1.负责接待到司客户，快递收发及每月与快递公司对帐;
2.负责安排卫生值日及监督，每天开关公司门;
3.公司集团号、电话卡、油卡的管理;
4.负责日常办公用品采购，办公设备管理，办公环境维护等公司行政事务;
5.负责每月考勤制作与管理及各类通知发布;
6.负责公司软件系统维护，每天完成打印出入库;
7.负责公司下午茶、团建活动等;
8.完成上级领导交给的其他事务性工作。
姓名： -
国籍： 中国
无照片
目前所在地： 广州
民族： 汉族
户口所在地： 广州
婚姻状况： 未婚
年龄： 20 岁
人才类型： 应届毕业生
应聘职位： 行政/人事类:助理文员、文秘 酒店/旅游后勤类 客服 经营/管理类 物业管理员
工作年限： 0 职称： 无职称
求职类型： 全职 可到职- 随时
月薪要求： 1000--1500 希望工作地区： 广州 广州
个人工作经历： 2001-2003 思纬市场研究公司 街坊、电话访问员(兼职)
2003.6-2003.8 盈富地产 物业顾问(实习)
2003.9-2004.8 大友网络公司 网络推广员
2004.5-2005.2 极速文化传播有限公司 中国电信黄页电话簿销售
2006.11-2008.6 佳宁物业公司 物业管理员
毕业院校： 广州城市职业学院
最高学历： 大专 毕业- 2006-11-01
所学专业一： 行政管理 所学专业二： 物业管理
起始年月 终止年月 学校(机构) 专业 获得证书 证书编号
2001-09 2004-07 土地房地产管理学校 物业管理 上岗证
外语： 英语一般
国语水平： 精通
粤语水平： 精通
沟通能力强，具有电话销售经验，电脑输入能力良好，熟练操作办公室软件,熟悉物业管理理工作流程及收楼流程
1.落实各项相关管理制度。
2.负责公司公文、报告等文件行文、审核、流转、登记、存档等工作。
3.负责公司级别会议的筹备和组织工作，形成会议纪要、总结等，并督办会议决议事项。
4.负责总部印信的制作、保管、使用、销毁，并指导检查分支机构的印章管理相关工作。
5.承担公司领导层的秘书工作，为公司领导提供服务，协助维护及拓展外部关系。
6.制定公司相关行政管理制度，监督、检查和推进行政管理制度的落实。
7.负责总部办公秩序和办公环境的维护和服务支持，包括固定资产及维护、办公用品购置及管理、报刊杂志订阅及管理、公司车辆管理、安全保卫、公司员工出差的交通、住宿预订等。
8.负责公司总部接待活动的组织安排。
9.领导安排的其他工作。
1、复印机的使用，应由各部门的办公文员来操作使用，操作前行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政文员操作，要求双面复印减少单面复印，对印错纸张，要查明原因。
2、长途电话要严格管理，对超长通话和非业务通话要严格控制，长话要求即打即锁，长话锁码不得泄露。
3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当，对超常规计划要严格控制。
4、六、电脑管理
5、本制度包括公司印鉴管理，办公设施管理，办公车辆管理，文档管理，办公用品管理，劳保用品管理，员工着装管理，办公电脑管理，办公电话管理，卫生管理，宿舍管理等。
6、电脑发生故障要及时与电脑部联系，不得私自处理。
7、每月月底前，各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。
8、二、印鉴管理
9、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用，如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
10、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表，每月底盘点对帐。
11、七、电话管理
12、借阅档案时，要有主管批准，并**借阅手续。
13、三、办公设施管理
14、行政文员根据各部门计划汇总，经审批后购买，按计划登记发放，领用人签字领取。
15、档案管理应由专人负责。人事档案由人事部负责管理，公文档案由行政文员负责管理。
16、四、文档管理
17、各部门的办公电脑要由专人操作管理，工作时间禁止无关人员上电脑操纵，不准读取无关资料。
18、公司所有需要盖印鉴的介绍信，说明及对外开出的任何公文，应该统一编号登记，以备查询存档。
19、五、办公用品管理
20、公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管。
21、各部门电话为部门专用，反对其他人使用。
22、各部门的办公电话，是进行业务联系的主要工具，员工要养成长话短说的习惯，避免长时间占线，影响他人使用。
23、各部门所需发送的传真，登记后由行政文员操作发送。采购部的传真机由采购文员管理，并做好登记。登记表每月底交行政部备查。
24、为了加强公司管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办公效率，特制定本制度。
25、一次通话时间不超5分钟，超时的通话要使用传真机联系。
26、将各部电话的电话费按月登记，对话费过高的电话，要查明原因。
27、所有的档案应分类编号管理。档案存放要注意防火、防虫、防盗。
1、2 语言表达能力强，沟通协调能力佳，擅长与客户交流
2、 2007年7-9月。 在某外贸公司工作。主要负责跟进合同执行情况,制作单证和网上销售。具有丰富的国际贸易实务知识，熟悉进出口流程及报关租船订舱流程，英文商业函电熟练。擅长网上搜索有关信息。
3、毕业院校： 广州暨南大学
4、3 有较强的适应性，能承受工作压力。
5、本人悟性高，很希望有一个发展自已才华的平台。相信进入企业后很快适应企业的文化理念，成为受企业喜欢的人才!也一直以来不断地学习和提高自已.
6、7 会利用互联网进行客户开发和销售。
7、工作能力及其他专长
8、目前所在地： 广州 民族： 汉族
9、粤语水平： 优秀
10、9-2003.7 广州暨南大学行政管理本科(学士学位)
11、9-1989.7 广州保险学校国际保险专业
12、： 1. 1989年7月-2007年5月。1989年7月从保险学校毕业被分配到中国人寿股份公司广州分公司工作。主要负责客户服务管理工作：负责跟进业务员已脱落的保险客户群。每个月通知客户交纳保险费;帮助客户更改保单基本信息内容;帮助客户**索赔。如有客户想退保的尽量说服客户续保;为客户提供更多的保险信息。有较强的客户跟踪与判断分析能力,维护能力。外拨电话和接听服务热线，能够快捷、准确专业地处理客户的资料及提供信息;耐心、友善地处理客户的咨询;处理客户的投拆并确保达到既定的服务标准及客户满意度;透过优质的电话服务与客户建立及加强良好的关系。
13、1 工作主动积极，有团队合作精神，有高度的责任心。
14、工作年限： 19 职称： 中级
15、9-1994.7 广州外国语学院英语大专
16、5 能熟练使用电脑。(word,excel.,photoshop,powerpoint软件)
17、求职类型： 全职 可到职- 随时
18、本人自从参加工作以来，不断进行充电学习，是为了与时俱进，适应日益竟争激烈的社会环境，以免被社会淘汰。为了进入外贸行业，最近学习了国贸课程，有关外贸单证，外贸函电，考取了物流师资格证书等为转行作了知识储备。
19、4 有客服和销售经验。
20、9-11 新世纪物流培训中心学习物流师课程并取得资格证书
21、最高学历： 本科 毕业- 2000-07-01
22、 国籍： 中国
23、应聘职位： 外贸/贸易专员/助理:外贸业务员 行政/人事类 行政人员 客户服务类 客服管理工作
24、所学专业一： 行政管理 所学专业二： 英语
25、事业的成功没有男女之分，更没有年龄的限制!
26、6 英语听说读写流利。(具有大学英语六级水平)
27、人才类型： 普通求职
28、月薪要求： 1500--2000
29、婚姻状况： 未婚 年龄： 38 岁
30、外语： 英语优秀
31、户口所在地： 广州 身材： 158 cm45 kg
32、 2005.2-2008.1 广州华南师范大学英语本科(学士学位)
33、国语水平： 优秀
34、培训认证：
35、希望工作地区： 广州
1.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行，每年不定期对其进行修订，适用率达到90%以上。工作占比15%。
2.起草综合性工作计划，总结和工作报告(每月报总经理审批，并实施)。工作占比10%
3.主持部门内部建设工作，组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务(满意度85分以上)。工作占比20%
4.组织人员做好接待服务工作(满意度85分以上)。5%
5.组织人员采购办公用品/设备，做好其成本预算和控制(控制成本，不超过原定预算标准)。10%
6.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议(活动满意度85分以上)。10%
7.管理公司重要资质证件，**公司所需各项证照(及时准确无延误)。5%
8.起草及归档公司相关文件(按时上交 采纳率85%)10%管理公司重要资质证件(无丢失遗漏)。5%
9.负责外联工作。10%。
1、参与公司经营战略的策划制定，完成公司行政管理规划，积极配合做好内部管理工作。
2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施。
3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面有关规定，规划公司的各项行政运营管理。
4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导要求，负责组织起草综合性业务规划，工作简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件，并审核待签发的文稿。
5、筹备重大办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况。
6、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改有关行政管理方面的制度并监督执行。
7、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。
8、完成领导交办的其他工作任务。
出生年月：1991年10月
工作年限：应届毕业生
毕业院校：利兹大学
毕业年月：2015年3月
最高学历：硕士
所学专业：管理学
居 住 地：四川省 成都市
籍 贯：四川省 绵阳市
自我描述：学习能力适应能力强，团队合作者与自学者
1、负责协助公司领导对公司对口政府部门、检查机构进行重大事项的关系维护。
2、负责公司营业执照**及年审等相关工作。
3、负责公司相关后勤机构的管理(食堂、会所等)
4、负责统筹公司层面各项对外接待工作。
5、负责本公司非经营性固定资产登记/入库/领用/盘点等管理，建立固定资产台帐，保障各级公司资产的管理制度化、程序化
6、负责公司办公区日常管理，包括办公区需求规划/卫生与安全管理/费用交纳/设备运转等。
7、负责统筹组织各部门协调推进解决领导交办的临时性工作。
8、负责对下级员工进行工作指导、培训、监督，确保部门行政工作的顺利;
9、负责处理公司的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生;
10、负责保障及规范公司后勤管理.
11、负责公司会议室管理。
12、负责公司档案管理。
13、负责公司的大型会议和活动的总体规划和管理工作;
14、负责公司车辆调度/养护/修理/年审管理，保障用车需要。
15、负责公司公章的启用及废止管理。
16、组织实施和监督各项行政管理、后勤管理、党办管理制度的执行情况，并不断的根据公司和市场的发展修改完善各项制度;
姓名： 赵先生
性别： 男
民族： 汉族
出生日期： 1988年07月23日
户口： 杭州市
学历： 本科
毕业院校： 温州大学
毕业时间： 2010年07月
所学专业： 行政管理
外语水平： 英语 (cet-4)
电脑水平： 熟练
工作年限： 实习/应届
联系方式： 13888888888
工作类型： 全职
单位性质： 不限
期望行业： 中介服务(人才、房地产、商标专利、技术等)、专业服务、咨询、财会、法律
期望职位： 人力资源专员/助理、招聘专员/助理、薪资福利专员/助理、绩效考核专员/助理
工作地点： 上城区、下城区、滨江区、萧山区、余杭区
期望月薪： 1000-2000
2006年9月至2010年7月 温州大学 行政管理
◆2009年9月至2009年11月 博学教育 三级企业人力资源管理师
◆2009年3月至2009年5月 博学教育 四级企业人力资源管理师
◆2009年3月至2009年5月 博学教育 四级中文秘书
◆大学英语四级
◆浙江省高校计算机等级考试一级
◆浙江省高校计算机等级考试二级
◆浙江省高校计算机等级考试三级
◆四级企业人力资源管理师
◆三级企业人力资源管理师
◆06—07学年第一学期“法政学院团学干部培训优秀组员”
◆06—07学年第一学期“法政学院第四届新生杯田径运动会男子5000m冠军”
◆07—08学年第二学期“温州大学三等奖学金”
◆06—07学年第二学期“法政学院优秀青年志愿者”
◆07—08学年第二学期“法政学院优秀青年志愿者”
◆07—08学年第一学期“法政学院工作积极分子”
◆07年7月“学生法制教育月优秀工作者”
◆06—07学年第二学期“法政学院优秀暑期实践队—送法下乡实践队”组员
◆专业学习成绩优异，对现代企业人事行政管理理论有一定的了解。
◆性格活泼开朗、积极乐观、具有良好的合作和交际能力。
◆做事脚踏实地、认真负责、讲求诚信、有耐心、不怕吃苦。
◆适应能力强、有一定的组织协调能力、团体合作意识强。
◆生活自理能力强、比较独立自主、喜欢挑战自我。
◆较强的分析及推理能力和对新事物强烈的求知欲。
1、第二十二条 公司印章因特殊原因借出使用，需要报董事长批准，并认真填写公司印章借据，印章借据应注明资料名称、份数、经手人、批准人及借出时间和归还时间，印章归还后，该借据不得消毁，存档备查。
2、第二十八条 公司例会是公司行政、业务及其他事务管理的会议，会议由总经理主持或授权主持，全体员工参加，主要是报告和处理公司临时性重要问题，一周召开一次。
3、(二)相关业务部门获得的批件手续，要及时登记归档，如要使用，可**正常借用手续;项目工程施工内业资料、文件(竣工批件)，在工程结束后，由相关责任部门进行装订整理，并将其完整归档，同时**交接手续。
4、(一) 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由主管经理委托专人执行。
5、第十九条 印信管理人员应在每年的三月前将上一年的介绍信存根归档，一本介绍信不得跨年度使用。
6、第七章 公务车辆管理
7、(二) 对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施
8、第十一条 公司印信由某某公司办公室统一保管。
9、第二十条 经公司加盖印鉴的公文，如出现意外情况或不利后果时，应当由公文批准人和直接责任人承担相应责任。
10、第二十一条 使用公司法定代表人名章、财务负责人名章时，须征得公司法定代表人及财务负责人本人的同意。
11、(五) 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：
12、(二) 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级
13、第十四条 公司所有需要加盖印鉴的介绍信、合同文本、协议文本，及以公司名义对外发出的所有公文，必须经行政部审核，并进行统一编号登记、存档备查。
14、(一)公司固定资产及设备设施，由行政部指定专人负责，统一进行管理。
15、 未经总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄.
16、第三十条 总经理办公会不定期召开，会议主要讨论、决定公司的发展规划、年度及月工作计划及其他有关公司重大问题的会议。
17、 属于公司秘密的文件、资料，应当依据规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。
18、(九)公司车辆配备专职司机，其他人不准驾驶公司车辆，否则发生事故均由驾车人承担，并视情节轻重追究司机责任。
19、(三)固定资产除不动产之外，均应建立实物负责人制度，由责任人对所负责的设备设施定期提出保养和维护维修计划，经行政部长审核，副总经理批准后，按计划安排专业人员进行维修和修养，确保设备设施的完好。
20、(一)公司公文、文件的打印，由文员负责。
21、(二)出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重者，直至追究其法律责任
22、(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件，企业上呈的报告、请示，企业发出的信函。
23、 选择具备保密条件的会议场所。
24、(三)各部门用车必须填写《用车记录》，经部门负责人审批后报行政部派车。
25、 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。
26、(五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。 第六条 归档要求
27、一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内容文件不属于保密范围。
28、(六)不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈**司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
29、总则 为增强公司全员的保密意识，加强公司的保密工作，特制定本制度。
30、(三)凡经行政部打印的公文、文件，必须预留一份与原稿一起，统一存档。 第四条 文件借阅和复制的管理
31、(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等，以及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。
32、第二十五条 公司级的会议只设有公司例会、专题例会和总经理办公会。
33、第二章 档案管理
34、第三条 公文打印的管理
35、(一)收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进行收文登记，并填写《收文处理单》，由行政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅**。
36、 利用职权强制他人违反保密规定的。
37、(七) 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理;总经理接到报告，应立即做出处理。
38、(三)属于公司秘密的，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。 (四)在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。
39、第三章 介绍信和印鉴管理
40、第六章 保密管理
41、(二)公司固定资产及设备设施，必须建立《固定资产管理台帐》及《设备设施(办公设备)登记表》。
42、第三十三条 保密范围和密级确定
43、 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。
44、(四)公务车辆的所需费用，如：保险费、养路费、车船使用税、车辆检验费、小修、正常保养、道桥和停车费，以及因工作需要驾车到外省市往返费用由公司承担。
45、(二)公司其它人员因工作或业务活动需要借阅公司档案时，在填写《文件借阅、复制记录表》、经行政部部长批准后，公司档案员方可**档案的借阅、提档或复制手续。
46、第十六条 公司印鉴的使用，应当按公司发文的审批程序规定进行审核批准，公司文员方可盖章。对于不属于公司正式发文审批程序的，对公司利益会产生重要影响的文件的签章，要通过主管副总经理的批准方可进行;如果违反此项规定而造成的后果，由违反规定的直接责任人负责。印信管理人员不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。
47、第十八条 公司印章除特殊规定外，一律用红色印泥。
48、 公司计划开发的的、尚不宜对外公开的项目信息。
49、 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。 3. 公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息为秘密级。
50、(一)公司的任何人未经总经理授权允许，无权随意销毁公司保存档案资料。 (二)对于超过规定保存期限无保存价值的档案资料，应当按规定的时限予以销毁。销毁档案资料时，应当由公司档案员，提交档案销毁报告并附销毁档案资料明细表，经行政部长审核签字，呈报副总经理批准，方可组织销毁。销毁的全过程至少应由两人参加。
51、(一) 出现下列情况之一者，给予警告。
52、(三)公司档案、文件的借阅人，应当爱护并保持借阅档案的整洁和完整，严禁私自涂改、外借、翻印和抄录，杜绝遗失现象的发生。如确属工作或业务活动需要，对档案文件进行摘录和复制的，必须经行政部长批准后，方可由公司档案员进行摘录或复制。
53、第三十四条 保密措施
54、第十二条 除公文外，需加盖公司公章的文件、资料，由使用人提出申请，填写印信申请单，经副总经理授权或批准，方可用印。 申请单应注明资料名称、份数、经手人批准人。
55、 其他经公司确定应当保密的事项。
56、(四)因工作业务的需要，需更换或新增办公设备设施的，应由各部门按规定填写《设施配置申请单》，报经副总经理批准后，由行政部负责组织安排采购;日常办公用品和低值易耗品，由副总经理批准后按需购买;
57、(三)公司密级的确定
58、(四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。
59、第五章 固定资产及设施设备管理
60、(四)公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录，对以公司名义发出的传真件，将底稿存档;接收的传真件，要及时进行登记，收件人签字并存档。
61、第一条 公司的各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政部负责管理。 第二条 收文、发文的签批管理
62、对于失效或已更改的文件如：公司有关规定、制度、管理及办法等，公司档案员要标识明确并做明显的标记，以防止误用。
63、 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。
64、第九条 档案的销毁
65、第二十六条 行政部负责上述会议的会务工作，必要时负责形成会议纪要。
66、(一)公务车辆由行政部负责管理，统一调度。
67、(五)各部门责任人要认真管理和维护好本部门使用的资产设备，部门间不得随意调换办公设备，不得随意把办公所用的桌椅、沙发等搬出办公楼外。
68、(一)公司董事会成员、经理班子成员需借阅档案、文件时，在填写《文件借阅、复制记录表》后，可通过档案员**借阅手续，提档或复制，阅后返还。
69、第二十四条 公司召集的会议，由行政部负责通知并组织人员准时到会。
70、(二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。
71、 公司重大决策中的秘密事项。
72、第二十九条 专题例会是根据部门业务上的关系而召开的业务工作会议，由主管领导主持，对生产经营过程进行阶段性分析和总结，并做出决定，报告董事长。
73、 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
74、第八条 档案的标识
75、(七)要加强对车辆的定期保养和维护，保证车辆的正常运转和完好，正常保养按车辆行驶公里数的标准进行，需修理的填写《车辆维修单》，按审批程序得到批准后，由行政部统一安排维修，并填写《车辆保养记录》。
76、(六)作好办公楼外(如施工现场、售楼处等)的设备设施、办公家具的管理，如因阶段性工作结束而对设备设施及办公家具停止使用时，应负责与行政部进行交接，或以其它方式妥善保管以备再用。
77、(二)公务车辆负责公司组织的大型活动、对外接待、招待、财务部存取款(现金)及各部门公务用车。
78、(二)发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送。
79、 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。
80、 公司内部掌握的客户、意向客户资料，合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。
81、第二十七条 公司例会和总经理办公会形成的决定，由行政部负责督办和检查落实情况;专题例会所做出的决定，由主管领导负责落实。
82、 已泄露公司秘密但采取补救措施的。
83、第十条 公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、财务专用章及公司的介绍信、证明信、营业执照、资质证书等。
84、(一)凡属应归档范围的收文，均应及时**归档手续。
85、(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按程序填写《发文审批单》;文员依据《发文审批单》中总经理的签批，进行打印和发放。
86、 保存在设备完善的保险装置内。
87、第十七条 介绍信的填写，必须注明办事人、去往单位、**事由、时间等，不允许携带空白介绍信。严禁在空白介绍信和空白纸上加盖印章。
88、 公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策、文件资料和正在洽谈的尚未公开的新项目为绝密级。
89、第五条 归档范围
90、第十三条 公司的重大经济合同须加盖公章，应由主办部门提出申请，报董事长批准后，方可加盖公章。
91、 公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。
92、第十五条 行政部应建立印信台帐，每一个印信都应预留样式，并存档。
93、第三十二条 为加强对公司固定资产及设施设备的管理，特制定如下规定：
94、 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。
95、(五)建立车辆台帐，实行单车百公里耗油考核，单车核算，节约用油。
96、 公司正在决策中的秘密事项。
97、(八)司机必须遵纪守法，按章行驶，确保安全。如因其违章驾驶、乱停乱放、酒后驾车、私自出车被取缔、罚款、吊扣等一切后果，均由司机自己承担。公司将根据情节轻重对其进行扣发奖金、取消驾驶公司车辆资格、直至辞退等处理。
98、(三)公司的档案由档案员负责整理归档，并按照档案管理的有关规定，进行档案的密级及类别划分，针对不同密级的划分，进行相应的档案管理。 第七条 档案的借阅与复制
99、 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。
100、(三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。
101、 确定会议内容是否传达及传达范围。
102、(一) 公司秘密包括下列秘密事项。
103、第二十三条 经董事长批准方可销毁印章，销毁时必须有两人监督，并做好登记。
104、(六)外单位需借用公司车辆的，必须经主管经理批准后方可安排。
105、 违反本制度规定的秘密内容的。
106、绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和利益遭到严重的损害;秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
107、第三十五条 责任与处罚
108、第三十一条 公司任何级别的会议，均要经过周密的准备工作，准备好议题、提案，不开无准备的会议。
109、公司各部门管理人员，因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时，按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。
110、第四章 会议管理
1、为了办公室及公司的整体环境卫生及同事们的身体健康，为了减少消防安全隐患，结合公司的规范吸烟管理要求，现对部门吸烟人员做出以下规定：
2、正常上班时间只需上下班打卡即可，忘记打卡必须及时填写“外出申请单”，注明忘记打卡时间，由室主任及部门经理签字审核。每月若忘记打卡超过2次，按缺勤半天处理。
3、在\\172.19.20.33\本部门\temp\j技术中心\技术中心公告栏发布(表格类文件，需要收集信息等通知)
4、劳保用品按需领用(纸巾，肥皂类用品由综合管理室统一下发;手套，口罩滤芯，耳塞，安全带等消耗性劳保用品根据需要到综合管理室领取;工作服，劳保鞋，安全帽则需个人根据需要到仓库领取，仓库根据公司规定发放)。
5、第十四条
6、法定节假日加班注意事项：法定节假日加班必须填写“加班申请单”，由室主任及部门经理签字审核，申请加班时间必须和实际加班时间相符，否则不提供加班补贴。
7、为了维护员工个人隐私，公司发放的工资条，严禁互相传阅;有关工资的事宜，严禁员工互相询问，比较。每位员工必须做好个人工资保密工作，一旦发现员工之间讨论询问工资事宜，部门有权对当事人进行降薪等处理。
8、来访人员要求规定：
9、吸烟管理规定：
10、\\172.19.20.33\本部门\temp\网盘里的个人文件夹，原则上室主任不超过2个g，设计师不超过500m，请大家自觉遵照执行，如空间不足，it管理员会进行清盘处理。
11、为了节约能源，保护环境，希望大家珍惜爱护公共资源，节约用电;空的座位上的灯和空调不必要时请不要打开;中午、下午下班后请顺手关灯关空调;加班时请根据实际情况开灯开空调，减少不必要的浪费;打印文件时，请及时取走，保护环境整洁。
12、凡在非指定区域和厂区内吸游烟的，对违者给予1000元和停工学习三天的处罚，并且要求违章者协助查处三起违章吸烟行为，方可上岗作业。(公司规定)
13、第七条
14、文具类用品只限于每周一下午17：00后领取。办公用品的领用标准为：8元/人/月。
15、第三条
16、第六条
17、公用电脑由其所在位置的科室人员共同负责，(4楼东由船体一室、焊接室、工艺室负责，5楼西由综合管理室、轮机室、项目管理组负责)，公用电脑旁边的同事和最后下班锁门的同事多多留意电脑是否已经关闭，一旦发现不关公用电脑的情况，即对相应科室进行200元的罚款。
18、**技术中心员工邮箱(公司规定，管理制度等)
19、员工电脑及办公设备管理制度：
20、为了实施公司的规范化管理、彰显部门队伍精神风貌和树立良好的部门形象，要求上班时间内，部门男性员工严禁穿背心、沙滩裤，拖鞋(或凉鞋当拖鞋穿)，最好穿工作服或长裤，带领子上衣。女性员工严禁穿低胸衫，超短裙，超短裤，拖鞋。
21、每月底部门文员需要整理考勤表交至人事部，部门人员需密切关注技术中心网盘(\\172.19.20.33\本部门\temp\j技术中心\技术中心公告栏)考勤文件夹，查询个人考勤记录是否异常，最后在文员整理好的纸质版考勤表上签字确认。
22、出差制度：
23、此规定对各外来人员同样有效，各相关对口部门负有告知、监督、查处的义务，且负责落实违章处罚费用，并承担相应的管理责任。
24、第十二条
25、员工下班后必须关闭电脑，每天晚上12时服务器自行监控技术中心所有电脑关联情况，一旦发现未经允许而不关电脑的情况，即对该电脑使用者进行200元/次的罚款。
26、出差人员需要用车，必须填写“用车申请单”，注明用车时间，地点，事由，联系电话等信息，由部门经理签字审核，交至综合管理室进行**。
27、此规定自20__年9月1日起开始实施，为保证执行安管部将成立监查队进行厂区巡逻执法督查，请技术中心人员自觉遵守及配合。
28、第四条
29、经常采用招商通及走廊公告栏粘贴发布(假期通知，紧急通知，日常类通知，公司oa紧急发文等)
30、第九条
31、吸烟时间：上午10：00-10：15、下午15：00-15：15
32、员工着装要求：
33、所有办公用品都在综合管理室领取，借用。员工必须遵守“当时领取，当时签字，谁签字，谁负责，及时完好归还等原则”。
34、每层楼每个区域都有打印机，对应科室员工发现打印机提示没有墨粉，请及时到综合管理室领取，小心更换。打印机出现异常及时向综合管理室报修，切勿自行拆检。
35、员工请假必须填写“员工请假申请表”。请假一天以内(含一天)需室主任签字审核;请假一天至三天(含三天)需室主任及部门经理签字审核;请假超过三天，设计人员需要项目主管、室主任、部门经理签字审核，设计主管人员需要设计经理、室主任、部门经理签字;将签字后的请假单及时交至部门文员(吴婧)处。请假后，若提前上班，需到部门文员进行销假。请假半天离开公司时，也必须打卡考勤。
36、公司工资条规定：
37、\\172.19.20.33\本部门\temp\j技术中心网盘也只是一个供临时文件传递的平台，空间容量有限，不允许存放模型文件，请员工随时将该网盘的过渡性文件进行备份和删除。
38、出差人员出差前必须填写“出差申请单”(多人出差只需填写一份)，报科室主任确认后，由部门经理签字审核，最后将申请单交至部门文员(吴婧)。出差人员须事先了解“江苏重工差旅费财务管理办法”(技术中心网盘公告栏文件夹)，避免出现差旅费用超支情况。
39、新员工报到流程：
40、吸烟地点：公司设置的吸烟亭或指定吸烟点(办公室两端玻璃间为吸烟点，中间楼梯为禁烟地点，请切记)
41、机动车和非机动车管理制度：
42、公司规定：机动车和非机动车都需**通行证方可进出公司(包括生活区)，有车的员工需及时到综合管理室登记**。通行证押金收费标准：机动车100/辆，自行车/电动车免费。退证时押金即可返还。
43、第十条
44、新员工凭人事部出具的“报到单”到综合管理室部门文员(吴婧)处报到，登记个人详细信息，录入考勤系统，申请领用电脑，电话，文具，申请开通邮箱，招商通等。
45、第八条
46、技术中心员工因工作需要，有客户或者供应商因工作需来访，可根据自己的工作安排，提前跟对方约好时间，填写好公司的《来访条》传送至门卫处。接待人员需主动告知来访人员不得在技术中心办公区域随意走动，接待人员也不可将来访人员带至各人座位处谈工作。拜访工作需要在指定的六楼大会议室(此会议室没空时可引导至其他楼层会议室)或者主任办公室进行，如有发现违规行为，将对违规者和接待人员一起采取警告和处罚措施。
47、(公司厂区内采用电子测速，所有机动车辆速度不能超过30公里/时，如果超速将进行罚款及通报批评)
48、出差人员如果自己会垫付费用，需要复印一份出差单，返司后，根据公司相关差旅报销办法，将出差期间产生的费用票据收集整理，填写“费用报销单据”，由部门经理签字审核后，交至综合管理室进行**。
49、\\172.19.20.55模型网盘由于建模工作需要，空间有限，员工尽量不要在该网盘存放个人文件资料，以免丢失。
50、第二条
51、第十一条
52、请假制度：
53、第十三条
54、上班时间进出公司规定：
55、由于技术中心队伍不断壮大，人数过多，很多时候无法将公司和部门的各类文件、通知及消息向员工口头一一传达，综合管理室一般采用以下几种方式下发各类通知：
56、客户到访，按需领用瓶装水，内部员工开会不提供瓶装水，需自行使用杯子自行解决。
57、考勤制度：
58、进入车间及生产区域，所有人都必须佩戴好全套劳保(工作服、工作鞋、安全帽、防护眼镜、耳塞、防尘口罩);
59、笔记本，排插，相机等部门公用办公用品领用后，必须妥善保管，及时归还。
60、出差人员需要公司订票，需复印一份出差单，备注好是项目号，填写好个人信息，然后联系人事部订票人员。
61、公司发文规定：上班时间或非正常下班时间，除经理级(含)以上人员和分包商负责人以外，所有员工进出厂，公事进出必须填写《上班时间出门条》，私事进出必须填写《员工请假单》由室主任审核确认后，将出门条交门岗确认，假条出门供门岗确认后交部门文员处，方可打卡出门。技术中心正常下班时间是指：中午11:30-13:30;晚上17:30以后(夏季作业时间若有修改另行调整)。请大家认真遵守执行公司规定。
62、部门正常上班时间：周一至周五上午08：00-11：30 ，下午13：00-17：30 ，
63、it管理员(高勇/蔡为梦)安装好电脑后，通知图档管理员(严彩燕)开通图档账号。
64、办公用品领取制度：
65、周末加班打卡注意事项：上午和下午加班时间必须独立打卡，如加班一整天，则需打卡4次，例如：早上来加班时打卡，中饭时间离开公司时打卡(做考勤表时中午按11：30下班计算)，下午来加班时打卡，下午下班打卡(做考勤表时下午按17：30下班计算)。如晚上需继续加班，则晚饭后来公司时打卡，晚上加班完毕时打卡，共计6次。
66、晚上最后一个离开办公室的同事请一定要关闭电灯、空调和饮水机的电源，最后务必锁门，将钥匙交至8楼保安室并登记。
67、第五条
68、部门传达“公司通知，内部通知”的方式：
69、(公司能源体系要求：办公区域空调的开启条件是夏季室温30°c以上但空调温度不低于26°c，冬季室温5°c以下但空调温度不高于18°c，请知悉)
70、技术中心网盘管理制度：