1、z:总务主任负责上级来人、工作检查、重要活动校园环境(包括综合楼会议室)整治、节假日值班人员安排等工作。
2、负责上级通知、文件的接收和转发工作。分年度做好学校文件的收发、登记、保管工作。
3、z:兼职办公室成员(教导处副主任)负责对外宣传(校园网;科教局教育网;*、*、泰州电视台及其他新闻媒体的信息及新闻的撰写与报道)。
4、z:办公室档案管理员负责档案室工作。
5、z:兼职办公室成员(教导处副主任)负责校长室安排的上报材料(包括汇报材料)的撰写。
6、z:兼职办公室成员(电教室副主任)负责上级文件的接受及信息的上传、会议及活动的电教准备、专职摄像师。
7、z:财务室主任负责学校大型活动的接待与协调工作和人事档案。
8、及时按照校长要求组织会议,并实事求是地进行开会查岗,做好会议记录、整理等工作。
9、四、办公室人员分工
10、z:办公室办事员负责办公室及会议所需物品的供应,办公室及学校会议材料的分发,学校会议室环境卫生。
11、搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。
12、另附:
13、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担着宣传报道、文件管理,是信息传递、决策落实、上下内外沟通的窗口,既要承担繁琐的事务,又要参与政务。因此办公室应根据实际情况,进行合理安排,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室事务性工作井然有序。
14、z:办公室主任负责办公室全面工作。
15、将宣传工作作为办公室工作的突破口。工作中要转变观念,紧跟形势,学校各项工作既要做得扎实,又要“唱”得响亮。通过科教局教育网及本校校园网等各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象。宣传要求及时,内容丰富。
16、加强个人修养,练好基本功。办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力。因此办公室工作人员必须不断地加强学习,多看多问。办公室工作人员应坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝聚合力。
17、三、具体工作
18、当好参谋助手,服务校长决策。及时准确地掌握学校各方面的工作动态,及时地向学校领导反馈各方面的信息,为校长决策提供可靠的依据。对外广泛宣传学校,做好学校教育信息的撰写上报工作,提高学校知名度,树立学校良好形象。
19、二、工作要求
20、宣传工作
21、z:工会主席、家长委员会主任负责离退休教师的接待与慰问等工作;负责学生家长及社会有关问题协调工作。
22、本学期学校办公室将以学校工作计划为指导,以沟通、交流为主要的工作方式,牢固树立服务意识。办公室不是学校的决策部门,而是学校的服务部门,服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各处室。办公室工作事务繁杂,随即性工作多,要求急、时间紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风,同时也要注意不断地学习,不懂就问。尽快做到:从陌生到熟悉,从熟悉到精细。
23、学校会议组织、考勤工作
24、通知、文件收发和档案管理工作
25、z:兼职办公室成员(少先队总辅)负责会议及活动的宣传布置及临时性文书工作。
26、公开、公正、公平地开展每月的评估工作。
1、本年度在酒店领导指导下,部门所有人员共同努力,把“做好每天每一件事、接待好每天每一位客人”的服务理念深入各项工作,默契合作,追求完美,取得了喜人的成绩,如员工拾金不昧的精神多次受到客人表杨、热情周到的服务态度得到了客人一致好评等。但工作中还存在一些不足,如服务意识、工作中处理问题的灵活性等方面还有待加强,还需要在以后的工作中不断改进,自我完善。
2、为了给客人创造一个卫生舒适的环境,楼层严格按照酒店卫生标准,每走一客进行布草更换,杯具、卫生间坚持消毒;在设备设施的维护与保养方面,对客房墙面进行了全面清洗,保持地面的光亮;采取节约成本的措施,如把报损布草缝补好进行利用等。
3、前台是酒店对外的窗口,为加强对前台的规范化管理,本年度重点对前台工作人员进行了多次专业培训,包括服务意识、客房介绍与销售、电话接听技巧等各项具体工作;坚持每天对客房进行检查;对客史情况进行了收集整理,建立了完整的客史档案。
4、客房完成的营业总额是x万,月均完成x万,客房的出租率为x%,各项指标较xx年所上升,但离酒店下达的营业指标还有一定的距离。
5、酒店于x月底对咖啡厅进行改造,开发xx茶特色经营项目,经过前期人员培训、物品采购、宣传推广等系列准备工作,于x月x号正式对外营业,从x个月的市场推广情况来看,客人逐渐接受xx茶,营业额稳步上升。
6、九月份酒店把xx部划分由客房部管理,对人员进行了调整、业务培训,明确了岗位职责,提高了工作积极性、责任心,酒店的卫生情况焕发出新的面貌,较以前有了较明显的进步。
过去的2021年是充实忙碌而又快乐的一年。在这新年到来之际,回首来时的路,在来到我们x酒店的差不多x个月里,作为一名刚入职的员工,在我们前厅部部门领导及同事的关心帮助下,我从对于酒店前台接待工作的一无所知到现在能够独立当班。从不敢开口说话到能够与客自如的交流!在此我由衷的感谢给与我帮助的部门领导和同事们,谢谢!现在我对前面x个月来的工作做一个总结。
前台是展示酒店的形象、服务的起点。对于客人来说,前台是他们接触我们酒店的第一步,是对酒店的第一印象,是酒店的门面,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了酒店的形象。同时,酒店对客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。
所以,我在过去的x个月我一直都严格依照酒店的规定。总结起来可以用以下的五个方面来说:
一,像所有其他的服务行业一样,礼貌,礼仪:怎样保持微笑,怎样问候客人,如何为客人提供服务,在服务中对客所要用的语言等。
二,注意形象,前台是酒店的第一印象,是酒店的门面。所以,我们前台的工作人员一定要求淡妆,着工装上岗,用良好的精神面貌对客,从而维护酒店的形象,让客人了解并看到我们的精神面貌。从而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我们自身的形象和修养的提高。从而,影响我们以后的人生。
三,前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,客人入住,退房的**,电话的转接,问询,提供信息,行李寄存,接送机信息的查询与核对。订单的检查与核对,排房,交接班时的交接工作等。所以,我们随时都要保持认真,细致工作作风和责任心!以免给客人和自己的同事带来很多的不便!
四,前台英语,一些前台英语能力的具备是对我们每个前台接待员的基本要求,这样才能好为来自外国的客人服务。对于英语的接待方面,我本以为对于像我一个英语专业的人来说不是问题,可是,后来在接待外国客人的时候,好多问题出来了,对于我已经一年多没有接触英语这才明白我好些单词都已生疏,还酒店的好多设施设备的名称都是以前没有接触过的。还好我们酒店组织了前台接待的英语培训,使我对以前学过得到单词到了温习和巩固。也学到了很多以前没有接触的单词,比如好多的设施设备名称。通过这样的培训使明白这样一个道理就是不管什么时候都不要忘记了学习,给自己不断充电!唯有不断的学习才能使自己有更好进步,才让自己各个方面的能力不断增强!
五,以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果酒店有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为xx的一员,我将奉献自己的一份力量为酒店。平时积极参加酒店组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解我们酒店的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
在过去的五个月里我好多方面的不足,比如和领导和同事的交流有些不足,还工作上也有些不足,同事和我提的建议就是客人多时候我会紧张,在新的一年到来之际,在往后的工作上我一定会克服这种心理。我也很感谢给我提意见的同事!因为你们我认识到自己的不足,才有机会去改正。对我也有很大的帮助!虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!
今年以来,党政办公室紧贴街道党委、办事处的工作重心,围绕中心,服务全局,以“学习型、服务型、创新型、效率型”办公室为目标,充分发挥协调服务、办会办文、后勤保障等职能作用,不事张扬,埋头苦干,开拓创新,扎实工作,进一步提高办公室工作的制度化和规范化水平,有效地保障了机关正常有序运转。从而保障了党委、办事处各项工作的顺利开展和机关的协调高效运转。
一、树立奉献精神,强化服务意识,努力做好协调服务工作
党政办公室的工作就是服务,服务就意味着奉献,没有奉献精神,没有吃苦耐劳的作风,服务就没有积极性、主动性和创造性,就难以胜任这项工作。因此,在日常工作上,我们将爱岗敬业,强化责任意识,扎实做好值班等本职工作,作为每一个办公室人员的起码要求,及时上传下达、准确传递各类信息,确保各类紧急性和突发性事件得到妥善处理。在协调服务上,不管事情多繁杂,都努力做到奉献而不索取,耐得住工作清苦,变压力为动力,把心思用在工作上,正确处理名与利、苦与乐、得与失、个人利益和集体利益的关系,努力在平凡的岗位上做出不平凡的业绩,在工作中展现自己的人生价值。
党政办公室工作是一项系统工程,仅仅依靠某个人的力量是远远不够的。在工作中始终坚持树立“一盘棋”的思想,对领导交办的任务及时协调,随叫随办;对多项活动综合权衡、通盘考虑、统一安排,用足内力、巧用外力、形成合力,不断建立健全与各部门有机结合的工作组织体系,逐步形成覆盖广泛、协作配合、高效运作的统筹联动机制;注重摸实情、讲真话,获取第一手材料,增强感性认识,提升理性认识,及时准确地反映机关干部的要求和呼声,把基层干部和广大群众的创造性成果汇总综合,努力做到“服务无遗漏、管理无缝隙”,来客接待服务水平不断提高。
二、严格制度,规范办公室日常工作
今年以来,党政办公室共收文x余份,发文x多份,筹备各类会议x场次,接待来客x余次,接待来访群众x余人次。在办文、办会、办事等方面,办公室均严格按制度办事,按程序办事,按规定办事,保证了办公室正常、有序、高效运转。办文办会方面:严格遵守有关规定,规范**程序,提高文稿质量,提高工作效率,并规定了专人负责印信管理和传真收发工作。会务安排、会议材料准备、会场布置等都基本上做到了严谨有序,周密细致。接待来客基本做到了热情周到、有礼、有节;接待群众来访时,做到了有问必答,件件有登记,事事有回音。在后勤管理上,通过采取细化责任、建章立制等措施,努力抓好机关卫生、车辆管理和机关后勤等工作。合理调配车辆,严格遵照公务用车规定安排使用公车,要求司机加强自律和车辆的日常保养、维修管理,保证车辆正常运转;制定措施,对保洁人员严格要求,保证机关卫生、干净、整洁。活动安排方面:办公室制作了请示报告单、公文处理单、会议通知单、活动安排表等一系列活动安排表格,各部门安排的活动、会议必须先向办公室申报。综合协调方面:进一步加强与市直有关单位的联系沟通,加强与周边镇街党政办公室的联系沟通,不断学习先进经验。同时,加强了部门之间的联系沟通,促使各项工作保持步调一致。
三、勤修内功,促进整体素质的提高
今年,办公室狠抓内部建设,勤修内功,不断提高全体人员的整体素质。一是加强学习。学理论、学业务,充分利用各种资料书籍,组织全体人员学习政治理论、业务知识,不断提高全体人员的理论水平和专业知识水平。二是加强实践锻炼。要求全体人员多下社区、居委,多搞调查研究,多写各类文章,使之在工作中学习,在实践中进步。三是加强作风建设。开展了“强素质,树形象”活动,加强了宗旨意识教育,强化求真务实意识,甘于奉献意识,增强了办公室的凝聚力和战斗力。
下步,党政办公室将紧紧围绕街道的各项工作安排和工作目标,团结协作、扎实工作,为确保年度任务的圆满完成,将重点做好以下工作:
(一)进一步提高办文办会水平
进一步提高办文办会质量,确保下半年办文办会从细、从严、周密、高效,严格发文标准,提高发文质量,做到文件的及时收发、传阅、送阅。明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象。完善各项规章制度,严格按照制度办事,做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律,各项工作有章可循、有据可依。
(二)全心全意做好接待工作
要不断加强个人修养,自觉提高接待标准,学习兄弟镇街在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下接待工作的需要,树立办公室的良好形象。
(三)任劳任怨做好服务保障工作
一如既往地抓好机关的后勤保障工作,为党委、办事处解除后顾之忧,为领导、同事提供良好的工作环境。
下半年,党政办公室将以求真务实、开拓进取的作风,扎实工作、奋发有为,争取更大的进步,为xx街道经济社会的全面发展作出新的更大贡献。
一年的时间转瞬即逝,转眼间2021年的时间又这样过去了,反思过去的一年,自己过去的真的非常曲折。因为受到领导的表扬得意过,但也曾因为服务的不周被顾客投诉过。这一年里我既有成长,也有犯错,但总的来说,在这一年里,我的收获还是不少的。
为了更加了解这一年的自己,也是为了更加努力的做好自己的工作,我要好好的总结这一年来的收获!充分的了解自己,确认自己今后要走的路。我的2021年终工作总结如下:
在这一年的工作中,我作为酒店的前台及客服在酒店的前台负责接待工作。同时,为来电的顾客解决问题也是我们的责任之一。在工作中,我严格的要求自己,做事严格按照酒店的规定,对顾客用心负责,礼仪也是努力的做到最好。当顾客有要求的时候,我们都尽量去满足,并给出最优质的服务。但是同样,我们根据酒店的规定,不能向顾客许下的承诺绝对不会说,遇上顾客提出也会委婉拒绝。提供最优质的服务且坚守底线,这就是我在工作中的基本情况。
为了能更好的提升自己,我本人也是在不断的提升自己。在一年的个人提升中,我首先是在接待礼仪上更加规范了自己,严格的按照酒店的要求去做,并在空闲的时候也积极的去练习。在x月的是后,还积极的参加了酒店的礼仪培训,并以优异的成绩获得了领导的赞赏。
在客服的工作方面,我总结了顾客的问题表。对于酒店中自己不懂,或是不清楚的事情,都尽量多的去了解,以便更加方便的为顾客解决问题。同时,我还积极的学习电话用语,将电话交流的常用技巧运用熟练,方便给顾客留下更好的印象。
在这一年,问题其实都集中在前面,在之后的工作中,我也都做了很多的改善。但要是细算起来,自己不足的地方其实还有很多,尤其是在耐心方面!在非常忙碌的时候,我可能会出现对顾客不够耐心,甚至敷衍的情况!也就是因为这个问题,我被顾客投诉,让酒店受到了影响。也给领导留下了不好的印象。
在那次的问题中,我好好的反省了自己,自己身为一名服务人员,理应是以客人为重,自己这样不顾顾客的做法,显然是绝对不可取的!在之后的工作中,我也在不断的提升自己,希望尽早摆脱这样的思想。
一年的工作结束了,可是新一年也紧随其后。好好的总结了这一年的工作,我认识到自己其实还有太多不足的地方。作为一名服务者,这样的态度可不对,在下一年,我要更加努力的去做好自己,做好自己的工作。
xx年,办公室在人大常委会的领导下,按照务实高效的要求,围绕常委会“三项职权”,努力发挥参谋服务、综合协调、行政管理等职能作用,积极主动做好各项工作,力求参谋到点,服务到位,努力为常委会依法行使职权做好服务工作。
一是围绕常委会工作部署,认真办文办会。全年承办人代会一次;常委会议12次;主任会议18次;视察6次;参观、考察学习10次;处理接待群众来信来访256人次;编发人代会汇编1期;常委会会刊6期;《人大通讯》43期;撰写调研报告一篇。在做好这些工作的过程中,无论是文件起草、印刷、会议筹备、活动安排,还是信访接待说服疏导,资料整理归档,后勤保障和为老干部服务,办公室基本做到了既严格程序,依法办事,又热情周到,细致认真,按照优质高效的要求,确保了常委会顺利依法行使职权。
二是完善规章制度,推进机关建设。办公室按照常委会部署要求,在总结过去工作,借鉴成功经验的基础上,逐步完善人大及其常委会和人大机关各项工作制度建设,建立和修订了《x区人大常委会关于加强人大常委会行使监督职权情况向社会公开的办法(试行)》、《关于《x区人民代表大会常务委员会任免国家机关工作人员办法(第二次修订)》的补充说明》、《x区人大常委会机关学习办法》、等3项制度,为提高人大机关服务水平,保障和促进人大及其常委会各项工作依法有序高效运作创造条件。为切实做好档案管理工作,我们严格按照档案管理条例要求,从规章制度和基础设施建设做起,制定了《x区人大常委会档案管理制度汇编》,组织人力对既有档案进行了重新整理,建立了档案整理工作新秩序。
此外,在xx年的工作中,办公室始终注意发挥良好的团队精神,既各司其职,各负其责,又密切协作,和谐共事,形成了心往一处想,劲往一处使,高效快捷,雷厉风行,严谨有序,团结活泼的良好作风。
办公室担负着为人大及其常委会行使职权提供服务的任务,在具体工作当中,我们把握三个原则:一是把握主动性原则。办公室的从属地位决定了工作性质和范围带有被动性,对此,我们注意从工作态度、工作方法的改进上下功夫,力求在被动中发挥主动性。对日常性、周期性及规律性工作做到提前预测,主动开展。无论是会议服务、文字服务、还是后勤服务工作,都坚持计划早安排、思想早动员、措施早落实,确保各项工作的顺利开展。二是把握合法性原则。人大及其常委会的所有工作,从内容到程序,都必须符合法律法规的规定。因此,我们在向常委会报送的材料、信息、提出的建议意见或常委会的活动安排上,都确保站在政策的高度和法律的角度去考虑问题,以法律为依据。
第一,为代表大会、常委会会议和主任会议服务。我们本着“准确、及时、保密、落实”的原则,精心做好会前准备、会中组织、会后督查落实,为“三会”的顺利进行提供了优质高效的服务。第二,为基层群众和代表服务。办公室是人大常委会联系人民群众的窗口,我们注意通过**来信来访了解人民群众的意见和要求,了解“一府两院”工作中存在的问题,为常委会实施监督提供信息服务。同时,我们注意加强与人大代表和常委会组成人员的联系,经常和他们沟通信息,为他们行使职权提供服务。第三,为机关服务。通过改善机关办公条件,改善后勤管理,使他们有一个良好的工作环境和生活条件,心情舒畅,专心致志地做好工作。
办公室工作繁杂琐碎、涉及面广、头绪多、政策性强,是各方面矛盾的汇集点。为此,无论处理任何事情,我们都坚持从大局着想,把事关大局的中心工作,领导关注的主要事情,群众关注的热点问题,作为办公室工作的核心,使办公室工作始终保持了正确的方向。在综合协调上,一是处理好上下级人大办公部门之间的关系,经常通气、交流工作方法和经验教训,有效促进了工作;二是处理好与区委、区政府和区政协领导班子办公部门的关系,加强联系,在工作上争取到了大力支持和配合;三是处理好内部各委室的关系,强化与各委室的沟通、做好综合、归纳和统筹工作,及时上情下达、下情上达,确保了常委会各项工作顺利开展。
我们在总结经验的同时也注重查找了工作中存在的不足,并针对这些存在的问题在xx年的工作中进行改进和提高,将主要在以下四个方面下功夫:
一是在调查研究上下功夫。围绕区人大常委会工作要点和总体安排,与各委室配合,深入实际调研,为常委会领导决定重大事项和审议“一府两院”工作报告提供可靠翔实的依据,如城市建设、农民增收等群众关注的热点,努力发挥职能当好参谋。
二是在综合协调上下功夫。进一步加强与各委室的工作协调,促进形成常委会整体工作合力。主动协调区委、区政府、区政协办公室及其他部门的工作,提高常委会工作的针对性。加强与上级人大及兄弟区县人大的协调,营造良好环境。
三是在督查落实上下功夫。围绕常委会重要工作部署,既查工作进展,又查实际效果,确保工作落实到位,尤其要加大区政府及其部门对常委会审议意见的落实督促力度。
四是在加强学习和健全运行机制上下功夫。加强机关同志的经常性学习,尤其是党的重要指导思想、新颁布法律、经济发展政策和人大业务知识的学习,促进人大机关同志增强人大意识、大局意识和创新意识,提高综合素质和工作水平。进一步深化效能建设,在健全行之有效的工作机制上多思善谋,促进机关同志进一步转变作风,深入实际,扎实工作。
人大机关的服务质量直接影响着人大及其常委会履职工作质量。xx年人大机关以深入学习实践科学发展观为指导,在自身建设方面取得了可喜的成绩,为人大及其常委会增强履职能力、加大监督力度、提高审议质量创造了有利条件。在新的一年里,为了深入贯彻落实市委人大工作会议和区委十届九次会议精神,进一步提升机关服务能力,为人大及其常委会履行地方国家权力机关的职权提供更加有力的保障,办公室就继续加强人大机关自身建设提出四点建议:
人大机关要提升服务能力,必须要有一流的机关干部队伍作支撑,而这支队伍人员的思想素质、道德修养、专业知识和年龄结构等综合素质的提高就显得至关重要。一要加强教育培训。人大工作几乎涵盖政治、经济、文化和社会的方方面面,作为人大机关干部,如果没有所必需的专业知识、法律知识,没有过硬的业务能力和工作能力,工作就不可能真正到位,更不能得心应手,就不能为人大及其常委会提供良好的服务。因此,要通过举办培训班、知识讲座、学术、理论研讨会、外出学习考察、自学提高等多种形式,组织干部学习法律、经济、科技、管理和业务等知识,不断开拓视野、创新思维、更新知识,提高科学文化素质和业务工作能力。二要优化结构。努力从配足数量和提高质量上下功夫,优化人大机关干部队伍的结构,形成知识、能力、年龄结构合理的干部队伍。总之,只有打造一支政治强、业务精、作风正、纪律严的人大干部队伍,才能为人大及其常委会履职做好服务工作。
人大机关内设机构是确保人大机关工作正常运转的职能部门,只有机构设置科学合理、运转高效有序,才能确保人大及其常委会依法履职,我们应抓住市委人大工作会议强化区县人大机构设置、人员编配的机遇,进一步加强机构建设。一要优化机关内设机构设置。针对人大常委会一些工作机构设置不够科学、不够完善、不够统一,未能合理地覆盖工作,未能适应人大工作需要的问题,进一步规范和改进机构设置。二是适当增加人员编制。针对人手少、编制不足、“官多兵少”的问题,努力争取编制、充实人员,并形成合理层次结构。三要加强沟通合作。加强人大机关各委室之间沟通合作,既要各司其职、各负其责,又要分工不分家、互相配合,注意统一协调开展工作,整合资源,形成合力,减少内耗,提高工作效率。
只有建立健全各项规章制度,才能确保人大机关工作规范、高效、有序进行。一要健全制度。要根据人大机关工作特点,在总结经验教训的基础上,逐步健全工作和管理制度,按制度办事,以制度管人、管事、管财、管物,使机关工作有章可循。二要不断完善制度。制度是需要根据情况变化不断完善的。根据新形势新任务要求,结合制度执行过程中的实际,注意在实践中检验制度的时效性和可行性,根据形势发展和工作需要,不断完善制度,使机关制度更加适应新形势、新任务的需要。
良好的工作环境,完善的办公条件,和谐的工作氛围,可使人心情舒畅,精力集中,干劲倍增,效率提高。一要宣传人大制度。通过开展工作、新闻媒体宣传、学习培训、普法教育等多种形式开展人大制度宣传教育,强化“一府两院”及其工作人员的人大意识,增强自觉接受人大及其常委会监督的自觉性,从而主动支持人大机关的工作;强化人民群众当家作主意识,使人民群众对人大制度更了解、更关心、更支持,从而积极参与人大及其常委会的工作。二要营造和谐氛围。要在机关内部形成团结合作、理解支持、关心帮助、宽容宽松的气氛,对干部政治上关心、工作上支持、生活上帮助,落实好各项政治、经济待遇,开展丰富多彩的机关文体活动,营造有利于工作和身心健康的和谐氛围。
一、加强理论和业务学习,不断提高自综合素质
一是以提高素质、改进作风、增强团结为重点,加强政治理论学习,认真领会市委、市政府、港航、海事、航道、旅游局、中国船级社、集团公司等上级单位的相关文件精神;二是积极参加夜校培训和业余自学以及向身边的同事的学习,加强对邮轮专业知识的了解与运用;三是进一步加强自身素质建设,不断增强责任心和事业心,加强办公室的管理,规范办文办会办事的程序,确保工作无差错。
二、明确职责,着力提高服务水平
办公室工作千头万绪,但最重要的职责是参与政务、管理事务、协调服务。第一,增强服务意识,确保“两个到位”。一是为全局工作服务到位,为领导及全体工作人员的工作、学习、后勤保障等方面提供服务,为大家营造良好的工作环境。二是为公司邮轮建造一线服务到位,确实转变作风,提高工作效率,为公司提供良好的软环境,确保20__年邮轮“5.1、6.1”按期上线营运。第二,理清思路,形成“三个关系”。一是发挥上通下达的桥梁作用,协调好领导与员工的交流沟通,形成政令畅通的工作关系。二是发挥团结协调的纽带作用,协调好员工与员工之间的配合协作,形成协调和谐的.人际关系。三是发挥联络沟通的窗口作用,协调好部门与部门之间的关系,形成相互配合的协作关系。第三,提高参谋水平,当好领导助手。在为领导决策上,当好信息员,在把握信息的深度、广度、准确度方面提高能力和水平,使领导决策更完善。在为领导工作上,做好拾遗补缺工作,多观察、勤思考、勤跑腿、多汇报,使领导工作更全面、更细致。
三、加强信息报送和对外的宣传力度
力争在20__年在集团公司内网上以及旅投信息上邮轮动态60篇以上,把我司网站建成政策性强、内容全面、特色鲜明的一流网站,提高市委、市政府的稿件采用率,努力实现邮轮动态发稿的零突破确保“双零”目标。
四、做好日常工作管理及安全管理
一是针对办公室事情杂、头绪多,经常加班加点的情况下,树立团队成员任劳任怨、爱岗敬业、求真务实,开拓进取的奉献精神,营造一个积极向上的工作氛围,确保日常工作正常运行。二是明确目标、落实责任,强化驾驶员及全员的安全意识。从员工安全意识入手,强化“安全第一、预防为主、综合治理”的基本方针,确保全年不发生重大事故,不发生交通事故,加强驾驶员及全员的的安全学习,做好安全培训。
1、收集、整理、发布用工信息,做好有序输出的准备工作。
2、外出务工人员流动性较大,地方财政困难,经费投入不够,制约着政府对农村富余劳动力转移培训的服务管理工作;缺少完善的政策配套措施,对外出务工人员服务管理尚未建立有效协调的管理机制;输出地与输入地的跨地区协调合作有待进一步扩大和加强。
3、(五)日常工作。⑴收集、整理、发布用工信息。自1月以来,我办共收到用工信息300余条,与用工企业直接洽谈80多次,电话联系300余次,发布70多家企业的用工信息。⑵积极争取新项目,做好促进会的筹备工作。完成“阳光工程”项目的申报;根据市上安排,拟定了成立农村人资源开发促进会的有关章程,及其它相关材料的筹备工作。⑶按时按质完成上级部门安排的相关工作。一是按照市上的安排,对我区获取职业资格证书的务工人员做了统计调查,通过协调农业、教育、煤炭、经贸、安监、市企协等近十个部门,统计出持证务工人员23110人。二是根据国家和省评选先进集体和先进个人的要求,上报宇龙建筑有限责任公司为国家级创业之星先进个人,并获表彰;上报__区农村人力资源开发办公室、宇龙建筑有限责任公司、明飞旅游食品公司等三家省先进集体材料;上报蔡凤存、杨德权二人省先进个人材料,并受表彰。三是完成到四川省汶川等受灾县务工人员情况调查。四是按时上报月、季报表工作。五是按照市、区政府、市人力办文件通知,对受金融危机影响返乡农民工做了调查,我区返乡农民工1459人,占省内、外外出务工78636人的1。8%,通过对调查了解,多数返乡农民工或因看望老人、结婚、农收及其它事由而返乡,少数因企业停产、倒闭返乡的农民工明年都有继续外出务工的打算,此次金融危机对我区外出务工人员影响不算突出。
4、(七)人力资源办自身建设不断加强。自4月我办单列办公以来,拟定了办公室工作制度及我驻昆办工作制度;认真组织学习,贯彻落实省、市、区有关文件精神,不断提高本部门干部、员工的政治、业务、思想素质,建立完善的部门工作职能职责;积极开拓部门业务,初步形成了日常工作,项目实施,追踪维权服务、培训转移的组织、信息传播、网络平台建设等工作机制。
5、三、下步工作打算
6、加强对外联络机制建设,协调相关部门做好农民工维权工作。
7、按照市区有关要求,加强自身建设。建立完善政务信息公开网站;基本形成电子政务办公;加强档案管理等常规工作。
8、成立__区农村人力资源促进会。根据市上的考核要求,县(区)今年要成立农村人力资源促进会。现材料准备工作基本就绪,需区委研究决定。
9、一、全年工作情况
10、(四)积极开展维权服务工作。上半年,结合《劳动合同法》的普法宣传,区内维权主要做了两件事,一是与区妇联一道在永丰镇三甲村、旧圃镇旧圃村组织了培训宣传活动,培训务工人员500余人,散发各种资料一万余份;二是与区人劳局一道,在体育馆前举行《劳动合同法》解说宣传活动,对《劳动合同法》的摘要进行现场广播,散发《务工守则》5000余册,《劳动合同法》的摘要资料_0余份,发放宣传日历10000份。
11、人力资源开发办自4月根据领导安排单列以来,由于没有交通工具,工作开展比较困难,垦请区政府帮助解决车辆编制一辆。
12、为提高政府办公效率,实现无纸化办公的精神。今年我办派两名工作人员参加了电子政务的培训学习,确保在明年实现电子政务的正常运行。
13、10月下旬,我办与7个项目实施单位接受了区审计局派出的审计小组,对_年度__区贫困地区(示范基地)劳动力培训转移项目专项资金的拨付与使用情况进行就地审计,审计结果符合财经法规的规定,通过审计。
14、(六)信息公开、电子政务建设有序进行。为了保障公民、法人和其他组织依法获取政府信息,提高政府工作的透明度,促进依法行政,充分发挥政府信息对人民群众生产、生活和经济社会活动的服务作用,我办派专人参加了信息公开培训学习,按照信息公开条例,及时公开、更新我办工作信息。
15、二、存在的问题
16、鉴于目前农村劳动力转移的格局主要是能人带动为主,创立农村劳动力 “务工能人”、“创业之星”表彰制度。
17、开展农村留守群体、农民工生活状况的调研。
18、(一)落实目标责任的安排。年初,农村人力资源开发办与20个保障所签订了责任制;制定了_年度转移培训3400人的任务分解、目标责任制、实施方案,报分管副区长批准,落实给7个单位(区高级职业中学、区妇联、区残联、大山包乡、盘河乡、青岗岭乡、北闸镇)实施,并与这7个单位签订了责任制;各项目实施单位呈报了项目实施方案和培训计划,区农村人力资源开发办上报上级主管部门并转送相关部门。
19、针对金融危机对中国经济的影响,在明年初加强调研工作,为我区劳动力输出做出更大贡献。
20、(二)加强日常监管与服务工作,确保目标责任顺利完成。我办牵头,在区政府分管领导带领下、组织财政、审计、扶贫对7个项目实施单位的培训情况实行跟班听课制、强化项目实施单位的痕迹管理监督及跟踪管理服务的监督检查;并根据有关文件精神,积极协调各部门,及时的解决各实施单位培训经费的拨付,保证各实施单位稳定、有序地开展转移培训工作,至九月底,示范基地项目400人培训转移任务与大面扶贫3000人培训转移任务已顺利完成。
21、积极协调有关部门,加强对承担培训任务的项目实施单位的检查、指导、验收,确保培训项目顺利完成。
22、积极筹备、完善__区农村人力资源开发促进会的相关工作。
23、区外维权围绕“建站设点”开展工作。“建站”就是,4月20日,区政府在驻昆办加挂“__区驻昆对外劳务联络工作站”牌子,原驻昆办主任兼工作站主任,新调一名专职人员到工作站工作,工作站制定了工作职责;“设点”就是,二月初,随着外出务工高峰的到来,我区在积极组织劳务输出的同时,高度重视在输入地建立劳务维权联络点的建设。首先与福建省莆田市荔城区、秀屿区两区政府建立了长期的劳务伙伴合作关系,荔城区派一名副科级干部在我区挂职,负责联络劳务输出,特别是在输入地的维权工作;秀屿区就业局合作承诺中,维权工作也摆在重要位置。其次,区高级职业中学作为重要的输出单位,在校企联办的协议中,把维权工作摆在首要位置,现在广东省伊士达电子厂每批派两名教师驻厂管理,两个月换一批,保证了巩固率在98%以上。第三,在输出人员比较集中的企业,如广东省清远市毅力集团,现有我区务工人员1500余人,我们与务工人员代表陈平、陈太武、李大花等保持经常联系。一年来,人力办区内、区外维权工作有了实质性进展。
24、(三)协调相关部门,完成项目验收考核工作。9月21日至29日,由我办牵头,组织财政、审计、扶贫等相关部门对7个项目实施单位进行验收考核。考核程序按照:⑴听取汇报、⑵查阅材料、⑶反馈意见三个步骤分别对各项目实施单位进行验收考核。在验收考核过程中,对各实施单位从培训(实施方案、计划、过程)到转移(输送培训人员)每一个环节都认真仔细地作了检查,指出了存在的问题,提出了整改意见,通过验收考核各实施单位都较好地完成了_年度项目的培训转移任务:区高级职业中学加强与昆明市农校、江苏省电子工业学校、苏州、上海、东莞、深圳等地的企业采取校校联办、校企联办的方式培训转移,对输送到深圳伊仕达、米奇等电子厂的务工人员,每批派2人驻企业追踪管理,两个月换一批管理人员;青岗岭乡以煤矿、砂石料厂等培训转移;大山包乡以建筑企业、服务业、花椒、魔芋深加工培训转移;盘河乡以建筑业、煤矿业培训转移;北闸镇以华益贸易公司、砂石料厂、三艾磨芋厂等企业培训转移;区残联与浙江诸暨市袜子缝头厂区残联组织对浙江诸暨市袜子缝头厂、昆明森虎工贸有限公司的残疾务工人员中秋节慰问,受到务工人员的热烈欢迎。昆明森虎工贸有限公司、昭通市永孜堂制药有限公司等企业培训;区妇联以夜校形式就地培训转移。
2021年前厅部共接待境内外宾客人次。其中境内宾客人次,境外宾客人次,大小会议个,团队个,平均日接待量达人次。众所周知,前厅部历来都是宾客第一印象和最后印象的发生地,宾客致电酒店时听到的第一句问候是从总机小姐那里传来的;宾客抵达酒店时第一个来迎接的是礼宾班组行李员;而无论是登记房间还是退房结帐,客人得到的都是来自于总台员工的服务。所以前厅部员工服务质量的好坏对整个酒店的口碑是有着很大影响的。而只有员工综合素质达到一定水准才能够为宾客提供优质的服务。那就要求我们要从礼节礼貌、仪容仪表、沟通技巧、外语水平等等许多方面整体提高。下面我就对前厅各班组2021年的工作做总结。
总台是整个酒店最为重要的岗位,整个总台的工作按内容大概可以划分成四个方面接待、服务、结帐、销售和安全。安全的重要性是不言而喻的,就算你的经营业绩如何好,服务质量如何上乘,而在安全上出了点差错那后果都是难以想象的,安全事故无小事。对于总台员工来讲填写宾客住宿登记单,查验证件以及将住店宾客的信息及时向上级主管部门传输,这些工作都肩负着酒店的安全使命,就好比家里有个聚会,总台员工就像门卫识别来宾的身份,一旦由于工作疏忽放进了坏人,那这个聚会肯定是不欢而散的。前厅部在平时的培训课上也将“如何识别身份证件的真假和护照常识”作为了重点培训内容,更为重要的要求总台的员工们在工作中一定要警钟长鸣,千万不可掉以轻心,正是由于他们的努力20xx年全年酒店没有发生一起刑事案件,还因为登记准确、传输及时协助公安部门抓获了一名犯人。
结帐的重要性在于,无论你是提供了安全的住宿场所还是优质的服务,最终都是以经营为目的。如果结帐无法顺利进行,就算之前的一切都做的很出色也等于做了无用功。今年,部门针对结帐客人反应强烈的情况,销售是总台工作的主体内容,但作为酒店的每一份子都无法推脱销售的责任。总台自七月份起下半年总共xx销售房间xx间,销售额xx元;前台推销会员卡人酒店会员接待共房间,总额元。平均每月总台员工为酒店增发会员卡张。并且无论是在酒店的月饼销售还是婚宴晚宴销售预订工作中,前厅部都完成了酒店给部门的任务。尽管从数据上看来这已经是一份不错的答卷,但在来年前厅部总台班组还会继续发挥前台销售的优势;培训销售工作中的技巧;凭借日益丰富的销售经验,争取再创新高。
礼宾班组的员工肩负着住店宾客迎来送往的工作,除了帮助客人运送行李之外礼宾班组的服务项目还有邮件递送;物品转交和寄存;雨伞、轮椅车、自行车等物品租用;车辆、代订和其它一切综合委托**业务。多年以来,因酒店自身条件的限制,无法拥有自己的外游车队。为了能够达到服务标准,我们先后为顾客联络一日游车次、xx的士一家汽车租赁公司并在后来的合作中逐渐形成了一整套订车体系,既保证了客人租赁汽车打的需要又避免酒店在租赁过程中的责任承担。此外,由于酒店接待团队,这对于新来员工从来没有接待大型团队,运送行李经验的礼宾班组员工是一个新的课题,部门及时发现了问题并及时整理出了一套团队行李递送的程序,在一次次理论与时间结合的操作中也基本上能够顺利完成递送任务。但这一切也不能掩盖礼宾班组存在的一些问题,首先人员流动速度过快就对稳定的服务产生了不利的影响;其次因各方面客观因素的存在而使人员素质无法达到应有的要求,譬如在与外宾的交流过程中,因大多数礼宾员基本没有外语基础所以造成了交流上很大的困难。在者因为贵重物品保险室里无法安装监控设备,也给我们的物品寄存保管造成了不必要的困难。
自从xx月份,商务中心个别员工转入前厅部管理。部门的压力也增加了许多,因为商务中心平时的工作量并不大但又不能没有会外语的员工提供服务,所以如何用好人成为一个新问题,首先在商务中心原由的打字、传真、复印、上网、订票等提供的服务基础上我们又增加了、手机充电、秘书等服务项目。并且将原先的并不完善的订票手续加以完善,但仍然在服务工作中出现差错。
在新的一年中,我们还要继续增加针对商务客人的服务项目如:装订、提供旅游信息、代客订房等等服务。同时也继续将一些总台的工作转给商务中心的员工去做,如之前的代客人取消预授权工作等等。当然商务中心的员工也会继续帮助部门做一些文秘的工作。总之要不断合理的增加商务中心员工的工作内容,达到各班组之间劳动分配的平衡。至于总机班组,在经过了半年的努力之后,人员已经趋于稳定。部门也花了不少经历培训总机员工如何接听电话和转接电话的技巧,同时部门也考虑将来将户籍管理这项重要的工作分配给总机,因为就总机的劳动强度和工作量来说也并非饱和。所以将总台的部分工作转交给总机也是部门出于劳动量合理分配的初衷,并且户籍管理的工作一旦交给总机去做,我们有信心将会做的比以前更加出色。但是由于现在
总机地理位置的关系,在平时的管理中难免会顾及不到,而且因为总机和安全的监控机房又不在一起,工作中还不能兼顾到安全工作内容,所以在人员流动状况大的情况下,培训就自然很难到位了。在此在20xx年的改造中,希望酒店领导能够考虑到这些实际困难,在布局中能够合理安排。
总的来说,前厅部在今年部门工作中通过不断的调整现在的人员状况基本稳定,作为三星级升四星酒店应有的服务项目和服务标准也基本达到。并且在和销售部、财务部以及客房部等各部门之间的协作和沟通也是比较愉快的。
在新的一年里,部门还将延续合理用人、合理用工的一贯思路,通过坚持不懈的培训和公平开放的考核机制调动部门全体员工的主观能动性,让他们从以前的被动管理思维中解放出来,积极主动的将自己的工作不但做好而且出色。同时我也坚信白宫,凭借已经或将要在硬件上不断的改造和软件上通过注入新鲜血液使得酒店迸发出了活力和激情。在即将来临的20xx年,白宫一定会以崭新的面貌迎接八方来宾。
然而这项工作还存在着不足之处,一是外宾登记单的传输还不符合出入境管理处的要求;二是登记单的填写还不能全部符合要求;三是传网不够及时。在20xx年,针对这些不足和大厅改造的契机,首先是按要求签写临时住宿登记单,然后将户管工作交给总机也希望通过改造可以将总机房移至靠近总台的地方以方便登记单的及时传输,最后还要在登记单的填写规格上严格把关,以达到上级领导部门对我们在户籍管理方面的要求。
服务(service)是服务行业的根本,因为总台员工大多是刚刚进酒店工作没多久的新手,而且个别也没有从事总台工作的经历,所以无论是从服务技巧还是服务意识都与合格的总台员工相去甚远。针对这种情况部门每月组织一次案例分析会,目的在于通过大家的讨论以及分析让所有员工都能在以后的工作中避免犯类似的错误。然而服务技巧和意识的提高不是几个月的几次案例分析会就能够达到的,还要员工在平时的服务工作中不断积累经验。在新的一年里,前厅部将继续坚持举行定期的案例分析会,以期待部门所有员工为每一位客人的服务都是周到的礼貌的和个性化的。
在20xx年,在帐务处理的工作上部门会加强监督同时不懈地进行思想素质教育,对于帐务上发生问题的员工决不姑息;同时在前台pos机无法改变现状的情况下加强对手工压卡的培训和对新员工在工作中以实际操作的方式培训并考核。
在即将到来的20xx年里,我们希望通过大厅的改造能够解决我们硬件上的缺陷,同时部门也要在招徕、留住符合素质要求的员工上创新思维、大胆变革,要逐步提高礼宾班组员工对酒店的认同感以便组成一个人员相对稳定的,面貌一新的班组。
1、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个团委部门、每个干事的考勤档案制度,确保团委的各项评优、评奖活动有据可依。
2、二、活动总结
3、信息管理。对内部成员的值日表与联系表的安排将进行调整。统计干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师及各部门的联系工作。
4、作好团委各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料上,使各项活动有案可稽。
5、针对__员工流动性较大的实际情况(特别是核心岗位人员),深入了解并分析人员流动的原因办公室主任个人工作计划。及时做好各岗位人员的补进,完善新员工入职档案、保险、合同等手续的**。
6、妥善保管好各项活动的计划、总结的所有资料,做好期末存档工作。
7、以业务学习为主,我会努力争取尽快掌握各方面的业务知识,增强全局意识、增强责任感及服务意识,积极主动地把工作做到点上、落到实处办公室主任个人工作计划办公室主任个人工作计划。我将尽我的能力减轻领导的压力。
8、三、档案管理标准化
9、收集各部门的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档。
10、与其它学院的团委办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
11、档案的归类、存档是办公室的一项重要工作,根据档案工作要求,进一步完善和规范档案管理,及时做好各类档案的归档工作,提高档案的查阅效率办公室主任个人工作计划工作计划。
12、二、人力资源管理细致化
13、对例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
14、重新制定并且完善办公室的各项规章制度,特别是对财务管理制度与院团委各部门的考核制度的补充和修改。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理等方面继续细致化。
15、同时,加大核心岗位人员的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才储备库。
16、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
17、妥善保管各种档案材料和报刊杂志。
18、六、加强员工关系建设
19、一、自身学习经常化
20、逐步规范质检工作,严格按照标准督促__各部门的进步与改善,狠抓服务质量、节约降耗、卫生清洁等工作事项,对部门采取一定的激励机制,建立更加完善的质检体系。
21、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。
22、妥善保管好各部门工作总结以及相关系团委的所有资料,做好期末存档工作。
23、五、完善质检体系
24、学校办公室主任个人工作计划20__
25、一、常规建设
26、__运行两年多以来,虽然各部门的制度已经建立,但制度的执行力稍差,办公室在新的一年工作中,重点监督相关制度的执行力度,并完善在工作中发现需要改进的事项。
27、随时了解员工思想动态,积极关注员工需求,掌握员工信息,为__决策提供参考。拉近__与员工的距离感,增加员工对__的归属感。
28、及时做好团委值日工作。对团委干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为团委干部考核时的参考依据。
29、协同团委副书记按照学生干部考核条例做好团委干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。
30、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
31、四、制度的监督执行与完善
平凉市商业银行2009年工作总结暨2010年工作安排 2009年,平凉市商业银行在市委、市政府的正确领导下,在人民银行、银监局的关心与指导下,紧扣“从严管理、突出创新、和谐高效、科学发展”的主旋律,按照“效益领行、营销立行、管理助跑”的总体工作思路,围绕“支经、抓降、增效、控案”的目标,坚持资金营运和贷款营销“两条腿”走路的工作原则,真抓实干,各项业务得到了长足的发展,市场“蛋糕”逐步做大、做强,效益得到了切实提高,夯实了经营基础,取得了令人欣慰的业绩。
——经营效益成绩显著。2009年,平凉市商业银行实现各项业务收入9712万元,同比增加1889万元,增长24.15%,各项业务支出8406万元。累计上缴各种税金1114万元,同比增加83万元,增长8.05个百分点。
——各项存款快速增长。12月末,各项存款余额达245856万元,较年初增加101743万元,完成年度计划的534.1%。其中,储蓄存款余额66016万元,较上年末增加22540万元,完成计划的201.72%;对公存款余额179840万元,较上年末增加79203万元,完成计划的866.27%。
——各项贷款增势强劲。12月末,各项贷款余额149040万元,比年初增加62023万元,增长71.28%,全年累计发放贷款155329万元,累计收回贷款93306万元。年末存贷比例为60.62%。
——资产质量明显提高。12月末,资产规模达到267954万元,较年初增长96110万元,增长55.93个百分点。不良贷款余额为2717万元,比年初净降750万元,完成全年任务的500%,占比为1.82%,较年初下降了2.16个百分点,实现了不良贷款绝对额和占比的“双降”。
——股金总额继续增加。12月末,股本金余额为13848万元,比年初增加383万元。开展增资扩股,共计派财政股、法人股384万元;优化股权结构,积极宣传企业入股,平凉华陇宾馆有限责任公司、平凉上扬运输有限责任公司分别拟入股1000万元和100万元;落实股权置换,对国开行通过平凉城投公司平台贷款入股的3000万元不规范股本于9月25日向市政府提交了置换请示,申请地方财政资金入股5000万元。
——银联卡业务发展迅速。12月末,今年累计发卡20563张,比上年增长8.99%;卡片存款余额11367.47万元,比上年增长9661.79万元;银联卡交易笔数536974笔,交易金额15.66亿元,比上年增长1163%;手续费累计收入135449笔,金额41.9万元。特别是崆峒区工资代发银联借记卡的发放,平凉市商业银行编制分检卡表1000余份,共计发放银行卡5192张,发放单位102家。
——内部改革成效初现。从11月份开始,行里抽调部分员工参与了全行的内部改革事宜,主要包括完善制度、等级行管理改革、车辆管理改革、薪酬分配改革和人事用工改革等内容。对原有的规章制度进行全面梳理,对不适应业务发展的管理制度进行了修订、补充和完善,共制定和完善制度154项,85万余字,组织了全员竞岗的岗位拟定、竞岗考试等相关工作。
——新设网点如期开业。根据平凉市商业银行关于新网点成立的安排意见,对新成立崇信支行进行了设备的购置、网络线路的联通、系统的安装和调试、atm机安装等工作,保证了崇信支行的准时开业和业务的正常处理。
——行名行号变更成功。2009年初,平凉市商业银行着手进行行名行号变更工作,经过半年多时间的材料申报,于6月25日得到了人行兰州中支的批复,并于7月10日,实现了包括大额支付系统、小额支付系统和全国票据交换系统在内的所有现代化支付系统的行名行号变更工作,成为甘肃省现代化支付系统行名行号成功变更第一例。同时使得平凉市商业银行本票、支票业务系统,反洗钱系统,账户管理系统等名称变更申请得以顺利批复。——三大会议圆满完成。12月份,平凉市商业银行连续召开了服务地方经济社会发展座谈会、庆祝一周年联欢晚会和第一届董事会第四次会议。整个会议的筹备工作注意发挥舆论作用,在12月16日的《*》及时报道和宣传,为平凉市商业银行和市民之间搭建了一个很好的沟通桥梁,提升了平凉市商业银行社会形象。
——队伍建设不断加强。一年来,班子成员以身作则,根据全市干部工作作风整顿的相关要求做好表率,开展了一系列文明规范服务活动。通过出台《员工行为规范》、《日常文明用语规范》,组织文明规范检查等方式,共发出2份整改通知,书写干部工作作风整顿阶段性总结4份,有力提升了员工的思想水平和综合素质。邀请深圳中旭教育集团和招商银行兰州分行相关部门领导、教授,对全体员工进行了执行力和服务礼仪培训。7月份以来充实新员工30人,壮大了平凉市商业银行员工队伍。
——抓存款,促资金实力增强。2009年,全行牢固树立细化市场、扩充总量、优化结构、讲求效益的资金组织工作总体目标,实现了存款份额增长和结构优化的新突破。一是做到了任务早落实,计划早安排。从存款的吸收、考核和资金的管理等方面及早进行了部署和实施,为各项目标和计划任务的顺利完成提供保障。二是调整存款结构,下大功夫抓储存,努力增加市场份额。及时采集市、区金融机构存款数据进行对比分析,搞好市场调研,寻找发展差距,制定对应措施,加大储存考核力度,使得全行的储存份额迅速提高,存款稳定性进一步加强。三是把稳存增存作为抓存重点。利用平凉市商业银行地方性商业银行的优势,总行机关部室采取“抓大额客户资金,带集体团队攻关”的方式来吸收存款,定期不定期走访市内各企事业单位以及个体私营单位,广泛宣传,联系沟通,在组织资金、扩大资金方面做出了不懈的努力。四是加强资金管理,用好用活资金。根据不同时期的资金状况,适时调整资金运作思路。及时掌握和监测每日资金往来情况,合理轧算头寸,在保证正常支付的前
提下,及时将闲置资金存放同业,共计向同业调拨资金21笔,累计金额127409万元,加速了资金周转,减少了非生息资金占用,发挥了资金更大效益。五是加强股本管理,壮大资本积累。适时制定增资扩股计划,不断规范股权结构;制定资本补充规划,落实股权置换事宜,逐步实现了资本真实的要求,增强了抵御风险的能力。
——抓贷款,促营销力度加大。一是以双赢为目标,加大扶持中小企业。2009年,平凉市商业银行信贷工作紧紧围绕和突出这一重心,将大量信贷资金重点投放于平凉市优质中小企业所承担的一些大中型项目,扶持了一批信誉好、经营好、效益好、前景好的优质企业。至年末,平凉市商业银行累计投放中小企业贷款100户左右,金额达111750万元。二是以民生为己任,积极推进下岗失业人员小额担保贷款。2009年,平凉市商业银行争取到市区社保局的担保资金1560万元,共发放小额贷款1479笔7288万元,下岗失业人员小额担保贷款的投放力度进一步加大,发放创业促就业贷款4笔640万元。三是以贷款业务扩展为方向,进一步创新贷款品种。一方面,创新诸如公职人员担保贷款、农户联保贷款、汽车消费贷款、个人综合消费贷款等信贷产品,增加信贷资金扶持的覆盖面和受益人群;另一方面,增加对支行的授权,使得贷款发放的手续更加简便、放贷的时间进一步缩短。至年末,平凉市商业银行这几类贷款品种的发放金额达3亿元左右,占平凉市商业银行贷款余额的20.1%。四是以推进贷款五级分类为重点,全面提升信贷管理水平。2009年,平凉市商业银行信贷工作不仅注重投放,更加注重管理。为了真实反映信贷资产的质量、揭示信贷资产的实际价值和风险程度,在平凉银监分局的正确指导和平凉市商业银行的高度重视下,全行推广了五级分类工作,制定了贷款风险分类的实施方案,至11月末这项工作已全部结束。
——抓盘活,促资产质量提高。一是上下联动,组建清收队伍。成立了不良贷款攻坚破难清收领导小组,下设办公室和三个清收小组,整个清收团队的成员由行领导、机关部室部分人员、各支行行长和信贷员组成。队伍组建初期就对不良贷款清收工作进行了全面的安排部署,做到了人员到位,责任落实。二是明确目标,进行摸底调查。全面分析平凉市商业银行不良贷款的结构、成因和存在问题,掌握贷户的生产经营、资信状况、抵(质)押物现状和管理情况,对不良贷款进行了一次全面的深入调查摸底,将不良贷款和应收利息的清收处置工作任务分解落实到各个小组。三是严格奖励,建立考核制度。对收回的每笔1997年年底以前发放形成的不良贷款,按照规定比例进行奖励清收,并实行谁收谁得的清收奖励政策。对收回的每笔1998年年初之后发放形成的不良贷款,下达不良贷款清收的任务指标和奖励办法,对完不成清收任务的责任人给予通报批评,贷款有严重问题的从严处理。对2008年12月16日之后发放形成的不良贷款实行责任清收,签订贷款责任书,谁发放谁清收,未收回贷款超过一定金额的实行停职或者下岗清收,实行贷款终生负责制度。
——抓财务,促经营效益上升。一是注重经济核算,狠抓增收节支,提高经营效益。从增收和节支两个方面入手,以利息收入为主攻方向,超额完成了全年下达的财务计划。加强对费用开支的管理,真正把费用用在“刀刃“上,降低经营成本,节支效果明显;在节支的同时,把财务工作重点放在增收上,年初就将收入任务分解下达到岗到人,严格按月考核、按季兑现。二是做好系统上线,完善业务功能,提升服务形象。在人行兰州中支、平凉中支的正确指导下,在甘肃省国家税务局、平凉市国家税务局的大力配合下,经过大量业务测试,平凉市商业银行财政库银横向联网系统于2009年6月1日成功上线运行,并签订每月通过系统自动扣缴税款的三方协议130多户;根据甘肃省银监局非现场监督信息报送系统工作会
议上的要求,平凉市商业银行风险监管预警系统于2009年10月成功上线。三是购置相关设备,拓展网络功能,提供科技保障。根据人民银行关于建设电子对账系统的有关要求,平凉市商业银行积极购置相关设备,确保了人民银行电子对账系统如期上线运行。同时,拓展网络功能,开发代收代付业务操作平台,为平凉市商业银行会计业务以及代收代付业务的开展提供科技保障。
——周密组织,创造改革良好氛围。为使平凉市商业银行改革工作做到稳步推进、有条不紊,结合平凉市商业银行实际,制订了《平凉市商业银行改革总体实施方案》,明确了改革的指导思想、原则、目标以及改革的主要内容、实施步骤、方法和相关要求等,规范了操作程序,并组织召开了相关会议,从而统一了思想认识,增强了全体员工支持改革、参与改革的意识。
——循序渐进,稳步推进“四项改革”。一是以科学实用为宗旨,推行等级行管理改革。按照存款、贷款、业务量大小、风险管理4大指标的综合得分将平凉市商业银行18家支行划分为三级九等,将机关部室分为三类。进行分级考核,分类管理。二是以增收节支为重点,推行车辆管理改革。立足于平凉市商业银行当前实际,探索推行和完善车辆管理考核体系,达到了规范车辆使用、节约费用开支的目的。三是以激励约束为目的,推行薪酬分配改革。2009年,平凉市商业银行重新建立了薪酬分配考核体系,制定了综合考核办法。根据支行的综合效益、工作质量、数量和不同岗位的工作难易程度、劳动强度、风险程度、地域条件等因素,科学制定倾斜一线的岗位系数。推行客户经理、会计主管、柜员等级制,真正调动员工的积极性。四是以灵活竞争为原则,推行人事用工改革。开展全员竞岗和双向选择工作,组织员工参加竞聘考试,真正达到人尽其才、才尽其用的效果。
——完善制度建设,狠抓各项制度落实。2009年为平凉市商业银行的制度建设年。今年以来,平凉市商业银行清理和完善各项管理办法和制度154项,并编印成《平凉市商业银行制度汇编》。使员工执行有依据、平凉市商业银行考核有标准。在日常管理过程中,根据制度逐项检查,对检查过程中发现的违规违纪问题,坚决按照制度规定进行落实,绝不姑息,切实加大了制度的执行力度。
——落实安保责任,提高风险防范意识。把安保目标管理摆在重要位置,横到边,竖到底,不留死角,层层签订目标责任书,并实行风险责任制约机制,强化领导责任和全员参与意识,一级向一级负责。领导带头认真学习贯彻上级文件精神,定期研究部署保卫工作,经常深入基层开展安全检查,时刻注意掌握辖内安全动态,实现了全年安全无事故。
——强化内部审计,坚持治行从严原则。切实贯彻落实案件专项治理工作的一系列文件精神和要求,努力构建风险防范和案件治理的长效机制。年初提出了案件专项治理工作的重点,至12月底,共开展 “回头看”滚动式检查和案件风险自查及专项检查6次,开展序时稽核检查4次。对存款集中的大户及资金来往频繁的客户重点抽查并进行了上门对账,对所
有开立的单位结算账户大额流动资金情况进行了全面排查,对内部控制制度建设及制度执行力情况进行了全面的梳理自查。
外部方面:平凉当地经济总量较小,金融资源较为贫乏,结构单一,主导型、骨干型企业少,平凉市商业银行面临的发展大环境不容乐观。内部方面:一是体制、制度建设还有待进一步加强。二是业务量小、创利能力低。三是内部管理还不够规范,干部员工的积极性没有得到充分发挥。四是科技创新支持力度不够,创新步伐迈得不快,新业务品种推广力度不够。
总体要求是:以党的十七届四中全会和中央经济工作会议精神为指导,深入贯彻落实科学发展观,按照平凉市商业银行三年发展规划,以市场为导向,以防范风险为重点,以资本管理为中心,以发展为主线,以建立完善面向市场的考核机制为动力,以“依法合规、稳健经营、稳步发展”为理念,以提高综合竞争力和经营效益为目的。在风险可控的前提下,着力扩大资产规模,提高资产运行质量;着力拓展业务发展空间,提高经济效益、服务水平和赢利能力;着力建立和完善各项考核制度,调动全体干部职工积极性,激发经营活力;着力加强精神文明建设、员工队伍建设,提高员工素质,不断增强综合竞争能力,全力促进各项业务持续快速健康发展。
经营目标是:资产规模达到32亿元;各项存款必保新增3亿元,力争6亿元,余额达到30亿元;各项贷款余额达到18亿元,新增贷款达到3亿元;清收不良贷款500万元,年末五级分类不良贷款占比控制在1.34%之内;营业收入实现1.2亿元。
工作重点是:立足平凉市平凉市商业银行实际,奋力实施“六个集中突破”,响应市委、市政府提出的“四三二一”战略思想,结合市委、市政府编制的《平凉市中长期经济发展战略布局构想(讨论稿)》,认真贯彻落实日前召开的市委常委(扩大)会议精神。以 “九进”策略扎实开展工作,确保平凉市商业银行2010年各项工作能上一个新台阶。
——与时俱进,高度关注经济金融形势,做好调研分析。本着对企业、对客户、对自身高度负责的态度,对当前经济金融形势进行客观判断,随时注意各项业务指标的变化情况,做好重点分析,尽量规避风险的发生。同时,按照“有保有压、区别对待”的原则,进一步深化改革,改进服务方式,对不符合国家产业政策的“三高一低”企业严格控制贷款授信额度,大力支持优质中小企业发展。
——和谐共进,以民生为己任,做好社会服务工作。继续遵循“服务地方经济,服务中小企业,服务市民群众”的服务宗旨,信贷资金主要向中小企业和民生工程项目倾斜。同时,做好支柱产业、重点项目的帮扶力度,加大对基础设施、城市规划、旅游产业和“三农”产业的资金支持,加大对下岗失业人员小额担保贷款的投放力度,配合做好 “棚户区”改造工作,为改善民生民计、促进地方经济又好又快发展做出积极贡献。
——砥砺奋进,坚持不懈抓存增效,扩大市场份额。一是转变观念,改进认识,牢固树立大存款、大发展的经营思想。 二是立足崆峒区,把营销区域向县域扩展,把营销触角向乡村延伸,进而扩展到全市, 实现储蓄存款和对公存款的双增长。特别是做好平凉市经济情况的调查和分析工作,把营销重点放在系统大户上,对即将开工兴建的“五高、五铁、一场”工程开展全力营销。三是继续加大抓存考核力度,下达目标责任,实行按月考核,按季奖惩。——强力推进,加强贷款管理,推行阳光信贷。一要加强风险管理。根据监管部门“三个指引一个办法”的要求,坚持“流动、安全、效益”的原则。在防范风险前提下, 科学把握信贷节奏,优化信贷业务流程,健全贷后管理制度,提高信贷运行效率,全力保证地方经济建设和中小企业的贷款需求。二要推行“阳光信贷,承诺服务”。让信贷业务走在阳光下,接受全行上下和全社会的监督,着力提升平凉市商业银行的信贷管理水平和社会形象。三要大力清收不良。加大历史遗留不良贷款的清收力度,实现清收工作大的突破。
——稳步迈进,加强内控制度建设,严防风险发生。一是规范制度化管理。通过建立健全制度,做到用制度约束人,用制度充实人,用制度引导人。开展“制度落实年活动”,狠抓制度执行落实力度,严格按章办事,增强执行制度的自觉性。二是建立责任问责制。实行“谁主管,谁负责”的工作要求,建立第一责任人制度,以达到相互制约,预防风险的目的。三是加强内部制约。完善违规必究的处罚机制。资金计划、会计账务按照内部牵制、授权有限的要求,建立相互制约的工作流程。信贷业务坚持审贷分离,不折不扣地执行信贷经营、审批和监管三分离的制度。柜面业务做到经办、复核、授权三分开,相互监督。四是加强安全风险防范。梳理全行各岗位的工作流程,逐项落实各项安保制度,切实做好各类预案和三防一保工作,确保全行安全经营。
——稳妥改进,开展增资扩股,优化股权结构。在2009年增资扩股的基础上,按照入股自愿、风险自担、服务优惠、利益共享的原则,按期完成增资扩股任务。一要根据实际情况,切实做好向现有股东扩股和派股工作。二要加强与政府的沟通衔接,增加地方财政持股份额。三要优化股权,增加法人股股份占比。继续对市内中小企业募股,动员市内、县区优质民营企业及乡镇、工矿区企业投资入股。四要向符合投资入股条件的省内企业开展增资扩股。五要在监管部门允许的情况下,适时引进境外战略合作。
——竭力拓进,强化改革力度,转换经营机制。继续深化人事用工,强化等级行管理和费用管理,逐步建立起竞聘双向选择、干部能上能下、员工能出能进、收入能高能低的经营机制,以形成一定的竞争压力。继续加大广成借记银联卡的发行力度,争取代理更多企事业单位的工资代发业务,全力推动广成银联卡的增收增效工作。推广崇信支行试点经验,争取在一年时间内,按照支行分级标准,分三批积极稳妥推进“柜员制”改革,提高服务质量和服务效率。
——奋起前进,整合网点资源,延伸服务范围。进一步扩大机构覆盖面,将服务范围向平凉市区周边和县域经济延伸。2010年计划在庄浪、灵台、华亭、崆峒区二十里铺工业园区、崆峒古镇等发展空间较大的县域和地域设立6家支行。
通过延伸服务范围,进一步扩大规模,增加贷款投放量,有效解决县域中小企业贷款难和难贷款问题。
——团结勇进,培育企业文化,精心打造团队精神。以“思想高起点、待人高素质、办事高效率、处事高节奏、能力高水平”为目标,积极开展企业文化建设,创建一个诚信稳健、创新高效、以人为本、追求卓越的新型城市商业银行。一是要考核服务质量。将文明优质服务纳入员工考核机制进行严格考核。从服装、卫生、服务态度等各个方面入手,全面体现商行人的精神风貌。二是加强员工培训。在全行范围内开展“技术比武、专业培训”工作。不断提高服务质量、改善服务态度。积极将先进的技术引入经营服务的全过程,为顾客开设各项方便、提供安全、高效的服务项目。三是构建企业团队精神。引导员工树立团结协作的作风,树立以大局为重、互相理解、相互配合的团队精神,全力打造精诚团结的商行员工队伍。
1、三、加强信息宣传工作
2、(一)抓好会务工作。做好重要会议和重大活动的会务服务工作,周密安排,明确分工,落实责任,逐项抓细抓实,确保会议和活动顺利进行。
3、(三)进一步加强教育外事工作。开展教育外事工作调研,深入了解掌握全市教育外事工作开展情况。严格工作程序,全面规范教育外事工作。
4、修订下发《__市教育局工作规则》,组织各科室和全体机关人员认真学习,抓好贯彻执行。与有关科室共同抓好督查,确保各项工作规则落到实处,对不按工作规则运行的,不予受理或**,进一步推动机关工作规范化、制度化、科学化。
5、做好收发文工作。对收到的**文件,做好从登记、批办、批示、复印、**、督查、备案、存档等各个环节的工作。
6、四、加强机关文秘工作
7、加强科室内部管理。组织各科室制定本科室内部管理制度,从学习调研、考勤、工作纪律、工作落实、改革创新、廉洁自律、卫生等方面做出具体明确的规定,并加强检查指导。工作人员执行管理制度情况有记录、有结果,结果作为个人评优树先和年度考核的重要依据。
8、抓好市委、市政府批示件和局领导安排的重要工作的落实。加强调度督查,确保在规定时间内按要求落实。
9、加强门户网站建设管理。适应工作形势的新发展,适时对市教育局门户网站进行升级改版,充分发挥市教育局门户网站作为政策发布平台、对外宣传阵地、服务群众窗口和教育资源分配枢纽的作用。加强对网站各类资源的统筹与管理,发挥好网站的指导性、性。
10、做好机关创新奖争创工作。初步拟定将教师队伍建设、实行督导责任区制度、城区初中教育综合改革作为今年机关工作创新奖的备选题材,多渠道丰富证明材料,着力进行打造,努力争创机关创新奖。
11、加强办公用品采购和发放管理。严格执行办公用品申请、审批、采购、登记、领取等工作程序,杜绝不必要的用品采购和使用。在机关倡导一物多用、多次利用等资源节约型观念,努力提高办公用品使用效益,减少浪费。
12、严格考勤。抓好考勤管理,做到日常考勤一周一通报,会议和活动考勤一次一通报。组织各科室建立并认真执行内部考勤制度,将考勤情况与工作人员评优树先、年度考核挂钩。
13、(二)做好办公室日常工作。包括领导内务、印刷复印、接听电话、下发通知、分发办公用品、书籍阅览等,力求为局领导和机关各科室、全体同志营造顺畅的工作环境。
14、抓好市委目标绩效考核迎查和省级文明单位复查工作。充分发挥办公室组织协调和牵头职能,制定机关争创工作规划,加强督促检查,推动有关科室认真落实考核标准,积极丰富各类档案资料,加强硬件设施建设,大力开展形式多样的争创活动,确保年度目标绩效考核取得理想成绩,顺利通过省级文明单位复查。
15、加强政策解读和舆情监控。出台全市教育系统舆情应对管理办法,在各级教育部门和学校全面建立网络发言人制度,完善全市教育系统网络舆情应对机制,确保对网络舆情能够及时了解、研究、处置、掌控,引导走向。对与师生、群众密切相关的教育政策和热点问题,借助市内主流媒体传播平台,利用市教育局门户网站和官方微博,第一时间发布和进行解读,主动回应社会关切。
16、二、加强工作督查
17、加强工作机构和队伍建设。督促指导区县和基层学校落实教育部、省教育厅关于加强教育宣传工作机构和队伍建设的要求,尽快在各级教育部门和学校建立健全宣传机构设置,配齐配强工作人员。
18、六、做好办公室其他工作
19、提升媒体宣传工作水平。不断完善并充分发挥日照教育记者qq群的作用,加强与新闻媒体的沟通联系与协调合作。今年将围绕城乡社区幼儿园建设工程、义务教育学校标准化建设工程、普通高中优质化建设工程、中等职业学校基础能力建设工程、教师队伍建设工程、教育信息化建设工程、教育质量提升工程、平安校园建设工程等“八大建设工程”,以及落实《3—6岁儿童学习与发展指南》、深入实施新教育实验、实施城区初中教育综合改革、实施职业教育管理体制改革、实施普通高中名校带动策略、深化德育改革、深化教育管理改革等“七大改革项目”,主动策划,定期组织新闻发布会或专题采访,使教育改革发展成果在报纸、电视、广播、网络等舆论阵地进行全方位展示,形成强大的宣传声势。
20、抓好官方微博运营。出台全市教育系统官方微博管理办法,组织各区县教育局、市直各学校全面开通官方微博,建立全市教育系统官方微博集群。以加入全国教育系统官方微博联盟为契机,密切与教育部新闻中心、省教育厅新闻中心及兄弟城市教育宣传工作部门的联系,进一步提升市教育局官方微博运营水平。
21、五、做好迎查创建工作
22、(四)做好行政服务审批工作。做好行政审批大厅值班工作。强化行政审批信息上报工作。与有关科室共同研究,进一步完善教师资格考试行政审批程序,确保符合规定要求。
23、提高综合材料撰写和审核水平。一是提高文秘人员文字基本功。组织文秘人员抓好学习,通过实现将上级政策、外地经验、领导要求、工作实际的有机结合,不断提高综合材料撰写水平。二是完善重要文稿“研讨会审”、“进度管理”机制,力求文稿起草工作质量高、速度快。
24、做好人大代表建议、政协委员提案**工作。通过分解落实责任、撰写答复材料、征求代表委员意见、召开面办会等,确保按要求完成今年的**工作。
25、抓好检查评比验收项目的管理。对科室拟规划开展的各类检查评比验收项目予以汇总,提交局长办公会议研究,通过的以文件形式下发,既发挥好指导基层开展工作的作用,又努力减轻基层负担。
26、严格接待管理。认真落实公务接待书面请示审批制度,严格接待标准和范围,努力减少支出。
27、加强公务车辆管理。坚持车辆使用审批、外出登记、维修保养审批、定点维修保养、集中加油、夜间和节假日停车等制度,进一步加强对车辆外出的管理,进行合理统筹与科学安排,确保车辆运行安全、节约。
28、加强对局机关重点工作项目的督查。建立季度督查通报制度,每季度末对全局重点工作组织专项督查,调度各重点工作进度情况,并形成内部通报。工作完成情况纳入对科室的年度考核体系。
29、完善科室讲坛制度。扩大科室讲坛主讲人范围,将范围扩大到局机关工作人员、市直学校教师、区县教育行政干部和教干教师以及其他市直部门单位、社会各界人士。将每周五下午作为科室讲坛固定时间,各科室合理安排工作,无特殊情况每周五下午组织工作人员积极参加科室讲坛或局机关其他集体活动。
一、内部分工
办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此,今年等人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责,主动工作,调动大家的积极性,提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导赋予的工作任务。通过在一起工作,办公室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,配合默契,互相支持,工作顺心,心情舒畅的良好氛围。
二、文档工作
完善公文电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记及时,查询方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误;根据办公室人员分工,加强业务学习,提高文档写作能力。一是要系统地学习有关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大知识积累,建立起适合自己的知识结构;三是打破部门和岗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加强责任心,勤于思考,勤于动笔,在写作实践中提高写作能力。
三、行政及车辆管理
要创新办公成本管理办法,要严格遵守勤俭办事的原则, 在现有管理制度的基础上,比如说接待、办公物品领用等方面,从厉行节约的角度完善管理细节,杜绝一些浪费现象。对于公司行政事务,目前首要做的就是要规范手续,严格按照公司颁布的各种行政制度执行。对于车辆管理,公司在沪现有的五辆车,两个驾驶员,驾驶车辆有重点,这一点在去年底已明确,在车辆的管理上也要有所侧重,___主要负责车辆大修保养和维护,车辆费用的管理;___主要负责车辆保洁和小的修理。
四、接待工作
接待工作没有,只有更好。提高接待水平,是重组后建设“新窗口”对接待工作提出的迫切要求,在充分发挥驻上海优势基础上,明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作发展的需求来看,办公室着重要在三方面创新发展:一是在观念上创新。公司重组后,建设“新窗口”的任务更重了,对接待工作的要求也更高了,办公室要树立超越自我,接待工作无止境的意识,站在安徽在沪“新窗口”的高度,重新审视和定位接待工作;二是在方式方法上创新。不断探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更灵活务实,更有利于服务安徽经济;通过接待,要适时展示公司窗口形象,同时要有高度敏锐性,捕捉信息,并接收客人的反馈建议,完善和补充接待工作内容。三是在服务职能上创新。要主动拓展服务职能,挖掘上海潜在的各种资源,为来宾提供更多的服务项目,给他们留下更多更好的在沪印象。
五、宣传报道和信息化工作
今年除了正常开展的宣传工作外,还要大力宣传公司文化口号,按照去年的文化创建方案,和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣传工作。加强网站的维护、理顺对外宣传网络。在保持正常运行,及时登载、更新信息的基础上,适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设项目进行重整改版,对宣传形象相关板块内容进行系统性的整合,逐步理顺公司宣传报道网络,加强后台it技术管理,使公司对外网络宣传内容更加生动、丰富;在公司网站上设省投网站入口,加强和省投资集团信息化工作部门沟通,争取公司的新闻能够得到及时刊登。
进一步加强oa办公管理能力,推进办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年来,公司领导高度重视,带头使用,各部门积极主动配合实施,但也存在不少问题,如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等。今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能,努力挖掘网络平台系统功能资源空间,进一步加大对自动化系统的宣传普及和培训力度,加强网上发文管理,提升整个公司内部信息化操作管理综合水平。
六、档案管理工作
办公室已于去年12月中旬将公司以前的文书档案整理完毕,目前档案管理的主要困难是缺少专业人才,而且档案管理的硬件要求跟不上,况且今年我们要整理好今年文书档案的同时,还要整理各种业务类档案。按档案管理规定,业务类档案应有专门的档案员全程跟踪管理,而且相应要求的专业水平比较高,可是由于人员变动,公司档案管理又面临了新的难题,建议今年招聘兼职档案员,尽可能保持相对的稳定。如果人员到位,计划今年把各种业务类档案再行整理,使公司档案管理工作步入规范化的轨道。
基于公司综合办公室职责和近一年的工作情况,结合公司发展计划(各部门及下属子公司下一步的 工作计划 ),制定本 工作计划 。
20xx年公司办公室的工作方向:
(一)努力加强自身素质和业务水平的提高,切实起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;
(二)努力提高理论水平,从根本上解决思想认识和觉悟的不足;
(三)努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力;
(四)努力改进工作方法,提高工作效率;
(五)营造团结互助、倾力协作工作氛围;
(六)加快规范制度建设,使各项工作有序、高效开展;
(七)建立办公室工作会议制度,并邀请各部门负责人参加,开诚布公的进行面对面的沟通以及时改进工作作风;
(八)建立办公室工作学习制度,及时掌握各类文件精神和业务知识,树立良好的服务意识,更好的为各部门提供顺利开展各项工作的条件。
20xx年度综合办公室重点工作细分:
企业管理:
(一)协助制定公司20xx年度工作计划,及各部门和专项工作目标,对20xx年度工作计划落实情况的监督、检查与反馈;
(二)完善会议制度,董事会会议的组织工作,董事会决定执行、落实检查、督促与反馈工作,及其它董事会日常事务处理工作;
(三)进一步加强政府及行业内部的公共关系管理和维护工作;
(四)进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行情况;
(五)负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点;
(六)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式,训练公司员工的团队合作能力;通过宣传、引导、激励的方式逐渐培养、塑造我公司优良(的企业文化。
文件管理:
(一)规范公司行政公文和公函的管理工作,及与政府文件的交换工作;
(二)规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;
(三)进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理,完成公司证照的年检工作;
人事管理:
(一)根据公司的发展需要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案,并组织制定各岗位职责和权限;
(二)完善公司绩效管理方案,并组织完成公司20xx年度的绩效考核工作;
(三)做好 人才 储备工作,完成定期 人才 招聘 工作和公司员工的培训工作;
(四)完善公司人力资源的档案管理工作。
党务工作:
(一)建立健全公司、分公司、子公司各级党组织,抓好基层党组织建设工作,并负责党委决定、决议的执行落实;
(二)完成公司党员大会(党代会)会务组织和会议决议的贯彻落实、督办工作;
(三)按照上级党组的要求,按时完成上级党组织交与的任务和安排的活动;
(四)做好公司网站的日常维护工作,做好公司新闻和党的大政方针的发布和宣传工作;
(五)设立档案管理员,建立和健全公司档案管理制度,规范公司档案的管理工作。
总务工作:
(一)做好车辆安排和管理工作,做好后勤保障工作;
(二)保障公司日常物资的采购,做好办公设备的日常维护工作;
(三)做好公司突发应急事件的处理保障工作。
法务工作:
(一)设置法务处,组织公司的合同、协议评审,并负责公司法律事务咨询,处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训;
(二)协助完成各种合同、协议等资料的档案管理工作。
20__年,我们工作的指导思想是:全面贯彻党的__届四中全会和中央经济工作会议精神的第一年,也是全面建设小康社会的年,更是南大加快经济发展,推动各项工作再上新台阶的关键年。新的一年,办公室将进一步配合协调各科室各部门,紧紧围绕两委的总体工作思路,配合各个时期的中心工作,以办好政务、搞好事务、提供服务为已任,全面履行办公室职责,努力改进工作作风,为南大经济腾飞做出自己应有的贡献。
一、工作思路
紧扣一个中心(经济工作),做好两个事务(行政事务和后勤事务),抓好三个服务(即为领导服务、为机关服务、为群众服务),提高四项工作质量 (文书材料、会务组织、学习组织、检查督办),推进五项基本建设(干部作风、省二级档案室、标准信访室、庭院绿化美化、计财规范化管理),促进办公室各项工作再上新台阶。
二、工作目标
全面完成科室责任目标,高质量的完成两委领导交办的各项工作任务,在区办公系统的各项评比中争先创优,切实做到领导放心、群众满意。
三、工作举措
针对以往工作中存在的问题和不足,在继续巩固发扬成绩,抓好常规性工作的同时,拟在以下六个进一步着力上下功夫。
(一)进一步加强干部队伍建设。一是明确岗位,落实职责。对办公室的各项工作进行细化,明确岗位职责和要求,采取因人定岗和因岗设人相结合,对办公室人员进行明确分工,努力激活人的积极性和创造性,切实做到各尽其职、各负其责;二是加强教育,增强素质。坚持以人为本,加强团结,增进协作,从加强教育入手,不断强化办公室人员的服务意识、奉献精神和效率观念;加强干部政治理论和业务能力的学习,继续抓好电脑知识的培训,不断增加干部的知识积累、经验积累,达到提高工作能力的目的。努力建设一支爱岗敬业,乐于奉献,作风优良,善打硬仗的干部队伍。
(二)进一步在务实创新上着力。坚持一切从实际出发,对各项管理制度和工作方式进行有实际意义的创新和改革。在思想上树立“办实事、摸实情、讲实话、求实效”的观念,在实际工作中落实“快、精、细、严、苦”的五字要求。快,就是工作运转节奏要快,行动迅速,雷厉风行;精,就是对工作要精益求精,全面深刻了解情况,精确恰当的形成材料,深入透彻分析问题,结合实际提出建议;细,就是工作要细致入微,一丝不苟,尽职尽责,不出纰漏;严,就是工作从严把关,纪律上从严要求,作风上严肃认真,制度上严格程序,确保制度落到实处;苦,就是要发扬干工作不怕苦不怕累的精神,经得起磨练和考验。
(三)进一步加大宣传力度。把握好新闻~导向,加强对宣传工作的领导,提高对宣传工作的认识。争取一定数量的宣传经费,根据需要充实力量和人员,在开发区建立健全宣传网络,分解宣传指标,真正落实奖惩制度。加强对宣传人员能力的培训提高,增强与新闻单位的感情联络,疏通新闻渠道,采取全方位、多途径的方式宣传南大,营造一个良好的~氛围,力争全面完成宣传工作任务。
(四)进一步在新知识应用上着力。今年将加强电脑等业务知识的培训,采用文书档案管理应用软件,健全基础档案数据,坚持软件保存和文书材料存档并举,建成便捷、快速、高效、规范的现代档案管理新模式,力争达省二级档案管理标准。超前采用办公事务管理软件对办公室的事务进行管理,提高工作的效率。尝试用机关财务(物)管理软件对机关财务进行管理,定期反馈财务动态,统计财务流向过程。为办公现代化提前做好准备。
2012年工作总结暨2013年工作安排
2012年是我国“十二五”规划开局之年,也是经济发展逐步转型之年。从宏观形势看,今年经济环境复杂多变,货币政策转向稳健,金融监管趋于严格,利率市场化进程不断推进,经济运行和银行风险管理工作中的新老矛盾相互交织。面对新形势、新问题、新机遇、新挑战,我支行遵循国家宏观经济金融政策,深入贯彻落实总行2012年工作会议精神,按照“开拓创新、突出特色、强化内控、科学发展”的工作思路,全行上下“谋事、想事、干事”,狠抓市场营销,存款增长较快,信贷投放稳健,资产质量优良,安全稳健运营,实现了各项业务全面、协调、较快发展。
截止12月10日(以下数据同),资产总额**万元,较年初增加**万元,增幅19.4%。
各项存款余额**万元,较年初增加**万元,完成了总行下达任务**亿元的103.5%。其中:储蓄存款**万元,占比58%,较年初增加**万元;公存款**万元,较年初增加**万元,占比30%;保证金存款**万元,占比11%;其他存款**万元。日均存款余额**万元,较年初增加**万元,完成了总行下达任务**万元的102%。
各项贷款余额**万元,较年初增加**万元。其中公司类**万元,占比65%;机构类v万元,占比5%;个人类**万元,占比33%;贴现**万元,占比1.5%。年初至12月10日累计发放贷款**万元,累计收回贷款**万元,本年净投放贷
1 / 11
款**万元。
五级分类不良贷款余额**万元,不良率5%;累计收回不良贷款**万元,较年初下降**万元。
实现收入**万元,利息实收率99.9%。实现利润**万元,人均创利**万元。
2009年、2010年支部党建工作得到了总行党委和上级党组织的认可,先后被总行授予“先进党支部”、被自治区国资委授予“先进基层党组织”荣誉称号,今年支部保持党建工作取得的成果,继续深入开展党建党风廉政建设,并把党建党风廉政建设工作贯穿到经营管理的主要环节,强化“以党建带业务、党建促业务”的发展模式。
年初,支部召开贯彻落实总行工作会议精神专题会议,及时安排部署党建工作;支部书记与分管行长、各部室签订了《党建和党风廉政建设责任书》,落实党建责任。及时组织党员干部集中学习,学习贯彻十七届六中全会精神等党员必学课程;督促撰写学习笔记;召开“交流思想、献计献策”座谈会议,围绕“贯彻**主席批示精神”,结合实际工作认真倾听员工心声,广泛征求员工意见,共谋支行发展大计。
在总行党委确定我支部为公推直选试点单位后,按照基层党组织公推直选有关要求,“公推”“直选”
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组成了新一届支部委员会,并明确了支部书记、组织委员、宣传委员和纪检监察委员的工作职责,加强了支部的履职能力。严格按照民主生活会工作步骤,在征求意见、充分沟通的基础上,成功召开了党员干部民主生活会,达到了“坦诚相见、深入查摆、批评和自我批评紧密结合”的目的,民主生活会的形式和效果得到了上级党组织和员工的认同。
采取“说教”和“事实”相结合,先后组织观看电影、观看廉政案例光碟;“七一”前往**市看守所参加警示教育。年末支部被总行纪委确定为“廉政文化建设”示范点,将进一步推动支部廉政文化教育工作深入开展。
一是召开“运筹帷幄,总结昨天;未雨绸缪,谋划明天”座谈会,由员工围绕支行2010年工作的亮点与不足提出自己的看法,重点对支行2012年存款布局、市场定位、信贷投放、金融服务、利率定价等方面各抒己见,汇总后的意见经过反复讨论,形成了制定经营政策的主要依据。
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工的工作积极性和创造性。
利用与政府的合作关系,由行领导牵头多渠道营销财政性存款、行政事业单位存款;通过理财服务,营销了**公司等大户无贷户企业;提高与有贷户企业的议价能力,增加了有贷户定期存款贡献。
客户群体的逐步增多,直接拉动了存款规模增加。注重销货款归行管理和企业综合贡献度,通过对客户提供网银、贷记卡、账户信息通等全面的金融服务,加强客户回笼资金结算,把客户结算情况作为信贷支持的重要因素,达到以贷引存、存贷互动,相互促进的效果。
充分利用服务硬件设施,加强大厅导引服务,落实柜面优质服务要求,尽力对每名客户提供周到的服务,增加客户的满意度,增加客户的数量和客户的回馈价值。优质服务较好的维系了客户群体,为我行提高经济效益创造了良好的条件。
今年,面对宏观调控政策和复杂多变经济形势,在信贷投放限额管理,淘汰落后产能以及平台贷款“控新降旧”等监管政策影响下,支行坚持“把握节奏、及早见效,调整结构、择优扶持”
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原则,确定扶持、保持和退出企业名录,分层次进行管理;注重研究当地经济发展情况、政策、产业发展规划,加大对中小企业支持力度。
针对国家淘汰落后产能政策,及时变更**,**授信主体,保持了存量授信,确保了基础客户的稳定。
截止11月末,中小企业客户**户,信贷余额**万元,占比31%,较年初增加**万元,完成总行下达的中小企业投放任务164%,进一步优化了我行信贷资源配置。
根据信贷投放进度,对大企业客户提前上报审批,适度把握投放节奏;全年将“中小企业信贷投放”作为主线,主要以大企业上下游、商贸流通、新投产、农业企业、食品流通行业等层面挖掘客户群体,利用多方面“释放”的信贷空间积极予以支持,发挥中小企业主渠道作用;利用贷款新规合理调配个人信贷业务投放品种,增加优质客户。
积极营销和**按揭贷款,11月末个人按揭贷款余额9947万元,较年初增长2840万元。积极****市社保局老龄社保贷款的**,11月末已**128户,金额310万元,
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实现代发养老保险工资2552户,养老基金专户存款余额达1955万元。
加大个人经营性贷款的营销力度,将到期的个人综合授信贷款转换为具体用途的流贷或消费品种发放;退出无具体用途的个人消费贷款,对大额存单质押贷款进行了梳理。
为开拓中间业务市场,支行注重配套业务产品营销,要求为信贷客户提供贷记卡、网银、账户信息通等配套产品。以贷记卡为例,截止11月底个人业务科共**贷记卡**张,逾期三期以上仅**户,连续多年支行的新增发卡量以及不良率始终排在全行前列。
加强岗位轮换,通过岗位轮换,加强员工业务交流学习。频繁开展自查和接受检查,积极利用自查、检查结果规范基础核算,先后经过人民币结算账户开立、转账、现金支取业务,人民币收付业务、票据、支付结算、反洗钱业务,会计内控检查,银企对账工作和会计科目使用情况检查,经过检查、学习、整改,提高了基础核算工作质量。
二是集思广益、多措并举,下力气缓解网点排队问题。 修订《会计人员绩效考核办法》,调增业务量得分比重,从绩效考核调动工作主动性;推行弹性工作制,根据业务量的高低分布情况,灵活调整窗口设置,挖掘柜面人员的工作潜力,遇到周末
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节假日,增设窗口,增强营业窗口的服务能力;设置业务时段提示牌,提示客户合理安排时间**业务;对缴款客户制定特定方案,方便随时缴款;业务高峰期,对群体客户提供专柜,释放窗口;尽可能维系客户,减缓客户排队现象。
随着规模、人员的增加,内部精细化管理越显重要。办公室积极适应业务发展需要,牵头、管理和协调后勤事务,保障作用发挥较好。
定期召开风险分析例会,分析和解决信贷、财会及安全方面存在的风险隐患,起到风险识别、监测和防范的作用。加大清收和化解不良贷款的力度,全年可压缩政府类贷款**万元,清收因借款人经营发生变化出现不能按时还贷的个人贷款**万元。
邀请银监局领导对贯彻落实贷款新规的重要意义做了详细讲解,组织员工就如何切实推进贷款新规的贯彻执行开展了广泛深入的讨论。梳理业务操作流程,按照岗位不相容的原则设立了支行的放款审核岗,并制定了《**支行贷款发放与支付管理暂行办法暨放款审核岗岗位职责》,进一步强化信贷基础管理工作,按照“实贷实付”的要求,健全贷时与贷后管理机制,完善贷款审批与放款核准流程,努力从制度上提高信贷风险管理水平。
2012年,是**银行“内控建设年”,支行按照总行要求,出台具体可行的实施方案,分级签订了《内控和案防制度执行年责任书》,落实责任,传递压力,形成齐抓共管的工作机制。组织信贷业务“回头看”、财会工作定期查、
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安全保卫工作分级检查,防范各类操作风险。认真重视人行、银监部门和总行稽核检查反馈结果,举一反三,提高内控管理工作水平。
针对支行所处位置、周围环境及员工年轻、经验少的特点,十分注重安全防范工作。严格落实岗位责任制,重点关注现金区、接送库、开关门等风险环节。组织员工学习安保案例和防范要点,增强主动防范意识;学习突发事件处置预案,时刻做到警钟长鸣。通过多次突击检查,堵塞了安防工作存在的漏洞;关注员工思想动态和8小时以外行为,坚持轮岗、强制休假制度,实施动态管理。
各部门充分认识到业务素质制约业务发展的现实情况,制定了切实可行的学习培训方案。会计部门积极参加会计职称、会计资格、反洗钱等资格和上岗考试,通过周学、季度考试,掌握应知应会知识;信贷部门编印《客户经理培训手册》,通过为期一个月的培训,全面讲解了信贷业务基础知识,并通过考试巩固了培训成果。多名员工参加了电大、mba考试,全员学习的氛围逐步形成。
在建党90周年之际,支行牵头**、**三家支行组织了庆祝建党90周年红歌传唱排练工作,在1个月的时间里,用红歌唱出了对祖国的热爱、对工作的激情和对生活的热情。
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今年央行实施紧缩的货币政策和稳健的财政政策,对商业银行实行严格的信贷规模管理,要求各月及年末贷款规模新增均不得超过去年同期。由于我行贷款规模较为紧张,到6月末我支行已超过总行下达的信贷限额,并且存贷比一直居高不下,贷款限额管理势必影响我行明年的信贷投放工作。
从已知信息来看,同业**商业银行购置紧邻我行的办公楼,其他银行的进驻,增加了**市场上竞争,未来同业间的竞争增加了市场拓展难度。
今年,支行存款的增长较多的依靠了企业保证金存款、财政性存款的增长拉动,储蓄存款增长未达到支行预期目标,全行员工吸储手段单一,仅靠以贷养存、以贷吸存,对客户的资金归行管理落实不到位,对低成本存款重视不够。
2013是我支行突破发展“瓶颈”,实现跨越发展的重要一年,全行上下要积极主动思考发展出路、善于尝新运用办法措施、奋发有为激情干事。主要目标:2013年,各项存款增长**亿元,各项贷款增加**亿元。贷款质量五级分类余额不超过10年末(**万元)、收息率不低于10年末(99.8%)、人均创利不低于10年水平,圆满完成总行下达的各项目标任务。主要工作思路:
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做好市场调研,准确研判经济金融形势,科学合理制定支行发展策略。根据支行确立的发展目标和总体部署,进一步理清发展思路,创新发展理念,落实发展措施,确保完成全年各项经营目标任务
一季度开展百日存款营销活动,实现存款开门红,夯实存款基础。注重存款结构调整,密切与政府合作关系,增加财政性存款;上下联动,深挖客户,增加企业存款;以各种理财产品服务个人客户,保证储蓄存款按比例增长。
开展伊斯兰金融业务;积极争取总行支持,扩大票据业务发展规模。积极营销个体经营户,增加个人经营性贷款占比,分行业、分重点的对个体经营户予以支持;营销高端楼盘按揭贷款,保证低风险业务增长;对个人客户“打包”,提供信用卡、网银、账户信息通、pos机等一揽子金融服务;“抓大不放小”,开展创业贷款,吸收大量商户到行结算;**下岗职业、农村妇女创业贷款。
深入开展“互帮、互助、互爱、互信”结对子活动,促使员工综合素质在比、学、赶、帮、超的氛围中得到提升。狠抓优质服务,提升服务形象;准确把握同行竞争所带来的挑战中面临的机遇,在优质服务上做出品牌效应,赢得客户认可。提高财务预算能力,规范财务开支,提高财务管理和服务水平。
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客户的差异化需求。把业务学习和职业道德教育与业务工作同安排、同考核。元月初开展中层干部双聘工作,搭建“能者上、庸者让、平者下”的用人平台。
认真落实风险管理各项制度,加大违规惩处力度,实施全面风险管理。
强化三级检查,查防结合,警钟长鸣,确保安全运营无事故。
发挥功能党小组、工会、团支部的带动作用,积极开展多种集体活动,增强员工和企业活力;注重人性化管理,解决员工的实际问题和困难;加强团队精神,通过凝心聚力,打造高效务实的团队。
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一、指导思想 坚持以人为本的工作理念,深入领会和贯彻校党政工作思路,坚持管理、服务与效能相统一原则,追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象,发挥迎难而上、敢打硬仗、求真务实、团结拼搏的“评建精神”,立足校办职责,积极开展好“三服务”工作。
二、主要工作及其基本思路
(一)突出重点,加强综合协调和参谋助手工作。
1、围绕学校教学整改和“申博”工作,开展好相应的督办、协调、服务。重点是做好有关重要会议的会务工作,即做好首届四次教代会、教学工作会议、学科建设工作会议等大型会议的有关材料起草准备,会务保障及会议有关材料的汇编工作。
2、积极开展调研工作,在学校内部管理体制改革等工作中,结合实际情况,发挥参谋助手作用,为领导决策服务。
3、牵头并会同有关单位完成事业法人登记工作(**《事业单位法人证书》)。
(二)与时俱进,改进管理方式,提高服务水平。
1、结合新的形势,探索和改进行政接待工作的有效措施。在总结现有行政接待经验的基础上,形成制度化、程序化、可操作性强的行政接待工作规程。
2、与时俱进,进一步做好信息工作。20xx年的信息工作,要强化行政时效性意识,着重做好信息收集与上报工作,同时要在讲究简讯内容的深度和信息量上做好《安工大简讯》编审印发工作。通过举行“联谊会”等多种形式加强与各办公室主任(秘书)的业务联系,发动、利用好各学院、部门的信息员作用,围绕学校重点工作中,以信息为载体,反应学校实力,展示亮点,营造氛围。
3、完善和加强公文处理工作。规范公文流转运行,实行收发文电子登记,在收发文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效。规范、强化公文审核把关工作,修改完善并严格执行《安徽工业大学公文处理实施办法》,加大执行公文**规程的力度,进一步提高各单位(部门)的公文质量意识和时限意识,避免仓促行文、仓促审核。改善公文服务意识,为便于领导掌控公文讯息,在上年试办(安工大校务参考)的基础上,参考省教育厅办公室的经验,编发《要文呈报》,定期将收发文情况以及重要公文要丢安讯息分类汇总呈报领导。4、重视电子政务推行的紧迫性和必要性,强化现**公手段的使用观念,进一步完善、推广校内电子政务,提高工作效率。
(三)立足本职,开展好重要常规工作
1、开展好信访工作和综合统计工作。把信访工作作为一项十分重要的思想政治工作和群众工作来做,全力维护学校的安定团结,积极推动廉政建设和党风好转,努力为师生员工排忧解难、释疑解惑服务。同时,深入了解学校发展情况,依法、及时、准确地搞好综合统计工作。
2、做好20xx年学校年鉴的组稿编校、印发工作,尽快完成20xx年度教学工作会议的文件汇编。收集整理20xx年评建工作过程中形成的有关材料,并总结提炼20xx年迎评促建经验。