1、请假须经总经理书面批准，到办公室备案。如假条未在办公室备案，以旷工论处，扣减工资。
2、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。
3、不准在办公室吸烟，如有需要请自动离开，否则将被罚款。
4、因故临时外出，必须请示部门经理，本部门全体外出，必须给集团办公室打招呼。
5、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
6、在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签。
7、平时加班必须经公司总经理批准，事后备案不发加班费。
8、在业务宴请中，勿饮酒过量。
9、请病假如无假条，一律认同为事假。
10、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静
11、不要迟到早退。
12、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。
13、不要因私事长期占用电话。
14、请假条应于事前交办公室，否则将视为旷工。
1、第四条 严纪律
2、不迟到，不早退，出满勤，干满点。工作时间不串岗，不办私事，不饮酒，不在禁烟区吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团结之事。
3、第三条 听指挥
4、第九条 守机密
5、第六条 讲礼貌
6、第十一条 勤节约
7、消灭长明灯，长流水，节约使用文具和器材，爱惜各种设备和物品。
8、不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。
9、保持衣冠、头发整洁。男员工不准留长发、留胡须，女员工要淡妆上岗，打扮适度。
10、学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度，争当一名好公民，好市民、好职员。
11、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。
12、第七条 讲卫生
13、第二条 爱集体
14、使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动相让，与客人同行时，应礼让客人先行。
15、第五条 重仪表
16、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。
17、常剪指甲，注意卫生，无汗味，异味，工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品，保持口腔卫生。
18、接转电话时，要先说“您好，x部门”，然后仔细聆听，声调温和， 勿忘使用本岗位礼貌用语。
19、第十条 保廉洁
20、不以拉关系图私利。不贪污、不受贿、不挪用公款，不以权谋私。勇于揭发问题，敢于同不良的现象作斗争，要打击歪风，树立正气。
21、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。
22、服从领导听指挥，全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。要按照民主集中制原则， 坚决支持、热情协助领导开展工作。
23、第八条 敬客户
24、和集团荣辱与共，关心集团的经营管理和效益，学习经济及管理知识，提高工作能力， 多提合理化建议，牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。
1、各部门的办公电脑要由专人操作管理，工作时间禁止无关人员上电脑操纵，不准读取无关资料。
2、五、办公用品管理
3、七、电话管理
4、各部门所需发送的传真，登记后由行政文员操作发送。采购部的传真机由采购文员管理，并做好登记。登记表每月底交行政部备查。
5、三、办公设施管理
6、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当，对超常规计划要严格控制。
7、档案管理应由专人负责。人事档案由人事部负责管理，公文档案由行政文员负责管理。
8、公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管。
9、二、印鉴管理
10、六、电脑管理
11、借阅档案时，要有主管批准，并**借阅手续。
12、各部门的办公电话，是进行业务联系的主要工具，员工要养成长话短说的习惯，避免长时间占线，影响他人使用。
13、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用，如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
14、所有的档案应分类编号管理。档案存放要注意防火、防虫、防盗。
15、复印机的使用，应由各部门的办公文员来操作使用，操作前行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政文员操作，要求双面复印减少单面复印，对印错纸张，要查明原因。
16、将各部电话的电话费按月登记，对话费过高的电话，要查明原因。
17、一次通话时间不超5分钟，超时的通话要使用传真机联系。
18、四、文档管理
19、长途电话要严格管理，对超长通话和非业务通话要严格控制，长话要求即打即锁，长话锁码不得泄露。
20、各部门电话为部门专用，反对其他人使用。
21、公司所有需要盖印鉴的介绍信，说明及对外开出的任何公文，应该统一编号登记，以备查询存档。
22、每月月底前，各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。
23、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表，每月底盘点对帐。
24、本制度包括公司印鉴管理，办公设施管理，办公车辆管理，文档管理，办公用品管理，劳保用品管理，员工着装管理，办公电脑管理，办公电话管理，卫生管理，宿舍管理等。
25、行政文员根据各部门计划汇总，经审批后购买，按计划登记发放，领用人签字领取。
26、电脑发生故障要及时与电脑部联系，不得私自处理。
第一条 为了完善各项工作制度，加强公司管理，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度。
第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。
第三条 公司的财产为全体股东所有。公司禁止任何组织、个人 利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条 公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。
第五条 公司禁止任何所属部门、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员 工的技能、经营管理水平，不断完善公司的经营管理体系，实行清晰明确的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条 公司提倡全体员工刻苦学习业务知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第八条 公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。
第九条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。
第十条 公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。
第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的管理，欢迎就公司事务和发展提出合理化建议，对做出贡献者公司予以奖励、表彰。
第十二条 公司尊重各类人才的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件和平台，提供应有的待遇，充分发挥其能力。
第十三条 公司为员工提供收入和福利保证，并随着公司经济效益的增长而提高员工各方面的待遇。
第十四条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
第十五条 公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十六条 公司提倡节约，反对铺张浪费;降低开支，增加收入，提高效益。
第十七条 维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。
第二章 员工守则
第十八条 遵守国家法律法规及公司的规章制度，严于律己，克己奉公。维护公司声誉，保护公司利益，敢于同不正之风和违法行为作斗争。
第十九条 注重个人仪容仪表，形象健康自然，按规定穿着工服、佩戴工牌。注意公共形象，讲文明讲素质。
第二十条 严格遵守工作纪律，做到按时上下班，上班期间不做与工作无关的事情。
第二十一条 工作上服从领导，同事之间彼此配合，生活上大家团结互助，关爱互敬。
第二十二条 养成良好的工作作风，做到尽职尽责，尽善尽美，不拖沓、不推卸，做到精神饱满，干劲十足。
第二十三条 对待客户要有服务意识，做到热情周到，不卑不亢，待人接物要讲礼貌、懂礼仪。
第二十四条 做到爱惜公物，合理使用，节约开支，杜绝浪费。
第二十五条 坚持学习的态度，不断提高工作水平和技能，精通业务。
第二十六条 做到积极进取，保持身心健康，积极开拓创新，努力多做贡献。
第三章 行政管理制度
第一节 总 则
第二十七条 为实现公司行政管理的规范化，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，特制定本制度。
第二节 前台管理(服务中心)
第二十八条 公司前台直接展现着公司的第一形象，是公司的重要窗口，也是公司内外沟通的桥梁。不断提高服务意识和服务水平是前台管理的核心要求。
第二十九条 前台人员应至少提前10分钟到岗，打开门窗、办公设备、照明设施等。
第三十条 接待来访时。需明确访问对象、访客称呼、是否有约，根据需要带入会谈房间;公司领导的客人经核实后，带进指定的房间、奉茶倒水。如暂时不能接待，则请客人稍坐，并说明情况。
第三十一条 及时接听电话，耐心解答，如遇到不能解答的，应转接相关人员接听。通话结束一般应待对方先挂电话。
第三十二条 前台人员负责联络快递人员寄出物品，对收件进行登记并分发。
第三十三条 做好公司饮用水、纸巾、纸张、杯盘、茶具、清洁工具等物品的使用和保管工作，监督办公室环境卫生情况。
第三十四条 做好报刊杂志管理。及时更*刊阅览夹，做好废旧报刊杂志的收集工作。
第三节 文件档案管理
第三十五条 公司正式文件由行政部负责起草。文件形成后，由公司领导批准发布。属于秘密的文件，按保密规定由专人印制、报送。
第三十六条 文件凡以公司名义发出的通知、公告、请示、报告、会议纪要,均属发文范围。部门需以公司名义对外行文的，须经领导同意后由行政部按发文流程负责行文。
第三十七条 外来的文件由前台文员负责签收、登记。签收后应及时报送，不得积压迟误。
第三十八条 外来文件需批示处理的，应由前台文员报请公司上级领导批示处理意见。
第三十九条 机密文件复印、传真、扫描和借阅，均须得到公司领导许可。
第四十条 文件的立卷存档。立卷存档文件范围包括：公司重要通知、公告、汇报;领导重要发言材料、先进事迹、重要活动宣传材料;建筑图纸，设备资料，财务报表，人事资料及外来重要文件等。
第四节 印章证照管理
第四十一条 印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人私章等印章;公司证照包括营业执照(正、副本)、组织机构代码证(卡)、银行账户、税务登记证(地税、国税)、财政登记证及其它证件。
第四十二条 公司印章由公司领导管理，或交由指定人员管理。
第四十三条 行政部是公司证照管理的职能部门，单独或协助**证照的申报、注册、年检、变更、注销、备案等事项，相关文件和材料由公司领导保管或指定专人保管。
第四十四条 公司印章、证照未经公司领导批准、授权，任何人不得随意使用，需使用、复印**有关事项的，应事先经公司领导同意。
第四十五条 公司印章、证照须避免丢失、损坏，要明确保管人员。如损坏或丢失，应立即向领导报告，及时**挂失、作废和补办手续。
第五节 办公物资管理
第四十六条 公司办公物资包括一般低值易耗物品及高值办公设备，由行政部负责购买、登记入库、发放、管理。
第四十七条 办公物品采购。经部门主管同意，再经公司领导批准后由行政部专人负责购买。
第四十八条 办公用品、设备均须做好台帐，明确使用人或保管人。
第四十九条 办公设备应合理使用，注意维护保养，保障办公的正常进行。若有故障需检修的，应由行政部及时联系专业人员进行检修。
第五十条 存放办公用品的房间、储物柜钥匙由专人严格保管，不得随意转交他人。办公物品损坏、报废的，应及时向上级报告。
第六节 合同管理
第五十一条 为保障公司合法权益，根据《合同法》及有关法律、法规的规定，结合公司实际情况，特制定本规定。
第五十二条 公司合同实行统一管理。由合同经办人员与对方进行初步接洽、商谈，合同由行政部起草或初审，由公司领导进行最终审核、签订。
第五十三条 以公司名义对外签订合同，必须由公司法定代表人或授权代表签署。对方签订合同时，必须由其法定代表人签署，不是法定代表人的，必须有授权书。
第五十四条 凡需有关部门批准、备案的合同，合同经办人员应及时上报批准或备案。
第五十五条 合同签订后，涉及公司收付款的合同，合同经办人应及时将合同送至财务室，会同财务室按公司领导指示的时间、方式、价款进行收付。
第五十六条 公司财务人员根据生效合同对外付款。无合同、合同未正式生效、收款单位与合同对方当事人名称、 账号不一致的，财务在请示领导以前，不得对外付款。
第五十七条 合同用章、合同文本由公司领导指定人员保管。
第五十八条 签订虚假合同的、利用合同损害公司利益的，公司将予以处罚，并要求其承担连带赔偿责任;构成犯罪的，将移送公安机关处理。
第七节 会议管理
第五十九条 会议类型。会议一般有部门例会、公司经营会议、公司大会、临时会议、对外会议等。
第六十条 召开部门会议的，一般在周一举行，由各部门负责组织，由部门主管主持会议。参加人员为部门主管、部门人员。会议主要内容为总结上周工作，听取情况汇报，安排本周部门工作等。
第六十一条 召开公司经营会议、公司大会、临时会议的，由行政部负责组织，主要内容为分析公司经营情况，制定经营路线，解决经济问题;公司大会参加人员为公司领导及全体员工，一般为一年召开一次;临时会议，参加人员视情况而定。
第六十二条 召开对外会议的，一般由行政部门组织，由公司领导主持，或由上级部门组织和主持，行政部做好协助工作。
第六十三条 会议纪律。参加会议人员应准时到达;携带必要记录工具;会议开始前，应尽量把手机铃声调为震动，尊重他人，尊重会议;会议发言须文明礼貌，避免语言粗俗，更不能语言攻击。
第六十四条 行政部负责做好会议前后的各项后勤支持工作。
第八节 安全与保密
第六十五条 安全保卫工作的主要目标是保障人员财产安全，做到防火、防盗、防涝、防止人为破坏、责任事故等。
第六十六条 开展安全保卫工作要认真落实责任制，应组织安全小组定期、不定期检查安全情况，发现问题及时解决。公司具体安全保卫工作由物业部门负责。
第六十七条 安全保卫人员因失职造成人员伤亡或财产损失的，根据岗位责任和奖惩管理规定予以处罚。
第六十八条 公司的安全教育工作要保持经常性，员工应加强自身安全意识，加强安全知识学习。
第六十九条 公司保密规定。全体员工都有保守公司秘密的义务，在对外交往和合作中，不能泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。
第七十条 公司秘密是关系公司发展和利益，只限一定范围的人员知悉的事项。公司秘密包括： 1.公司经营发展决策中的秘密事项;2.商业谈判中的事项;3.重要的合同、客户和贸易渠道;4.公司非向公众公开的财务情况;5.其他应当保守的秘密事项。
第七十一条 属于公司秘密的文件、资料，由专人负责印制、收发、传递、保管。非经批准，不得复印、摘抄、拷贝秘密文件、资料;非经批准，不得将秘密文件带至公共场所，或在公共场所谈论。
第七十二条 接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不得打听、刺探公司秘密。
第七十三条 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以处罚，直至予以开除，构成商业犯罪的，将移送公安机关处理。
第九节 车辆管理
第七十四条 公司车辆应为业务开展做好服务，实行专人专车，专车专管。
第七十五条 车辆如需送厂修理保养，须事前向公司领导申请。
第七十六条 车辆应办的各项手续由驾驶人员负责**。车辆的各类资料交行政部存档或者直接由驾驶人员保管。
第七十七条 驾驶人员应注意合理使用、勤加养护以及减少开支。
第七十八条 加强交通安全意识，严禁酒后开车、疲劳开车、带情绪开车、有故障开车，避免违规行为或事故发生。
第七十九条 外单位或人员借用车辆，应事先得到公司领导许可，私自借车的，若发生意外情况则应承担相应责任。
第四章 人事管理制度
第一节 总则
第八十条 为进一步完善人事管理制度，根据国家劳动法及相关法律法规及公司章程之规定，制定本制度。
第八十一条 公司人事管理由行政部负责，即负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳保福利等项工作的实施，并**员工的聘用、辞职、辞退、开除等各项手续。
第八十二条 公司各职能部门用人实行定员、定岗，岗位编制由行政部根据实际情况计划，由公司领导决定或变更。
第二节 招聘录用
第八十三条 招聘原由。为推动公司的进一步发展壮大，需要增加人才储备;因业务扩充需扩大编制、增加人员;人员异动，需进行人员补充。
第八十四条 用人原则。用人唯贤，德才兼备;能者上，庸者下。
第八十五条 招聘流程。(一)确定人员需求;(二)由行政部发布招聘信息;(三)筛选人员面试;(四)面试;
(五)综合面试意见，得出是否招聘结论;(六)面试满意的，通知入职。
第八十六条 招聘人员。(一)内部招聘：员工可自荐、部门推荐，最终由公司领导决定;(二)外部招聘：可以通过网上招聘、人才市场现场招聘等形式进行。
第八十七条 初步甄选。根据求职人员的资料，以及岗位要求进行甄选，从中选出面试人员，通知面试及要求。
第八十八条 面试要求。(一)面试时间合理安排， 面试前做好准备工作，布置好场所;(二)普通员工由用人部门和行政部进行面试，管理人员由用人部门、行政部进行第一轮面试，由公司领导进行第二轮面试;(三)面试时要从求职人员基本情况、专业技能、工作经验、个人性格等多方面进行了解，综合判断;(四)查验面试人员提供的各类资料、证书，收集资料、证书复印件。
第八十九条 面试合格的，由行政部通知其入职并告知注意事项，如提交个人免冠寸照2张。
第九十条 正式录用后，由行政部做好相关人事资料的收集、存档工作，以及会同用人部门对新员工进行入职培训。
第三节 试用与转正
第九十一条 试用期限。求职人员面试合格后，确定其试用期限，不超过三个月。
第九十二条 试用期解聘与离职。试用期内员工有违规行为、能力明显不足或其他原因可予以解聘;员工提出离职应提交书面申请书，并**相关手续。
第九十三条 转正。员工试用期期满后向部门主管提交《转正申请书》，申请转正，由部门主管进行评估，再将评估意见上报公司领导审批。
第九十四条 转正后，由部门主管将工资调整、社保**等情况分别通知财务和行政部。
第四节 薪资待遇
第九十五条 公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，据员工的岗位、职责、能力、表现、工作年限等情况综合考虑决定其工资。
第九十六条 薪资构成。员工薪资由工资和奖金组成，奖金根据个人表现、企业经营情况发放。员工工资一般由基本工资、岗位补贴、通讯补贴、加班工资、工龄工资等方面构成。
第九十七条 薪资发放。公司每月20日前发放上月工资，遇节假日相应调整，发放时向员工出具工资条，并由员工签收。
第九十八条 公司按国家规定为员工**社会保险，提供劳动保障。
第五节 考勤规定
第九十九条 为规范员工考勤管理，提高工作效率，加强员工自我约束，现制定本规定。
第一百条 工作时间。管理人员实行一周六天工作制，每天工作时间为8：30至12：00，14：00至18：00;安保人员实行倒班制，即三班倒或两班倒，每班次工作8小时或12小时;保洁人员工作时间为每天 7：30至11：30 13：30至17：30。
第一百零一条 公司设专人负责考勤，所有员工须按时打卡或签到，遵守相关要求;因工作原因无法签到、打卡或漏打卡的，返岗后应当向考勤负责人说明。
第一百零二条 员工应按时上班打卡，迟到10至30分钟罚款20元/次，迟到30分钟以上罚款30元/次。
第一百零三条 未**请假手续而缺勤，或请假未获批准即离岗，以及假期逾期却无续假手续的，均按旷工处理。旷工半天的扣全天工资，旷工一天的罚扣两天工资，连续三天以上旷工的公司可予以开除。
第一百零四条 请假规定。员工因病、因事请假，请假时间一天内的由部门主管审核。请假超过一天的须公司领导签字同意。因特殊原因无法提交申请的，应于上班前电话通知部门主管或公司领导。
第一百零五条 病假。员工休病假须有医院证明(病历表、医嘱、药品单等)，否则按无薪假期计算。病假期间工资按员工日工资60%计发，但不低于最低工资标准的80%。工伤的参照国家规定执行。
第一百零六条 事假。事假均为无薪假，按规定**请假手续。
第一百零七条 婚假。请婚假时须有合法的结婚证，且结婚证登记日期在入职公司后;带薪婚假为3天，若为晚婚且初婚的再增加10天(女大于23岁，男大于25岁)。
第一百零八条 产假。产假不少于90天(含节假)，产假期间按基本工资支付。产假指第一次生育，非计划生育产假均按事假处理。
第一百零九条 丧假。公司员工亲属丧亡的，经批准可请3个工作日的带薪假，超过的按事假处理。
第一百一十条 法定假日。按国家规定的法定假日日期、天数休假。
第一百一十一条 年休假。根据公司经营情况进行安排，年休假原则上不超过10天，且要求一次性休完，不跨年累计。
第一百一十二条 值班和加班。公司值班人员须按照考勤时间上班，公休日值班加班的应安排调休，不能调休的应加发补贴，法定节假日值班加班的按国家规定发放。
第六节 考评规定
第一百一十三条 为提高公司员工工作效率和质量，提高工作积极性，现制定本规定。
第一百一十四条 考评分为月度和年终综合测评，考评结果与员工工资奖金和职务升降挂钩。月度考评中，普通员工月工资中的100元，部门主管月工资中的200元，为绩效浮动工资。
第一百一十五条 考评分为员工自我评分、部门评分、公司领导评分，其中公司领导评分为最终评分。考评工作由行政部负责组织。
第一百一十六条 考评指标，主要考评员工工作态度、工作成果、执行能力等。
第一百一十七条 考评结果。考评结果分为a、b、c、d四个等级，考评总分90分(含)以上为a级(优秀)、总分80分(含)以上为b级(良好)、总分60分(含)以上为c级(及格)、总分60分以下为d级(不及格)。月度考评成绩为a级的浮动工资加发50%、b级加发20%、c级的正常发放、d级的扣发50%;年度测评成绩为a级的年度绩效奖金加发20%、b级加发10%、c级的正常发放、d级的扣发20%。
第一百一十八条 绩效考评制度实施细则根据公司情况制定，具体实施时间由公司统一安排。
第七节 培训与发展
第一百一十九条 为提高员工的专业技能、职业素质，强化服务意识、创新意识，现制定本制度。
第一百二十条 培训内容与类型。公司培训分为内部培训和外部培训，培训一般有入职培训、专业培训、理论培训和综合培训等，根据公司实际推行和开展。
第一百二十一条 培训职责。培训由行政部及各部门主管负责，根据公司需要制定培训计划，建立培训档案和信息。
第一百二十二条 内部培训：根据培训需求，由行政部及部门主管负责制定计划、制作讲义，科学安排培训时间。
外部培训：需要专业讲师培训的，根据公司领导要求，由行政部进行联系和安排。
第一百二十三条 培训要求。培训应严格对待，不得马虎应付，培训要保质保量，注重培训效果。
第一百二十四条 培训方式。包括：会议传达、现场剖析、标兵示范、情景模拟、专题讨论、观看视频、举办比赛、户外训练等。
第八节 辞职辞退规定
第一百二十五条 为规范员工辞职、离职及公司辞退操作程序，维护劳资双方合法权益，现制定本规定。
第一百二十六条 员工试用期需离职的，须至少提前三天递交辞职申请书。员工转正后需离职的，应提前15天递交辞职申请书，经公司领导同意后，**工作移交及相关手续。
第一百二十七条 具体流程：员工向部门主管递交辞职申请书，由部门主管递交公司领导，最后由公司领导签署意见，准予辞职的，部门主管通知行政部，由行政部**包括终止保险在内的手续，**完相关手续后通知财务进行工资结算。
第一百二十八条 辞退：公司有权辞退以下人员：试用期不符合录用条件的;严重违反公司制度、规定和职业道德的;严重失职、以权谋私，造成公司重大经济损失的;被依法追究刑事责任的;多次考评不及格，经调动工作又不能胜任或不愿调动的。以上情况辞退的，公司不予经济补偿，造成公司经济损失的，公司保留追索的权利。
第一百二十九条 部门主管建议辞退员工的，应当说明辞退原因，上报公司领导审批，批准的则按要求**相关手续。
第五章 膳食管理规定
第一节 食堂管理
第一百三十条 为确保员工身体健康、营养丰富、提供优质后勤服务，特制定本办法。
第一百三十一条 公司设立职工食堂，专门为职工提供膳食服务。
第一百三十二条 食堂财产归公司所有，食堂为非盈利性福利机构，每月基本做到收支平衡
第一百三十三条 食堂收支帐目要求清晰、准确，做到日清月结。
第一百三十四条 财务核定一定数额备用金为食堂周转金。食堂采购根据就餐人数、标准采购，经验收后签字入帐。
第二节 就餐管理
第一百三十五条 公司每天提前通知或订购就餐数量。因出差或其他原因不就餐，须及时通告行政部经理。
第一百三十六条 制定就餐时间：
早餐：7:50-08:20
午餐：11：50-12：20
晚餐：18：00-18：30
第一百三十七条 保持就餐环境整洁卫生，做到无脏物、无异味、无污迹，餐具清洁干净、勤擦洗、勤消毒，做无毒无菌。
第一百三十八条 对饮食加工器皿，注意使用安全，消除事故隐患;注意饮食卫生，防止中毒
第一百三十九条 主动、积极地听取员工对用餐要求、意见，积极改进食堂或外订工作，公司对每月用餐情况进行统计，填写月度用餐统计表。
第六章 员工宿舍管理
第一百四十条 任何员工未经公司许可，不得擅自留宿外人。
第一百四十一条 公司员工不得擅自调换房间或公司财产物品。
第一百四十二条 员工离开住所必须关好门窗，锁好房门。
第一百四十三条 宿舍内不得擅自加装使用电量大的电器，禁止使用电炉，不私接电路。
第一百四十四条 住宿人员必须按时就寝，休息时间不得大声喧闹或发出大的噪声。
第一百四十五条 住宿人员不得损坏宿舍财产及公共设施，如造成损坏，应照价赠偿，并根据情节轻重予以罚款。
第一百四十六条 不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品，不得随地吐痰、乱倒垃圾，不得在室内饲养牲畜，严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道，严禁和窗外泼水、乱倒杂物。
第一百四十七条 建立值日制度，值班者负责责任区公共卫生、水、电设备状况。
第一百四十八条 注意宿舍安全，严禁携入易燃易爆物品，及进排除事故隐患。
第一百四十九条 宿舍区不能成为犯罪窝点，严禁打架、**、吸毒、等不良活动。
第一百五十条 对违反管理规定的人员，及进批评教育、提出警告;对多次不改者，公司可予以处罚，乃至逐出宿舍。
第一百五十一条 水电等费用在公司规定的额度内由公司承担，超过额度的由员工自理
第七章 附则
第一百五十二条 本管理文件的修正、解释、施行以及作废由公司领导层决定。本文件由行政部负责监督执行。
第一百五十三条 本管理文件自公司领导正式签发之日起生效施行。
1、各部门、中心印章由各部门指定专人负责保管;
2、新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。
3、本办法由办公室解释、补充，由集团总经理颁布生效。
4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
5、严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。
6、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
7、(五)有下列情况，印章须停用：
8、严禁开出空白介绍信。
9、(二)使用印章，一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印，其权限分级掌握，使用哪级印章，由哪级领导批准，并由其负责。凡不符合用印需要的，均应拒绝盖印。用印人填写用印登记簿，领导在该表上签批。
10、凡属以集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表签订协议等一律加盖集团印章;
11、(一)集团各类印章必须有专人保管。
12、(六)印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。
13、(一)使用范围。
14、六、介绍信管理
15、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后办公室审批，重要事宜需由集团领导审批，方可开具。
16、印章遗失或被窃，声明作废。
17、印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。
18、上级部门通知改变印章图样;
19、印章使用损坏;
20、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
21、七、附则
22、董事会、集团的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定办公室保管;
23、(四)印章移交须**手续，签署移交手续证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
24、二、印章的刻制
25、凡属集团内部行文、通知，使用集团内部印章;
26、凡属合同类的用合同专用章;
27、四、印章的保管、交接和停用
28、机构变动机构名称改变;
29、选用国际、国内先进、适用的质料和种类。
30、未按本办法要求使用印信、保管印信，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。
31、介绍信一般由办公室负责保存。
32、凡属部门业务范围内加盖部门印章;
33、五、印章的使用
34、为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护集团利益，杜绝违法行为的发生，特制定本办法 。
35、介绍信种类：存根介绍; 信笺介绍;证明信(材料)。
36、下属企业和部门的根据需要可以申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准方可刻制。
37、使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。
38、三、印章的启用
39、(三)使用印章，一律实行登记制度，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。
40、(三)印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及进汇报，配合安保部门查处。
41、集团印章刻制均须报总经理批准，由行政办公室凭集团介绍信统一到公安机关**刻制手续。
42、(二)印章保管必须安全可靠，须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要放在办公室，不准委托他人代管。
1、二、部门档案资料要登记详细信息，并编制《部门档案管理记录目录》，以便检索利用。
2、一、公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。
3、第六条 档案销毁
4、三、严禁印章专管员将印章转借他人。印章保管人员交接印章应填写《印章保管交接表》(附表八),并到财务部**相关交接手续。
5、(二)、本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件。
6、第六条 印章的使用
7、0升(含)汽油车：(总监级以下按每百公里15个油;总监级及以上按每百公里14
8、三、文书规范格式
9、一、天然气、汽油、柴油车按以下标准：
10、三、劳保用品的发放标准一经批准后，全体员工原则上不得额外领取劳保用品。如有领用，按劳保用品的实际价格，由领用人承担，领用人需至财务部付款，凭财务开具的收据至仓库管理员处领取劳保用品;特殊情况必须有部门经理批准才能领用。
11、第三条 撰写文书格式
12、第一条 公车管理条例
13、六、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
14、五、车辆使用人承担违章罚款。
15、(六)、生产、技术岗位特殊工种的劳动保护用品需至仓库管理员处领取。
16、第三条 归档
17、五、保持公共区域的卫生，不得在洗漱间倾倒饭菜。杜绝将杂物、垃圾等扔进厕所，造成堵塞，影响使用，疏通管道所产生的费用，当事人不明确的由屋内全体人员共同承担。
18、(四)未经公司许可擅自留宿外人;
19、二、当月10号(含)之前入职人员，当月享受劳保待遇，10号之后入职人员，下月享受劳保待遇。
20、五、已盖章的文件若未使用，必须立即交回财务部销毁。
21、(七)、由财务部会同行政部对各车间劳动保护用品的领用情况进行季度统计结算，结算情况纳入各部门业绩考核内容。
22、第二条 有下列情况之一者，不得入住公司宿舍：
23、第一条 公司食堂为住宿员工提供一日三餐，每月每人缴纳50元;为非住宿员工提供免费午餐，非住宿员工早、晚不得在食堂内就餐。遇有加班等其他特殊情况由部门经理报行政部，由行政部通知食堂安排就餐。
24、第四条 员工宿舍缴费办法：
25、(一)、外来文件由行政部登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。
26、一、驾驶人员必须树立安全第一的观念，确保行车安全。
27、三、食堂货物入库必须按品种、生熟分类放置，不得随意摆放，确保物品在保质期内加工。
28、一、分类：
29、六、员工发现宿舍水、电出现问题应及时向行政部报修。
30、第一条 本制度所指印章为公司的所有印章，包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章，以及因工作发展需要需印制的其他印章。
31、(三)、因钥匙遗失或保管不当，造成各部门、车间等失窃的，其保管人应承担相应责任。
32、第三条 驾驶人员的工作条例
33、八、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
34、第二条 本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
35、(四)、临时上岗员工口罩、手套可以随岗位及时发放。
36、5升以上汽油车按16个油计算补贴。
37、第八条 劳保用品的发放标准及发放规定
38、第四条 会议纪律
39、(一)、外来文件：公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要)、电报、传真等。
40、三、炊事员应尽量结合就餐人员的口味及饮食习惯和喜好，精心选择相符合的菜系和菜品，要不断提高烹调技术，改善员工伙食。
41、(四)、如遇工作调动、离职等情况，保管人应将钥匙妥善交给行政部保管，并记录备案，不得随意处置。
42、六、禁止在手写文件上加盖公司印章。
43、二、借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级。
44、四、新员工入厂安排工作岗位后，由本班组长带领该员工到仓库管理员处按该岗位的劳保用品发放标准**劳保用品的领用手续。
45、二、公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回财务部，由财务部负责销毁。
46、六、对故意损坏各类设备、设施、餐具、厨具的要照价赔偿，并由行政部依据《员工奖惩制度》进行处理。
47、(三)蓄意破坏室内公用物品者;
48、(一)、员工入职或转岗时，行政部根据其岗位要求为其配备相应的办公桌椅、电脑、电话等办公设备。
49、二、对于需要移交档案管理部门的资料，各部门应按要求进行整理，向行政部移交。移交档案要填写《档案移交目录清单》(附表四)，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。行政部对档案进行审核后签字，并按规定对档案分类、编号、归档。各部门须每月底将档案目录备份至行政部。
50、第三条 员工离职(包括辞职、辞退)时，其对宿舍的使用权终止。将使用的床位、物品清理干净，离职员工在离职手续**完毕后，最迟第二天搬离公司宿舍，逾期按20元/天缴纳滞留金，辞退员工当天搬离宿舍。
51、第四条 车辆的损伤维修及事故处理
52、三、每日下班时必须检查食堂所有门窗，所有电源是否关闭，以确保公司财物安全。
53、第六章 证照管理
54、第一条 文件材料的收集管理
55、一、各部门负责对本部门日常工作中形成的档案资料进行收集和管理，并编制部门档案管理记录目录。
56、六、声像资料：本公司的大事记及反映本公司重要活动的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、影像资料等;
57、一、各部门如因业务需要使用公章，使用人至财务部登记并经直接上级签字批准后，方可盖章。
58、一、中午开饭时间为每天12:05。根据公司工作安排，行政部应尽量将每餐就餐人数提前告知炊事员，以避免剩饭和缺量等情况的发生。
59、第一条 证照管理的范围
60、第二条 办公用品申请
61、二、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交行政部归档。
62、第四条 档案资料的日常管理
63、四、行政部负责全面指导、监督和安排食堂的日常工作，每月不定期到市场了解物品价格或参与采购活动，控制采购成本。
64、(二)、以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。
65、一、食堂采购员应严格按预算支出，认真执行公司财务制度。
66、(一)、公司印章、公司法定代表人印章、由行政部提出申请，总经理批准。
67、三、印章专管员对未经核准文件，不得擅自用印，造成公司损失的，视情节追究其赔偿责任。
68、第六条 证照保管人应在所复印证照上加盖“仅供**业务使用”字样，确保证照使用用途的唯一性;
69、二、会议性文件：股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其他会议形成的材料、会议记录、会议纪要等;
70、三、借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新**手续。
71、8升(含)汽油车：(总监级以下按每百公里14个油;总监级及以上按每百公里13个油);
72、各部门于每月20日前填写《办公用品申购单》(附表二)，经部门领导签字批准后交行政部，行政部根据库存情况进行采购。
73、四、公司印章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带印章外出，必须填写《印章外出使用审批表》(附表十)，由部门核准，财务部审核，总经理审批后方可外借，携带印章外出必须由印章专管部门人员与经办人二人同行。
74、二、炊事人员应具有良好的个人卫生习惯。每年随公司进行一次健康检查，健康合格者，方可在食堂工作。
75、第七条 管理程序
76、一、劳保用品管理目的
77、经总经理或有关人员的批示后，发文卡、正本留行政部归档存查，由行政部将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。
78、第二条 私车公用补贴标准
79、二、员工因个人事务需公司盖章的文件，需填写《印章使用申请表》，经行政部审批后，可由个人直接至财务部登记用章，其它文件按第六条第一款执行。
80、(二)在宿舍**、斗殴及酗酒或有伤风化之行为;
81、20万元(含)--30万元：(总监级以下按每百公里14个油;总监级及以上按每百公里13个油);
82、10万元以下：(总监级以下按每百公里10个油;总监级及以上按每百公里9个油);
83、二、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，**流程与上述相同，但最长不得超过15天;
84、一、行政部制定劳保用品的管理规范并对规范进行执行和监督，发放标准原则上每年审核、调整一次，以使发放标准符合实际性。并根据危害因素的变化情况提出变更防护用品建议并报总经理批准，以降低有毒有害因素对员工的伤害。
85、一、各类钥匙的配置管理
86、10万元(含)--20万元：(总监级以下按每百公里13个油;总监级及以上按每百公里12个油);
87、第五条 食堂炊事器具安全操作管理
88、三、凡上岗操作的员工必须配备与本岗位相应的防护用品，并按规定使用。
89、一、炊事员必须了解各种炊事器具和设备、设施的性能和使用方法，否则不得使用。
90、第二条 档案分类
91、一、室内禁止使用电炉、热得快等大功率电器，禁止私自接配电线行为，禁止随意挪动消防安全设施;
92、(一)、需多部门或多人会签处理的文件应附上“文件签收单”或“文件批阅单”。
93、二、会议通知需明确会议时间、地点，内容和参会人员等。
94、(一)、对于打印机、复印机、传真机、笔记本、照相机、投影仪等公共办公设备，由行政部根据公司及各部门需求统一申请，并提交总经理审批后，方可购买配备。
95、四、员工应在公司内完成就餐，严禁将食堂饭菜带出公司。一经发现，将给予每次扣款50元的处罚。
96、第四章 档案管理
97、一、个人办公设备
98、四、印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章应由印章专管人员直接上级代管，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。
99、三、公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向部门领导报告外，要立即通知财务部，财务部及时与发证机关联系**证照的挂失及补办手续;
100、第七条 证照借阅人负责借阅期间的文件保管，确保公司证件的完整性和整洁性，使用完毕后应及时归档。借阅，不得将证件转借其他人使用，借阅期间产生的任何责任由借阅人负责。
101、一、例会时间固定，不需另行通知，如出现会议时间调整，公司级例会由行政部通知各参加人员。部门例会则由部门自行通知并报行政部说明原因。
102、第二条 会议通知
103、第五条 证照资料的使用管理
104、二、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
105、一、行政专员根据劳保用品的库存情况，于每月的25日前提报《采购计划》，经部门负责人批准后进行采购。于当月27日之前，将所需的劳保用品采购入库并完成发放。
106、第六条 行政部将不定期安排人员对宿舍卫生进行检查。
107、二、有不良嗜好者;
108、二、驾驶人员必须保持车辆内外的清洁卫生，降低油耗，减少洗车费用开支，做好汽车的日常维护。
109、涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件，由行政部汇总签办意见，呈总经理做最终的审核、批示。
110、第四条 证照的年审、变更、延期等相关手续，由财务部负责**;
111、一、患有传染病者;
112、公司级会议由行政部负责会场安排，部门级会议由部门指定人员负责会场安排，会议准备须在会前半小时准备完毕。
113、二、公司由专人每月底抄表记录数字上墙，予以公示。
114、四、严禁未经批准驾驶公务车办私事，违者罚款500元，如发生交通事故，相关责任及维修费用由驾驶人本人承担。
115、二、收文
116、五、财务类的档案由财务部门负责归档与保管。
117、规范公司劳保用品的管理从而提高车间劳动安全、保障员工身体健康，为员工提供符合国家相关标准的劳保用品，并监督、教育员工按照使用规则佩戴使用。
118、一、食堂人员应严格遵守公司的一切规章制度。按时上下班，坚守工作岗位，服从上级安排，未经同意不得擅自离开工作岗位。
119、以上公共办公设备属公司固定资产类别，已收录财务固定资产账，由财务部对公共办公设备进行定期的核查盘点。
120、二、销售部、预算部、工程部员工所需办公用品由销售内勤至行政部集中领取，其他部门所需办公用品由部门指定人员负责领取，并建立部门内部领用台账。领用时，领用人需在《办公用品领用登记表》上进行登记。
121、(二)、员工应妥善保管好公司为其配置的所有钥匙，如有损坏、遗失等情况，由保管人照价赔偿。
122、其他类型车辆另行规定，因公过路费与停车费全额报销。其他产生费用(含但不限于
123、二、员工就餐时须保持良好的就餐秩序及餐厅卫生，保持地面清洁，就餐后的残物、牙签、纸巾等杂物不能随地乱丢，须倒入指定的垃圾桶内，并把餐具按指定位置分类累放整齐。
124、(二)、公司其他印章，由使用人提出，用章部门核准，财务部审核，总经理批准。
125、(二)、公司为员工配备的各类办公设备需爱惜并妥善保管。由于自然磨损或老化致不能正常使用的，可向行政部申请更换，以旧换新，申请时需填写《办公设备更换申请表》(附表三)并报部门领导批准。如因人为原因导致或故意损坏致不能正常使用的，由相关责任人照价赔偿。
126、三、行政部负责公务车的保养、维护、维修等相关事务，并负责公务车的年度检验及保险的购买工作，每周一对公务车进行检查，并交检查表存档保存，以备查询。
127、第三条 证照原件均归财务部档案专管员统一保管;
128、一、制度性文件：各项规章制度、管理办法等;
129、八、禁止在宿舍墙上乱钉、乱画、乱写，每个宿舍由宿舍长安排卫生值日人员并应保持地面及门前清洁;每周应组织一次大扫除以清洁卫生死角;保持宿舍内整洁卫生，室内无杂物，地面、墙面无污迹，天花板无蛛网，空气清新、无异味。
130、(一)不服从管理人员的监督、管理者;
131、第一条 员工入住宿舍必须具备以下条件：
132、四、立卷时应概括而简洁地写好案卷标题，编制好案卷目录，并装订整齐;
133、第五条 住宿员工管理制度：
134、40万元(含)以上：按16个油计算补贴。
135、一、借阅档案原件只限在档案室，不能带出，档案外借原则上只借复印件，档案使用申请部门须填写《档案借阅审批单》(附表五)，按权限完成审批程序后，档案管理人员进行登记。
136、三、公司例会原则上不允许请假，未参会者按每次扣款50元给予处理，迟到者按迟到规定进行处理;公司例会上，手机铃响，按50元/次给予处罚。
137、二、公共办公设备
138、第七章 车辆管理
139、四、请勿损坏门、窗、玻璃等公共设施，宿舍内设施损坏由当事人赔偿，当事人不明确的由屋内全体人员共同承担;
140、二、 劳保用品的发放手续和管理办法
141、一、公司指定专人负责文件材料的管理。
142、三、文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在档案柜中。
143、一、公司档案管理人员须按照档案管理规定对档案资料进行立卷、标识和保管。
144、第五条 印章的管理
145、(一)、行政部根据各部门实际需求配置部门及车间钥匙，员工不得私自配置钥匙，有需求时，需报行政部批准并备案，统一进行配置。
146、一、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
147、(六)违反宿舍安全规定者;
148、三、夜间原则上最迟应于23时前就寝，每日23时后不得有影响他人睡眠的行为。加班人员回宿舍后应尽量做到轻手轻脚，不影响他人的正常入睡。
149、第一条 会议分类
150、30万元(含)--40万元：(总监级以下按每百公里15个油;总监级及以上按每百公里14个油);
151、二、做好食堂安全工作。电动炊事器具、设备要经常检查，在通风、干燥处放置。易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故的发生。每日下班时必须保证人走火灭，以防火灾发生。
152、第三条 会议准备
153、二、对已经统一的文书类，要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。
154、经批准销毁的文件应留存半年，确无保存价值后再销毁。将销毁目录和批准手续文件一并存档备查。
155、第二条 重要文件的审核、执行
156、四、分文
157、二、行政部负责所有劳保用品的采购、保管和发放。
158、九、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
159、第五条 劳动保护用品管理目的及适用范围
160、第四条 食堂人员及饭食操作管理
161、(二)、内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。
162、四、任何机构及人员不许擅自使用公司的证照进行各种担保;
163、一、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
164、五、食堂的一切设备、设施、餐具、厨具均要建立物品台帐，要专物专用，不得擅自挪作他用，不得向外租借或出售食堂物品。
165、(一)、以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，总经理审批后，统一由行政部登记签发。发文须填写《发文卡》(附表一)。
166、公司的标准字体为宋体和仿宋，如无特殊说明，公司所有文件执行《公司文件写作标准》中的规定。
167、二、本规定适用于本公司各部门劳动防护用品的发放、使用、回收和管理。
168、一、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后两个工作日内，发送到群空间，便于各参会部门负责人及时查阅。会议纪要文字记录(附签到表)交行政部存档。会议表决的重大规章制度，行政部负责在公告栏公示。
169、(二)、员工入职后可根据岗位需求发放基本劳保用品(口罩、手套)，砂浆车间员工双选期满即可发放其它劳保用品。
170、第五条 档案的使用
171、(三)、公司为正式员工提供工作服，试用期内可自愿领取旧工作服，转正后以旧换新。工作服使用期届满后不再收回，员工中途离职需将使用期内的工作服清洗干净后交行政专员，未交回者按工作服剩余使用时间扣除工装费。
172、二、公司会议纪要由总经理签字，直接下发;部门例会纪要由部门负责人签字;专题会议纪要需参会主要人员(或部门)签字。
173、第四条 办公设备管理
174、公司法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、行业资质证、开户许可证等;
175、七、禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、邀请函等加盖公司印章。
176、第三章 办公用品及劳保用品管理
177、第二条 食堂财务预算
178、第一条 各部门员工办公用品配备按其部门办公用品配备标准执行。
179、五、各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)归档必须有原件，并保持其完好无损;
180、三、会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。
181、行政部对已失去利用价值的档案，申请销毁，销毁时，行政部必须填写申请销毁报告，编制《档案文件销毁审批清单》(附表六)，经归属部门审核，行政部领导审批确定，重要档案须报总经理审批。
182、三、计划性文件：企业总体计划或规划、开发计划、项目计划、营销计划、财务计划等;
183、三、为保证用餐卫生，盛饭菜时，要使用食堂提供的公用饭勺，不得直接使用个人筷子或勺子;违者将给予20元的处罚。
184、第九条 其他用品管理
185、五、汇报性文书资料：企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导相关发言及汇报材料等;
186、(一)、事故负责人属驾驶人的，除保险赔偿外其差额由驾驶人承担80%(最低承担额为300元)，公司承担20%。
187、入住员工必须自愿接受并保证遵守此制度。
188、第三条 食堂进货管理及物品管理
189、第三条 办公用品配备、领用
190、三、一项工作由几个部门参与**的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。
191、(一)、本公司与外界往来的文件，由行政部统一登记、收文。
192、涉及到投资、筹资活动的合同、及初次签订的采购合同需填写《印章使用申请表》(附表九)，经总经理审批后方可至财务部用章。
193、二、印章刻制的审批权限：
194、第四条 印章的启用
195、二、印章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
196、一、公司为员工免费提供宿舍，员工宿舍每间每月基础用电量30度，用水量4吨(1吨/人)，由公司负担。每个房间用电量超过30度，个人用水量超过1吨/人次(按房间实际人数计算)由本宿舍入住人员平摊。
197、(一)、行政部结合实际情况(包括人数、用品使用情况)，将需领用的劳动保护用品品名、数量统一编制《劳动保护用品发放单》，必须严格按发放标准进行发放，发放完毕后，将发放单据存档保管。
198、一、职能部门新员工入职时，每人配备笔记本和签字笔各一，其他办公用品根据岗位配备标准予以配备。
199、(三)、文件收文后，再依“文件签收单”或“文件批阅单”内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送行政部。
200、九、住宿员工必须服从公司统一安排，不得私自随意调换房间。上述规定，公司派专人负责检查并记录，一经违反查处后罚款50元并全厂通报批评。
201、第二条 证照管理的内容
202、五、会签
203、四、公司临时性会议参会人员如不能按时出席，需提前向会议组织部门请假并详细说明理由，会后需向行政部门补交说明，由上级领导签字。
204、(三)、保险公司全部赔偿且事故责任人属驾驶人的，处罚驾驶人100元。
205、四、档案管理员和借阅人员，要负责做好档案的保密工作。
206、第三条 印章的刻制
207、一、公司所有印章，均由财务部负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人(以下简称印章专管员)。
208、二、购进货物必须逐项上帐。验收人员要把好验收关，严禁腐烂、变质的原料入库，以防止食物中毒。验收人员要根据验收情况填写食品采购清单，详细登记菜品、食物名称、价格及购买地点。
209、证照的**、保管、年检、登记、备案、归档和根据公司经营变化需加强管理的其他内容;
210、个油);
211、三、公司由专人负责每周对宿舍卫生情况进行不定期检查并根据检查情况每月综合评比一次，进行相关奖惩。
212、三、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
213、会议分为常规会议、专题会议。
214、二、食堂采购预备金按照标准核定，如遇物价大幅上扬或降低，或其它情况需要调整预备金，可由行政部据实调查后以书面报告的形式报总经理批准，增加或减少预备金。
215、三、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会议安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。
216、一、公司所有印章的刻制由财务部统一归口**。因公司业务发展需要申请部门印章时，由申请部门填写《印章刻制申请表》(详见附表七)，经规定的审批程序后，由财务部根据具体规格要求统一安排刻制。
217、(五)经常妨碍宿舍安宁、屡教不改者;
218、四、三次以上违反公司宿舍管理制度，屡劝不改的。
219、第八章 员工宿舍管理
220、三、坚持实物验收，搞好成本核算，做到日清月结，帐物相符，每月初核算上月餐费。
221、七、技术性资料：各类工程图纸、竣工资料、验收资料、试验资料等。
222、二、公务车在非公务途中发生事故，所需赔偿费用维修费，除保险赔偿外，差额由驾驶人承担(最低承担额为500元)，如保险全部赔偿处罚驾驶人500元。
223、五、印章专管人员离职或调动时，应及时上缴印章并**印章的移交手续并填写《印章保管交接表》后方可离职，不得将其所保管的印章私自转交他人。
224、一、食堂采购人员要严把质量关，不准采购变质食品，不准采购超过保质期食品。
225、三、员工领用的所有办公用品必须合理使用，杜绝浪费。
226、四、行政部负责除财务类各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。
227、一、各部门因工作需要，借阅、借用、复印公司证照资料，须填写《证照使用申请表》(附表十一)，写明使用事由及使用证照资料名称、件数、归还日期等，经部门审批后，方可至财务部**相关手续;
228、一、由于驾驶人使用不当或车辆负责人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需维护费由驾驶人或车辆负责人全部承担。
229、二、室内不得使用或存放鞭炮、炸药、管制刀具、煤油炉、汽油等危险及违禁物品;
230、六、印章专管人员如将印章不慎遗失，应立即向主管领导报告，并上报总经理，依法将遗失的印章公告作废。
231、七、个人贵重物品、现金等应妥善保管，贵重物品应避免携入，遗失各自负责，员工不得攀爬宿舍窗户，在未受邀请或得到室员允许的情况下，不得私自进入他人宿舍或动用他人物品，违者一经发现以盗窃嫌疑论处，视情节轻重处理或交公安机关。
232、(二)、员工可根据实际工作需要借用笔记本、照相机、投影仪等公共办公设备，借用及归还时，需进行登记。
233、二、执行
234、三、未经同意，不得交由他人驾驶，如未经同意，擅自交由他人驾驶，途中发生的一切负责事故，均同当事人承担全部经济及事故责任。
235、一、审批
236、三、发文
237、四、证件性文书资料：法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等;
238、(七)偷窃他人财物者(严重的报警处理)。
239、七、印章应及时清洗，确保清晰、端正。印章专管人员下班时应将其保管的各类印章置于专用保险柜或保险箱内，专门加锁，密码应保密。
240、第九章 食堂管理
241、十、住宿员工有下列情形之一者，取消其住宿权利，并处以100元罚款：
242、三、携眷住宿;
243、(二)、内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
244、第五条 会议记录
245、(二)、各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。
246、一、公司公务车统一由行政部管理，具体负责车辆管理事务，配备各部门的车辆，由各部门经理指定专人管理。
247、(二)、事故责任人属对方的，除保险赔偿外，其差额由驾驶人承担20%，公司承担80%，
248、二、各部门如因工作需要使用公车，须填写《车辆派遣单》(附表十二)，经部门经理签字同意后，使用人凭《车辆派遣单》到行政部领取车钥匙。部门经理应综合考虑，审慎签字。使用人如实填写《车辆行车记录表》(附表十三)。
249、第六条 员工就餐管理
250、第五章 印章管理
251、三、因驾驶公务车发生交通事故，所需赔偿及维修费，按下面规定执行：
252、(五)、员工休假(病、产、事、工伤及脱产学习)超过一个月者，停发月度劳保用品。
253、保养费、磨损费、修理费)自理。
254、二、电车按不含购置税的购买价进行补贴：
255、6升(含)汽油车：(总监级以下按每百公里13个油;总监级及以上按每百公里12个油);
256、第一条 文件流传细则
257、三、公司印章、公司法定代表人印章的刻制，必须符合国家的有关规定。
258、第六条 职责分工
1、第五条
2、吸烟地点：公司设置的吸烟亭或指定吸烟点(办公室两端玻璃间为吸烟点，中间楼梯为禁烟地点，请切记)
3、出差人员需要用车，必须填写“用车申请单”，注明用车时间，地点，事由，联系电话等信息，由部门经理签字审核，交至综合管理室进行**。
4、法定节假日加班注意事项：法定节假日加班必须填写“加班申请单”，由室主任及部门经理签字审核，申请加班时间必须和实际加班时间相符，否则不提供加班补贴。
5、劳保用品按需领用(纸巾，肥皂类用品由综合管理室统一下发;手套，口罩滤芯，耳塞，安全带等消耗性劳保用品根据需要到综合管理室领取;工作服，劳保鞋，安全帽则需个人根据需要到仓库领取，仓库根据公司规定发放)。
6、第三条
7、新员工凭人事部出具的“报到单”到综合管理室部门文员(吴婧)处报到，登记个人详细信息，录入考勤系统，申请领用电脑，电话，文具，申请开通邮箱，招商通等。
8、it管理员(高勇/蔡为梦)安装好电脑后，通知图档管理员(严彩燕)开通图档账号。
9、第十四条
10、吸烟时间：上午10：00-10：15、下午15：00-15：15
11、第十一条
12、第七条
13、第十三条
14、考勤制度：
15、为了节约能源，保护环境，希望大家珍惜爱护公共资源，节约用电;空的座位上的灯和空调不必要时请不要打开;中午、下午下班后请顺手关灯关空调;加班时请根据实际情况开灯开空调，减少不必要的浪费;打印文件时，请及时取走，保护环境整洁。
16、\\172.19.20.33\本部门\temp\网盘里的个人文件夹，原则上室主任不超过2个g，设计师不超过500m，请大家自觉遵照执行，如空间不足，it管理员会进行清盘处理。
17、进入车间及生产区域，所有人都必须佩戴好全套劳保(工作服、工作鞋、安全帽、防护眼镜、耳塞、防尘口罩);
18、第八条
19、(公司能源体系要求：办公区域空调的开启条件是夏季室温30°c以上但空调温度不低于26°c，冬季室温5°c以下但空调温度不高于18°c，请知悉)
20、员工着装要求：
21、(公司厂区内采用电子测速，所有机动车辆速度不能超过30公里/时，如果超速将进行罚款及通报批评)
22、每层楼每个区域都有打印机，对应科室员工发现打印机提示没有墨粉，请及时到综合管理室领取，小心更换。打印机出现异常及时向综合管理室报修，切勿自行拆检。
23、出差制度：
24、所有办公用品都在综合管理室领取，借用。员工必须遵守“当时领取，当时签字，谁签字，谁负责，及时完好归还等原则”。
25、第九条
26、吸烟管理规定：
27、部门正常上班时间：周一至周五上午08：00-11：30 ，下午13：00-17：30 ，
28、第二条
29、新员工报到流程：
30、第四条
31、公司规定：机动车和非机动车都需**通行证方可进出公司(包括生活区)，有车的员工需及时到综合管理室登记**。通行证押金收费标准：机动车100/辆，自行车/电动车免费。退证时押金即可返还。
32、员工电脑及办公设备管理制度：
33、笔记本，排插，相机等部门公用办公用品领用后，必须妥善保管，及时归还。
34、文具类用品只限于每周一下午17：00后领取。办公用品的领用标准为：8元/人/月。
35、上班时间进出公司规定：
36、公司发文规定：上班时间或非正常下班时间，除经理级(含)以上人员和分包商负责人以外，所有员工进出厂，公事进出必须填写《上班时间出门条》，私事进出必须填写《员工请假单》由室主任审核确认后，将出门条交门岗确认，假条出门供门岗确认后交部门文员处，方可打卡出门。技术中心正常下班时间是指：中午11:30-13:30;晚上17:30以后(夏季作业时间若有修改另行调整)。请大家认真遵守执行公司规定。
37、经常采用招商通及走廊公告栏粘贴发布(假期通知，紧急通知，日常类通知，公司oa紧急发文等)
38、此规定对各外来人员同样有效，各相关对口部门负有告知、监督、查处的义务，且负责落实违章处罚费用，并承担相应的管理责任。
39、第六条
40、技术中心网盘管理制度：
41、每月底部门文员需要整理考勤表交至人事部，部门人员需密切关注技术中心网盘(\\172.19.20.33\本部门\temp\j技术中心\技术中心公告栏)考勤文件夹，查询个人考勤记录是否异常，最后在文员整理好的纸质版考勤表上签字确认。
42、公司工资条规定：
43、技术中心员工因工作需要，有客户或者供应商因工作需来访，可根据自己的工作安排，提前跟对方约好时间，填写好公司的《来访条》传送至门卫处。接待人员需主动告知来访人员不得在技术中心办公区域随意走动，接待人员也不可将来访人员带至各人座位处谈工作。拜访工作需要在指定的六楼大会议室(此会议室没空时可引导至其他楼层会议室)或者主任办公室进行，如有发现违规行为，将对违规者和接待人员一起采取警告和处罚措施。
44、出差人员需要公司订票，需复印一份出差单，备注好是项目号，填写好个人信息，然后联系人事部订票人员。
45、晚上最后一个离开办公室的同事请一定要关闭电灯、空调和饮水机的电源，最后务必锁门，将钥匙交至8楼保安室并登记。
46、为了维护员工个人隐私，公司发放的工资条，严禁互相传阅;有关工资的事宜，严禁员工互相询问，比较。每位员工必须做好个人工资保密工作，一旦发现员工之间讨论询问工资事宜，部门有权对当事人进行降薪等处理。
47、来访人员要求规定：
48、出差人员如果自己会垫付费用，需要复印一份出差单，返司后，根据公司相关差旅报销办法，将出差期间产生的费用票据收集整理，填写“费用报销单据”，由部门经理签字审核后，交至综合管理室进行**。
49、凡在非指定区域和厂区内吸游烟的，对违者给予1000元和停工学习三天的处罚，并且要求违章者协助查处三起违章吸烟行为，方可上岗作业。(公司规定)
50、出差人员出差前必须填写“出差申请单”(多人出差只需填写一份)，报科室主任确认后，由部门经理签字审核，最后将申请单交至部门文员(吴婧)。出差人员须事先了解“江苏重工差旅费财务管理办法”(技术中心网盘公告栏文件夹)，避免出现差旅费用超支情况。
51、请假制度：
52、正常上班时间只需上下班打卡即可，忘记打卡必须及时填写“外出申请单”，注明忘记打卡时间，由室主任及部门经理签字审核。每月若忘记打卡超过2次，按缺勤半天处理。
53、此规定自20__年9月1日起开始实施，为保证执行安管部将成立监查队进行厂区巡逻执法督查，请技术中心人员自觉遵守及配合。
54、\\172.19.20.33\本部门\temp\j技术中心网盘也只是一个供临时文件传递的平台，空间容量有限，不允许存放模型文件，请员工随时将该网盘的过渡性文件进行备份和删除。
55、员工下班后必须关闭电脑，每天晚上12时服务器自行监控技术中心所有电脑关联情况，一旦发现未经允许而不关电脑的情况，即对该电脑使用者进行200元/次的罚款。
56、在\\172.19.20.33\本部门\temp\j技术中心\技术中心公告栏发布(表格类文件，需要收集信息等通知)
57、客户到访，按需领用瓶装水，内部员工开会不提供瓶装水，需自行使用杯子自行解决。
58、为了办公室及公司的整体环境卫生及同事们的身体健康，为了减少消防安全隐患，结合公司的规范吸烟管理要求，现对部门吸烟人员做出以下规定：
59、第十二条
60、由于技术中心队伍不断壮大，人数过多，很多时候无法将公司和部门的各类文件、通知及消息向员工口头一一传达，综合管理室一般采用以下几种方式下发各类通知：
61、机动车和非机动车管理制度：
62、部门传达“公司通知，内部通知”的方式：
63、周末加班打卡注意事项：上午和下午加班时间必须独立打卡，如加班一整天，则需打卡4次，例如：早上来加班时打卡，中饭时间离开公司时打卡(做考勤表时中午按11：30下班计算)，下午来加班时打卡，下午下班打卡(做考勤表时下午按17：30下班计算)。如晚上需继续加班，则晚饭后来公司时打卡，晚上加班完毕时打卡，共计6次。
64、公用电脑由其所在位置的科室人员共同负责，(4楼东由船体一室、焊接室、工艺室负责，5楼西由综合管理室、轮机室、项目管理组负责)，公用电脑旁边的同事和最后下班锁门的同事多多留意电脑是否已经关闭，一旦发现不关公用电脑的情况，即对相应科室进行200元的罚款。
65、员工请假必须填写“员工请假申请表”。请假一天以内(含一天)需室主任签字审核;请假一天至三天(含三天)需室主任及部门经理签字审核;请假超过三天，设计人员需要项目主管、室主任、部门经理签字审核，设计主管人员需要设计经理、室主任、部门经理签字;将签字后的请假单及时交至部门文员(吴婧)处。请假后，若提前上班，需到部门文员进行销假。请假半天离开公司时，也必须打卡考勤。
66、办公用品领取制度：
67、为了实施公司的规范化管理、彰显部门队伍精神风貌和树立良好的部门形象，要求上班时间内，部门男性员工严禁穿背心、沙滩裤，拖鞋(或凉鞋当拖鞋穿)，最好穿工作服或长裤，带领子上衣。女性员工严禁穿低胸衫，超短裙，超短裤，拖鞋。
68、\\172.19.20.55模型网盘由于建模工作需要，空间有限，员工尽量不要在该网盘存放个人文件资料，以免丢失。
69、**技术中心员工邮箱(公司规定，管理制度等)
70、第十条
1、当月累计旷工十天以上(含十天)的，除停发当月的档案工资、效益工资和其他福利待遇、本人应写书面检查外，并给予以下行政纪律处分：旷工十天以上(含十天)，给予行政警告处分;连续旷工三十天的给予行政严重警告处分;连续旷工超过一个月的，后勤服务集团将予以除名。
2、各部门需设立耐用办公用品档案，由办公室定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。
3、员工的出勤、考勤情况将与员工的年终考核和考评挂钩，员工无故旷工十五天以上者，考核定为不合格。
4、集团办公室负责集团办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。
5、旷工期间档案工资按学校有关规定执行。
6、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室列表报总经理批准，统一购买。
7、对严格执行考勤行政管理制度.的部门、中心以及自觉出满勤、办事效率高的个人，结合年度考核给予表扬;对经常迟到早退、办公时间干私事或擅离职守的应及时给予批评教育;对教育不改者，应将其缺勤累计时间做旷工处理。
8、各部门中心应在每月5日前，将上月考勤情况及有关附件如实上报集团办公室(考勤表由集团统一印制)备查。
9、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。
10、办公室行政管理制度-(四)办公物品管理规定
11、有以下情况之一者视为旷工：①未**请假手续擅自离开工作岗位者;②要求请假，未经批准而擅自离开工作岗位者;③准假期满(包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等)，未经续假或申请续假未经批准而又无正当理由，未按时到岗者;④请假理由经查明是编造假情况者;⑤经教育仍不服从分配调动，拒不到新岗位工作者或无故拖延超过报到日期者(包括集团内部调整)。
12、各部门、中心根据实际情况，指定专人负责考勤。对所有考勤情况按月汇总。
13、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。
14、凡集团上岗员工都必须严格执行集团的考勤行政管理制度。
一、配电房由专人管理，保证供电正常，配电房工作人员须持证上岗，按时参加技术培训和安全教育活动。
二、严格操作规程和完全生产规则，杜绝违章操作和不安全行为。
三、对设备和安全设施要勤查，发现隐患及时报告。精心维护和保养好设备，确保安全供电。
四、做好防水、防鼠、防盗工作，注意随手关闭好门窗，经常查看防护网、密封条防护情况，谨防小动物窜入配电间而发生意外。
五、严格禁火制度。严禁将易燃易爆危险物品带进配电间;严禁烧电炉等;配电间内严禁吸烟。工作人员须能熟练使用消防器材。
六、严禁无关人员进出。未经培训，不得随便开关操作室内设施、设备。
七、管理员应经常检查设施、设备动作情况，发现隐患，及时处理，每半年组织大检查，保证供电系统有良好的性能。
八、没有经过领导批准，非工作人员不得擅自进入配电房。
九、抄表员来抄表，管理员应做好配合、复核工作，确保交费及时、准确。
十、遇到紧急事故，应快速准确地断电、防止事故扩大 。
十一、每天做好清洁卫生工作。
十二、因故需停部分负荷要提前一天通知使用部门，突发性停电事故要应打电话向使用部门做出解释。
十三、认真做好值班记录和巡回记录和交接班制度。
1、考勤制度：
2、部门正常上班时间：周一至周五上午08：00-11：30 ，下午13：00-17：30 ，
3、员工请假必须填写“员工请假申请表”。请假一天以内(含一天)需室主任签字审核;请假一天至三天(含三天)需室主任及部门经理签字审核;请假超过三天，设计人员需要项目主管、室主任、部门经理签字审核，设计主管人员需要设计经理、室主任、部门经理签字;将签字后的请假单及时交至部门文员(吴婧)处。请假后，若提前上班，需到部门文员进行销假。请假半天离开公司时，也必须打卡考勤。
4、员工着装要求：
5、劳保用品按需领用(纸巾，肥皂类用品由综合管理室统一下发;手套，口罩滤芯，耳塞，安全带等消耗性劳保用品根据需要到综合管理室领取;工作服，劳保鞋，安全帽则需个人根据需要到仓库领取，仓库根据公司规定发放)。
6、为了节约能源，保护环境，希望大家珍惜爱护公共资源，节约用电;空的座位上的灯和空调不必要时请不要打开;中午、下午下班后请顺手关灯关空调;加班时请根据实际情况开灯开空调，减少不必要的浪费;打印文件时，请及时取走，保护环境整洁。
7、正常上班时间只需上下班打卡即可，忘记打卡必须及时填写“外出申请单”，注明忘记打卡时间，由室主任及部门经理签字审核。每月若忘记打卡超过2次，按缺勤半天处理。
8、\\172.19.20.33\本部门\temp\网盘里的个人文件夹，原则上室主任不超过2个g，设计师不超过500m，请大家自觉遵照执行，如空间不足，it管理员会进行清盘处理。
9、技术中心网盘管理制度：
10、晚上最后一个离开办公室的同事请一定要关闭电灯、空调和饮水机的电源，最后务必锁门，将钥匙交至8楼保安室并登记。
11、吸烟时间：上午10：00-10：15、下午15：00-15：15
12、**技术中心员工邮箱(公司规定，管理制度等)
13、新员工凭人事部出具的“报到单”到综合管理室部门文员(吴婧)处报到，登记个人详细信息，录入考勤系统，申请领用电脑，电话，文具，申请开通邮箱，招商通等。
14、每月底部门文员需要整理考勤表交至人事部，部门人员需密切关注技术中心网盘(\\172.19.20.33\本部门\temp\j技术中心\技术中心公告栏)考勤文件夹，查询个人考勤记录是否异常，最后在文员整理好的纸质版考勤表上签字确认。
15、第八条
16、\\172.19.20.33\本部门\temp\j技术中心网盘也只是一个供临时文件传递的平台，空间容量有限，不允许存放模型文件，请员工随时将该网盘的过渡性文件进行备份和删除。
17、员工电脑及办公设备管理制度：
18、办公用品领取制度：
19、机动车和非机动车管理制度：
20、为了实施公司的规范化管理、彰显部门队伍精神风貌和树立良好的部门形象，要求上班时间内，部门男性员工严禁穿背心、沙滩裤，拖鞋(或凉鞋当拖鞋穿)，最好穿工作服或长裤，带领子上衣。女性员工严禁穿低胸衫，超短裙，超短裤，拖鞋。
21、第十二条
22、部门传达“公司通知，内部通知”的方式：
23、出差人员需要公司订票，需复印一份出差单，备注好是项目号，填写好个人信息，然后联系人事部订票人员。
24、出差人员出差前必须填写“出差申请单”(多人出差只需填写一份)，报科室主任确认后，由部门经理签字审核，最后将申请单交至部门文员(吴婧)。出差人员须事先了解“江苏重工差旅费财务管理办法”(技术中心网盘公告栏文件夹)，避免出现差旅费用超支情况。
25、每层楼每个区域都有打印机，对应科室员工发现打印机提示没有墨粉，请及时到综合管理室领取，小心更换。打印机出现异常及时向综合管理室报修，切勿自行拆检。
26、公用电脑由其所在位置的科室人员共同负责，(4楼东由船体一室、焊接室、工艺室负责，5楼西由综合管理室、轮机室、项目管理组负责)，公用电脑旁边的同事和最后下班锁门的同事多多留意电脑是否已经关闭，一旦发现不关公用电脑的情况，即对相应科室进行200元的罚款。
27、第十一条
28、第七条
29、it管理员(高勇/蔡为梦)安装好电脑后，通知图档管理员(严彩燕)开通图档账号。
30、吸烟管理规定：
31、上班时间进出公司规定：
32、此规定对各外来人员同样有效，各相关对口部门负有告知、监督、查处的义务，且负责落实违章处罚费用，并承担相应的管理责任。
33、出差制度：
34、员工下班后必须关闭电脑，每天晚上12时服务器自行监控技术中心所有电脑关联情况，一旦发现未经允许而不关电脑的情况，即对该电脑使用者进行200元/次的罚款。
35、客户到访，按需领用瓶装水，内部员工开会不提供瓶装水，需自行使用杯子自行解决。
36、进入车间及生产区域，所有人都必须佩戴好全套劳保(工作服、工作鞋、安全帽、防护眼镜、耳塞、防尘口罩);
37、\\172.19.20.55模型网盘由于建模工作需要，空间有限，员工尽量不要在该网盘存放个人文件资料，以免丢失。
38、公司工资条规定：
39、此规定自20__年9月1日起开始实施，为保证执行安管部将成立监查队进行厂区巡逻执法督查，请技术中心人员自觉遵守及配合。
40、由于技术中心队伍不断壮大，人数过多，很多时候无法将公司和部门的各类文件、通知及消息向员工口头一一传达，综合管理室一般采用以下几种方式下发各类通知：
41、第二条
42、新员工报到流程：
43、为了办公室及公司的整体环境卫生及同事们的身体健康，为了减少消防安全隐患，结合公司的规范吸烟管理要求，现对部门吸烟人员做出以下规定：
44、所有办公用品都在综合管理室领取，借用。员工必须遵守“当时领取，当时签字，谁签字，谁负责，及时完好归还等原则”。
45、在\\172.19.20.33\本部门\temp\j技术中心\技术中心公告栏发布(表格类文件，需要收集信息等通知)
46、来访人员要求规定：
47、第九条
48、吸烟地点：公司设置的吸烟亭或指定吸烟点(办公室两端玻璃间为吸烟点，中间楼梯为禁烟地点，请切记)
49、第十条
50、第四条
51、为了维护员工个人隐私，公司发放的工资条，严禁互相传阅;有关工资的事宜，严禁员工互相询问，比较。每位员工必须做好个人工资保密工作，一旦发现员工之间讨论询问工资事宜，部门有权对当事人进行降薪等处理。
52、请假制度：
53、技术中心员工因工作需要，有客户或者供应商因工作需来访，可根据自己的工作安排，提前跟对方约好时间，填写好公司的《来访条》传送至门卫处。接待人员需主动告知来访人员不得在技术中心办公区域随意走动，接待人员也不可将来访人员带至各人座位处谈工作。拜访工作需要在指定的六楼大会议室(此会议室没空时可引导至其他楼层会议室)或者主任办公室进行，如有发现违规行为，将对违规者和接待人员一起采取警告和处罚措施。
54、凡在非指定区域和厂区内吸游烟的，对违者给予1000元和停工学习三天的处罚，并且要求违章者协助查处三起违章吸烟行为，方可上岗作业。(公司规定)
55、(公司能源体系要求：办公区域空调的开启条件是夏季室温30°c以上但空调温度不低于26°c，冬季室温5°c以下但空调温度不高于18°c，请知悉)
56、第五条
57、经常采用招商通及走廊公告栏粘贴发布(假期通知，紧急通知，日常类通知，公司oa紧急发文等)
58、笔记本，排插，相机等部门公用办公用品领用后，必须妥善保管，及时归还。
59、第六条
60、出差人员如果自己会垫付费用，需要复印一份出差单，返司后，根据公司相关差旅报销办法，将出差期间产生的费用票据收集整理，填写“费用报销单据”，由部门经理签字审核后，交至综合管理室进行**。
61、第十四条
62、公司发文规定：上班时间或非正常下班时间，除经理级(含)以上人员和分包商负责人以外，所有员工进出厂，公事进出必须填写《上班时间出门条》，私事进出必须填写《员工请假单》由室主任审核确认后，将出门条交门岗确认，假条出门供门岗确认后交部门文员处，方可打卡出门。技术中心正常下班时间是指：中午11:30-13:30;晚上17:30以后(夏季作业时间若有修改另行调整)。请大家认真遵守执行公司规定。
63、第十三条
64、公司规定：机动车和非机动车都需**通行证方可进出公司(包括生活区)，有车的员工需及时到综合管理室登记**。通行证押金收费标准：机动车100/辆，自行车/电动车免费。退证时押金即可返还。
65、出差人员需要用车，必须填写“用车申请单”，注明用车时间，地点，事由，联系电话等信息，由部门经理签字审核，交至综合管理室进行**。
66、(公司厂区内采用电子测速，所有机动车辆速度不能超过30公里/时，如果超速将进行罚款及通报批评)
67、文具类用品只限于每周一下午17：00后领取。办公用品的领用标准为：8元/人/月。
68、周末加班打卡注意事项：上午和下午加班时间必须独立打卡，如加班一整天，则需打卡4次，例如：早上来加班时打卡，中饭时间离开公司时打卡(做考勤表时中午按11：30下班计算)，下午来加班时打卡，下午下班打卡(做考勤表时下午按17：30下班计算)。如晚上需继续加班，则晚饭后来公司时打卡，晚上加班完毕时打卡，共计6次。
69、法定节假日加班注意事项：法定节假日加班必须填写“加班申请单”，由室主任及部门经理签字审核，申请加班时间必须和实际加班时间相符，否则不提供加班补贴。
70、第三条
1、(四)一次死亡2人、重伤6人以上或直接经济损失50万元以上的重大责任事故、重特大治安灾害事故、生产事故或涉及10人以上的重大中毒事故;
2、一、文件收发、登记、呈送由专人负责。凡正式文件均须均办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由收发员作好登记后分送领导和承办部门阅办，其他人员不得随意处理公文。
3、党政联合行文，由县委有关部门起草的，经县委办公室核稿，转县政府会签后，再由县委办公室**;由县政府有关部门起草的，经县政府办公室核稿，县政府领导审签后转县委办公室**。
4、立卷归档制度
5、文件签收登记制度
6、对需要归档的案卷，在装订时必须认真检查。圆珠笔、铅笔、复写纸的材料一律不得归卷，有者必须用钢笔重新抄写或复印。装订做到结实、整齐、美观，便于长久保管。
7、(三)一次死亡2人、重伤6人以上或直接经济损失100万元以上的火灾等自然灾害;
8、一、办公室主任、副主任及各股室(班)负责人对办公室承办的紧急重大情况的处置和报告负责，并督促值班人员或信息部门认真做好向领导和上级部门的紧急重大情况报送工作。
9、七、负责接收财务档案，科技档案的编目和管理工作。
10、立卷归档工作是文书处理过程的最后环节，是档案工作的基础，为了使案卷更好的利用，发挥其作用，便于管理和查找，特作如下规定：
11、(五)爆炸、抢劫、盗窃、凶杀、故意纵火等重大刑事案件;
12、信息调研制度。加大信息调研力度，变零敲碎打为深入调研，注重综合调研信息的采写编发，定期开展信息调研活动，及时为党委决策提供有情况、有分析、有建议的调研信息。
13、二、收发文件要做到及时、准确、安全，对各类文件及时处理，急件随到随办，做到当日文件当日发出。
14、考核奖惩制度。根据报送采用任务完成情况，按照信息工作奖惩办法，每半年对乡镇、部门和办公室内部的信息工作进行考核，兑现奖励，通报后进，调动工作积极性。
15、做好节假日期间的信息值班工作。对节假日期间发生的紧急重要信息，要立即向县委和办公室领导汇报，经同意后，以“特提”电报的形式报送省、市委办公厅值班室。
16、对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，办公室应定期清理造册，并按上级有关规定，**申请销毁手续。
17、六、及时将党中央、国务院，省委、省政府，市委、市政府，县级机关、各乡镇文件登记造册按领导排名依次送各位领导传阅。
18、重大紧急情况报告制度
19、十二、做好县委办的资料、刊物的登记。
20、五、半年核对一次文件，以免丢失，文件借阅要认真签字。
21、二、本单位各部门借阅查阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅查阅管理标准**借阅查阅手续。借阅查阅文件档案，需首先填写借阅查阅登记表，履行批准手续，方能借阅查阅。外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。
22、一、文件的复制。复印密级文件，必须有严格的审批、登记制度，并指定专人管理。绝密级公文和发文部门规定不准翻印的公文，不得自行复印。因工作需要翻印或复印上级机关发给的密级文件，须经文件制发机关同意。经批准同意翻印或复印的文件，翻印件和复印件上要标明翻印、复印机关的名称。翻印、复制的文件按正式文件一样严格进行管理，不得任意扩大阅读范围，要严格控制复印数量。严禁将密级文件拿到社会上营业性的复印场所复印。
23、八、文件传阅要履行签字手续，送出文件要登记，退回文件要销号。领导与领导之间文件不得横传，不得将文件夹内的文件随意抽出或丢失。每个传阅卷每人阅文时间原则上不超过两天，阅后的文件要及时交回综合秘书岗位销号，阅件人要自觉遵守保密纪律，严防失泄密事件的发生。
24、必须遵循真实性、时效性、全面性和保密性的原则。一般动态性信息，力求当日发生当*送;紧急重要信息，必须在请示有关领导后，在规定的时间内报省、市委办公厅，并及时续报事态进展、措施、原因、后果等;每季度要报送一次反映全县社情民意的综合材料。
25、五、对紧急重大情况的报送要视不同情况，及时请示县委有关领导后确定报送程序、范围和形式。
26、信息传递要快速、高效。上报信息在签发后从专网当日上报。加急和特急信息要随编随发。《盐边信息》编印后，由文秘直接分送县委领导。
27、四、凡经领导批准，需传阅的文件，由办公室派专人具体负责文件传阅整个过程的服务管理工作，不得任意扩大传阅范围。
28、(二)民族、宗教、边界纠纷;
29、县委公文处理及签发程序严格执行《中国***机关公文处理条例》、《**四川省机关公文处理实施细则》以及《县委工作规则》的相关规定。
30、(六)火灾、水灾、地震等各种重大自然灾害和各种疫情;
31、十、及时为机关、为领导提供利用档案资料，做到查找迅速、准确。
32、二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。
33、四、绝密、机密、秘密档案借阅查阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求**。
34、三、收发员拆封和签发后应及时附上文件处理传阅单，须将标题(文件摘要)、发文字号、来文单位、件数、收文时间等逐项进行登记，编号，保管。
35、一、归档时间：
36、一、为做好文件的传阅管理工作，按照有关规定，结合我办实际，特制定本制度。
37、档案借阅查阅管理制度
38、以县委办公室名义制发的文件，涉及某一方面工作的文件由分管常委签发;政策性强、涉及面广的文件，经分管常委审核后，由县委书记签发。
39、以县委名义制发的涉及某一方面工作的文件，由分管常委签发。
40、为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度：
41、二、文件的汇编。汇编上级机关的秘密级以上文件需向上级机关写出书面请示，并附上汇编文件的目录，经发文机关批复授权后方可汇编。经批准汇编的文件，汇编本应按编入文件的最高密级标注密级，并按机要文件进行管理。汇编文件只发组织，不发个人。
42、一、市以上文件由保密办负责送主任批阅。领导有批示意见的，按批示意见**。有催办查办任务的，由县委、县政府督查办负责。
43、凡是本机关在贯彻执行党的路线、方针、政策和年度工作活动中形成的各类文件材料和电子文档都应归档立卷。
44、销毁密级公文必须逐一登记，任何个人不得私自销毁秘密公文。
45、九、对案卷进行认真分类登记入册，并随时记载借阅利用情况。
46、三、为加速文件运转，收发员应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门，如关系到两个以上部门，应一一加以注明，按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。
47、(一)由于人为因素引发的重大危害国家和人民群众的安全、破坏社会稳定、影响较大的事件;
48、文件复制汇编制度
49、要紧紧围绕县委的工作中心，及时为各级党委和领导决策提供参考依据和信息服务;信息工作人员要认真学习政策理论和业务知识，不断提高业务水平，增强信息敏感性。
50、归档的文件材料(原件、修改件、正式件等)和电子文档，应保持它们之间的历史联系，并根据其性质区分保存价值，分类整理，确定保管期限立卷。案卷标题简明确切，以便保管和利用。
51、信息的撰写要力求选题准确，立意新颖，语言简洁，层次明晰。信息的校核要严肃认真，从语言、文字、思想、内容到数字、标点、格式、引文等都要确保无误。
52、二、各类电报由机要局负责送主任阅批，并负责传阅。领导人有批示意见的，送有关领导或部门**。
53、(三)金融挤兑、国有企业下岗职工安置、工资和养老金发放、农民负担过重等问题引发的群体性**、请愿、罢工、罢市和非法集会、**等重大情况和事件;
54、干部调动工作或离退休时，必须将承办、借用的文件等清理退还，个人不得带走。
55、办公室秘书对承办的公文应抓紧催办，机要室应定期对事情已经办妥的本单位文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。(一般为月底一小清，季末一中清、年终一总清)。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告，积极设法追查和补救。如遗失密件，还要及时向保密部门报告。
56、三、县委必须向市委报告的紧急重大情况的具体内容和标准是：
57、文件拟办阅签管理制度
58、一、本办公室档案原则上仅供本单位借阅查阅利用，不得外借。
59、一、负责国家、省、市、县各单位的各种文件分发、传递、搞好年存档文件的归档立卷工作。
60、四、凡有紧急重大情况发生，各股、局、室、班及值班人员在及时妥善做好处置工作的同时，必须及时、准确地先向办公室主任和办公室分管领导报告，根据办公室领导要求及时处理。不得迟报、漏报、瞒报。一般情况下，应在2小时以内将有关情况形成材料按规定程序上报，最迟不得超过24小时，超过规定时限的视为迟报。特殊情况下，可先电话报告主要，晴况，再书面报告详情，并根据事态进展和处理情况，随时续报，直至事情处理完毕。
61、二、一般礼仪性质的函、电、单据等，可由办公室直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同各单位联系后再分转处理。
62、每年的文件材料和电子文档，要在第二年的四月末前装订成册。
63、办公室实行全员报送信息制度。办公室各主任和所有文秘人员都参与信息报送工作，承担信息报送任务。
64、五、误分的文件，应及时退回分文单位，不能压着不退不办。
65、严格信息签发制度。上报常规性信息由分管副主任审核签发，分管副主任外出时，委托其他副主任代签;上报紧急重要信息(包括涉及县内工作问题的新闻、调研文章或其他“问题信息”)必须由主任甚至分管县领导、县主要领导审核签发。下发信息在印发前必须经分管副主任审阅，重要的必须经办公室主任审阅。
66、三、借阅查阅时需由档案员按指定内容查出，借阅查阅人不准随意翻阅案卷。借阅查阅档案应在阅览室内进行，不准将档案带出档案室，不得删改、涂写、拆损案卷、拍照等。特殊情况需借出的，需经主管领导批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。
67、各部门要在每年12月份报文字材料和电子文档，移交本机关档案人员。
68、(二)一次死亡3人以上或死亡、重伤累计。10人以上或直接经济损失50万元以上的特大道路交通事故;
69、档案员岗位责任制
70、九、文秘岗位相关人员对传阅完毕的文件要及时清点、核对，妥善保管。做好中央、省、市文件年终清退时的准备工作;做好有查考利用价值文件的平时归卷工作;做好年终文件的销毁准备工作。
71、二、办公室收到各类文件后，由机要室收发人员在做好文件的收发、分类、编号、登记工作后，认真填写收文处理单，附在所传文件上，送办公室主任或副主任提出拟办意见。
72、四、要协助领导搞好保密检查，做好保密宣传。
73、五、从事内收发的文秘岗位人员负责县委领导各类文件的传阅工作;综合秘书岗位负责办公室正副主任、挂靠单位领导的文件传阅工作。
74、文件分类传阅制度
75、严禁向废品收购等部门出售内部文件、内行刊物和内部资料和其他涉密物品。
76、县委常委会纪要由县委办负责起草，经分管副书记审核后送书记审定签发。
77、(七)其他可能影响社会稳定、危害人民生命财产安全的情况。
78、(六)30人以上有可能到市委、市政府**的，10人以上有可能到省委省政府**的，或特殊人物、影响面大的**事件，当地发生的参与集会人数可能在100人以上的，有暴力倾向或可能诱发暴力行为的事件;
79、七、紧急文件及时登记、及时传阅，保证文件的时效性。绝密、机密、秘密文件按传阅范围登记造册，专卷传阅。
80、六、复印档案资料，必须经主管领导批准。摘抄、复印档案资料不准外传和翻印。凡私自抄录、拍摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》追究责任。
81、三、县委、县委办文件，按正常渠道分发，做到迅速及时，不出现漏发、误发问题。
82、经县委常委会讨论决定的任免、提名、推荐重要干部的文件，由分管常委签发。
83、四、乡镇和县直部门发来的文件，由秘书综合科**，属需要书记阅批的报告、请示等，先送主任阅处;属发给书记的信件按程序送书记办公室;一般资料性文稿，除写明各科室收的其余都交分管文字的主任阅批。
84、具有永久和长期保管价值的案卷内“备考表”必须按要求填写。
85、四、分发文件要准确、及时。分发文件人员要熟悉单位机构设置、职责范围及领导同志的分工，遇到疑难或重大问题不能解决时，要及时请示分管领导。(并及时掌握变化情况)。重要文件或急件要及时呈送领导(或分管领导)阅批后分送承办部门阅办，以免压误，并在左上角标上紧急标签。特急文件，除催促经办单位及时处理外，应向分管领导报告。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。
86、八、平时注意收集、整理文件材料，为年末装订打下基础。
87、六、有计划的抢救历史档案，使档案工作逐步实现规范化、科学化、制度化。
88、(八)各种重大疫情;
89、(一)县所在地城市3级以上有感地震，其他地区5级以上，直接经济损失100万元以上的破坏性地震;
90、信息报送制度
91、三、根据领导的批示，对需传阅的文件分类别传阅，领导批示需具体部门、个人承办的文件要及时送阅承办人。需要复印的文件，由办公室统一**，同时通知相关部门传阅或复印送阅，任何人不得在文件传阅过程中擅自复制或损毁文件和资料。
92、文件登记分发制度
93、五、凡涉密文件的传阅，均应严格遵照有关保密规定具体**。阅办单位一般应于当日把阅示文件返回机要室，特殊情况须**借阅手续。
94、五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不准借出。
95、(五)一次死亡2人以上或重伤5人以上的重特大刑事案件;
96、档案制度。办公室确定专人对上报信息、下发信息和《盐边信息》归档登记，负责管理，不断提高信息工作规范化、标准化水平。
97、一、单位所有文件(除领导亲启的外)均由机要室收发员登记签收、拆封(由上级或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)。在签收和拆封时，收发员需注意检查封口，对开口和邮票撕毁函件应查明原因。
98、四、本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收发员(文书)进行登记编号保管，不得个人保存，如工作需要借阅的可按有关规定复印或借用。
99、六、送阅文件要及时、准确、迅速，急件急送，文件传阅完毕，应及时收回、清点注册、整理归档。
100、三、对每件收发文件要认真分类登记，马上送办公室主任手中，•对领导的批示、批复，一般要在当天或第二天转送有关部门承办，对返回的文件要妥善保管，年终立卷做到一件不缺。
101、销毁文件分为纸面文件销毁和电子文件销毁两类。
102、信息会商制度。每月月初对上月信息报送和采用情况进行通报，研究近期信息工作，确定重点和方向。
103、文件的清退销毁制度
104、(七)参与人数在100人以上或人数虽少，但造成工厂停工、学校停课和城市交通堵塞的群体性事件;
105、以县委名义制发的涉及全局工作的重要文件，须经县委全委会或县委常委会讨论通过，由县委书记签发。
106、十一、热情接待来档案室查找文件的同志、并且对查档人进行保密宣传。
107、二、紧急重大情况和事件主要包括：
108、经审核同意销毁的文件，由单位主管领导批准签字后，方可销毁。销毁公文必须实行二人现场监销。应由办公室机要室收发员和指定的专人，在分管领导及县保密局的共同监督下到指定地点销毁。电子类文件删除后必须清空回收站。在销毁过程中，应禁止无关人员介入，不得失落、遗漏。
109、二、归档要求：
110、责任量化制度。把信息报送和采用任务分解到人，人人头上有指标，个个肩上有担子。
111、(九)其它各类重要情况。
112、(四)各种生产事故、交通事故等重大安全事故;
113、约稿制度。加强与市委办公室的衔接沟通，掌握信息需求动向。每月月初下发信息要点，根据需要随时调整确定信息要点，要求乡镇、部门和单位在限定时间内整理上报，为办公室提供第一手材料。
1、第二十一条 使用公司法定代表人名章、财务负责人名章时，须征得公司法定代表人及财务负责人本人的同意。
2、(五)建立车辆台帐，实行单车百公里耗油考核，单车核算，节约用油。
3、第五条 归档范围
4、(四)因工作业务的需要，需更换或新增办公设备设施的，应由各部门按规定填写《设施配置申请单》，报经副总经理批准后，由行政部负责组织安排采购;日常办公用品和低值易耗品，由副总经理批准后按需购买;
5、 确定会议内容是否传达及传达范围。
6、 利用职权强制他人违反保密规定的。
7、(七)要加强对车辆的定期保养和维护，保证车辆的正常运转和完好，正常保养按车辆行驶公里数的标准进行，需修理的填写《车辆维修单》，按审批程序得到批准后，由行政部统一安排维修，并填写《车辆保养记录》。
8、第九条 档案的销毁
9、 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。
10、(四)公务车辆的所需费用，如：保险费、养路费、车船使用税、车辆检验费、小修、正常保养、道桥和停车费，以及因工作需要驾车到外省市往返费用由公司承担。
11、(一)收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进行收文登记，并填写《收文处理单》，由行政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅**。
12、 公司正在决策中的秘密事项。
13、 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。
14、第三十三条 保密范围和密级确定
15、(八)司机必须遵纪守法，按章行驶，确保安全。如因其违章驾驶、乱停乱放、酒后驾车、私自出车被取缔、罚款、吊扣等一切后果，均由司机自己承担。公司将根据情节轻重对其进行扣发奖金、取消驾驶公司车辆资格、直至辞退等处理。
16、第七章 公务车辆管理
17、(九)公司车辆配备专职司机，其他人不准驾驶公司车辆，否则发生事故均由驾车人承担，并视情节轻重追究司机责任。
18、 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。
19、(三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。
20、(一) 出现下列情况之一者，给予警告。
21、(一)公司固定资产及设备设施，由行政部指定专人负责，统一进行管理。
22、对于失效或已更改的文件如：公司有关规定、制度、管理及办法等，公司档案员要标识明确并做明显的标记，以防止误用。
23、(二)公务车辆负责公司组织的大型活动、对外接待、招待、财务部存取款(现金)及各部门公务用车。
24、第十五条 行政部应建立印信台帐，每一个印信都应预留样式，并存档。
25、第二十七条 公司例会和总经理办公会形成的决定，由行政部负责督办和检查落实情况;专题例会所做出的决定，由主管领导负责落实。
26、(六)作好办公楼外(如施工现场、售楼处等)的设备设施、办公家具的管理，如因阶段性工作结束而对设备设施及办公家具停止使用时，应负责与行政部进行交接，或以其它方式妥善保管以备再用。
27、 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
28、第十四条 公司所有需要加盖印鉴的介绍信、合同文本、协议文本，及以公司名义对外发出的所有公文，必须经行政部审核，并进行统一编号登记、存档备查。
29、第六章 保密管理
30、(四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。
31、(二)相关业务部门获得的批件手续，要及时登记归档，如要使用，可**正常借用手续;项目工程施工内业资料、文件(竣工批件)，在工程结束后，由相关责任部门进行装订整理，并将其完整归档，同时**交接手续。
32、(一)公务车辆由行政部负责管理，统一调度。
33、(二)发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送。
34、第十二条 除公文外，需加盖公司公章的文件、资料，由使用人提出申请，填写印信申请单，经副总经理授权或批准，方可用印。 申请单应注明资料名称、份数、经手人批准人。
35、(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等，以及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。
36、第二十八条 公司例会是公司行政、业务及其他事务管理的会议，会议由总经理主持或授权主持，全体员工参加，主要是报告和处理公司临时性重要问题，一周召开一次。
37、第三十五条 责任与处罚
38、 其他经公司确定应当保密的事项。
39、(二)出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重者，直至追究其法律责任
40、第十七条 介绍信的填写，必须注明办事人、去往单位、**事由、时间等，不允许携带空白介绍信。严禁在空白介绍信和空白纸上加盖印章。
41、(五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。 第六条 归档要求
42、(七) 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理;总经理接到报告，应立即做出处理。
43、(三)各部门用车必须填写《用车记录》，经部门负责人审批后报行政部派车。
44、(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件，企业上呈的报告、请示，企业发出的信函。
45、(一)公司董事会成员、经理班子成员需借阅档案、文件时，在填写《文件借阅、复制记录表》后，可通过档案员**借阅手续，提档或复制，阅后返还。
46、(二) 对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施
47、第二十四条 公司召集的会议，由行政部负责通知并组织人员准时到会。
48、第二十二条 公司印章因特殊原因借出使用，需要报董事长批准，并认真填写公司印章借据，印章借据应注明资料名称、份数、经手人、批准人及借出时间和归还时间，印章归还后，该借据不得消毁，存档备查。
49、(一)公司公文、文件的打印，由文员负责。
50、(五)各部门责任人要认真管理和维护好本部门使用的资产设备，部门间不得随意调换办公设备，不得随意把办公所用的桌椅、沙发等搬出办公楼外。
51、(三)属于公司秘密的，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。 (四)在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。
52、第三条 公文打印的管理
53、 选择具备保密条件的会议场所。
54、第二十条 经公司加盖印鉴的公文，如出现意外情况或不利后果时，应当由公文批准人和直接责任人承担相应责任。
55、第二十六条 行政部负责上述会议的会务工作，必要时负责形成会议纪要。
56、(三)公司密级的确定
57、(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按程序填写《发文审批单》;文员依据《发文审批单》中总经理的签批，进行打印和发放。
58、绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和利益遭到严重的损害;秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
59、第四章 会议管理
60、 公司重大决策中的秘密事项。
61、 公司计划开发的的、尚不宜对外公开的项目信息。
62、第十九条 印信管理人员应在每年的三月前将上一年的介绍信存根归档，一本介绍信不得跨年度使用。
63、(三)固定资产除不动产之外，均应建立实物负责人制度，由责任人对所负责的设备设施定期提出保养和维护维修计划，经行政部长审核，副总经理批准后，按计划安排专业人员进行维修和修养，确保设备设施的完好。
64、第八条 档案的标识
65、(三)公司档案、文件的借阅人，应当爱护并保持借阅档案的整洁和完整，严禁私自涂改、外借、翻印和抄录，杜绝遗失现象的发生。如确属工作或业务活动需要，对档案文件进行摘录和复制的，必须经行政部长批准后，方可由公司档案员进行摘录或复制。
66、(二) 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级
67、 属于公司秘密的文件、资料，应当依据规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。
68、 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。
69、(一) 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由主管经理委托专人执行。
70、第二章 档案管理
71、第十条 公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、财务专用章及公司的介绍信、证明信、营业执照、资质证书等。
72、第二十九条 专题例会是根据部门业务上的关系而召开的业务工作会议，由主管领导主持，对生产经营过程进行阶段性分析和总结，并做出决定，报告董事长。
73、(二)公司其它人员因工作或业务活动需要借阅公司档案时，在填写《文件借阅、复制记录表》、经行政部部长批准后，公司档案员方可**档案的借阅、提档或复制手续。
74、第二十五条 公司级的会议只设有公司例会、专题例会和总经理办公会。
75、第十三条 公司的重大经济合同须加盖公章，应由主办部门提出申请，报董事长批准后，方可加盖公章。
76、 未经总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄.
77、 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。
78、第一条 公司的各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政部负责管理。 第二条 收文、发文的签批管理
79、 公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策、文件资料和正在洽谈的尚未公开的新项目为绝密级。
80、(六)外单位需借用公司车辆的，必须经主管经理批准后方可安排。
81、(四)公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录，对以公司名义发出的传真件，将底稿存档;接收的传真件，要及时进行登记，收件人签字并存档。
82、 已泄露公司秘密但采取补救措施的。
83、 保存在设备完善的保险装置内。
84、(五) 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：
85、第十八条 公司印章除特殊规定外，一律用红色印泥。
86、(六)不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈**司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
87、(三)公司的档案由档案员负责整理归档，并按照档案管理的有关规定，进行档案的密级及类别划分，针对不同密级的划分，进行相应的档案管理。 第七条 档案的借阅与复制
88、第三十一条 公司任何级别的会议，均要经过周密的准备工作，准备好议题、提案，不开无准备的会议。
89、 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。 3. 公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息为秘密级。
90、第三十条 总经理办公会不定期召开，会议主要讨论、决定公司的发展规划、年度及月工作计划及其他有关公司重大问题的会议。
91、第二十三条 经董事长批准方可销毁印章，销毁时必须有两人监督，并做好登记。
92、总则 为增强公司全员的保密意识，加强公司的保密工作，特制定本制度。
93、公司各部门管理人员，因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时，按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。
94、(三)凡经行政部打印的公文、文件，必须预留一份与原稿一起，统一存档。 第四条 文件借阅和复制的管理
95、第三章 介绍信和印鉴管理
96、一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内容文件不属于保密范围。
97、第三十四条 保密措施
98、(一)凡属应归档范围的收文，均应及时**归档手续。
99、 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。
100、第三十二条 为加强对公司固定资产及设施设备的管理，特制定如下规定：
101、(二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。
102、第十六条 公司印鉴的使用，应当按公司发文的审批程序规定进行审核批准，公司文员方可盖章。对于不属于公司正式发文审批程序的，对公司利益会产生重要影响的文件的签章，要通过主管副总经理的批准方可进行;如果违反此项规定而造成的后果，由违反规定的直接责任人负责。印信管理人员不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。
103、(二)公司固定资产及设备设施，必须建立《固定资产管理台帐》及《设备设施(办公设备)登记表》。
104、第五章 固定资产及设施设备管理
105、第十一条 公司印信由某某公司办公室统一保管。
106、(一) 公司秘密包括下列秘密事项。
107、 公司内部掌握的客户、意向客户资料，合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。
108、(一)公司的任何人未经总经理授权允许，无权随意销毁公司保存档案资料。 (二)对于超过规定保存期限无保存价值的档案资料，应当按规定的时限予以销毁。销毁档案资料时，应当由公司档案员，提交档案销毁报告并附销毁档案资料明细表，经行政部长审核签字，呈报副总经理批准，方可组织销毁。销毁的全过程至少应由两人参加。
109、 违反本制度规定的秘密内容的。
110、 公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。
1、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
2、办公用品的购发：
3、劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统 一发放。
4、(7)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照 规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。
5、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部 打印，按价计费。
6、(2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管副 总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室，由部、 室主任签字领回
7、本规定解释权归总经理办公室。
8、第七条 报刊及邮发管理?
9、(1)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局;
10、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防 设施，做到防火、防盗、防潮。
11、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使 各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
12、档案的借阅与索取：
13、公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办 公室留底存档。
14、(6)负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要 由领取人员签字;
15、(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
16、严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算 准确，不得随意涂改。
17、(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
18、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
19、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室 主任批准后方可出库。
20、(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库 存合理、开支适当、用品保管好;
21、(1)每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总 经理办公室;
22、归档范围：
23、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖 章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
24、(3)控制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。
25、第五条 办公及劳保用品的管理
26、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记， 并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一 保管、存档备查。
27、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需 要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
28、(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人 员**借阅手续，直接提档;
29、任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公 室主任批准。
30、档案的销毁：
31、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收货时要当面点 清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库 单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
32、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻 印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由 总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录 和复制。
33、第八条 附则?
34、(4)公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提供的名单和用品 清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作;
35、本规定从发布之日起生效。
36、库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准 ，**外借手续。
37、公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况 确需开 具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报 其介绍信的用途，未使用的必须交回。
38、(2)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发;
39、公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
40、公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
41、第三条 印鉴管理
42、第四条 公文打印管理
43、(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内 部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
44、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完 整，密级档案必须保证安全。
45、(3)除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;
46、劳保用品的购发：?
47、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办 公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
48、(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并**借阅手续。
49、第六条 库房管理?
50、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情 况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通 告、通知等具有参考价值的文件材料。
51、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
52、报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责**有关订阅手续。
53、第二条 档案管理
54、物资入库后，应当日填写帐卡。
55、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统 一编号登记，以备查询、存档。
1、需到档案室接收传真、复印材料的部门或人员要认真填写接收传真登记。
2、第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。
3、②行政人事部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。
4、第九条 上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
5、在工作时间，躺卧睡觉者。
6、保安人员必须在当班期间坚守岗位，禁止睡觉。杜绝空岗、漏岗、离岗等现象的发生。
7、第二十五条会议纪律
8、第四十条司机必须对车辆经常保养，保持车辆卫生和良好状况。如需维修，由行政人事部审核后，报总经理批准。
9、公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。
10、请假批准后，请假存根由部门主管自行保留，请假单一律送行政人事部保存。部门经理级以上人员请假一律由总经理批准，并将请假单报行政人事部备案。
11、宿舍内卫生由各自住宿人员轮流清洁整理。
12、第十五条日常业务用印，须经行政人事部部长审批，非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。
13、第三十条 属于公司机密产品研制过程中的原始载体，其保存和销毁必须由公司总经理委派不同工种的两人共同执行。
14、第三十七条公司所有车辆均由行政人事部负责监管。服务各部门的车辆均由部门经理调派并负责日常管理。因工作需要时，行政人事部有权调动公司一切车辆。
15、在上班期间，各部门的负责人要对本公司和本部门的防火安全负责。
16、年终考核，全年完成销售任务的销售员。
17、时行明火作业，要采取必要的防护措施，并经安全保卫责任人检查合格后方可作业。
18、第六十三条 有下列事迹者，得予嘉奖：
19、第二十一条公司不定期召开专题会议。
20、易燃、易爆物品要按消防规范要求完善有效，并派专人保管，不得乱放，混放。
21、与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。
22、卷柜、办公桌不得放密级以上文件、资料和现款、印章、贵重物品。
23、恶言吵骂同事或怂恿相骂或打骂者。
24、年终考核，被评为优秀的部门。
25、第五十三条 休假的规定
26、电视或收音机的使用，声音不得放大，以免妨碍他人安宁。
27、第七十五条本制度自发布之日起生效。
28、故意损耗机器、工具、原料、产品或公司其他所有物品或故意泄漏技术上、营业上的秘密，致公司蒙受损害者。
29、(3)书面材料初审合格者通知面试或当场面试。
30、第四十三条 安全生产管理
31、工作环境有序。在办公区内，禁止大声喧哗，在工作时间内严禁串岗，严禁谈论与工作无关的事宜，禁止上网聊天、玩游戏，严禁浏览与业务无关的书籍、杂志、报纸。工作期间不准化妆、吃零食，严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。
32、第四十八条 如违反上述规定，公司将给予相应的处罚(详细处罚条例请见第十四章奖惩制度)。
33、第四十六条 安全保卫人员要有高度的责任感，要经常检查，督促安全保卫措施的落实情况;发现问题，及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任。情节严重构成犯罪的，移交司-法-部门追究刑事责任。
34、不得私自调换房间，如想调换房间需经行政人事部同意，并**登记手续。
35、第六十九条有下列情况之一经查证属实者或有具体事证者，得予记大过：
36、私自拆装宿舍照明电线、插座、或使用电炉、电热水器者。
37、与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离开。
38、员工请假一天，由部门经理批准。
39、第七章办公及劳保用品的管理
40、第二十四条公司办公例会由公司行政人事部组织。行政人事部应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员，并在会后24小时之内整理、发布《会议纪要》。
41、专业培训：根据一汽-大众，一汽-解放的培训计划，公司将挑选优秀员工参加专业培训;或邀请专家学者来企业作专题演讲，以增进其本职知识技能。
42、第六条 参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。
43、(3)面试结果审核：面试结束后，由行政人事部对面试结果进行汇总，合格者将拟录用者的材料，并报主管副总或总经理批准。
44、出纳人员必须按规定存放现金，不得超出限额。
45、在职培训：员工应不断研究学习本职技能，朴素砥砺;各级主管尤应相机施教，以求精进。
46、辞退、经部门主管考核，认为确实无法胜任本岗位者，由部门主管向行政人事部提出 “辞退报告”，行政人事部审核后根据实际情况决定调任其它部门或**辞退手续。
47、公司下班后，对所有库房、办公室、车库进行检查，避免造成由于电源未关造成火灾和被盗等严重后果。
48、面试：(1)面试一般由行政人事部与用人部门领导等人员进行，主管以上人员要由主管副总经理或总经理进行复试。
49、①公司办公例会会议纪要、决议，由行政人事部整理成文。
50、第七十二条 员工的奖惩应由部门主管填报，并由行政人事部调查核定。
51、第十章行为规范管理
52、会议纪要的形成与签发：
53、夜间值班的保安必须对院内库房进行巡视，必须保证一小时内巡视一次，不许值班睡觉、漏岗等一切有违公司规定的行为。
54、第五十七条培训费用的支付
55、值班人员应按照规定时间在指定场所负责巡视，不得中途随意外出，值班人员在公司指定地方住宿。
56、第三十五条办公及劳保用品的购发
57、第二十九条 因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须得到行政人事部的批准。
58、加强对易燃物品的管理，除在用的以外，必须存放在指定位置。
59、车间维修及电工等技术人员必须按规定穿着劳动保护用品，车间内严禁吸烟。
60、第三十二条 公司员工发现公司的机密已泄露，应立即报告公司上层领导并及时处理。
61、一年内记功三次者。
62、第五十八条 食堂管理
63、擅自变更工作方法致使公司受重大损失者。
64、员工因工作需要，发生升迁、平调或降职而离开岗位者，在接到行政人事部下发的《员工薪资/职位变动表》时，认真**交接工作，特殊岗位，如：财务，保管员、gps服务中心岗位等需有监交人。待一切工作**结束后，方可离职。
65、二、凡有以下情况者不得住宿
66、第五十六条 员工培训由行政人事部统筹管理。
67、嘉奖：每次加发当月三天基本工资，同当月工资一并发放。
68、第七十四条本制度解释权归行政人事部。
69、所有离职人员，薪资发放均按公司实际发薪日结算;因内部调动而发生工资变化的员工，新工资标准将按《员工薪资/职位变动表》的起薪日计算;未按公司规定自动离职人员，公司将不予计发当月工资。(流程图详见附见二)
70、电工及维修人员要定期对公司内的所有电路设施及机器设备进行巡检、维护。
71、违规驾车未造成严重后果者。
72、公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
73、职前培训：新进员工应实施职前培训，由行政人事部组织实施针对企业简介及人事管理制度、岗位职责、安全管理等内容的培训。
74、第三十八条员工未按规定出车或私事用车，出现一切后果，责任自负。并予以警告或解聘。
75、员工请假二天以内(含二天)由部门经理签字同意后，报行政人事部批准。
76、严禁员工在工作时间打私人电话或接听电话时以聊天寒暄方式影响工作及影响信息的畅通。
77、连续三个月未休假者。
78、第六十七条 有下列情况之一经查证属实者或有具体事证者，处以警告
79、第九章安全保卫管理
80、检查或监督人员未认真执行职务者。
81、凡由公司外派的培训人员，培训费用暂由公司代为支付。
82、做到餐具干净、无污渍，对环境及餐具按时消毒。
83、三、员工宿舍管理规定
84、办公室和经营场所设置的消防栓，消防工具等消防设施，不得改为它用，应定期检查消防设施是否有效和完好无损。
85、第十条归档范围
86、第三章档案管理
87、第三条 本制度适用粤华集团全体员工。
88、丧假：员工的直系亲属死亡时，经批准可休假三天。
89、一、员工申请住宿条件
90、各部门所打字的公文或相关文件必须一式二份，并交档案室一份留底存档。
91、员工不得于宿舍内聚餐、喝酒、**、打麻将或其他不良或不当行为。
92、第十一章人事管理
93、公司所需办公用品由行政人事部统一购置,各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公，任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗。
94、与会人员在会议期间，不得大声喧哗，不得来回走动。
95、工作时间在工作场所制造私人物件者。
96、已**完理职手续的人员，必须迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿。
97、食堂工作人员要做好个人的卫生工作，做到勤洗手，勤剪指甲，勤洗工作服，工作时要穿戴工作衣帽。炊事人员要每年进行一次健康体检，无健康证者，禁止上岗。
98、工作服务态度恶劣，损害消费者或客户利益者。
99、企业员工一律实行上、下班打卡登记方式。凡企业员工上下班均需亲自打卡，任何人不许代理他人或让他人代理打卡，违反此规定者均按打卡管理规定执行。行政人事部凭信息打卡作为考勤的基本依据。
100、第六十四条 有下列事迹者，得予记功：
101、发现有损害公司利益举报而被查实者。
102、交接-班时对车辆登记表进行认真核对，出现差错时及时查清并向主管领导汇报。
103、各部门严禁打英复印工作以外的任何文件。
104、第六十条 保洁员管理规定
105、凡由公司选派的培训人员，均须填写培训记录。培训回来后，须将相关的培训资料、培训证书上交行政人事部统一保管，留档备查。
106、第二次代人打卡或托人打卡或伪造出勤记录者。
107、在食堂就餐不排队、不守纪律、无理取闹者。
108、经检查宿舍卫生脏、乱、差者。
109、需要留宿的外来人员需提前到行政人事部**入住手续方可入住，在未经允许的情况下宿舍管-理-员有权禁止入住宿舍。
110、公司大门设有门卫，保安24小时执勤，重点部位实行24时监控。
111、第六章 保密制度
112、第五十四条 请假规定
113、所有住宿人员要严格按照宿舍管理规定执行，并认真服从宿舍管-理-员的管理。
114、严格各项卫生制度，节约水、电，节约成本，做到营养合理，饭熟菜香、味美可口、不多做，不少做。
115、年终考核十二个月绩效考核均为优秀者。
116、记过：减发当月十天基本工资，从当月工资中扣除。
117、除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品时，须经行政人事部批准由部门主管领导签字方可领回。
118、作业结束后，要及时清除场地油污杂物，并将设备机具整齐安放在指定位置，以保持施工场地清洁。
119、第十六条外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政人事部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。
120、将宿舍钥匙转借他人未造成损失者。
121、值班人员在值班时间内擅自离职或酗酒，视情节严重给予罚款50至100元。
122、婚假：员工本人结婚凭结婚证可休婚假七天。
123、员工在公司内一律穿工作服(副总级以上及试用期员工除外)。
124、第十九条公司会议主要由办公会议、业务会议、股东会议或董事会议组成。
125、行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。
126、品行不正，不文明礼貌，辱骂他人者。
127、第十七条公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。
128、保洁员每日按日常保洁内容及标准重点打扫走廊、大厅、会议室及领导办公室的环境卫生。以保证办公环境整洁，舒适。做到随脏随扫，无污迹无杂物。
129、劳保用品的购发，由行政人事部统一购买，并根据实际需要每月定期发放。
130、员工请假三天以上，报总经理批准。
131、记功：每次加发当月十天基本工资，同当月工资一并发放。
132、注意安全，不准私自安装电器和拉接电源线，不准使用明火炉具(用电炉具)及超负荷用电。
133、妨害现场工作秩序或违反安全卫生规定者。
134、初次代人打卡或托人打卡者或伪造出勤记录者。
135、员工所分配的钥匙只限本人使用，不得转借他人。
136、应聘：(1)应聘人员应如实填写《应聘登记表》，并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。
137、(2)面试内容：
138、若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
139、出入公司不遵守规定或携带物品出入公司而拒绝保安或管制人员查询检查者。
140、全体员工不论是在工作区或非工作区，一律不许乱接电源。不准在办公室使用电炉、电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换。
141、第十三章后勤保障管理
142、与会人员应坐姿端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。
143、员工外出办事或请假应提前填写请假条，由部门经理签字后，交行政人事部备案。如遇突发事件或紧急情况未事先请假者，应利用电话及时向部门主管报告，并于当日由部门主管或其代理人按公司规定**请假手续，否则亦视同旷工处理。
144、第四十五条 公司招聘的员工，要进行必要的审查;重要岗位员工和管理人员，必须取得居住地公安部门的证明，以保证员工队伍的纯洁性。
145、遇有事故或灾变，勇于负责，并措置得宜，免于损失，或减少损失者。
146、第十八条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管领导签字同意后方可开出，未使用的回来后必须交回。
147、公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并**借阅手续;
148、公司员工需应掌握火灾时扑救工作的知识和技能及自救知识和技能。
149、食堂工作人员要以热情、礼貌地接待员工就餐，做到少打、勤打，不浪费。
150、第二十条每月初和每月中旬为公司例会中的最高级会议，就一定时期工作事项做出研究和决策。会议由集团总经理主持，参加人为公司总经理、副总经理、各部门经理等领导班子成员。(可根据实际情况召开一至两次)
151、值班人员应指挥、携同、监督保安人员进行巡视、巡查。
152、爱护房间设施，保持好宿舍卫生;不准随地吐痰、乱丢东西、保持整洁美观;不准往窗外丢杂物;垃圾用塑料袋装好并及时清除。
153、私自拆装宿舍照明电线、插座、灯头或使用电炉、电热器，致发生危害者。
154、离职包括辞职、辞退、内部调动三种。
155、公司全体员工要了解公司各种消防设施的情况，掌握灭火器的安全使用方法。
156、其它法定假日公司将根据国家规定执行。
157、第六十二条 本公司员工的奖励分为下列四种：
158、年终考核中节约费用开支或对废料利用成绩显著的部门或个人。
159、任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
160、员工正常工作时间为上午8时至11：30分，下午12：30分至17：00。因季节变化如需调整工作时间时，由行政人事部另行通知。
161、第六十六条 员工处罚分下列五种
162、第八章车辆管理
163、第五十二条 考勤制度
164、盗窃公司财务达300元(含)以上者。
165、要节约用水、用电。杜绝长流水、长明灯现象发生。
166、因公需经常出入公司的内部车辆，须持有公司内部的通行证方可放行。否则，保安有权不予放行。
167、无正当理由，或一个月累计旷工达三日者，及年度内无故旷工积满六日者。
168、第二十七条 公司机密包括下列事项：
169、a.审核应聘者是否具备专业素质及资格。
170、如因巡检、维护不及时等引发的一切事故者。
171、记大过：减发当月全部工资。
172、有不良嗜好者。
173、b.对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。
174、在工作时间谈天、嬉戏、阅读与工作无关的书报杂志或从事规定以外的工作者。
175、研究发明，对公司确有重大贡献，并使成本降低，利润增加者。
176、公司所有员工都应增强消防意识和安全防火的责任和义务。
177、负责购、发办公用品的人员要建立账本，并办好出、入库手续。出库物品一定要由领取人签字，特殊用品需由其部门主管签字后方可**出库。
178、第四十七条 保安管理
179、招聘：各部门如因工作需要必须增加员工时，由部门主管向行政人事部提出书面申请，经总经理核准后，然后由行政人事部负责**招聘事宜。任何部门无权聘用员工及临时工作人员,凡未经请示用人者,一经发现集团立即辞退并追究部门领导责任。
180、保持办公环境整洁。员工每天应提前5分钟到岗，并做好清洁和整理工作。每天抽出时间整理办公桌和抽屉，保持办公环境的舒适和整洁。
181、对于工作流程、维修技术或管理制度，提出具体建议方案，经采行确具成效者。
182、中午禁止饮酒。如因工作需要应提前请示主管副总经理批准。
183、第七十一条 有下列情事之一经查证属实者或有具体事证者，追究刑事责任。
184、正常情况下员工每周休息一天，由部门经理安排串休(特殊情况除外)。?
185、在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。
186、第二十二条公司每周五下午为办公例会日，是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。会议由总经理主持，参加人员为各部门负责人及有关人员。
187、未经行政人事部同意，私自调换房间者.
188、第七十条 有下列情况之一经查证属实者或有具体事证者，得予解雇除名：
189、辞职，员工提出辞职，需提前15天向部门主管提出书面申请，待接交工作认可后，方可**离职手续，部门经理级提出辞职应提前30天提出书面申请，未按规定提前申请的员工不予**离职手续。
190、车辆驾驶人员要严格遵守交通法规，对驾驶车辆的技术状况做到心中有数，不违章驾驶，不酒后驾车，不带病行车，杜绝交通事故的发生。
191、行政人事部指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管领导审批后负责将办公用品购回。有计划地分发给各部门并**好出库手续及记录。
192、对所负责的区域，做到环境无死角，无沉渍。
193、与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会，应提前向会议召集人请假。
194、录用：(1)录用名单确定后，对面试不合格者，由行政人事部电话通知应聘者，并将其应聘表存入储备人员档案中。
195、年度内积满二次大过者。
196、③会议纪要和决议形成后，参会的公司领导班子成员签字确认。
197、第四章 印信管理
198、第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
199、拒绝听从主管人员合理指挥监督，经劝导仍不听从者。
200、记大功：每次加发一个月基本工资，同当月工资一并发入。
201、凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。
202、第五条 公文的签收。
203、外出办事车辆不拿出门证者。
204、第七条 公文制发程序。
205、各部门都要制定安全生产操作规程，不得违章作业。
206、会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录，要关闭手机(或将手机处于振动状态);会议期间不会客。
207、值班人员每天应认真填写好交接-班记录，并将值班时所处理的事项详细填写在值班交接记录中。
208、以在本公司工作，但本人所居住的辖区非本市的正式聘用员工。
209、(2)行政人事部在收齐应聘者材料后，会同用人部门管理者对应聘者资格进行书面材料初审。
210、防火通道必须保持畅通，严禁堆放物品堵塞防火通道;严禁违反安全规范乱搭临时设施和建筑物。
211、财务部、仓库等重要部门要安装自动报警器，下班要接通报警电源。
212、因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任;情节严重构成犯罪的，移交司-法-部门追究刑事责任。
213、第十二章培训
214、第五十一条 离职
215、第六十八条 有下列情况之一经查证属实者或有具体事证者，得予以记过：
216、凡外派培训人员，在回公司后要负责对公司相关人员进行内部培训。
217、第四十九条员工行为规范
218、除例行假日及国家规定的法定假日、婚假、丧假、产假外，其余一律按实际出勤计发工资。
219、进入公司不穿工作服经查获者。
220、熟记公司内各处水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的放置地点，并及时发现重要路口电灯、门窗、围墙等是否有缺损。
221、第二章公文管理
222、第三十九条车辆在下班后或节假日应按要求入库，并停放指定地点。
223、公司技术开发资料及计算机内的所有资料。
224、因疏忽或工作马虎致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。
225、对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。
226、第十四章奖惩制度
227、(2)公司聘用人员在面试通过后，除特殊情形核准免予试用外，应一律先经试用，员工试用期间以1个月至3个月为限，试用期间经考核不合格者，应无条件接受延长试用期或解雇，不得提出异议。
228、保证洗手间内干净、整洁无异味，定期进行消毒。
229、第五十九条 员工宿舍管理
230、各部门要把安全保卫工作纳入重要议事日程，认真研究、布置。贯彻“谁主管谁负责”的原则，确保公司财产和员工的生命安全。
231、第四条 公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
232、初次不服从主管人员合理指挥者。
233、第十三条档案的销毁
234、迟到、中途离席者应轻声入、出座位，尽量不干扰会议进行。
235、第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
236、第八条 行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
237、遗失经管的重要文件、机件、物件或工具者。
238、泄漏生产或公司机密者。
239、 公司的安全保卫工作，要坚决贯彻 “隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山”的指示，坚持“预防为主的原则，做到有备无患，万无一失。”
240、追究刑事责任。
241、因过失导致发生工作错误情节轻微者。
242、第七十三条本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减的，行政人事部将会补发相应的制度及规定。
243、第二十六条 公司机密涉及企业及员工的根本利益，全体员工都有保密义务，特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏。
244、自培训结束之日起，为公司服务未满两年而提出辞职者，培训费用将按其为公司服务的月份所占两年服务期的比例剩余部分而扣除相应的培训费用。
245、做到节约用水，用电。
246、员工旷工一日者，处以双倍当日工资罚款，从当月工资中扣除。无故连续旷工三日或全月累计旷工六日者，予以辞退，不发工资。
247、公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。
248、开除：予以解雇。
249、住宿员工在晚23：00前必须返回，23：00寝室必须熄灯。
250、公司的车辆进行认真的登记，没有领导的批示夜间一律不准外出。
251、为了保证公司有一个安全、良好、有序的经营环境，根据省市有关法律、法规、法令和公司的实际情况，各级单位要重视防火、防盗和生产安全。
252、第三十三条 严禁和人交往中，泄露公司机密，严禁在公共场所讨论-公司机密。
253、第二十三条公司各部门每周或每天早上开早会，针对前一周或前一天工作进行总结及分析。
254、连续六个月绩效考核为优的员工。
255、工作时间开始十分钟以后到岗者，计为迟到。提前十分钟下班者按早退处理。无故提前十分钟(含十分钟)以上下班者按旷工处理。
256、在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹妨害他人工作者。
257、各部门需打字的公文或其它材料，须经本部门负责人签字交行政人事部审阅并签批后方可安排打字。
258、浪费公物，情节轻微者。
259、第二十八条严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司(包括利用网络传输)。
260、一个月内累计旷工达三日者。
261、第十五章附则
262、维修用电线路和用电设备需要停电要有专人看护电闸，施工完毕方可合闸。
263、第三十四条 违反上述规定要追究部门领导的责任，情节严重的，公司保留诉讼法律的权利。
264、下班前，必须切断所有电器设备的前一级电源开关。
265、主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打英封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。
266、第四十二条 安全防火
267、第十二条档案的借阅与索取
268、警告：减发当月三天基本工资，从当月工资中扣除。
269、为公司服务满两年者，培训费用由公司支付。
270、负责门口的卫生，交接-班时对门卫进行清扫，保证个人着装的清洁，维护公司的形象。
271、企业公文的打印文件由行政人事部负责。
272、第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。
273、非本单位的出入车辆、人员一律进行登记询问。没有领导同意或出门证一律不准放行任何拉公司货物的车辆和人员。如发生此类现象后一律严肃处理。
274、在工作时间内撤离工作岗位者。
275、员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发当月kpi考核工资。
276、第三十一条对外交往与合作中，需要提供公司机密事项必须获得总经理批准。
277、各种机器设备，电器设施的维修、维护，必须由专业维修人员处理。
278、第四十四条 安全保卫管理
279、员工上班必须佩带工作卡。
280、办公室和经营场地等要按照消防规范要求，配备各种灭火筒，并按规定定期更换灭火药物。
281、食堂人员要在规定的开餐时间内保证员工就餐，员工不得提前去食堂就餐。
282、第三十六条公文打英复印及传真管理
283、受指定受训人员无故不参加行政人事部组织培训者。
284、所有员工须到公司打卡报到后，方能外出**业务。特殊情况不能打卡时，必须由部门经理签字许可后，及时提交行政人事部。否则，按迟到或旷工处理。
285、第四十一条 安全保卫
286、产假：正常产假可休假三十天，特殊情况报请行政人事部另行批复。
287、患有传染玻
288、于宿舍内聚餐、喝酒、**、打麻酱或其他不良或不当行为者。
289、第六十一条 如违返上述规定，将给予相应的处罚(处罚条例详见第十四章奖惩制度)。
290、与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。最后离开会场者负责关灯、锁门。
291、奖金：一次性给予一定数额的奖金。
292、第五十条 聘用
293、转正：新员工试用期结束后，由本人提出申请，填写“员工转正申请表”，部门主管审核并签署意见后交行政人事部，待评定后，报总经理批准并签署意见。在转正评定中不合格员工，将延长试用期或被劝辞职。(详见附件一)
294、内部调动：
295、公司每天留守值班人员在值班期间可行使公司领导的职权。处理临时发生的事件及决定采取的应急措施。
296、计划采购。严禁采购腐烂变质的食物，做到少采购、勤采购。
297、遇有意外事件或灾变，奋不顾身，极力抢救因而减少重大损失者。
298、电工及维修等技术人员要认真填写设备维修保养记录。
299、第五章 会议管理
300、公司的防火安全工作，要本着以“预防为主，防消结合”的原则，防患于未然。
301、第五十五条 企业为提高员工素质及工作效率，定期或不定期举办各种专业培训，被指定参加的员工，非有特殊原因，不得拒绝参加。
302、负责预防火灾、盗窃及其它危机事项。
303、公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。
304、非工作需要不得动用任何车辆，车在厂内行驶车速不得超过5km/h，不准在厂内试刹车。
305、做好安全工作。使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生;禁止无关人员进入厨房;易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故发生。
306、第六十五条 有下列事迹之一者，行记大功或颁发奖金：
307、总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员**借阅手续，直接提档。
308、投机取巧隐瞒蒙蔽谋取非法利益者。
1、其它配电线路、设施应定期检查，发现问题或隐患及时消除，保障安全使用。
2、4消防器材
3、配电室必须配备足够适用于电气线路或设备的灭火器材并保证其完好有效。
4、配电室有无漏水的可能。
5、配电室应门窗齐全，设在建筑物首层的配电室窗户应装设护栏，配电室门应加锁，在门窗上设置警示标志。
6、电工应按月或季度对配电系统进行检修，时间应安排在不影响办公及生产的情况下，并应提前向主管领导或主管部门提出申请，主要内容如下：
7、第六条 每年汛期和冬季来临之前，对配电室进行一次全面检查，主要内容为：
8、5按规定做好相关记录。
9、配电室内应保持环境清洁，无易燃易爆物品，不准堆放杂物。
10、第七条 如有紧急停电等突发事件发生时，值班人员应立即采取紧急控制措施，并随即向上级领导和综合管理部报告。
11、检查配电室开关、接触器触点的使用情况，必要时修复或更换。
12、第五条 配电系统的定期检查及维护
13、第九条本制度从二o**年十月一日起执行。
14、配电室内严禁吸烟。
15、1 必备的安全用具(如：绝缘手套、绝缘鞋靴、临时接地线)
16、3电气设备的工作噪音有无明显增加和有无异常声音。
17、门窗密封情况，做好防雨、防风、防尘工作。
18、2日常清洁所必需的用具(如：扫把、墩布、抹布等)
19、检查配电室导线，特别是导线出入管口处的绝缘是否完好。
20、除供电部门有关人员及上级主管人员外，其他无关人员一律不得进入配电室内。如确需进入应经综合管理部经理批准，并应有电工跟随、监护，严禁在配电室内吸烟及长时间逗留。
21、低压配电柜前地面(双面维护的柜前后地面)应铺设宽度1米等长的橡胶绝缘垫、配电柜上开关手柄或按钮、指示灯，仪表下方应标签或文字标注名称。
22、4对配电装置与仪表表面进行清洁，对室内环境进行清扫。
23、第二条综合管理部为公司配电室和配电系统的日常管理部门，电工负责配电系统的操作管理。
24、1各仪表、信号装置的指示是否正常。
25、第八条 消防安全管理
26、巡视检查的主要内容如下：
27、保持配电室内外卫生，定期进行清扫，做到配电柜无积尘，室内无堆物、积水。
28、检查配电接地装置是否良好。
29、3电工专用工具及备件
30、有无小动物钻入配电室的通道、孔洞等。
31、电工要加强巡视，注意观察电压负荷情况，发现问题及时处理解决。
32、第三条 一般规定
33、其它配电线路和设备的检查。
34、定期对配电室设备进行检查维修、保养，做好相关记录。
35、配电室应按规定进行日常巡视检查，在夏季高温季节和负荷高峰时段，应对配电室重点部位增加巡视检查的次数。
36、第四条 配电室的日常巡视检查
37、检查配电室紧固接线端子与导线接头，如过热氧化严重时应修复。
38、地势较低的配电室，室外雨水或雪水有无倒灌的可能。
39、配电室严禁堆放物料，更不准将易燃易爆物品临时或长期存放室内。但下列物品除外：
40、2导线、开关、接触器、接线端子等有无过热及打火现象。
41、电缆沟进户保护管的密封情况。
42、主管领导或部门应定期对配电室安全状况进行全面检查，及时发现解决安全隐患，对违反安全管理规定的责任人员进行批评和处理。