1、配合领导完成其它工作。
2、管理资质和项目经理的使用,并掌握使用情况。
3、负责投标工作。分析信息的实用性,并且将正确的信息上报经理进行决策。
4、项目经理和工程造价人员的培训管理工作。
5、负责收集基层各单位各类隐蔽记录、现场签证、设计变更等相关资料,并整理、归档。
6、五、经营部部长职责
7、七、预算员工作职责
8、资质使用必须经过经营部部长对使用人或单位进行初审;
9、十、资质使用制度
10、主持投标工作。负责招投标信息管理工作,组织有关人员进行投标工作。
11、二、 适用范围:
12、主管经营负责人送经理批准;
13、 小组成员由预算员、资料管理员、综合资料员。主办部门是技术部。
14、主持全处的经营工作,主持每周一的经营例会。
15、负责营业执照和项目经理使用的登记。
16、经营部部长报主管经营负责人审批;
17、配合技术质量部和生产安全部完成现场的质量、安全、文明施工等管理工作。
18、负责公司每周一调度会,做好会议记录工作。
19、经理批准后由经营部资料管理人员进行登记备案。
20、配合主管经营总工完成其它工作。
21、八、综合资料员
22、负责合同、投标文件的归档,项目经理和营业执照使用登记及项目经理解卡。
23、协助部长收集招投标信息,进行投标工作。
24、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
25、配合领导完成其它工作。
26、负责公司对外、对内合同履行完成情况,归档工作等进行考核。
27、负责公司计算机网络管理工作。
28、 招标管理领导小组职责:负责管理单位工程项目的建设工程投标活动。主要职责是确定组织并编制投标标书,负责编制中标工程的合同内容,编制工程预结算和民工结算,负责协调资质的使用和管理。
29、三、经营部组织机构及成员
30、负责公司(预)决算管理工作,及时督促基层各单位收集各类隐蔽记录、现场签证、设计变更等相关资料,并且对(预)决算进行审定。
31、负责全处的合同的签订,统计工作,监督合同履行完成情况并进行考核。
32、遵纪守法,遵守处的规章制度,服从领导,保秘密。
33、六、经营部副部长职责
34、负责月、季、年工程量的统计管理工作。
35、协助经理完成其它工作。
36、负责建筑工程造价信息收集、分析。
37、配合领导完成其它工作。
38、 建立以主管经营总工为组长,以经营部长、经营副部长为投标管理领导小组。
39、为规范处工程建设投标活动,加强对投标活动的监督管理,维护公司利益,提高工程效益,有效控制项目经理使用,特制定本制度。
40、负责核准合同内容和工程项目造价,并掌握合同履行和结算审核情况。
41、九、资料管理员
42、本制度适用于处工程项目的投标、合同签订和管理、预结算、民工结算、营业执照使用、项目经理的管理等事宜。
43、负责编制投标的工程项目的综合单价和总价,编制工程项目竣工后的结算书和结算书的审核。
44、四、经营经理职责
45、负责公司招投标文件的装订、密封、归档工作。
46、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
47、负责全处经营管理工作,拟定经营管理办法并负责实施。
48、负责全处的预(决)算管理工作,工程造价人员的培训。
49、负责结算资料档案的管理。
50、配合领导完成其它工作。
51、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
52、经常深入现场,根据合同工期确定的目标,加强对现场的监督。
53、贯彻有关规章制度,全面负责经营部工作。
54、负责处的各类证件的审验,委托审核等管理工作
第一章 总则
第1条:为了规范经营工作,让今后的经营工作更顺利,流程更完善,特制定以下管理制度。
第二章 管理规范
第2条:经营部人员外出出差,须告知经营部区域经理,在必要的情况下由区域经理向经营部负责人汇报;在出差回公司后口头向区域经理汇报工作情况,在必要的情况下填写出差报告上交至经营部负责人;区域经理外出出差须向经营部负责人汇报。
第3条:经营部人员每星期六下午四点半应召开经营综合会议,交流经营经验以及总结经验教训。
第4条:经营部人员上下班不在总经办打卡,但是须在经营部负责登记的人员处登记后注明大概返还时间方可外出,如未能按时登记须告知区域经理,由区域经理告知登记处;如第二天要直接外出办事应在前一天登记说明后,才能外出;遇特殊情况应通知区域经理。资源管理部与预算部在总经办按时打卡与外出登记。
第三章 经营项目
第5条:经营部人员无论通过何种渠道获得招标信息,均汇总到信息收集负责人处,由信息收集负责人统一制表(详见附表1)后,每两天交由评标小组讨论,决定经营方式以及项目跟踪人。
第6条:在项目以自营方式报名或资格审查后,如有他方要收购该项目,决定权与收取费用由评标小组决定。
第7条:对于自营项目,项目跟踪人在报名后应摸清参与该项目的投标单位有几家,尽可能获得参与的兄弟单位的信息,在对方有意向的前提下,进行联合体投标(联合体投标的前期费用由各自承担,若中标,则按利润评估价的方式分成,各自公司产生的费用不包括在内)。
第8条:项目报名时如是他营项目,在费用收取方面原则性按照收费标准(详见附表2)。特殊情况时,根据市场行情,当费用高于或低于收费标准时,应事先上报经营部负责人,经经营部负责人与评标小组讨论后,再按实际情况收取费用。
第9条:他营项目中标,建造师证押证费一级1500元/月,二级1000元/月,五大员500元/月;因公司资源紧缺及他人需要要将证
件提前取出,则押证费收取规定的30%~50%。
第四章 介绍信
第10条:介绍信的开具流程:各区域经理负责收取费用;财务交钱,开取收据;总经办开介绍信。
注:若介绍信因公司原因无法使用则所收取的费用退回给合作伙伴。
第五章 投标流程
第11条:所有投标项目的报名、资审、开标情况记录到黑板上,内容包括:工程名称、所用建造师、五大员、委托人、时间(没有时间的先空置)。左边黑板记录预计配备人员走向,要求记录时将使用时间写上;右边黑板记录投标项目情况,记录项目资审、开标日期时间。
第12条:借证在资源管理部登记,借证时须向经营部负责人汇报,同时注明还证时间方可借证;因公司证件较紧缺,所有证件(五大员、建造师、三大证、安考证等)用完必须及时归还。如因中标需要押证应及时通知资源管理部以免造成证件去向不明情况。
第13条:所有投标项目的跟踪人在投标过程(报名、资审、
开标)中必须填写投标情况明细表(详见附表3)记录所用人员信息,资源管理部应与项目投标部合作填写《项目投标情况一览表5》以方便了解投标项目情况。
第14条:在开标时,项目跟踪人必须将报价记录到投标价法记录表(详见附表4)中,开完标后无论中标与否交由区域经理,如有必要,上报到经营部负责人,召开经营人员讨论会,为下次投标工作积累经验。
第15条:经营部人员在项目投标过程中收取的各项费用的收据统一交至统计负责人处统计。
第六章 分公司制度
第16条:因分公司需要,须配备一套投标用章,公章管理制度详见《朝晖城市建设工程有限给予公司印章使用规定》。区域经理负责并签署《印章保管责任保证书》。
第17条:自营分公司常驻人员(考勤与总公司经营部同步,外出须登记)每3个月有4天带薪休假。其它特殊情况须向区域经理请假,区域经理将请假单上报至总公司。
第18条:自营分公司常驻人员按300元/月进行补贴。
第七章 费用报销
第19条:总公司人员外出到办事,如情况紧急需打出租车尽量议价;返回公司时如无则坐公交车。
第20条:对于公司自营项目,由公司**的建造师、项目经理及法人代表外出差旅费公司报销,但无出场费。对于他营项目,则出场费全部归建造师、项目经理及法人代表个人所得,不需上交公司;公司不给予差旅费报销。
第21条:对于自营项目,公司员工出差,公司给予差旅费报销;对于他营项目,公司不给予差旅费报销。
第八章 附则
第22条:人员的配备:五大员应配套使用,有社保的和c类证的分别组成一套。借证人员必须注明归还时间才能借证(如未按时归还者,应说明理由,否则对该借证人员进行处罚)
第23条:所有证件一律不得转借。若因转借导致公司证件周转不灵或出现问题,按公司制度处罚借证人。
我认为副部长这一职位的基本职责与作用就是承上启下,上对部长负责,积极协助部长并不折不扣地完成部长布置的任务;下要搞好部内的团结,把宣传部凝结成为一个有战斗力的集体,同心同德完成所承担的工作任务。
如果我被聘为宣传部副部长,我会努力做好两点:第一,端正自己的位置,明确自己的身份。作为副部,不能超越职责范围,在例会和日常工作中,要以部长的意见为主,维护部长的权威和部内领导层的团结,同时也应该在部长的意见有疏漏时作必要的补充。第二,在部内营造一种良好的公平竞争、任人唯贤的氛围。我认为,在一个集体里,只有坦诚、热情地待人,积极努力地工作,公平严明地处事,才能赢得同事们的信服与尊重。在一个小集体里,只有公正与磊落,才能够在属下面前树立权威。
与此同时,我也会和其他两位部长搞好分工合作。在部内我可以主要负责部内的帐务以及日常事务的管理等等。另外,作为非典时期唯一一个留在学校的部长,我亲身经历了“六月七彩”t恤展这次活动以及其它一些活动,在工作中经受了锻炼,积累了很多宝贵的经验教训,在这一届的任期中我会协助部长努力将各项活动尤其是“六月七彩”t恤展搞得更加出色。
因为是主要负责者,所以对于t恤展我有几句想说的话。这个活动结束后我做了问卷调查,大家对待这次调查还是比较关注和支持的,这说明本次活动还是引起了大家的兴趣。当然考虑到参赛时由于非典因素所有材料都是免费的这一有利条件不会再次出现,所以我们在下次开展这一活动时应该做较大的改变,这一点在问卷调查分析中都有详细的说明,日后我和其他两位部长也会做更细致的讨论从而得出可行的方案。我个人感觉这是宣传部一年工作中最为出色的一次,也能鲜明地体现我们宣传部的特色,所以希望主席团能大力支持我们继续开展这一活动,我们也会不断努力使它成为院学生会的又一精品活动。
当然,作为一名副部长,仅仅协助部长搞好一两个活动还是远远不够的。
从宣传部的整体建设与发展着眼,我也有一些自己的想法。
首先,应该进一步规范和完善现有工作制度。去年第一学期我们采取的是每晚值班的方法,它的优点是能保证每天的海报都能找到固定的人来负责,尤其是每晚都可能出现的临时性海报;缺点是每天的工作量不平均,有时工作量过大,在相当程度上影响了当天值班部员的正常作息,而且容易引起他们思想上的波动。第二学期我们采用了在部长例会上由各部部长把下周工作任务提前交给宣传部,再由宣传部例会时统一分配给部员,由部员集中在周二下午统一完成的做法。它的优点是部长对一周的工作量有宏观的把握,能够较为平均和合理地分配任务;缺点是对临时性的任务有时出现分配不及时、海报内容因为交流不够出现偏差等等,而且由于非典的特殊因素,下半学期的大型活动基本没有开展,致使这一工作制度的可行性没有得到充分的检验。综合两学期的工作方法,我认为宣传部的工作制度还是有必要改进的。一方面,仍然要继续推行部长例会提前领任务的制度,以便于我们统筹分配任务;另一方面,值班制度要在改进的基础上加以恢复,因为临时性的海报仍然经常出现。同时,我们会在分配工作安排值班上更加细致,力求使每一个部员的工作量平均一些,避免由此引起部员的抵触情绪。
第二,规范例会制度和报销制度。协助秘书处同学,做好对部员出席例会情况的记录,对无故迟到、旷会和不按要求完成工作任务的部员,及时予以警告和批评,使部员养成严谨的作风,对每次装台所需物品的购买实行预先审核,杜绝以往出现的透支现象,节省学生会的开支。
第三,注意以人为本,重视对部员综合能力的培养,注意平时从心理上多关心部员,将宣传部塑造成为有凝聚力和战斗力的集体,并且使部员通过一年的锻炼能提高自己各方面的能力,使学生会的优秀学生集体的形象为广大同学所接受。在复试中,我们发现每一位部员都有着自己性格或才能上的缺点,尤其是心理比较脆弱。我认为学生会作为一个非盈利的组织,每一个成员都热心地为它来工作,我们唯一也是应当给予部员们的,就是让他们在工作中得到锻炼,增长自己的才干。根据我们部的实际情况,我会在日常的工作中有针对性地给部员分配任务,有意识地让他们去克服自身的胆怯、浮躁、自卑等心理,在平日多跟他们交流,帮他们解决好如何平衡工作、学习的问题,注意随时发现并帮助他们解决生活中的困难。通过以上措施让部员感到部里的温暖,从而不断产生工作中新的动力。在这一年中,最大限度的留住每一位部员,保持宣传部、学生会的完整性。
第四,在工作中大胆创新,举办更多既能体现宣传部特色,又能使广大同学从中受益,增强学生会影响力的精品活动。今年我们所招收的部员中,不乏有创造性思维的人才,我们将群策群力,在借鉴成功开展的“圣诞贺卡展”和“六月七彩大赛”的基础上,积极创新,争取将它们开展成为上、下学期各一次的集艺术作品创作、节日庆祝、毕业留念等众多作用于一体的活动,给二外的重大节庆更增一份色彩,同时也让同学们的校园生活变得更加丰富。
第五,积极与各系学生会合作,扩大院学生会的影响力。一年的工作给了我很深的感触,就是即便我们做了很多的海报,有时的宣传效果还是不尽如人意,而各系的宣传栏却有时因为苦于没有新活动、新内容而很长时间不能更新,我认为很有必要进一步加强与各系的宣传部的合作,以达到信息互通和资源共享,扩大院学生会所开展活动的影响力。另外,这样还有另一个作用,就是可以使院宣传部招到更多的人才——因为很多时候我发现一些大系 5
的展板的质量要远高于我们院宣传部所做的,其中一个很重要的原因就是我们在每学年初招新时没有招到那些优秀的人才而使他们被埋没在各系——因为我们宣传部乃至整个院学生会的影响力还不够大,还不足以让每一个人才因为渴望得到最大程度的锻炼而归至我们的麾下。这一点,我感觉值得我们每一位学生会成员认真思考并**协力找到改进的方法。
以上是我在希望被聘为宣传部副部长之前的一些意见和想法,因为尚未完全接手工作,所以还有很多工作活动中的细节未能一一做出详细的计划,还请主席团予以理解。如果主席团能给我这个机会,我一定不遗余力,尽心尽力的做好这份工作,使整个学生会的工作更加精彩!
尊敬的各位领导,老师:
我是来自电信试点赵天奕。
时光匆匆,转眼间我已步入了大二,然而每每回忆起这一年的生活,又总会觉得历历在目。还记得初入校园的憧憬与向往,也记得这一路走来的艰辛与苦楚,更记得在校学生会这个大家庭中我所深刻体会到的关爱与默契。
不可否认,校学生会的工作是辛苦的,在活动的筹备与进行中,我们将体力劳动与脑力劳动融会贯通,并始终注重细节工作,以一种人工智能的方式将活动中心改变成50人至1000人的多功能厅,有时为筹备会议和活动两餐并一餐,有紧急任务时可能还要牺牲些假期时间…然而这些又都是幸福的,因为在工作中我与这些战友们从相识到相知,从相知到成为无话不谈的挚友。当我们完成任务,擦着头上的汗珠相视一笑的时候,我真正体会到了付出后的快乐。
所以我想说在校学生会的工作让我学习到了坚持与责任,效率与惜时。
成功将军需要校尉的支持,副部长就正如一个校尉,我认为自己不仅具有担任学生会副部长的素质和才能,而且有能力协助与配合主席团和部长开展工作,将他们的想法与思路真正落实到实处,起到一个实实在在的助手作用。
按照我的理解,学生会就是在同学们最需要帮助的时候,能够挺身而出的代表学生利益的组织!请大家相信,只要有大家支持和我们的不懈努力,我们将尽全部力量,为同学们多做事,做实事。当你遇到困难时,我们学生会会给你们提供最大的帮助与服务,请大家相信我们!
一切为同学服务。这也是我来参加竞选的目的。
今天有机会站在这个舞台上,我要感谢这些辛勤培育我的老师,是你们的指点与鞭策让我能够在大学这条道路上走得更平稳更径直。我也要感谢校学生会的各位学长学姐还有我的这些最贴心的战友们,是你们让我度过了这样一个愉快而又充实的一年,我还要感谢今天在场的所有同学,是你们给了我这样一个介绍自己,展示自己的舞台。
大家可能都记得宋丹丹的一句话,我们的服务宗旨是用我的真心换来你的笑容,然而最后我却想说:希望能用我的真心换来你们的支持。请大家给我这样一个机会,我会还大家一个惊喜!
谢谢!
1、负责合同履行过程中的需方联系,做好预算、签证、结算工作,处理争议和索赔事项。
2、过期合同的销毁由管理人员提出书面申请,经经营部经理审核,副总经理批准后方可销毁。
3、对于欠款单位赖账不还的,公司领导层应视情节和利与弊,研究解决催收办法。当决定采取法律手段解决时,由财务部和经营部共同俺法律程序**。
4、经营部应不定期检查销售资金的回笼情况,对没有及时回收的应收账款,要登记造册,安排专人催收。
5、应收账款到账后,财务部应及时**相关手续,包括内部和外部的。
6、由经办人责任导致账款回收无望,而使公司遭受经济损失时,由经办人承担相应的责任。
7、应收账款实行每月报告一次的制度。经营部于每月1日前将上月的应收账款情况上报主管领导和财务部。应收账款报表内容包括:欠款单位、应收金额、应付时间、经办人、是否发出催款函等。
8、合同签订后,经办人和经营部应当做好合同履行的准备工作,在合同履行过程中,要注意收集整理与履行相关的一切材料,并归档存查。
9、掌握市场信息,对工程项目进行跟踪,对市场进行分析和预测,负责公司经营业务的开拓,确保经营业务的顺利开展。
10、发生合同纠纷时,经办人和经营部要及时报告总经理及副总经理提出处理决定。
11、负责经营情况各类报表的编制和上报工作。
12、负责生产过程中与其他部门的沟通、接口工作。
13、遵守国家有关法律、法规、政策,按公司制定的经营策略承揽供应任务和回收混凝土货款,对销售量、回款率负责。
14、二、合同管理规定
15、财务部是**应收账款的部门,经营部负责货款签证和催收。
16、根据公司制定的《质量回访制度》要求,按时对需方进行回访,以保证产品质量和服务质量得到不断提高和持续改进。
17、收集需方的反馈信息,负责对需方满意度程度进行监视和测量,及时会同相关部门处理不满意或投诉,不断提高需方满意度。
18、财务部应协助经营部或经办人对应收账款的催收,催收工作主要由经办人负责。经办人应随时向财务部和经营部汇报催款情况,以便发生不正常情况时采取其他措施催款。
19、当需方未按合约支付货款时,应当及时书面通知对方,并要求对方做出答复。
20、诉讼时,应当在诉讼时效期间内依据有关规定向法院提起诉讼,准确掌握实际,避免超过诉讼时效而丧失胜诉权。
21、签订正式合同前,经营部应按照合同评审程序组织相关部门和人员进行评审,并经副总经理批准方可签订正式合同。
22、财务部应随时与需方联络和对账,以确定收账款的真实性。
23、负责公司经济合同的编写、审查、审核和管理,组织相关部门和人员进行合同评审及合同签订后的交底工作。
24、经营部应建立合同台账,对每一份签订合同进行登记归档管理。
25、由于经办人和经营部相关人员在签订和履行合同的过程中的过错造成公司的经济损失,相关责任人应承担30%的责任。
26、经营部负责销售合同的谈判及进行需方资信度调查考评工作。
27、合同签订后,应随时与需方联系,要求在需方混凝土浇筑时提前二十四小时下达“预拌式混凝土供货通知单”,并按通知单要求及时向相关部门下发“生产任务通知单”。
28、为加强对本公司的合同管理,防范发生合同纠纷,维护公司的合法权益,根据合同法等法律法规的规定,特制定本规定。
29、为了保证公司经营活动的顺利进行,加强资金的管理,确保账款的及时回收,特制定本规定。
30、三、应收账款管理规定