一、实习概述
经过三年半的专业课学习,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,三月初本人在北京世纪合兴起重有限公司开始工作实习。沐浴着春天的和风,已不知不觉半个多月过去了。现在,已经迎来了春天,而在过去的这些日子里,自己在北京世纪合兴起重科技有限公司的工作实习也是经历了由陌生到熟悉是过程。所以,也是一个不断成长的过程。
我工作实习的地方是北京世纪合兴起重科技有限公司机械制造工厂的办公室文员,在这样的一种大环境里锻炼充实自我,使自己学到了很多的新知识,这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。自己所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室文员的性质,主要由经理给安排。企管部在自己来到以后刚好达到四个人,而且世纪合兴的大部分日常工作借助于网络办公,即办公自动化系统。经理没有给自己也配置一台电脑,所以能做的工作也是一些简单的工作,如帮助经理打印材料,填写产量表,接听电话,收发传真、快递等。
办公室文员工作多涉及文秘专业,文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说**公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。不过,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫干净,茶水备好,之后再将经理与同事办公桌上的文件收拾整齐。有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产情况。看到那些工人们忙碌的身影,不禁使自己对今后生活而计划,现在必须努力加油。
对于我所工作实习的地方,可以作简单的叙述:北京世纪合兴起重科技有限公司是当前国内唯一一家以研制各种起重机安全防风设备为主的专业生产厂。北京世纪合兴起重科技有限公司独家开发研制的起重机的各种系列的防风设备,获得过多项国家专利;并通过了国家质量检测;多次在省和国家技术发明博览会上获奖。北京世纪合兴起重科技有限公司以雄厚的科研力量和丰富的专业经验,先后研制生产出:?qsd系列“自动刹车定位器”、 ?qdz系列“风力支轨器”、 ?qkd系列“自锁式夹轨器”和 ?qkz系列“抓轨器” 等技术。
在多年的实际应用中,屡次的实践与理论的结合,使北京世纪合兴起重科技有限公司的设备在防风方面更加突出了我们的特点。工厂出产的防风设备品种多元化,广泛的应用于龙门起重机、斗轮机、门座式起重机等各种在轨道上运行的起重机。北京世纪合兴研制的防风设备远销全国各地,并为几十家专业厂配套生产,受到广大用户的信赖;
良好的售后服务以及定时的技术支持并曾多次为用户防止发生重大事故,因而受到广大用户的好评。
二、实习所见所感
办公室文员的日常工作多需要文秘专业的知识,但经济学知识也是不可或缺的。尤其在日常文件处理中多用到会计与金融方面的知识。当然还有其他经济学方面的知识。通过这段时间的实习工作,我发现所有的事情都是需要百分百的认真和努力。我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际经济学与管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
在过去的一段工作实习时间里,不仅较快地融入了组织的工作生活中,而且培养了实际的动手能力,增加了对实际办公工作的了解,充分认识到了自己的不足,受益匪浅,为以后踏入社会打下了坚实的基础,是大学生涯中最重要的里程碑。并且还在工作期间对组织的各种功能的发挥有了一定的认识和感想。同时,对组织中的各成员的工作表现也有一些切实的体会。这些也可以作为自己对我们公司的几点建议。
1、 在管理制度、模式和组织结构要适应组织的良好发展
一个企业或组织的各项活动能够正常而有序地运行,来源于其自身各种规章制度、自身企业文化和组织成员的积极工作。当企业的发展规模相对较小时,它可以采用直线型的组织结构形式。所谓企业组织结构是指企业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形式,以求有效、合理地把组织成员组织起来,为实现共同目标而协同努力。随着企业规模和实力的日渐扩大和增强,成长为一家中大型的企业时,组织就需要把组织结构形式调整为直线职能型。直线职能型是目前企业中应用最广泛的一种组织结构形式。企业总经理通过各职能业务部门对各下属单位进行领导,各职能业务部门辅助总经理对各属单位的工作进行领导和专业性指导。在北京世纪合兴起重科技有限公司的现有组织结构形式采用的便是直线职能型,公司设立董事会,其下设立总经理办公室。总经理负责管理指导其下各个部门,例如生产部、销售部、科技研发部、人力资源部的日常管理事务。各车间中的厂长主任则对其所隶属的部门经理负责。矩阵型和事业部制是企业组织结构的另外两种基本形式,它们的采用要根据组织的自身情形作出选择。矩阵型是将按职能划分的部门与按产品或按项目划分的小组(项目组)结合成矩阵型的一种组织结构形式。这种组织结构形式多用于项目管理。事业部制是一种最新的组织形式,也是一种集权、分权结合较好的组织形式。这种组织结构形式适用于大型的跨国集团。
2、企业文化作为企业的软实力需培养和深化
一个企业或组织的健康而良好的发展,不仅仅需要制度规章的完善以及相关硬件设施的齐全,而且还要培养自己企业组织的文化,对组织的各成员形成正确指导规范与良好
激励。企业文化是指企业在经营活动中形成的经营理念、经营目的、经营方针、价值观念、经营行为、社会责任、经营形象等的 总和。是企业个性化的根本体现,它是企业生存、竞争、发展的灵魂。企业文化对组织具有导向功能,具有约束功能,具有凝聚功能,具有激励功能以及调适功能 新港集团的企业文化开展多种多样,并通过这些形式不断深化企业文化,提升企业的形象。公司在坚持“以人为本,发展创新”指导思想的前提下,努力做到为员工创作一个温馨、舒适、和谐的工作环境,使员工感到有家的温暖,找到组织归属感,并把新港作为自己的第二个家,从而为新港更加积极工作,带来公司的更加强大。首先,公司定期开展的内部职工体育比赛,不仅放松了心情,缓解了工作压力,而且还使员工内部关系更加融洽和睦,从而为组织带来更大的绩效。其次,公司的各个宣传栏及时把公司的重大活动议程、新实施的公司规章条例张贴公布,使职工能够看到公司的发展和变化。再次,公司对职工的工作表现有明确的奖惩规定,保证做到奖罚分明,是非分明,使职工能够各尽其责,兢兢业业。对职工的奖惩的通知、通报,及时下发通知到职工,使其他职工引以为鉴,学习榜样,自觉纠正不良行为,端正工作态度。对个别员工的批评,本着充分尊重人的前提,向其做细心开导指正,使其在心理上更加感到公司大家庭对他的理解与关爱。另外,公司每周召开一次的管理者会议,也对企业运行过程中出现的问题进行讨论和总结,各抒己见,畅所欲言,并形成解决意见,充分发扬民主,使各个部门能够做到良好的沟通与协调,从而更有利于企业各项决策开展与执行。各个车间所进行的班组成员会和厂间全体成员会对近一段时间内出现的生产问题,员工在公开的场合提出自己的看法和见解,使员工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和认可,更加对组织充满信心,更加安心投入地为组织工作。
3、对于日常工作和生活中出现的问题的处理解决方法
一个企业或组织的生产和管理不可能完美无缺,毫无问题出现。企业或组织它们都是在不断地改进和探索中逐步成长起来的,针对日常工作和生活中出现的问题和突发事件,作出有效地处理和解决。而对突发事件的解决和处理,可以建立预警机制,做好事先预防和防范,保证组织各项活动正常有序的进行。在新港集团的日常工作和生活中,同样会有一些问题和特殊情形出现。因此,公司的管理人员就有必要采取积极有利的措施,将出现的问题解决和处理好。同时,要对解决问题的经验和方法进行归类总结,以避免日后再次发生相类似的问题,或者为再次出现的类似问题提供处理依据和解决机制。
三、实习对今后道路的影响
通过在职的一个多月工作实习,我深感自己的不足,比如容易被挫折绊倒,情绪容易受波动,工作耐心度还差于自己的同事。因此,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色!不管是在什么地方任职,都会努力!
经过在北京世纪合兴起重科技有限公司短暂时间的工作实习,让自己学到了不少新东西,积累了宝贵的社会经验,同时也增加了丰富的社会阅历,对今后迈入社会,踏入工作都产生了积极的影响,起到了指导意义。
这次工作实习的锻炼,让自己对待工作的态度有了更深刻的认识:以后为公司工作都要敬业奉献,兢兢业业,热情忠诚。并且,也让自己学会更好地沟通协调人际关系,增强了自己的语言表达能力,人际沟通能力和协调能力。这些都为自己以后工作更好更快地融入到组织及与同事间建立和谐的人际关系奠定了坚实而有力的基础。同时,也有利于更好地实现由学校向社会的转变。
姓名:xxx
性别:女
年龄:xx
联系电话:xx
邮箱:xx
求职意向:办公室文员
教育背景:20xx——20xx xx大学中文专业学士学位
活动及任职:
20xx.07 xx通讯村销售代表兼任服务代表使用excel制作相关的客户信息,同时承接接待客户的业务在业务的具体操作中为客户处理业务,同时也获得了客户的一致认可和好评
20xx.02 xx大学文体部门学生干事
协助学生会工作人员顺利完成各种工作对学校的相关文件进行处理,同时也协同部门主管一起处理了一些学校中的大型文娱活动,在组织活动的过程中也有了一定的组织能力以及团队协作的能力
20xx.06 暑期义卖帮助福利院的小朋友建立了一个小图书馆
获奖情况
20xx.12 全国大学生广播大赛一等奖
20xx.09 校级二等奖奖学金
20xx.03 校级一等奖奖学金
其他技能
英语:大学英语四级口语水平好,曾经在口语比赛中获奖
计算机:能够熟练运用word,excel,powerpoint等软件
个人爱好:喜欢看书,也喜欢各种各样的娱乐活动,在生活中比较喜欢运动,游泳和网球是最爱
自我评价:我是一个比较阳光的人,为人开朗,不做作,也不会像普通的女孩子那样,总是玻璃心,一直以来我都是一个目标明确的人,同时也一直都在为了自己的目标努力的付出,个性张扬的我,也有很多的才能,相信这样的一个我,能够很好的胜任这样的一份工作,请领导给我一个机会。
尊敬的***总:
您好!
曲指算来,我到公司已有 个月了,这 个月里,虽然我的工作并不是尽善尽美,但在公司同事们的帮扶、辅佐尤其是您的信任与支持下,我也要求自己尽心尽职,每一项工作都用了自己十二分的努力去对待。凭心而论,领导青睐器重,同事**融洽,这真的是我工作以来,所遇到最好的工作环境。
但犹豫再三,我还是写了这封信。
我要离开公司了!
虽然我心里也真的不愿意,但我不得不这样选择。
您知道虽然我是个女孩,但我并不是个怕吃苦的人。而让我感到难堪的是,身体不好,居然成了我这次离开公司的理由。虽然我的毛病不是什么大问题,但医生的一再叮嘱要我好好静养,却令我不得不认真对待。您知道,对于一个女孩来说一份好的工作固然重要,但一个健康的身体却是一切的根本。
我是一个理智而现实的人,虽然事业上的进步也是我的梦想,但我不敢去拼什么青春。健康对我来说,真的比什么都要重要。以我现在的身体状况,已经不能再胜任您交给我的工作,所以我不想为难自己,更不愿让您及公司为难,我必须要离开了。我真的需要休息一段时间,我不想自己这样的年龄就有着这样或那样的隐疾。尽管我知道这样的理由在别人看来并不算是什么,但对我来说它真的很重要,这点还希望你理解与谅解。
加入公司以来,您对我的器重与信任,令我非常感动,也成为激励我努力工作的动力。在您及同事们的热心指导与悉心帮助下,
我个人无论是业务素养的提高,还是社会阅历的丰富都是非常明显的。我常想,自己应该用一颗感恩的心,去回报您及公司对我厚爱,真的想用自己的努力去做好您交给的每一份工作任务,但自己的能力真的很有限,不一定做得都能让你满意,所以在工作中如果有什么失误与不足的地方,我只能对您说声抱歉,请您原谅!
再一次真诚地感谢您及公司全体同事对我的关爱与信任!
恳请您接受我的辞职请求!
此致
敬礼!
辞职人:
20xx年xx月xx日
办公室文员辞职报告(三) 姓名:xxx 性别: 年龄:xx岁 联系电话:******** 邮箱:********** 办公司文员 教育背景:20xx——20xx xx大学 中文专业学士学位 20xx.07 销售代表兼任服务代表 使用excel制作相关的客户信息,同时承接接待客户的业务 在业务的具体操作中 为客户处理业务,同时也获得了客户的一致认可和好评 20xx.02 xx大学文体部门学生干事 协助学生会工作人员顺利完成各种工作 对学校的相关文件进行处理,同时也协同部门主管一起处理了一些学校中的大型文娱活动,在组织活动的过程中也有了一定的组织能力以及团队协作的能力 20xx.06 暑期义卖 帮助福利院的小朋友建立了一个小图书馆 20xx.12 全国大学生广播大赛一等奖 20xx.09 校级二等奖奖学金 20xx.03 校级一等奖奖学金 英语: 大学英语四级 口语水平好,曾经在口语比赛中获奖 计算机:能够熟练运用word,excel,power point等软件 喜欢看书,也喜欢各种各样的娱乐活动,在生活中比较喜欢运动,游泳和网球是最爱 我是一个比较阳光的人,为人开朗,不做作,也不会像普通的女孩子那样,总是玻璃心, 一直以来我都是一个目标明确的人,同时也一直都在为了自己的目标努力的付出,个性张扬的我,也有很多的才能,相信这样的一个我,能够很好的胜任这样的一份 工作,请领导给我一个机会。 姓名:苏玲玲 性别:女 年龄:25 联系电话:******** 邮箱: 求职意向:办公司文员 教育背景:2008——2012 江苏大学 中文专业学士学位 活动及任职: 2010.07 寻龙通讯村 销售代表兼任服务代表 使用excel制作相关的客户信息,同时承接接待客户的业务 在业务的具体操作中 为客户处理业务,同时也获得了客户的一致认可和好评 2011.02 苏州大学文体部门学生干事 协助学生会工作人员顺利完成各种工作 对学校的相关文件进行处理,同时也协同部门主管一起处理了一些学校中的大型文娱活动,在组织活动的过程中也有了一定的组织能力以及团队协作的能力 2012.06 暑期义卖 帮助福利院的小朋友建立了一个小图书馆 获奖情况 2009.12 全国大学生广播大赛一等奖 2011.09 校级二等奖奖学金 2012.03 校级一等奖奖学金 其他技能 英语: 大学英语四级 口语水平好,曾经在口语比赛中获奖 计算机:能够熟练运用word,excel,power point等软件 个人爱好:喜欢看书,也喜欢各种各样的娱乐活动,在生活中比较喜欢运动,游泳和网球是最爱 自我评价:我是一个比较阳光的人,为人开朗,不做作,也不会像普通的女孩子那样,总是玻璃心, 一直以来我都是一个目标明确的人,同时也一直都在为了自己的目标努力的付出,个性张扬的我,也有很多的才能,相信这样的一个我,能够很好的胜任这样的一份 工作,请领导给我一个机会。 姓名: 目前所在: 年 龄: 户口所在: 国 籍: 中国 婚姻状况: 未婚 民 族: 汉族 身 高: 体 重: 我的特长: 求职意向 人才类型: 普通求职 应聘职位: 办公司文员 工作年限: 3 职 称: 求职类型: 全职 可到职日期: 随时 月薪要求: 希望工作地区: 工作经历 xxx公安局 起止年月:xx-10 ~ 至今 公司性质: 政府机关 所属行业: 担任职位: 办公室人员 工作描述: 1、检查接警员的接警情况,遇到重大案件及时上报 2、根据不同类型做不同的汇总 3、协助领导完成其他工作 离职原因: 教育背景 毕业院校: xx市xx大学 最高学历: 大专 获得学位: 毕业日期: xx-07 专 业 一: 会计学 语言能力 外语: 英语 一般 粤语水平: 良好 其它外语能力: 国语水平: 精通 工作能力及其他专长 本人从事工作三年多,先后担任报关助理、会计助理、会计及办公室文员,这些工作经验使我对不同岗位的工作和职责有了不同的了解,在工作中我对工作的认真、细心及肯学的态度,一直得到部门领导的认可,熟悉电脑工作,性格开朗,责任心强,做事谨慎细致,主张以诚待人,对数字较为敏感,相信您的信任与我的实力将为我们带来共同的成功! 1、国籍: 中国 2、身高: 3、婚姻状况: 未婚 4、户口所在: 5、最高学历:大专 6、公司性质: 私营企业所属行业:服装/纺织/皮革/鞋业 7、教育背景 8、公司性质: 私营企业所属行业:农林牧渔 9、姓名: 10、登记现金和银行存款日记账; 11、目前所在: 12、**现金收付和结算业务; 13、我是一个比较阳光的人,为人开朗,不做作,也不会像普通的女孩子那样,总是玻璃心, 一直以来我都是一个目标明确的人,同时也一直都在为了自己的目标努力的付出,个性张扬的我,也有很多的才能,相信这样的一个我,能够很好的胜任这样的一份工作,请领导给我一个机会。 14、发放员工工资; 15、xx公司 起止年月:xx—07 ~ xx—02 16、体重: 17、xx公司 起止年月:xx—07 ~ xx—01 18、年龄: 19、担任职位: 行政文员 20、保管有关印章、空白收据和空白支票。 21、工作年限: 2 22、希望工作地区: 23、应聘职位: 行政专员/助理文员,出纳/收银员 24、民族: 汉族 25、报销费用; 26、毕业院校: xx工贸职业技术学院 27、负责每天的考勤工作,月尾将考勤报表递交财务; 28、负责文件的复印、打印和传真等行政工作; 29、工作描述: 30、毕业日期: 31、月薪要求: 32、求职意向 33、帮助会计做一些辅助工作 34、职称: 无职称 35、工作经历 36、所学专业一:计算机应用 37、出生日期: 38、保管库存现金和各种有价证券; 39、负责公司低价易耗办公用品的采购、分发、使用登记和离职时的交回; 40、可到职日期: 随时 41、担任职位: 出纳 42、自我评价 43、求职类型: 全职 44、负责公司邮件和报刊的收取和分发等工作; 45、工作描述: 46、人才类型: 普通求职 47、所学专业二: 48、完成行政经理交代的临时任务 49、离职原因: 个人原因 50、负责公司设备的具体使用和登记; 51、离职原因: 公司重组 毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。 由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。 现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。我现在上班近两个月了,在这短短一个多朋中,曾有几次想过干完一个月不干了。 也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。 就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。 由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。 再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。 这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。 先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。 别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。 人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:[1]与上司沟通不好;[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执;[5]情感方面。 针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。 树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。 善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。 在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。 它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说**公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。 我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。 但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。 通过在职的一个多月里,我深感自己的不足,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色!不管是在什么地方任职,都会努力! 姓名: 性别: 年龄: 民族: 国籍: 目前所在地: 联系电话: 求职意向 人才类型: 普通求职 可到职日期: 随时 求职类型: 全职 工作年限: 3 年 应聘岗位职能: 文秘/文员 | 行政/人事 | 计算机类 职位名称: 文员 | | 月薪要求: 1500--2000 职称: 高级 希望工作地区: 广东省中山南头镇 、广东省顺德 工作经验 2007/01 -- 至今 东菱凯琴集团新宝电器股份有限公司 品管部办公室文员 负责办公室文件资料及通知通告等的发放和管理; 准备办公室会议前中后的所有事务,整理好会议记录,发放及存档;跟踪各工程师对所负责产品的跟进进度及统计产品改善的达成率; 负责对产品商检资料的跟踪、统计与提交,以及产品质量的统计;还有负责办公室收发传真、文档复印、各类办公文档打印等工作,日常文书、资料整理及其他一般事务。 2006/02--2006/12 广东碧桂园学校国际部 校长助理 负责1)处理会议前后的所有事务和所需资料; 2)对本部校长、主任和外教出差费用的报销; 3)负责与总校各个部门的沟通与联系,共同做好学校的工作; 4)接待外宾、家长和处理好学校对外开放时的一切事务; 5)同时也协助该部的校长、外教和主任处理一些学生教案以及整理该部学生出国留学所需要的资料与档案等;6)最后也负责该部的文书工作,包括通知的预案,学生成绩的录入、归档和打印。 教育背景 最高学历: 大专 所学专业类别: 管理类 毕业院校: 佛山职业技术学院 专业名称: 电子商务 毕业日期: 2006-7 第二专业类别: 计算机类 工作年限: 3年 专业名称: 受教育/培训经历 2003/09~2006/07 佛山职业技术学院 所获证书: 毕业证,助理电子商务师证,计算机证 语言能力 外语语种: 英语 国语水平: 精通 外语水平: 良好 粤语水平: 精通 工作能力 本人对工作认真负责,能熟悉操作电脑办公软件,从事文职工作有一定的经验. 平时工作中从事对文件资料及通知通告等的发放和管理; 准备每次本科室及部门会议前中后的所有事务,整理好会议记录,发放及存档;跟踪部门工作的跟进进度及统计产品改善的达成率; 负责对产品商检资料的跟踪、统计与提交,以及产品质量的统计等。 个人自传 本人从事文职工作已经有两年时间了,工作中让我不断的学习,吸收更多的经验,学会怎样更好的与同事沟通,学会怎样做好每一项工作.说得好不如做得好,相信自己能用实际行动证明这一切! sandy lin 15/f,tower2 ,bright china,building1,beijing. skills: typing 65+wpm. strong knowledge of general accounting procedures. ability to work under pressure in a fast-paced environment and manage multiple tasks. ability to work independently with good organizational and communication skills. experience working for a large corporation. professional appearance and attitude. experience: 1989-present carter trust office clerk transcribe statements form insureds,type letters to attorneys,insureds,and other insurance timely payment of worker's compensation checks and the timely filing of workers' compensation forms;type confidential material such as employee appraisals for the claims ive workload on ibm 3090 processing insurance claims,payments,and recovery checks to insureds and telephone inquiries from insureds,claimants,and agents. 1985-1989 federal union insurance co. clerical supervisor supervised the clerical staff consisting of three clerical in the capacity of administrative to the claims manager,typed letters to attorneys,insureds,etc.,and handled special projects and reports from the boston office. 1981-1985 mapleroot high school payroll clerk handled a monthly payroll for 500 hourly ed quarterly federal withholding tax returns and labor statistics report. education: h.s. diploma certificate in wordperfect 5.1 certificate in lotus 1-2-3 computers: wordperfect 5.1,lotus 1-2-3,e-mail,ibm system references: furnished upon request. skills section focuses employer's attention on candidate's relevant qualifications. work experience is emphasized,while limited education is de-emphasized. 姓名: 性别:女 年龄: 联系电话: 邮箱: 求职意向 希望岗位:办公室文员、行政助理、统计员 工作年限:4年 职称:无职称 求职类型:全职 可到职日期:随时 月薪要求:面议 工作经历 xx年3月—至今 xx有限公司,担任设计部文员 主要工作是:负责设计部的日常工作,设计部的物料统计、设计部物料的领用及订购工作,设计部的数据统计及设计收益统计等工作,设计部门中的工作人员的个人效益额统计等。 xx年3月—xx年7月 xx有限公司,担任销售文员。 主要工作是:负责销售接单、电话接听及转接、生产单的下发及安排出货工作、跟踪货物运输及到达客户的情况、以及同客户良好的沟通以达到为客户服务的目的;还有一些销售文件的管理等。 教育背景 毕业院校:xx第二师范学校 最高学历:中专 毕业日期: 专 业:美术教育 语言能力 英语水平:一般 国语水平:优秀 粤语水平:优秀 工作能力及专长 熟练操作word、excel等办公软件,且对平面设计软件coreldraw、photoshop等也比较熟悉。 自我评价 为人正直诚恳、热情开朗、处事果断、注重实际,工作认真细致、有耐心、责任心,有团队合作精神、时间观念强、具有敬业精神、工作主动,接受能力强。 尊敬的各位领导: 我是于20xx年7月22日来到xx房地产太旗分公司这个大家庭的,这近三个月的时间以来,在这个大家庭中我无论工作或者是生活都倍感愉快,和领导之间虽属上下级的关系,但是各位领导一直都能包容我的粗心大意和自由散漫;和各位同事都也已经成为了无话不谈的挚友,尤其是很多男同事,都很谦让我爱耍小性子的天性,这让我在xx房地产太旗分公司工作的三个月以来都没有觉得枯燥和无味。我不仅感谢领导能给我这次工作和历练的机会,也要感谢同事给了我一段在一起相互学习、共同进步的难忘回忆。可是,因为种种特殊的自身原因,我必须要带着万分不舍的心情来拟写这份《辞职报告》。 刚刚到公司的时候,我是抱着以学习为前提的虔诚态度来应聘办公室文员一职的。我知道,在刚刚步入社会的时候,我们唯一能做的就是不断努力学习和进取,才能为将来的工作奠定良好的基础。到了公司之后发觉公司已经基本步入了正轨,各项规定制度建立的都很健全、所有文件保存和归档的都很妥善、各种合同起草的都很细致严谨等等,这确实使我在其中学到了不少看似简单实际繁琐的工作细节的处理方式。可是我只是一个初出茅庐刚走向社会的青年,尽管我学过做文秘工作的一些理论知识,可那都仅仅的皮毛,重要的还是在于实践。 我觉得我应该在一个新公司里开始一种彻头彻尾的学习,譬如:从最简单的开始,跟着一个办公室主任从为公司编写《公司规章制度》开始,一直到各种文件、合同的起草、写作格式、以及用词。现在我在这里每天可以做的只是打印文件、复印文件、最重的工作任务就是制作表格。因为我对自己特别没有信心再去接受除了打印和复印以外的工作,我知道公司现在需要的是富有非常高激情的员工,而不是一直沉默在自己世界里的消极员工。 如果说以上都是客观原因,那么我辞职的主要原因是:结婚是人生大事,是每个成年人都必须要考虑的。由于我男朋友大我5岁,早已到了应该结婚的年龄,他家人对此事也甚是催促,而我们面临的是在年前就要装修房子,时间很是紧迫。再加上我们的距离比较远,总在锡盟和伊盟之间打来回,既费时间又费金钱。另外,结婚之前细小、繁琐的准备工作很多,所以,现在我不得不向公司提出申请,对于由此为公司造成的不便,我深感抱歉。但同时也希望公司能体恤我的个人实际,对我的申请予以考虑并批准为盼。 在今后的生活和工作中,我还会不懈努力,刻苦学习,争取把自己在工作中应该掌握的各项技能巩固扎实。如果再有机缘,那时在公司还同意的情况下,我希望我还能再回xx置业集团和已经熟悉了的领导、同事在一起工作、学习。 我很遗憾自己在这个时候向公司正式提出辞职,这将意味着我将再不能体会公司的甘苦,更不能与大家分享成功的喜悦了。但是,我还是衷心祝愿公司健康成长,事业蒸蒸日上!祝愿各位领导与同事健康快乐,平安幸福! 此致 敬礼! 辞职人: 20xx年xx月xx日 姓 名:xxx 出生年月:xxx 民 族:xxx 学 历:xxx 住 址:xxx 电子信箱:xxx 性 别:xxx 联系电话:xxx 籍 贯:xxx 专 业:xxx 求职意向:xxx 现在从事行业:xxx 欲从事岗位: 专业服务(咨询·财会·法律等)经理助理·秘书·文员 房地产开发·建筑与工程 交通·运输·物流 制药·生物工程 机械制造·机电·重工 其他职位 图书情报·资料·文档管理 前台·总机·接待 经理助理·秘书·文员 行政专员·助理 20xx/x-20xx/x xxx私出入境咨询服务有限公司 办公室文员 工作职责和业绩: 1. 收发邮件、传真,复印、扫描文件; 协助移民文件顾问处理文件; 做澳洲及新西兰旅游、探亲、商务考察的文件; 负责去澳洲领事馆、新西兰领事馆送材料及办领签证。 20xx/x-20xx/x xx企业管理咨询有限公司前台兼行政助理 工作职责和业绩: 1.接听电话及公司全部的传真发送与接收; 接待并安排客户在xx的一些商务活动; 协助同事处理文案工作(与网管共同建设公司数据库); 2. 整理并归类公司全部档案资料; 配合人事部进行招聘工作等事宜。 20xx/x-20xx/x xx电子元件(上海)有限公司操作工 20xx/03-20xx/01 上海市宝山区业余大学 企业管理 公共管理类 大专 1997/09-20xx/05 上海市机电工业学校 机电技术应用 机械类(机械/自动化/工业设计)中专 七年以上的办公室文员工作经验。成熟稳重,善于运用思维.踏实诚恳,为人和气。做事认真负责,条理清楚,协调能力强。我会把所做的工作,当做是事业来做。愿意在工作中享受成绩的快乐。 1、工作描述: 工作内容 2、4:接到签订合同后按照装修日期安排生产,上门安装 3、身高: xxcm 4、1:接听/转接来电 5、年龄: xx岁 6、公司文职类-文员 7、民族: 汉族 8、计算机水平: 高校非计算机专业三级(偏软) 9、3:员工入职/离职手续,工资核算 10、公司性质: 私营企业 11、婚姻状况: 未婚 12、5:工程预算,工程跟进验收 13、户籍: 14、1:接听/转接来电 15、担任职位: 办公室文员 16、2:接待来访客户 17、担任职位: 办公室文员 18、希望凭借我目前仅有的一点工作经验,和社会阅历,给我一次就业机会,如能为贵公司服务,我将以十二分的热忱回复给予的知遇之恩! 19、其他要求: 自毕业以来,我都是从事文职类工作,也积累了一定的工作经验,做事一向谨慎细心,有较强的适应能力。 20、行业类别: 医疗、护理、保健、卫生服务 21、5:工程报价,跟单 22、5:跟签订制作合同的客户协调沟通以及处理客户的投诉 23、担任职位: 办公室文员 岗位类别: 文员 24、岗位类别: 前台文员接待 25、发展方向: 本人性格外向开朗,希望能在工作中巩固之前所学到的知识,取其长,补其短,累积更多的工作经验以增加自己的实力。希望通过贵公司的平台既能做好本职的工作也能更好的提升自己。 26、专业职称: 27、担任职位: 前台接待 28、离职原因: 因这份工作不能发挥所学知识亦不能从中学习到更多的东西及其经验 29、计算机详细技能: 了解计算机的基础知识、能熟练的运用一般的办公软件,如word,excel等、打字速度大概在50~60/分钟 30、行业类别: 橡胶、塑料制品 31、希望地区: 32、普通话: 流利 粤语: 较差 33、岗位类别: 文员 34、工作描述: 工作内容 35、4:公司文档的打印及其保管 36、公司性质: 私营企业 行业类别: 家居、室内设计、装潢 37、3:公司文档的打印及其保管 38、xx公司 (20xx-03 ~ 20xx-02) 39、3:员工入职/离职手续,工资核算 40、公司性质: 私营企业 41、6:工程款项申请,跟市政部门协调工作 42、行业类别: 建筑施工与工程 43、xx公司 (20xx-05 ~ 20xx-02) 44、20xx-09 ~ 20xx-06 xx市第三卫生学院 护理 中专 45、希望岗位: 公司文职类-前台文员接待 46、现所在地: 47、工作描述: 工作内容 48、2:接待来访客户 49、性别: 50、工作描述: 主要负责来访病人的接待,电话预定挂号,接听/转接来电咨询电话 做好医生,护士以及药房的协调工作,帮助病人顺利的就医。 51、公司性质: 私营企业 52、英语水平: 53、4:公司文档的打印及其保管 54、1:接待来访客户 55、xx公司 (20xx-04 ~ 20xx-02) 56、2:员工入职/离职手续,员工考勤,工资核算 57、xx公司 (20xx-03 ~ 20xx-06) 58、技能专长: 熟悉windows 2010/xp 等操作系统平台,能熟练使用microsoft office办公软件如world、excel等开展工作; 59、6:经销商订单的预算报价,订单的跟进 60、岗位类别: 文员 61、自我评价: 性格开朗大方,沟通能力良好,为人真诚,处事较为灵活,学习能力及其适应能力较强,能较快的熟悉新的工作环境与工作流程。 1、沟通能力 2、负责办公用品的采购与发放、登记与管理; 3、户籍:xxx 4、为人谦虚、认真,做事勤恳。我并不认为自己是一个很聪明的人,但对于学习、工作的态度,我可以很自豪地说,我是一个认真的人。我并不会因为事情无关紧要而敷衍对待,就像对待大学期末考,我不满足于及格,只求尽善尽美。我也不会因为面临压力而轻易放弃,就像面对期末考、会计考、合唱队的培训,我咬紧牙关,抓紧时间,从不放弃。 5、曾任班级的组织委员和宣传委员,是多次班级活动如团日活动、圣诞活动、迎新活动的策划者。同时是班级成果展、院运会场地布置等项目的构思者和执行者。 6、组织和宣传能力: 7、20xx-09 ~ 20xx-07 xx第一中学 高中 8、本人愿意从基层做起,协助上司开展工作,争取在上岗后能对对企业的简单的行政事务(接听电话、收发文件、环境管理、接待工作)应付自如,能从旁为团队献言献策。然后,争取在两年内,行政专员一职,独当一面,对企业的行政规章制度、宏观管理有深刻的见解和实操经验,与企业共发展,为企业开源节流。 9、师范专业的技能要求,锻炼了我对文字的锐利,具备一定的文字功底。 10、学历是过去式,财力是现在式,学习能力则是将来式。作为一名应届毕业生,我清楚认识到自己并没有任何工作经验。但我有着较强的学习能力。我相信凭借我的学习能力,能够拉近我和别人起跑时的差距。 11、20xx-09 ~ 20xx-07 xx师范教育学院 思想政治教育(师范) 本科 12、虽然我的专业是师范类,这个专业锻炼了我的思维能力和口才能力。在我看来办公室文员工作,除了需要专业基础知识和较强的实操经验外,思维能力和沟通能力是必须的,思维决定行为。因此我根据自身的优势选择了也希望能够从事文员工作。 13、a、积极申请加入***,向先进组织靠拢,以此鞭策,提升自身的整体素质。 14、全国高等学校计算机水平一级证书 15、大学英语四级证书 16、阅读感兴趣的书籍 打羽毛球 17、做好每月考勤,排班值日的工作,每月绩效考核,工资计算; 18、文书写作能力: 19、学习能力: 20、民族: 汉族 21、c、四级英语证书、计算机一级证书和普通话证书的资格考试,严格要求自己,一次通过。除此,自学会计基础知识,提高自身科学文化知识。 22、b、自觉参与班级管理工作和社会实践活动(利用课余时间做兼职),以此培养自身的沟通合作能力,尽早接触和适应社会。 23、身高: xxcm 体重:xxkg 24、性别: 女 25、和谐的工作氛围,有助于提高团队的工作效率。因此在校期间,我通过参加班级管理工作和社会实践工作,有意识地培养自身的沟通能力。事实上,在班级管理工作上,获基层同学的支持和好评,并为班里同学推荐成为一名***员。 26、期望岗位: 办公室文员 27、会计从业资格证 28、年龄: xx岁 29、协助经理管理好员工的工作监督,完成上级领导交待的其他事务性工作。 30、接待来访客人,接听电话并做好记录工作; 31、负责公司相关资料的整理、打印、复印、传真、扫描等工作; 32、为人积极进取。 33、婚姻状况:未婚 34、工作描述: 35、前台文员(实习)(20xx-02 ~ 20xx-02) 36、负责分店的日常工作,订水、交每月的物管水电费; 1、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用情况,及时更换设备耗材。 2、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。 3、三、存在的问题和今后努力方向。 4、在以后走向社会工作时,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。 5、如实做好复印登记工作。做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。 6、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 7、以上是我对自己已一些缺点的总结及今后在工作中应如何去做好工作的想法,我会在今后的工作中用自己的实际行动来做好每一天的工作,请各位领导及同事在今后的工作中多多批评指正,我会努力成长为一名对公司有用的人才。 8、俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。面对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。 9、二、加强自身学习,提高业务水平。 10、在这一年间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,工作主动性有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。 11、坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每天写工作日志,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。 12、一、办公室的日常管理工作。 13、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存情况。 14、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。 姓名: 性别: 年龄: 民族: 国籍: 目前所在地: 联系电话: 求职意向 人才类型: 普通求职 可到职日期: 随时 求职类型: 全职 工作年限: 3 年 应聘岗位职能: 文秘/文员 | 行政/人事 | 计算机类 职位名称: 文员 月薪要求: 职称: 高级 希望工作地区: 工作经验 xx/01 -- 至今 xx集团xx器股份有限公司 品管部办公室文员 负责办公室文件资料及通知通告等的发放和管理; 准备办公室会议前中后的所有事务,整理好会议记录,发放及存档;跟踪各工程师对所负责产品的跟进进度及统计产品改善的达成率; 负责对产品商检资料的跟踪、统计与提交,以及产品质量的统计;还有负责办公室收发传真、文档复印、各类办公文档打印等工作,日常文书、资料整理及其他一般事务。 教育背景 最高学历: 大专 所学专业类别: 管理类 毕业院校: xx职业技术学院 专业名称: 电子商务 语言能力 外语语种: 英语 国语水平: 精通 外语水平: 良好 粤语水平: 精通 工作能力 本人对工作认真负责,能熟悉操作电脑办公软件,从事文职工作有一定的经验. 平时工作中从事对文件资料及通知通告等的发放和管理; 准备每次本科室及部门会议前中后的所有事务,整理好会议记录,发放及存档;跟踪部门工作的跟进进度及统计产品改善的达成率; 负责对产品商检资料的跟踪、统计与提交,以及产品质量的统计等。 个人自传 本人从事文职工作已经有两年时间了,工作中让我不断的学习,吸收更多的经验,学会怎样更好的与同事沟通,学会怎样做好每一项工作。说得好不如做得好,相信自己能用实际行动证明这一切! 1、希望工作地区: 2、求职类型: 全职 3、安排员工住宿、基本培训。 4、身材: 5、建立客户建案,维护客户关系及以后业务拓展。 6、工作描述: 7、协助经理处理公司日常各种事务运作。 8、国籍: 中国 9、职称: 无职称 10、公司名称: 起止年月:xx-10 ~ xx-03 xx区xx百货购销公司 11、应聘职位: 房地产文员、办公室文员 12、个人工作经历: 13、离职原因: 14、协助处理公司债务追讨,并成功追回欠款。 15、分析营业情况与管理问题提出修改意见。 16、户口所在地: 17、最高学历: 18、所属行业: 19、目前所在地: 20、婚姻状况: 未婚 21、人才类型: 普通求职 22、所学专业二: 人力资源管理 23、国语水平: 良好 24、姓名: 25、年龄: 26、所学专业一: 房地产营销管理 27、粤语水平: 精通 28、毕业院校: xx技术师范学院 29、担任职务: 经理助理 30、月薪要求: 31、民族: 汉族 32、协助经理处理各种私人事情。 33、性别: 34、公司性质: 35、外语: 英语 一般 36、可到职日期: 随时 37、工作年限: 38、毕业日期: xx-07-01第4篇:办公室文员人才简历一
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