，有切实的客观针对性，有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题;各种判断要合乎实际;各种解决问题的方法措施应切实可行，具有可操作性。
2、准确：即要求从对公文制发意图与依据的`反映到每项具体内容的表达，从文种的选择到概念的使用，以至于每个符号的书写印刷均必须准确无误，不允许有任何欠缺、失当或失真。
3、规范：即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定，符合语法规则与逻辑规则，不能“标新立异”。
4、清晰：即要求各种文稿文本上的字迹要清楚，字体要标准、工整，避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。
5、合体：首先是文体要正确，务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求，其次，语言运用要得体，符合特定场合、对象的需要。
6、完整：即要求公文结构完整，不遗漏任何必备的内容，以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性，减少沟通次数，提高沟通效率。
7、严谨：即要求公文的结构必须严密有序，用语务必周密确切不生歧义，没有漏洞。
8、简明：即要求尽量用最简洁的文字，顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容，做到言简意赅。
9、合“法”：即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策，合乎上级指示和规定，与本机关其他现行有效文件保持一致。
10、耐久：即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张和字迹材料)应持久耐用，以保证公文的有效物质存在，使其既能充分发挥现行的执行效用，又能在转化为档案后，作为历史记录发挥更长远的历史效用。
公开选拔公文写作知识：法律文书基本要求
法律文书写作的基本要求
①遵循格式，写全事项；②主旨鲜明，阐述精当；③叙事清楚，材料真实；④依法说理，折服有力；⑤语言精确，朴实庄重。
法律文书在叙述事实时的要求
①写清事实的基本要素；②关键情节具体叙述；③因果关系交代清楚；④争执焦点抓准记清；⑤财物数量记叙确切；⑥叙述事实平实有序；⑦材料选择真实典型。
法律文书叙述事实主要应写明的要素
刑事案件法律文书叙述事实时要求写明作案（指构成犯罪的事实）的时间、地点、作案人和被害人，作案的目的、动机、情节、手段、造成的后果、作案人的态度以及证据等。民事、行政类案件的案情叙述则围绕当事人各方的纠纷事实来记叙，包括纠纷的内容及其发生的时间、地点、涉及的人物，纠纷的发展过程（起因、过程、结局），各方的争执意见以及证据。
法律文书阐述理由的基本要求
①列举事实证据确凿；②分析受理以法为据；③据案引法，据**理；④前后照应，通领全文。
法律文书对引证法律的基本要求
①引证法律要有针对性，针对案情引用外延较小，恰恰适合于本案的内容；②引用法律凡有条款项的`，应引到条下的款或项；③在不影响文字表述的情况下，尽可能引出法律的条文，但应注意条文文意的完整，不能断章取义；④在有关刑事的法律文书中，应先引用我国刑法的有关规定，后引用我国人大常委会的有关决定。来源:公开选拨领导考试
(l)符合党和国家的路线、方针、政策和法律、法规以及有关规定，具有合法性。
首先，公文的内容必须符合党的基本路线和国家的宪法与法律，因为，它们是我们制定的一切宏观与微观决策的总依据和指导纲领。其次，要符合本系统、本机关主管业务方面的方针政策和有关法规、规章，因为，它们是制定本机关一切决策的直接依据，如果在公文中提出新的政策，应当加以说明。由于公文内容还要受其他多方面方针政策、法规规章的指导和制约，所以，还要加强横向联系，了解同层次有关系统、机关的重要决策并与之保持一致，以便在工作中相互协调与配合，避免矛盾抵触。
(2)实事求是、讲求实效。
公文的制发必须符合客观实际，符合客观规律并切合实际需要，讲求实效。①从实际出发，根据客观需要制发公文，公文写作要具有明确的目的性与针对性，反对形式主义与文犊主义。②公文的内容务求符合客观实际，反映客观事物的本来面目，并从实际出发，提出切实可行的工作原则与方法，使公文具有真实性与可行性。公文内容失真或者所提对策脱离实际都会导致领导机关决策的失误，直接危害机关乃至国家利益。因此，公文撰写人员必须深人实际，认真做好调查研究工作。③注重时效。公文写作必须及时迅速、把握时机，紧密适应机关行政管理的需要，以便尽快实现公文的效用，提高机关工作效率。
(3)主题明确、结构完整、格式规范。
主题是作者通过公文表达的意图与主张，每件公文都要求能够集中、鲜明而直接地表述主题。要一文一事，中心明确，令人一目了然。应围绕主题，合理安排正文结构，做到层次清晰，条理分明，紧凑有序，过渡自然。应当具备的数据项目一定要准确齐备，格式务必庄重规范，符合国家统一规定。
(4)用语庄重严谨、简明通顺、平实得体。
公文的语言表述，必须符合公文的性质、适用范围与行文目的以及作者的职权地位。要求：
①庄重严谨。
庄重，指用语端庄持重，格调严肃，用以维护公文的权威性与有效性，表明作者的严正立场与严肃态度。严谨，指用语周密确切，无虚假错漏，语意明确，不出歧义，是非界限清楚，褒贬得当，符合实际，用以维护公文的准确性，保证公文能产生直接应用价值与强制性的影响。公文撰写要选用含意明确、范围限定的词语，准确地表述概念的内涵与外延，正确揭示事物真相及其本质;认真辨析词语的含义及其感情色彩，使之符合实际、准确地表明作者的立场观点。
②简明通顺。
简明，指用词精练不繁，以简洁、明确的文字表述出丰富的内容，做到“言简意赅”。首先，要做到直接表述，开门见山，简洁明了地表述发文意图，以获得准确、快捷的阅文办事效果。其次，应尽量选用含义丰富、准确的概括性词语;也可利用附件，压缩公文正文的篇幅;利用图表或其他表格简化文字表述。最后，应字斟句酌，反复修改，果断删除重复或可要可不要的段落与字句，使公文简洁凝炼。通顺，即流利畅达，符合语法和逻辑。
③平实得体。
平实，指公文的语言平和朴实自然，通俗易懂，无形象描写，不堆砌华丽词藻，不滥用修辞格，强调直接而鲜明地表达作者的意图。得体，指公文的语言、语气必须符合作者的职权范围、行文目的与特定文体表达的需要。公文撰写要从本机关职责范围出发，根据本机关与受文机关之间的行文关系，选用恰当的词语，对上行文，应用语尊重，恭而不卑，对下行文，应用语郑重、准确，虽可适当使用告诫性词语，但应做到威而不凶;平行文则更应使用谦敬性词语，创造出相互协商与合作的良好氛围;面向广大群众的公布性公文则强调通俗明白。
【范文】
植树节公益活动倡议书
春回大地，万象更新，我们迎来了**年的春天!在美好的春日里，**区特举办“拥抱春天 绿动**” **年植树节树木认养大型公益活动，向全社会发出倡议——认养一棵绿树，拥抱美好春天。我们诚挚邀请**个家庭，与我们相约九华湖畔，种下**棵绿树，播种梦想，播种希望。
认养一棵树，收获一种力量。创业十余载，九华人一路风雨一路歌，始终心在一处，行在一起。全市人民也成为我们奋斗的坚强后盾。在我们的共同耕耘与呵护下，九华犹如一棵幼苗成长为今天这棵茁壮的大树。在九华湖，这个全市最大的公园里，我们种下一棵棵绿树，弘扬向上的精神，汇聚前行的力量。
认养一棵绿树，收获一片美丽风景。我们一起亲手打造的将是长株潭独树一帜的千米临湖花树长廊，春季我们共赏“中国樱花别样红”，看中国的**樱花笑傲春风;秋季，我们携手同游“枫一样的秋”，体味“霜叶红于二月花”的诗情画意。您不仅是这些绿树的栽种者，还可以在认养挂牌上显示认养人给树起的名字、家庭成员姓名和家庭梦想格言。我们倡导的是低碳、环保、绿色的“两型”生活理念，传播的是成长、亲情、文明和谐的精神内涵，留给未来的就是绿水青山、美丽家园。
拥抱春天，绿动**，**年植树节树木认养大型公益活动，让我们和家人一起参与、一起行动，与春天相约，与美丽相约!