各股、室、所、队、会：
现将《仙游县工商系统行政执法情景用语规范(试行)》印发给你们，请认真参照执行，各单位在执行中应结合实际，不断充实完善。
二○一○年四月十四日
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仙游县工商系统行政执法情景用语规范(试行)
第一条 为加强执法队伍管理，规范执法人员的公务用语，树立本系统良好的执法形象，根据《国家公务员行为规范》等规定，结合本局实际，制定本规范。
第二条 行政执法行为要以创业富民、维权便民、执法为民、敬业爱民为宗旨，尊重自己，尊重他人，规范言行，依法行政。
第三条 本局执法人员行政执法时应掌握使用在不同情景状况下，有针对性地使用规范用语，最大限度地减少或避免与执法相对人产生误解、误导甚至对抗，公务用语应该比照本规范。
第四条 执法人员执行公务时，应当用语规范、准确、文明，语音清晰，切忌语气急躁、生硬，更不允许讲粗话、怪话、气话。
第五条 本规范按照个人遵守、单位约束、上级督查、有效规范的要求有计划执行落实。
本系统各执法单位负责人及纪检监察员负责对其执法人员执行用语规范情况实施监督检查。
第六条 县工商局监察室、公平消保股、法制股应定期或不定期的组织监督抽查，对违反本规范的行为应给予批评教育并予以纠正。
因用语规范引发误解或激化矛盾的，视情况进行批评教育，情节严重的予以通报批评，责令相关人员立即改正。
对于因违反规范，造成恶劣影响或投诉，直接对本单位、本部门文明单位、文明行业创建以及在地方行风评议、作风建设等造成负面影响的，视其情节予以效能告诫，直至行政处分。
第七条 本规范自印发之日起执行。
xxx有限公司
苏华发〔20xx〕023号
关于召开xx区域营销工作交流研讨会议的通知
xx区域各分公司、办事处：
为了进一步推进xx区域的营销工作，带动全国市场的发展壮大，确保年度计划的顺利实施，经研究决定召开一次xx区域的营销工作交流研讨会议。现将会议的具体事项通知如下：
以上通知，希即执行!
xxx有限公司
xx年x月x日
我公司按照集团公司党发〔2019〕7号文件要求，对八项规定检查出的问题按项进行整改：
1、制度建设方面：一是按照相关要求，重新梳理有关八项规定的相关制度，并以红头文件下发，保证工作流程，职责明确，切实可行。二是财务管理制度结合企业“公司制”改革进行梳理，对相关制度及时进行废止或修订。
2、商务接待方面及差旅费方面：对违规和超标准乘坐交通工具费用清退34人共计31673元，要求一月内清退完成。
3、用车用房方面：一是结合办公用房原始建筑格局，按照改造确保使用的原则，在不超过相关标准的范围内，重新梳理用房制度，并通过板墙隔离方式对超标办公用房进行分割间隔。二是借用其他公司的车辆予以退还。三是不再实行私车公办进行油费报销方式。
公司将以本次落实整改为契机，紧盯老问题，关注新动向，在落实八项规定精神上进行再动员、再强调、再部署，突出抓好四项重点工作：一是深入学习。组织广大干部职工持续学习中央八项规定和集团公司相关规定精神，确保熟知熟记。要求领导干部带头执行，做好表率，决不允许“上有政策、下有对策”和执行中打折扣、搞变通。二是完善制度。注重工作的具体化、规范化和制度化，不断建立健全相应制度和标准规范，提高制度规定的实用性和可操作性。三是狠抓时间节点。以元旦、春节等节假日为重要节点，加强正面宣传引导和监督检查，狠刹公款送礼、吃喝和奢侈浪费等不正之风，确保清廉过节。四是严肃查处。充分发挥公司纪委监察监督作用，保持高压态势，对违反八项规定和在执行过程中“走过场”现象从严从快查处，绝不姑息迁就，着力遏制和戒除“四风”问题，坚决纠正不正之风，不断推动作风建设持续深化,为公司健康发展提供有力保证。
不管你是在行政部门、事业单位，国企，还是在私企，只要是在办公室工作，一定会接触到公文处理的相关事务。大家都知道，红头公文作为一种有法律效力的文书，其规范性尤为重要，而国家对红头公文格式的要求也非常严格。今天分享标准的红头文件格式和制作技巧，希望对大家有所帮助。
第一步：打开word软件
word软件是制作红头公文格式模板的工具，建议新手选用微软公司的office套件，因为它非常稳定。wps在不同电脑上会出现格式不一致的情况，具体原因一两句话难以说清楚，有兴趣的可以两款软件对比使用。
第二步：设置基本版式
（1）页加距设置
公文用纸为a4纸，规格为29.7mm*21mm，天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
设置方法：页面布局—页边距—自定义页边距
将页边距设置为上37mm，下35mm，左27mm，右27mm。左右边距也可设置为左28mm，右26m。
版式，设置为奇偶页不同
（2）设置行数、字数及字体等
公文要求每一页纸上，每页排列22行，每行28字。因此在“文档网格”中选择“指定行和字符网格”—每行28字，跨度15.8磅。每页22行，跨度28磅。
公文中，正文字体使用仿宋3号，其中数字和字母使用timesnewroman字体。后面会详细说明大标题、分级标题、正文的字体格式等。
第三步：制作公文红头
选择“插入”——“文本框”——“绘制文本框”，在版心最上方画出细长条文本框，如图所示。头接着，在边框上右键——设置文本框格式。填充无颜色，线条无颜色。
大小——高度2厘米，宽度15.5厘米。.
版式——浮于文字上方——对齐方式“居中”
文本框——内部边距全部设置为0，对齐方式居中
在文本框中输入发文机关名称，如“汉东省高级人民法院”，将文字选中后，设置字体为“方正小标宋简体”（电脑中没有的话需在网上下载安装），字号大小不作要求，视发文机关名称字数设置，以美观为宜。
设置文字颜色为红色，设置为“分散对齐”
设置完成之后，红头文字的格式就不会再改变，可以随意更改发文机关名称。
选择“插入”——“图形”——“直线”，然后在红头文字下方，按住shift键，点鼠标左键，从页面左侧拉到右侧，画一条直线
在线上右键设置图形格式——颜色与线条“红色”，2.25磅，版式“浮于文字上方”，居中。
这样，我们就得到了一个基本标准的无号公文红头了。在我们日常使用中，许多不是特别重要的公文，可以使用没有发文字号的红头，当然了，它同样是具有法律效力的。
在公文的红头模板制作过程中，还有很多小细节没有说到，比如说上天头到红头文字之间的间距，“份号”、“密级”等内容放在哪里，红头文字和正面红线之间的间距，以及发文字号的位置以及格式要求。