一、活动目的：
斗转星移，辞旧迎新。为欢迎__级新生加入旅游管理这个大家庭，表达我系领导老师和师兄师姐对他们的亲切问候和无限关怀，丰富我系同学的课外文娱生活，融洽我系师生间、同学们间的关系，形成一个互助、互动、相亲相爱的学习氛围，特举办旅游管理系20__年迎新晚会。此外，此次晚会的目的亦旨在发掘我系文体方面的人才，为我系同学提供一个锻炼自我，展示自我的平台，充分展现大学校园学生的青春活力。同时也作为将要举行的两年一度的校园文化艺术节和“211工程”迎评工作的一次献礼。
二、主办单位：系团委、学生会
承办单位：文体部
三、活动时间：10月16日晚7：30—9：30
四、活动地点：桃李园顺德厅
五、活动对象：我系全体学生
六、活动主题口号：“绿茵新”旅游管理系20__年迎新晚会
(“绿茵新”乃“旅迎新”之谐音，寓旅游管理迎接新生，迎新晚会之意!)
七、主持人：__
八、节目安排：(见附表)
九、人员分工：
文体部——统筹策划(场地、节目等)
公关部——礼仪、请函
宣传部——会场、舞台布置，活动宣传
生活部——物资采购
网络部——音乐、配音等录制、音响控制，拍摄
注：(以上为大概工作分工，具体人员由秘书处统一安排、落实)
十、经费预算：(见附表)
十一、注意事项：
1、布场人员至少提前一个半小时到顺德厅布场
2、桌椅搬运、摆放人员于六点到场开始工作
3、灯光、音响控制人员提前到场检查、试音
1、新生军训(9 月份)
2、负责部门：体育部、生活部、实践部
3、负责人：
4、现场工作要有序，所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作，务必使新生接待工作安全、圆满的完成。
5、负责人：
6、组长：
7、负责部门：科技部
8、同时注意学生家长的安置工作，使家长能够安心将子女托付给学校。
9、学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。
10、负责部门：学生会办公室、分团委办公室
11、迎新时间：9 月9 日上午7 ：30 ——10 日晚上21 ：00
12、迎新人员：学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及08-09 级14 个班的部分学生(每班3 人)
13、负责部门：学生会办公室 分团委办公室(9 月8 日前完成)
14、迎新人员工作态度要热情，在接待过程中，除完成自己本职工作外，要积极帮助新生熟悉适应学校环境，第一时间解决新生遇到的各种问题，同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。
15、开学典礼(9 月10 日晚)
16、(6 )标识表格制作：新生开学典礼邀请函+ 学生家庭基本情况调查表150 张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集)，制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)
17、学生会分团委干事招聘(时间待定)
18、(二)中期安排：
19、(一) 前期准备
20、二、具体工作计划
21、文化用品：笔(10 支x1 元=10 )、剪刀(1 把x3 元=3 元)、胶带(2 卷x5 元=10 元)
22、宣传用品：颜料、白纸、麦克笔等合计约200 元
23、负责人：
24、(7 )开学典礼准备：做好座谈会前的准备工作，提前三天借教室和多媒体，布置会场，准备茶水等。
25、迎新工作分配，学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部，9 月2 日)
26、药品：藿香正气液 ：3 元x5 盒=15 元、风油精：2 元x3 盒 =9 元
27、负责部门：女工部、文艺部
28、(4 )宣传任务：学院宣传喷绘1 块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1 快、黑板报1 块，
29、各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训，记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应，以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报，我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。
30、(四)经费预算
31、迎新器材与前期准备工作具体安排：
32、成立迎新工作小组
33、严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。
34、在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律，保持通讯畅通，遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处，不得擅自行事。
35、(5 )联系任务：同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。
36、组员：分团委、学生会全体学生干部
37、负责人：
38、(2 )小物品准备：借电脑一台(另准备两台笔记本电脑)，激光打印机一台(到学办协调准备)，A4 白纸若干，透明胶布及胶水若干，剪刀一把，笔记本及签字笔若干，相应插座电源若干，饮水机1 台(纸杯若干)，垃圾篓一个及垃圾袋若干。
39、制作标识牌，内容为“国防”两块。
40、迎新场地布置(9 月8 日，具体服从学校统一安排)
41、(3 )电器保障：负责接好所有电器的电线(电灯，电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)
42、各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位，完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装，查看场地迎新用品及其他工作)，学生干部佩戴学生干部工作证，各班志愿者佩戴统一学生工作证件。
43、(三)注意事项
44、迎新地点：灯光篮球场(老区一食堂旁)
45、(1) 桌椅准备：借桌子10 张，凳子20 个(9 月8 日占位置)
46、负责人：
47、工作人员保持畅通的通讯联系。
48、纸杯：3 元x10 包 =30 元(一包50 个)
49、新生导生及迎新志愿者的招聘
50、在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后，完成交接工作。
51、每天工作流程：
52、迎新动员大会(国防学院大二大三参与迎新学生，9 月4 日)
53、负责部门：组织部、社团部
54、总计 ： 500 元
55、副组长：
56、迎接新生(9 月9-10 日)
57、新生接待证制作：3 元x60=180 元
58、负责部门：宣传部
59、负责人：
60、制作工作指示牌四块，内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道**处”。
61、新生入学教育(时间待定)
62、每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。
63、负责人：
64、学生迎新活动，如迎新杯篮球赛(时间待定)
65、迎新结束后将在大一新生中进行回访，对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。
1、桌子5张，椅子10把;
2、做好迎新必备物品的准备工作。(主要由组织部负责)
3、做好相关的宣传工作，出宣传板2块，条幅1条(主要由宣传部负责),准备"新生入学须知"和"家长须知"。
4、召开各组织部门会议，将迎新工作具体事宜和安排向学生干部进行说明部署。
5、根据迎新工作安排时间及分组，各学生干部应提前十五分钟到位。由各组负责人进行点名，对无故迟到或未到的学生干部严肃处理。
6、为了迎新生工作的顺利进行，对工作人员进行有效的管理，特制定以下考核制度：
7、五、迎新生工作的工作考核制度：
8、新生行李的帮助运送以下特殊情况与领导老师及时联系，协调处理
9、注：如下特大暴雨，听从学院统一安排。
10、(2)工作人员确实不能帮助新生解决的问题要马上上报主席团。
11、新生报道登记处(图书馆一楼大厅，凭录取通知书、致新生及家长的一封信回执单、身份证原件、准考证原件)
12、新生交钱。
13、确定各迎新小组的成员名单及相应负责人，安排各组具体迎新时间。
14、特困学生，没带学费，无法及时注册的
15、新生名单打印(10份，每份0.5元。共5元)
16、迎新工作结束后，以各小组为单位上交工作总结，对存在的问题及时总结反映。
17、20名迎新全程工作人员午餐(5元每份，午饭晚饭共40份。5x40=200元)
18、六、所需物品：
19、组长：
20、做好迎新工作人员的具体安排，召开迎新工作分工明确会和纪律要求会。
21、迎新工作紧急事务预案
22、艺术学院各学生组织部门的简介;(500份，每份0.3元。共150元)
23、工作中现场工作人员以身作则，接待热情大方，衣装得体，工作做到有始有终，真正体现出艺术学院大学生良好的精神风貌;
24、总负责人：
25、稿纸2本，黑色签字笔10支(稿纸每本3元，3x2=6元。签字笔每支1.5元，1.5x10=15元)
26、今年的迎新工作必须高度重视，要认真执行学校有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全、有序地进行。
27、突发性事件的处理(包括：新生行李的丢失，没有按时报到的新生等)
28、迎新生前的准备工作，包括宣传、桌椅、水及其它设施;
29、饮水机一个，(一次性茶杯80个)和桶装水(水两桶，每桶7元。7x2=14元。纸杯两袋，每袋5元，5x2=10元)
30、四、接新生工作的工作流程：
31、准备领取军训服的凭条。(需要盖院章)
32、组员：学生会各部成员。
33、一、成立院迎新工作领导组
34、三、注意事项及要求
35、措施：及时向学院汇报具体情况，征求绿色通道。
36、各组内部分工明确：
37、预计总花费：150+14+10+6+15+200+5=400元
38、措施：(1)每个迎新工作人员必须服务到位，直到把新生送到宿舍或让新生清楚地知道自己宿舍的地点后工作人员方可离开，再迎接下一位新生。
39、新生在入校注册过程中的突发事故(行李丢失，忘带证件，领取军训服或卧具的时候与别的同学发生争执等)
40、__年迎新生工作花费预算
41、迎新工作中应做到责任有序、热情有度，耐心诚恳地为新生报道服务。
42、每个学生干部均需参加迎新培训，进行整体的思想整合，做到"以为新生服务为己任"，树立良好的学生干部形象。
43、11级各班新生名单，桌子5张，椅子14把;艺术学院各学生组织部门的简介;饮水机一个，(一次性茶杯80个)和桶装水;稿纸若干本，黑色签字笔若干(足量)、席卡(各个专业分类注册所需)等其他设施。(组织部负责采购任务)
44、制定考勤表，所有人员必须全程在场。
45、下雨
46、顾全大局，配合好其它各部门它迎新工作;
47、措施(1)：迎新工作人员每人佩带雨具，保证两个工作人员接送一个新生。
48、二、做好迎新前期准备工作
49、迎新过程中出现突发事件，应及时向负责人反映;负责人无法解决的问题应迅速向中文系领导班子汇报，严禁任何人擅自处理。
50、本次迎新实行首问负责制。
51、各负责人抓好工作责任落实;
52、迎新工作当中如出现不服从安排，闹情绪等一系列有损学院形象的工作人员，马上上报主席团，按学院规章制度，严肃处理。
53、迎新生工作总负责人以及各组的组长，各部的部长，对自己各部门成员做好考核，工作结束后工作总结中附考核表;
54、副组长：
55、新生具体情况手写表(提前打印)